Info-Folder.

Transkript

1 1 Info-Folder

2 2 Guten Tag und herzlich Willkommen Eine für die eigenen Anforderungen passende Versandsoftware für den Postversand von Werbepost und Zeitungen zu finden, die auch noch den Ansprüchen der Österreichischen Post AG genügt, ist oft gar nicht so einfach. Haben auch Sie die passende Software noch nicht gefunden oder sind mit Ihrer derzeitigen Software für den Postversand unzufrieden? Dann werfen Sie doch einmal einen unverbindlichen Blick auf unsere Versandsoftware. Kennen Sie auch noch IMPA und IMOA? Unsere Versandsoftware entstand Anfang 2000 aus einem Kundenprojekt - damals hieß das heutige Info.Mail plus noch IMPA und Info.Post lautete IMOA. Seit 2009 ist der Post0ffice Manager durch die Österreichische Post AG zertifiziert. Heute umfasst der Post0ffice Manager die Bereiche Brief, Info.Mail, Zeitung, Info.Post, Paket, einige Versandarten anderer Verteiler und ist auch bei führenden Druckereien, wie z.b. LEYKAM Let's Print oder Niederösterreichisches Pressehaus in den Fertigungsprozess eingebunden. Flexibler Adressimport aus Textdateien, MS-Excel, Datenbanken Automatische Trennung von Mehrstück- und Auslandssendungen Adressaufbereitung, Prüfung und einiges mehr Der Post0ffice Manager ist mehr als nur eine durch die Österreichische Post AG zertifizierte Versandsoftware für den Druck der Versandpapiere. So unterstützt Sie der Post0ffice Manager auch bei der Planung Ihrer Aussendungen, prüft, trennt und optimiert Adressen und spart Ihnen Zeit und Portokosten. Aber wie?" fragen Sie sich Nun, dies auf diesen paar Seiten ausführlich zu erklären wäre wahrscheinlich etwas unleserlich, da unsere Versandsoftware neben einem Großteil der Versandprodukte der Österreichischen Post AG für Inland, Ausland und Paket auch optional redmail press, InfoPost und Presse Distribution der Deutschen Post AG oder die Aufbereitung von B-Post der Schweizerischen Post mit Botenbezirksbunden abdeckt. Gerne stehen wir Ihnen für ein ausführliches Beratungsgespräch oder Fragen zum PostOffice Manager zur Verfügung. [Unsere Kontaktdaten finden Sie auf der letzten Seite]

3 3 Warum mit "halben Sachen" herumwursteln, wenn es eine Profi-Lösung gibt? Der Post0ffice Manager ist unter anderem auch bei folgenden Unternehmen im Einsatz: Österreich Seit 2004 setzt das Niederösterreichische Pressehaus auf den PostOffice Manager. Eines der größten Druck- und Verlagsunternehmen in Österreich, mit Sitz in St. Pölten, wickelt jährlich über 30 Millionen adressierte Aussendungen mit dem PostOffice Manager ab und meint: Für uns hat die neue Versandsoftware eine deutlich spürbare Entlastung gebracht." atlas Druckgesellschaft Herold Druck und Verlag Leykam Druck Medien Für Med Zeitschriftenservice Niederösterreichisches Pressehaus Peter Hansbauer Distribution Service Springer-Verlag Steinhauser Bildbearbeitung und Druck Bei Leykam Let's Print ist der PostOffice Manager seit 2009 im Einsatz. Wer in Kaffeehäusern in Zeitschriften blättert, hält oft auch Produkte der LEYKAM Let's Print, der größten österreichischen Druckerei - die auch zu den Top Ten in Europa zählt, in Händen. Der Einsatz modernster Technologien in Prepress, Druck und Nachbearbeitung ist mit ein Erfolgskriterium von LEYKAM Let's Print." SVD Büromanagement (Backoffice-Dienstleister der Sozialversicherungen) Wirtschaftskammer Niederösterreich Europa kolumbus MAIL Weiterverarbeitungs Parzeller print & media

4 4 Welche Version passt für mein Unternehmen? Für den modular aufgebauten Post0ffice Manager steht neben den beiden Standardversionen Professional und Premium auch die mit optionalen Zusatzmodulen erweiterbare Version Platinum zur Verfügung. Dies ermöglicht eine individuelle und wirtschaftlich optimierte Abdeckung der Anforderungen von Druckereien, Verlagen, Letter-Shops oder anderen Dienstleister. Post0ffice Manager - Professional Die flexible Einzelplatz-Lösung. Post0ffice Manager - Premium Die leistungsstarke Netzwerklösung mit zentraler MySQL-Datenbank für bis zu drei Benutzer. Post0ffice Manager - Platinum Die umfassende Mehrplatz-Lösung mit zentraler MySQL-Datenbank erweiterbar mit optionalen Zusatzmodulen. Versandprodukte Info.Mail plus Info.Mail classic (Vorteilstarif) Info.Post Regionalmedien Tageszeitung Wochenzeitung Monatszeitung Monatszeitung Vorteilstarif Plus.Zeitung Sponsoring.Post Info.Post Select Brief National Brief International Brief International Plus Business Brief International Multibrief International Mehrstückversand (Bezieherbund) Eine Übersicht der verfügbaren Versandprodukte je Variante finden Sie in der Preisliste. Optionale Zusatzmodule >>redmail.press Deutsche Post AG o InfoPost o Presse Distribution o Presse Premiumadress FERAG-String GLS Paketversand o Schnittstelle zu Gepard o Schnittstelle zu GLS-Box Mitarbeiterzeitschriften Österreichische Post AG o Paket Post Schweiz o B-Post Massen mit Botenbezirksbund und Sortierung nach Gangfolgeschlüssel o Monatstitel mit Botenbezirksbund und Sortierung nach Gangfolgeschlüssel

5 5 Funktionen Ein breites Spektrum von Funktionen unterstützen Sie bei Ihrer täglichen Arbeit und bei der Automatisierung - zum Beispiel die Dokumentgruppen beim Druck der Versandpapiere, die Autokorrektur bei der Änderung von Feldinhalten oder Profile mit gespeicherten Einstellungen beim Import und Export. Adressaufbereitung Auslandsadressen trennen Auslandssendungen (zbsp: Brief.International) Dublettenabgleich mit Fuzzy Logic & phonetischer Suche Feldbezogene Autokorrektur Flexible Such- und Filterfunktionen Formatierung von Adressen (Groß- /Kleinschreibung) Funktionen für markierte Adressen (löschen, kopieren, verschieben, etc.) Kopierfunktion für Aufträge Länderabgleich bei Auslandssendungen Prüfung der Adresszeilen auf Überlänge Prüfung und Korrektur von Postleitzahlen und Orte Prüfung von weltweiten Postleitzahlen Trennen und verbinden von Feldinhalten Umbruchautomatik bei Adressen mit Überlänge Verwaltung Archivierungsautomatik Auftragsverwaltung für Aufträge und Mutationen Kundenverwaltung mit Erfassung von Filialen Datenimport/-export Adressimport: MS-Excel, fixe Feldlänge, Trennzeichen und gängige Datenbankformate Export von Adressen mit div. Steuerzeichen für die Ansteuerung von Adressiersystemen Layoutfunktion für den Adressexport Serienbrief-Funktion Zusammenführen von Aufträgen beim Export Postaufbereitung Ausgabe der Versandpapiere über vorkonfigurierbare Dokumentgruppen Palettierung nach den Richtlinien der Öst. Post AG Portooptimierung Stapeloptimierung bei Druck von A5- oder A6-Bundzetteln auf A4 Versandpapiere: Bundzettel, Aufgabeliste, Streuplan, Palettenzettel, etc. Eine Übersicht der verfügbaren Funktionen je Variante finden Sie in der Preisliste. Der PostOffice Manager ist seit 2009 durch die Österreichische Post AG zertifiziert. Nähere Informationen dazu finden Sie auf unseren Internetseiten.

6 6 von A bis Z In der Mutationsübersicht werden zusammenhängende Aufträge angezeigt wird zum Beispiel ein Auftrag in lnlandsund Auslandsadressen aufgeteilt, entstehen dadurch zwei Mutationen. Die Funktionsübersicht enthält zum Beispiel diverse Funktionen und Drucksorten, die bei einem Auftrag zur Verfügung stehen. Der Bereich Auftrag enthält alle relevanten Informationen zu einem Auftrag - von A - wie Absender - bis Z - wie Zusatztexte (bei Bedarf erfolgt deren Ausgabe bei jeder Adresse). Die bei einem Auftrag hinterlegten Adressen können als Tabelle oder Formular mit einzelnen Datensätzen angezeigt werden. Auch eine Überarbeitung der Adressdaten ist möglich.

7 7 Kontaktieren Sie uns. Gerne beraten wir Sie bei der Auswahl der für Sie passenden Konfiguration und erstellen Ihnen kostenlos ein individuelles Anbot. Andreas Hirscher office {at} versandsoftware.at Rev. 2017/09 Impressum: proxim-it netservices, Neilreichgasse 75/5/3, A-1100 Wien. Irrtum, technische Änderungen, Druck- und Satzfehler vorbehalten. Die Inhalte dieser Broschüre stellen in keiner Weise ein Anbot zum Abschluss eines Vertrages dar, dienen nur der allgemeinen Information und können sich nach Veröffentlichung ohne Ankündigung ändern.