MEDICARE. Dienstplan. Updateinformation ab Versionsnummer November DATA Schafhausen GmbH

Transkript

1 MEDICARE Dienstplan 2017 DATA Schafhausen GmbH Südpromenade Erkelenz Telefon , Telefax info@data-schafhausen.de

2 Inhalt Punkt 1: Sollplanübernahme nur wenn eine Schicht im Plan vorhanden ist... 1 Punkt 2: Dienstplandruck... 1 Punkt 3: Ein Monatsabschluss kann für alle Mitarbeiter zurückgesetzt werden Punkt 4: Der Urlaubsplan... 3 Punkt 5: Überstundenabgleichs Login... 4 Punkt 6: Arbeitsmodelle... 4 Punkt 7: Monatsauswertung im Dienstplan... 6 Punkt 9: Reorganisation Urlaubsanspruch automatisch zuordnen... 8 Punkt 10: PC-Visit wurde durch den TeamViewer ersetzt... 8 Punkt 11: Neue Auswertung Teilnehmer Geburtstage... 9 Punkt 12: Feiertags Konfigurator... 10

3 Punkt 1: Sollplanübernahme nur wenn eine Schicht im Plan vorhanden ist Die Sollplanübernahme ist nur noch möglich, wenn eine Schicht im Sollplan vorhanden ist. Somit kann man sich nicht den Ist-Plan überschreiben, falls fälschlicherweise die Schichten direkt im Ist-Plan erfasst wurden. Zusätzlich wird beim Bearbeiten des IST-Plans geprüft, ob bereits eine Schicht im SOLL-Plan vorhanden ist. Sollte dies nicht der Fall, sein erscheint eine Meldung. Punkt 2: Dienstplandruck Die aktuell gesetzten Druck Parameter können als Standard eingestellt werden und werden beim nächsten Start automatisch geladen. Seite 1

4 Punkt 3: Ein Monatsabschluss kann für alle Mitarbeiter zurückgesetzt werden Im abgeschlossenen Dienstplan kann mit Hilfe der rechten Maustaste das Menü geöffnet werden. Der Punkt Kennzeichen Monatsabschluss erfolgt bei allen Mitarbeitern zurücksetzen setzt den Monatsabschluss für alle Mitarbeiter zurück. Die Stunden werden korrigiert. Seite 2

5 Punkt 4: Der Urlaubsplan Der Urlaubsplan kann jetzt auch für nur einen Monat geladen werden. Dafür muss vor der Funktion Auswahl laden das Merkmal nur Monat gesetzt werden. Beim Druck des Urlaubsplaner kann jetzt festgelegt werden, ob nach dem Monat ein Seitenumbruch erfolgen soll. Zusätzlich kann die Zusammenfassung gedruckt werden. Beispiel einer Zusammenfassung Seite 3

6 Bei aktiviertem Parameter Seitenumbruch nach Monatswechsel wird nach jedem Monat eine neue Seite begonnen. Punkt 5: Überstundenabgleich Login Der Überstundenabgleich im Dienstplan wird jetzt geloggt. Dies ermöglicht es nachzuvollziehen, von welchem Anwender zu welchem Zeitpunkt die einzelnen Überstundenabgleiche durchgeführt wurden. Seite 4

7 Punkt 6: Arbeitsmodelle Die Arbeitsmodelle können jetzt Stundenweise hinterlegt werden. Um die Verwaltung der Arbeitsmodelle zu vereinfachen, können die Wertigkeiten der Tage jetzt auch in Stunden hinterlegt werden. Die einzelnen Tage werden dann dementsprechend berechnet. Es muss darauf geachtet werden, dass bei dieser Art des Arbeitsmodells für die unterschiedlichen Wochenstunden jeweils ein eigenes Arbeitsmodell angelegt werden muss. Bsp.: 5 Tage 40 Stunden Bsp.: 5 Tage 38 Stunden Seite 5

8 Punkt 7: Monatsauswertung im Dienstplan Im Bereich Optionen Allgemein kann jetzt festgelegt werden, ob die Zuschlagsstunden ausgegeben werden und ob diese auf die Überstunden angerechnet werden sollen. Standardmäßig ist die Einstellung deaktiviert. Sollten Sie bisher die Zuschläge ausgedruckt haben, muss nach dem Update die Einstellung gesetzt werden. Beispiel ohne Zuschläge Beispiel mit Zuschlagsstunden Beispiel mit Zuschlagsstunden und auf die Überstunden anrechnen Seite 6

9 Punkt 8: Mitarbeiterstamm Der Mitarbeiter Kalender wurde um die Felder Sonderurlaub und ausbezahlte Tage erweitert. Das Feld Sonderurlaub bestimmt einen zusätzlichen Urlaubsanspruch, der zu dem normalen Urlaubsanspruch gewährt wird (zum Beispiel wegen einer Behinderung). Das Feld ausbezahlter Urlaub definiert den ausbezahlten Urlaub. Achtung! Der Sonderurlaub wird mit dem Jahresabschluss nicht automatisch in das neue Jahr übernommen, und muss bei Bedarf jedes Jahr neu erfasst werden. Anpassungen des Kalenderausdrucks Seite 7

10 Anpassungen der Liste Urlaubsansprüche Die Urlaubsplanung wurde erweitert Punkt 9: Reorganisation: Urlaubsanspruch automatisch zuordnen Die Reorganisation wurde soweit erweitert, dass jetzt bei Mitarbeitern die mitten im Jahr anfangen bzw. ausscheiden der Urlaub dementsprechend umgerechnet wird. Punkt 10: PC-Visit wurde durch den TeamViewer ersetzt Die Fernwartung wurde durch TeamViewer ersetzt. Seite 8

11 Punkt 11: Neue Auswertung Mitarbeiter Geburtstage Seite 9

12 Punkt 12: Feiertags Konfigurator Im Bereich Optionen finden Sie jetzt unter Zuschläge den Feiertags Konfigurator Sobald ein Bundesland zugeordnet ist wird die gesetzte Einstellung für die Feiertagsreorganisation genommen. Punkt 13: Verschiedene Anpassungen und Fehlerkorrekturen. Seite 10