Lastenheft zur Durchführung von Schulungen und Trainings

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1 Lastenheft zur Durchführung von Schulungen und Trainings gemäß dem Schulungs- und Trainingskonzept der 50Hertz Transmission GmbH und den direkt angeschlossenen Verteilnetzbetreibern in der Regelzone Berlin, 12. Februar 2018

2 Inhalt 1. Einführung Hintergrund Generelle Beschreibung des Schulungs- und Trainingskonzept Schwerpunkt der Ausschreibung Ziele des Trainings 3 2. Leistungen des Dienstleisters 4 3. Zeitplan des Projektes Organisatorischer Ablauf Zeitplan 5 4. Qualifikationen des Dienstleisters 5 5. Vorgehen für interessierte Dienstleister Zeitpunkt zur Angebotsabgabe Inhalt der Antwort Format der Antwort Kontaktperson 6 6. Verschwiegenheitserklärung 7 7. Trainingsdurchführung Organisation Dauer Wiederholungshäufigkeit Zielgruppe Sprache Netzdaten Abrechnung der Teilnahmekosten 8 2

3 1. Einführung 1.1 Hintergrund Im September 2014 wurde zwischen dem Übertragungsnetzbetreiber 50Hertz Transmission GmbH (50Hertz) und den Verteilnetzbetreibern (VNB) der Regelzone ein 10-Punkte-Programm beschlossen, in dem eine engere Zusammenarbeit, mit dem Themenschwerpunkt Systemdienstleistung Versorgungswiederaufbau (VWA), stattfinden soll. Eines der aktuellen Themen in diesem Jahr war die Konzeption für die gemeinsame Durchführung von Schulungen- und Trainings. Mit dem Beschluss vom durch den Koordinierungskreis der Projektgruppe Systemdienstleistungen wurde der nächste Schritt zur Durchführung beschlossen. Das vorliegende Lastenheft beinhaltet insbesondere die einzelnen Leistungen, die mit dem Dienstleister vereinbart werden. 1.2 Generelle Beschreibung des Schulungs- und Trainingskonzept Mit dem erarbeiteten Schulungs- und Trainingskonzept wurde geregelt, welcher Bedarf in den Häusern besteht, wie die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung zu erfolgen hat. Gemeinsame Trainings und Schulungen sind unabdingbares Erfordernis für die Beherrschung von Großstörungen sowie des Netzwiederaufbaus. Die steigende Komplexität des Netzbetriebes macht eine intensivere Zusammenarbeit erforderlich. 1.3 Schwerpunkt der Ausschreibung Der Schwerpunkt der Ausschreibung liegt bei der Vorbereitung, Durchführung und Leitung von Trainings am Simulator. Dabei ist zu berücksichtigen, dass jedes Unternehmen die genannten Trainingsziele erreicht. 1.4 Ziele des Trainings Der Schwerpunkt der Trainings ist die Durchführung von Netzwiederaufbauszenarien am Simulator. In den Trainings am Netzsimulator muss es möglich sein, u.a. Emergency Szenarien (z.b. hohe Netzauslastung, geringe Netzauslastung, Spannungsprobleme, Störfälle, Kaskade) zu trainieren bzw. den gemeinsamen Netzwiederaufbau unternehmensübergreifend durchzuführen, um dadurch die Kenntnisse der Interoperabilität bei den Teilnehmern zu steigern. 3

4 2. Leistungen des Dienstleisters Die folgenden Leistungen sollen durch den Dienstleister erbracht werden: - Erstellung eines Trainingshandbuches in Abstimmung mit den Trainern der beteiligten Unternehmen u.a. mit folgendem Inhalt: o Beschreibung eines Trainingsszenarios, o Bestimmung des Trainingsziels und des Weges (Ablauf, Methodik), o Erstellung des Zeitplans / Agenda, - Durchführung und Leitung des Trainings gemäß den Vorgaben des Trainingshandbuches - Bereitstellung einer geeigneten Simulationsumgebung mit realitätsnahen Antwortverhalten des Netzes (z.b. übliche SCADA-Funktionen Messwertaufzeichnung / Messwertdarstellung, Netzberechnungsfunktionen (HEO), geeignete Abbildung des Verhaltens der Erzeugungsanlagen, Darstellungsmöglichkeiten von Prognosen) - Einweisung in den Simulator - Gewährleistung der technischen Voraussetzungen für die Durchführung der Trainings (z. B. Abbildung der jeweiligen Netze mit den wesentlichen Parametern u. a. für Last und Erzeugung) - Jährliche Aktualisierung der jeweiligen Netze - Bereitstellung geeigneter Kommunikationswege im Training o Möglichkeit zur Dokumentation (Kommunikationsprotokoll) der abgehaltenen Kommunikation mit den wesentlichen Anweisungen zwischen den Leitstellen - Inhaltliche Auswertung der Trainings zum Ende der Veranstaltung - Bereitstellung der Trainingsdokumentation mit den wesentlichen Inhalten der Durchführung und Auswertung in Form von z. B. PDF - Bewirtung der Trainingsteilnehmer (z. B. Mittagessen) - Nachbereitung des durchgeführten Trainingsjahres mit evtl. notwendigen Anpassungsmaßnahmen für die kommenden Trainings 3. Zeitplan des Projektes 3.1 Organisatorischer Ablauf Mit dem Übersenden der Ausschreibungsunterlagen und der Bitte zur Angebotserstellung hat der Dienstleiser eine Woche Zeit Fragen zu den ausgehändigten Unterlagen zu stellen. Nach der Beantwortung der Fragen hat der Dienstleister weitere 2 Wochen Zeit ein Angebot abzugeben. Über das Ergebnis der Vergabe werden alle Dienstleister durch 50Hertz bis zum 31. Dezember 2017 informiert. Im zweiten Quartal 2018 erfolgt die Übergabe der Vorgaben für die Trainingshandbücher an den Dienstleister. Mit Übergabe des erarbeiteten Trainingshandbuches durch den Dienstleister beginnt die Abstimmung zu den geplanten Trainings. 4

5 Die Durchführung der beiden für 2018 geplanten Trainings ist idealerweise für den 03/04. oder 10/11. oder 17/18. Dezember 2018 in der Jahresplanung vorzusehen. 3.2 Zeitplan 12.Februar März März März April 2018 KW Versand EU Bekanntgabe Abgabefrist für Teilnahmeanträge Frist zum Stellen von Fragen bzgl. des Leistungsverzeichnis Aufruf zur Abgabe eines indikativen Angebotes Eingang indikativer Angebote Verhandlung der Angebote 23. April 2018 Aufruf zur Abgabe des finalen Angebotes 30. April 2018 Eingang finale Angebote 7.Mai 2018 Zuschlagserteilung 4. Qualifikationen des Dienstleisters Der Dienstleister muss Erfahrungen und Wissen in den folgenden Gebieten vorweisen: - Auswirkung der Energiewende auf Übertragungs- und Verteilnetzen - Aufbau und Struktur von Übertragungs- und Verteilnetzen - Kenntnisse über die Handlungs- und Verfahrensweisen in kritischen Netzsituation der Verteil- und Übertragungsnetzbetreiber der Regelzone von 50Hertz (z.b. NWA, EnWG-Kaskade) - Durchführung von Trainings zu den geforderten Trainingszielen 5

6 5. Vorgehen für interessierte Dienstleister 5.1 Zeitpunkt zur Angebotsabgabe Das Angebot muss bis spätestens zum an die in 5.4 genannte Kontaktperson eingereicht werden. 5.2 Inhalt der Antwort Dem Angebot sollen folgende Informationen beigelegt werden: 1) Kostensätze (inklusive der Kosten für Vorbereitung / und Implementierung der Netze) pro Teilnehmer und Training für: Aktive Teilnehmer Beobachter 2) Anzahl und Qualifikation / Erfahrung des seitens des Dienstleisters involvierten Personals 3) Übersicht der Referenzen mit Verteilungs- / Übertragungsnetzbetreibern 4) Informationen über die Trainingsumgebung (Anzahl Räume, Größe, Ausstattung der Arbeitsplätze etc.) 5) Zeitplan und Art und Weise für die Implementierung der notwendigen Datenmodelle 6) Beschreibung des Simulators (Funktionalität, grafische Oberflächen, Bedienkonzept (Steuerung und Überwachung), Messwertdarstellung etc.) 7) Exemplarisches Trainingshandbuch (Konzept zum Simulatortraining mit der Beschreibung der Trainingsinhalte und Abläufe zu den geforderten Trainingszielen) 8) Reaktion auf vorgegebenen Zeitplan 9) Maximale Anzahl der Teilnehmer pro Training 10) AGB, soweit diese zur Anwendung kommen 5.3 Format der Antwort Die geforderten Ausschreibungsunterlagen müssen in elektronischer Form (pdf- Format) der in 5.4 genannten Kontaktperson übermittelt werden. Alle Dokumente müssen in deutscher Sprache erstellt sein. 5.4 Kontaktperson Die Dienstleister werden gebeten alle Fragen sowie das Angebot (in schriftlicher Form) an Herrn Kay Kretzschmar an die folgende Adresse: Kay.Kretzschmar@50hertz.com zu richten. 6

7 6. Verschwiegenheitserklärung Diese Ausschreibungsunterlagen und alle beigefügten Informationen müssen vertraulich behandelt werden. Die Weitergabe/ Weiternutzung ist auch für interne Zwecke nicht gestattet. Eingereichte Unterlagen die vertraulich behandelt werden sollen sind durch den Dienstleister als solche zu Kennzeichnen. Der Dienstleister muss nach Vertragsabschluss mit den beteiligten Unternehmen eine Verschwiegenheitserklärung zum Umgang mit kundenbezogenen Daten unterzeichnen. 7. Trainingsdurchführung 7.1 Organisation Die Trainings werden vom Dienstleister organisiert. Der Dienstleister ist verantwortlich für: - Terminabstimmung - Versenden der Einladungen - Organisation von Hotelkontingenten - Verwaltung der Teilnehmermeldungen - Organisation der erforderlichen Räume inklusive Bewirtung - Bereitstellen eines Netzsimulators - Integration der Netze in den Simulator auf Basis der von den beteiligten Unternehmen bereitgestellten Netzdaten - Erarbeitung des Trainingshandbuches nach Vorgaben der Vertragsparteien - Vorbereiten der Agenda, Bereitstellung von erforderlichen Arbeitsmaterialen - Moderation und Leitung des Trainings - Anzahl der teilnehmenden Trainer - Zusammenfassende Auswertung der Trainings und Verteilung an die Trainer der teilnehmenden Häuser - Vorbereitung und Verteilung der Teilnahmezertifikate 7.2 Dauer Die Trainings umfassen zwei 2 Tage mit jeweils 8 Zeitstunden. 7.3 Wiederholungshäufigkeit Beginnend mit 2 Trainings im Jahr 2018 werden in den folgenden 48 Monaten 16 Trainings durchgeführt. 7

8 7.4 Zielgruppe Mitarbeiter der System- bzw. Netzführung des Übertragungsnetzbetreibers 50Hertz und der direkt angeschlossenen Verteilnetzbetreiber. Auf die 16 zweitägigen Trainings verteilen sich je nach Gestaltung der Szenarien ca. 190 Teilnehmer (ca. 130 Teilnehmer VNB + ca. 2 x 30 Teilnehmer ÜNB). Daraus ergibt sich eine erwartete Teilnehmerzahl von ca Teilnehmern pro Training. Die Teilnahme von drei internen Trainern pro Training muss kostenfrei sein. 7.5 Sprache Alle Dokumente, Materialen, Zertifikate und Präsentationen müssen in deutscher Sprache abgefasst sein. 7.6 Netzdaten Dem Dienstleister werden geeignete Netze und deren Daten zur Verfügung gestellt. Über den Umfang entscheiden die Unternehmen entsprechend den Erfordernissen des Trainingshandbuches. Eine jährliche Aktualisierung ist vorzusehen. 7.7 Abrechnung der Teilnahmekosten Der Umgang mit den jeweils anfallenden Trainingskosten wird zwischen dem Dienstleister und den beteiligten Unternehmen in geeigneter Form vereinbart. 8