Inhalt. Kennzahlen Umweltkennzahlen Ökonomische Kennzahlen Transport Sicherheitskennzahlen Personalkennzahlen Compliance. Ansprechpartner.

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1 Anhang zum Nachhaltigkeitsbericht 2015

2 Inhalt Kennzahlen Umweltkennzahlen Ökonomische Kennzahlen Transport Sicherheitskennzahlen Personalkennzahlen Compliance 11 GRI-Index Ansprechpartner

3 Kennzahlen Auf den folgenden Seiten stellen wir anhand verschiedener Konzernkennzahlen, die in die Bereiche Umwelt, Ökonomie, Transport, Sicherheit, Personal und Compliance unterteilt sind, die Unternehmensaktivitäten im Zeitraum 2006 bzw bis 2015 vor. In einzelnen Bereichen prüfen wir, ob die Erfassung der Kennzahlen noch auszuweiten ist. Die Umweltkennzahlen beziehen sich auf den Zeitraum 1. Oktober 2014 bis 30. September Unternehmen, die während des gesamten Zeitraums der Erfassung der Kennzahlen zu gehörten, sind in den Kennzahlen berücksichtigt Umweltkennzahlen Ökonomische Kennzahlen Transport Sicherheitskennzahlen Personalkennzahlen Compliance

4 2 Anhang zum Nachhaltigkeitsbericht 2015 Kennzahlen Umweltkennzahlen Die Umweltkennzahlen stellen wir sowohl als Absolutwerte als auch bezogen auf die Bruttowertschöpfung BWS (Personalkosten + EBITDA) dar. Der Bezug auf die Wertschöpfung dient der Kompensation von Wachstum. Wo Ziele festgelegt wurden, werden die auf die Bruttowertschöpfung bezogenen Daten verwendet. Energieverbrauch Öl (absolut) in MWh Öl (auf BWS bezogen) in kwh / , , , ,08 Erdgas (absolut) in MWh Erdgas (auf BWS bezogen) in kwh / , , , ,35 Strom (absolut) in MWh Strom (auf BWS bezogen) in kwh / , , , ,41

5 Kennzahlen 3 Emissionen CO gesamt (Scope 1 + Scope 2) (absolut) ² in t CO gesamt (Scope 1 + Scope 2) (auf BWS bezogen) ² in kg / 2015 ¹ Ziel 2015: 0,25 0, ² 0, ¹ 0, ² 0, , ,30 ¹ Daten ohne die im Jahr 2013 akquirierten Unternehmen ² Daten mit den im Jahr 2013 akquirierten Unternehmen CO (Scope 1) (absolut) ² in t CO (Scope 1) (auf BWS bezogen) ² in kg / , , , ,10 CO (Scope 2) (absolut) ² in t CO (Scope 2) (auf BWS bezogen) ² in kg / , , , ,21 Ozon abbauende Substanzen als Rohstoff oder Produkt: 0 Wasser Trinkwasser (ohne Wasser als Rohstoff) (absolut) in m ³ Trinkwasser (ohne Wasser als Rohstoff) (auf BWS bezogen) in l / 2015 ¹ Ziel 2015: 1,02 0, ² 1, ¹ 0, ² 1, , ,53 ¹ Daten ohne die im Jahr 2013 akquirierten Unternehmen ² Daten mit den im Jahr 2013 akquirierten Unternehmen

6 4 Anhang zum Nachhaltigkeitsbericht 2015 Oberflächen- / Grundwasser (absolut) in m ³ Oberflächen- / Grundwasser (auf BWS bezogen) in l / , , , ,87 Abwasser Indirekteinleitung: 11 Tonnen CSB, Abwasser Direkteinleitung: 14 Tonnen CSB (CSB = Chemischer Sauerstoff-Bedarf) Abfall Gefährlicher Abfall (absolut) in t Gefährlicher Abfall (auf BWS bezogen) in g / 2015 ¹ Ziel 2015: 30,80 23, ¹ 25, , ,33 ¹ Daten mit den im Jahr 2013 akquirierten Unternehmen Ungefährlicher Abfall (absolut) in t Ungefährlicher Abfall (auf BWS bezogen) in g / 2015 ¹ Ziel 2015: 11,86 9, ² 13, ¹ 7, ² 12, , ,09 ¹ Daten ohne die im Jahr 2013 akquirierten Unternehmen ² Daten mit den im Jahr 2013 akquirierten Unternehmen Inerter Abfall in t Abfall aus Abrissprojekten in t ,

7 Kennzahlen 5 Gefährlicher Abfall zur Beseitigung (absolut) in t Gefährlicher Abfall zur Beseitigung (auf BWS bezogen) in g / 2015 ¹ Ziel 2015: 8,29 6, ¹ 5, , ,45 ¹ Daten mit den im Jahr 2013 akquirierten Unternehmen Ungefährlicher Abfall zur Beseitigung (absolut) in t Ungefährlicher Abfall zur Beseitigung (auf BWS bezogen) in g / 2015 ¹ Ziel 2015: 5,44 3, ² 6, ¹ 3, ² 6, , ,24 ¹ Daten ohne die im Jahr 2013 akquirierten Unternehmen ² Daten mit den im Jahr 2013 akquirierten Unternehmen Wiederverwertbarer gefährlicher Abfall (absolut) in t Wiederverwertbarer gefährlicher Abfall (auf BWS bezogen) in g / , , , ,74 Wiederverwertbarer ungefährlicher Abfall (absolut) in t Wiederverwertbarer ungefährlicher Abfall (auf BWS bezogen) in g / , , , ,09 Gef. Abfall zur thermischen Verwertung (absolut) in t Gef. Abfall zur thermischen Verwertung (auf BWS bezogen) in g / , , , ,14

8 6 Anhang zum Nachhaltigkeitsbericht 2015 Ungef. Abfall zur thermischen Verwertung (absolut) in t Ungef. Abfall zur thermischen Verwertung (auf BWS bezogen) in g / , , , ,76 Biodiversität Standorte in oder in Nachbarschaft zu Schutzgebieten oder Gebieten mit hohem Biodiversitätswert: 1 Ökonomische Kennzahlen Die Bruttowertschöpfung (Personalkosten + EBITDA) wird als Bezugsgröße für die Umweltkennzahlen verwendet. Diese Berechnung kompensiert die durch Wachstum steigenden Verbräuche. Weitere ökonomische Kennzahlen sind vorwiegend im Geschäftsbericht aufgeführt. Bruttowertschöpfung Fertigware in Tsd in t Rohstoffeinsatz: ca Tonnen fossile, mineralische und metallische Rohstoffe, zusätzlich Wasser Transport Vertriebswege der Fertigwaren Wasser Straße Luft Bahn in t

9 Kennzahlen 7 Sicherheitskennzahlen Die Ziele auf Niveau wurden 2015 nahezu erreicht. In allen Geschäftsbereichen wurden entsprechende Maßnahmen eingeleitet, um die Ziele für die nachfolgenden Jahre zu erreichen. WAI 1 (Arbeitsunfälle mit Ausfallzeiten von einem Tag oder mehr pro 1 Million Arbeitsstunden) Anzahl BYK 2015 Ziel 2015: 4,50 6, , , , , ,07 ECKART , , , , , ,67 ELANTAS , , , , , ,98 ACTEGA , , , , , , , , , , , ,92 WAI = Work Accident Indicator

10 8 Anhang zum Nachhaltigkeitsbericht 2015 WAI 2 (Arbeitsunfälle mit Ausfallzeiten von mehr als drei Tagen pro 1 Million Arbeitsstunden) Anzahl BYK 2015 Ziel 2015: 3,00 3, , , , , ,96 ECKART , , , , , ,57 ELANTAS , , , , , ,74 ACTEGA , , , , , , , , , , , ,33

11 Kennzahlen 9 WAI 3 (Zahl der Ausfalltage aufgrund von Arbeitsunfällen pro 1 Million Arbeitsstunden ) Anzahl BYK 2015 Ziel 2015: 58,00 77, , , , , ,83 ECKART , , , , , ,32 ELANTAS , , , , , ,33 ACTEGA , , , , , , , , , , , ,68 Anzahl der Ereignisse gemäß Process Safety Incident (PSI) für 2015 / 2014 / 2013 / 2012, bezogen auf eine Million Arbeitsstunden Anzahl der Ereignisse absolut für 2015 / 2014 / 2013 / 2012/ 2011, unterschieden nach Feuer und Chemikalienfreisetzung 2015 ¹ 1, , ¹ 0, , , ,46 ¹ gemäß der spezifischen Definition von bedeutenden Schadensereignissen 2015 ¹ ¹ Feuer Freisetzung Chemikalien ¹ gemäß der spezifischen Definition von bedeutenden Schadensereignissen Schadensereignisse (Feuer, Explosion, Freisetzung von Chemikalien), Definition siehe Nachhaltigkeitsbericht 2015, Seite 31f.

12 10 Anhang zum Nachhaltigkeitsbericht 2015 Personalkennzahlen Anteil Teilzeitbeschäftigte Anteil Frauen in Führungspositionen (in Deutschland) in % , , , , ,1 in % , , , , ,0 Anteil Mitarbeiter, für die eine betriebliche Altersversorgung oder unternehmensfinanzierte Altersversorgung angeboten wird in % , , , , ,8 Anteil Frauen (in Deutschland) in % Mitarbeiter 30 Leitende Angestellte 8 Aufsichtsrat 25 Unternehmensleitung 0 Krankenstand Deutschland: 4,8 % Compliance Strafen bezogen auf Umweltrecht: Euro im Zusammenhang mit Produkten und Dienstleistungen: 0 bezüglich Rechtsnormen: 0 Korruption Audits mit Aspekten Korruption: haben 750 Mitarbeiter aus Großbritannien, Deutschland, den USA und Kanada eine elektronische Schulung zu unserem Verhaltenskodex absolviert.

13 GRI-Index orientiert sich bei der Nachhaltigkeitsberichterstattung an den internationalen Leitlinien G3 der Global Reporting Initiative (GRI). Diese hat einen weltweit anwendbaren Berichtsrahmen erarbeitet, der Prinzipien und Indikatoren abbildet, mit der Organisationen ihre ökonomische, ökologische und soziale Leistung messen können. 11 GRI-Index

14 12 Anhang zum Nachhaltigkeitsbericht 2015 GRI-Index In der folgenden Liste finden Sie den Status seitens zu sämtlichen Indikatoren, ggf. mit Kommentaren und Erläuterungen. Erläuterungen sind insbesondere dort wichtig, wo wir auf die Indikatoren nicht im Nachhaltigkeits- oder Geschäftsbericht eingegangen sind. erfüllt die Indikatoren 1. Strategie und Analyse, 2. Organisationsprofil, 3. Berichtsparameter und 4. Governance, Verpflichtung und Engagement. Zu allen Leistungsindikatorgruppen erläutern wir in der Liste den Managementansatz. erfüllt mindestens 23 Kernindikatoren. Daher und aufgrund der Erläuterungen zu sämtlichen GRI-Indikatoren kommt in einer Eigenbewertung zu dem Schluss, dass die Anforderungen der Anwendungsebene (Level) A erfüllt sind. Vollständig erfüllt Teilweise erfüllt Nicht erfüllt A = Anhang Nachhaltigkeitsbericht 2015 NHB = Nachhaltigkeitsbericht 2015 U = Umschlag Nachhaltigkeitsbericht 2015 GB = Geschäftsbericht 2015 Die zehn Prinzipien des UN Global Compact Menschenrechte: 1 Unterstützung und Achtung der internationalen Menschenrechte im eigenen Einflussbereich 2 Sicherstellung, dass sich das eigene Unternehmen nicht an Menschenrechtsverletzungen beteiligt Arbeitsnormen: 3 Wahrung der Vereinigungsfreiheit und wirksame Anerkennung des Rechts zu Kollektivverhandlungen 4 Abschaffung jeder Art von Zwangsarbeit 5 Abschaffung von Kinderarbeit 6 Beseitigung von Diskriminierung bei Anstellung und Beschäftigung Umweltschutz: 7 Unterstützung eines vorsorgenden Ansatzes im Umgang mit Umweltproblemen 8 Ergreifung von Schritten zur Förderung eines verantwortungsvolleren Umgangs mit der Umwelt 9 Hinwirkung auf die Entwicklung und Verbreitung umweltfreundlicher Technologien Korruptionsbekämpfung: 10 Eintreten gegen alle Arten der Korruption, einschließlich Erpressung und Bestechung

15 GRI-Index 13 GRI-Standard-Angabe Global Compact- Prinzip Verweis Status Erläuterungen 1. Strategie und Analyse 1.1 Erklärung des höchsten Entscheidungsträgers der Organisation (z. B.Geschäftsführer, Vorstandsvorsitzender oder die jeweilige leitende Position) über den Stellenwert der Nachhaltigkeit für die Organisation und im Rahmen ihrer strategischen Ausrichtung 1.2 Beschreibung der wichtigsten Auswirkungen, Risiken und Chancen NHB, S. 1 Umweltschutz: 8, 9 NHB, S. 10 Die Auswirkungen von liegen im gesellschaftlichen Engagement wie der Förderung von Bildung und im Engagement als guter Mitbürger. Mit vielen Produkten und Innovation trägt dazu bei, dass die Stakeholder wiederum Verbesserungen erzielen können bei Themen wie Klimaschutz und Ressourceneffizienz. In vielen Ländern schafft gute Arbeitsplätze mit hohem Sicherheits- und Umweltniveau sowie fairer Bezahlung. Von dieser kann eine Familie leben. Potenzielle negative Auswirkungen von Verfahren und Produkten kontrolliert über angemessene Risikomanagementmaßnahmen. Für wesentliche Nachhaltigkeitstrends sind Klimaschutz und Ressourceneffizienz sowie Mobilität und Kommunikation. Hier bieten sich Chancen für innovative Produktlösungen, die einen langfristigen wirtschaftlichen Erfolg sichern werden. Risiken ergeben sich aus der Abhängigkeit von Erdöl als fossiler Rohstoffquelle und Energieträger. Steigende Erdölpreise wirken sich so doppelt negativ auf aus. Dem begegnen wir durch die Suche nach alternativen Rohstoffquellen und den Einsatz von erneuerbaren Energien, Kraft-Wärme-Kopplung sowie Steigerung der Energieeffizienz. 2. Organisationsprofil 2.1 Name der Organisation U 2.2 Wichtigste Marken, Produkte bzw. Dienst- U; GB, S leistungen 2.3 Organisationsstruktur einschließlich der U; GB, S Hauptabteilungen, der verschiedenen Betriebsstätten, Tochterunternehmen und Joint Ventures 2.4 Hauptsitz der Organisation U Wesel, Deutschland 2.5 Anzahl der Länder, in denen die Organisation U; GB, S tätig ist, und Namen der Länder, in denen Hauptbetriebsstätten angesiedelt sind oder die für die im Bericht abgedeckten Nachhaltigkeitsthemen besonders relevant sind 2.6 Eigentümerstruktur und Rechtsform U; GB, S Märkte, die bedient werden (einschließlich einer Aufschlüsselung nach Gebieten, abgedeckten Branchen und Kundenstruktur) GB, S

16 14 Anhang zum Nachhaltigkeitsbericht 2015 GRI-Standard-Angabe Global Compact- Prinzip Verweis Status Erläuterungen 2.8 Größe der berichtenden Organisation einschließlich der folgenden Angaben: Anzahl der Arbeitnehmer Nettoumsatz (für privatwirtschaftliche Unternehmen) oder Nettoerlöse (für öffentlich-rechtliche Einrichtungen) Gesamtkapitalisierung aufgeschlüsselt nach Verbindlichkeiten und Eigenkapital (für privatwirtschaftliche Unternehmen) und Anzahl der angebotenen Produkte oder Dienstleistungen 2.9 Wesentliche Veränderungen der Größe, Struktur oder Eigentumsverhältnisse im Berichtszeitraum: Veränderungen in Bezug auf den Standort oder die Betriebstätigkeit, einschließlich der Eröffnung und der Schließung oder Erweiterung von Fabriken und Veränderungen in der Beteiligungsstruktur und andere Maßnahmen der Kapitalbildung, -aufrechterhaltung und -änderung (für privatwirtschaftliche Unternehmen) GB NHB, S. 10 Personelle Veränderungen im Vorstand 2.10 Im Berichtszeitraum erhaltene Preise NHB, S. 13 German Stevie Award Bronze ; Golden Omega Award für Sue Graham 3. Berichtsparameter 3.1 Berichtszeitraum (z. B. Haushaltsjahr / Kalender- U jahr) für die im Bericht enthaltenen Informationen 3.2 Veröffentlichung des letzten Berichts, falls vor- U Juli 2015 handen 3.3 Berichtszyklus (jährlich, halbjährlich usw.) U jährlich 3.4 Ansprechpartner für Fragen zum Bericht und seinem Inhalt U 3.5 Die Vorgehensweise bei der Bestimmung des Berichtsinhalts, einschließlich: Bestimmung der Wesentlichkeit Festlegen der Prioritäten der einzelnen Themen im Bericht und Ermittlung der Stakeholder, bei denen die Organisation davon ausgeht, dass diese den Bericht verwenden werden 3.6 Berichtsgrenze (z. B. Länder, Abteilungen, Tochterunternehmen, gepachtete Fabriken, Joint Ventures, Zulieferer). Siehe das GRI Boundary Protocol für weitere Informationen zu diesem Thema A U Neben der im Nachhaltigkeitsbericht dargestellten Vorgehensweise betreiben die meisten Unternehmen Umweltmanagementsysteme. In diesem Rahmen legen die Unternehmen ihre relevanten Umweltauswirkungen fest. Die Umweltkennzahlen, die berichtet, sind ein Querschnitt hieraus. Zusätzlich sind für Unternehmen der chemischen Industrie Arbeitssicherheit und Verfahrenssicherheit immer von Bedeutung. Orientierung ist für auch der Responsible Care Bericht des VCI sowie Global Compact. Der Bericht betrachtet das gesamte Unternehmen. Bei den Umweltkennzahlen sind nur die Standorte mit Produktion von chemischen Stoffen oder Mischungen einbezogen. Neue Unternehmen, die nicht im gesamten Berichtsjahr zu gehörten, sind ebenfalls noch nicht bei den Umweltkennzahlen berücksichtigt.

17 GRI-Index 15 GRI-Standard-Angabe Global Compact- Prinzip Verweis Status Erläuterungen 3.7 Geben Sie besondere Beschränkungen des Umfangs oder der Grenzen des Berichts an. 3.8 Die Grundlage für die Berichterstattung über Joint Ventures, Tochterunternehmen, gepachtete Anlagen und ausgelagerte Tätigkeiten sowie andere Einheiten, die die Vergleichbarkeit der Berichtszeiträume oder der Angaben für verschiedene Organisationen erheblich beeinträchtigen kann 3.9 Erhebungsmethoden und Berechnungsgrundlagen für Daten, die für Indikatoren und andere Informationen im Bericht verwendet werden, einschließlich der den Schätzungen zugrunde liegenden Annahmen und Techniken 3.10 Erläutern Sie, welche Auswirkung die neue Darstellung von Informationen aus alten Berichten hat und warum die Informationen neu dargestellt wurden (z. B. Fusionen / Übernahmen, neue Referenzjahre /-zeiträume, Art des Geschäfts, Messmethoden) Wesentliche Veränderungen des Umfangs, der Berichtsgrenzen oder der verwendeten Messmethoden gegenüber früheren Berichtszeiträumen 3.12 Der Index gibt in Form einer Tabelle an, an welcher Stelle im Bericht die Standardangaben enthalten sind Richtlinien und zurzeit angewendete Praxis im Hinblick auf die Bestätigung des Berichts durch externe Dritte. Erläutern Sie den Umfang und die Grundlage für die externe Prüfung, falls dies nicht bereits in dem Prüfbericht zum Nachhaltigkeitsbericht erläutert wird. Erklären Sie auch die Beziehung der berichtenden Organisation zu der Stelle bzw. den Stellen, die die Angaben im Bericht bestätigen. 4. Governance, Verpflichtungen und Engagement 4.1 Unter Corporate Governance wird hier die Führungsstruktur der Organisation verstanden. Dazu zählen auch Ausschüsse unter dem obersten Leitungsorgan, die für bestimmte Aufgaben wie z. B. die Erarbeitung von Strategien oder die Aufsicht über die Organisation zuständig sind. 4.2 Geben Sie an, ob der Vorsitzende des höchsten Leitungsorgans gleichzeitig Geschäftsführer ist. Falls dies der Fall ist, sollten seine Position im Management der Organisation und die Gründe für diese Regelung angegeben werden. U NHB, S.10; GB, S Der Bericht beinhaltet nicht Vertretungen. Die Umweltkennzahlen erfassen nicht reine Büro- oder Laborstandorte oder geleaste Gebäude. ist im Berichtszeitraum kein Joint Venture eingegangen. Outsourcing gibt es vorwiegend in den Bereichen der Fertigwarenlogistik, Wartung und Instandhaltung sowie Investitionsprojekte. Die Daten werden vom Konzern definiert und von Verantwortlichen in den Unternehmen an Corporate EH&S zu vorgegebenen Terminen berichtet und dort ausgewertet. Bei der Auswertung und Besuchen finden Plausibilitätsprüfungen statt. Einige Informationen werden nur im Internet zur Verfügung gestellt. Änderungen im Berichtsumfang ergeben sich durch Kauf und Verkauf von Unternehmen oder Unternehmensteilen. Hierüber wird jeweils im Kapitel Management des NHB berichtet. Zugekaufte Firmen werden in den Bericht und die Erfassung der Kennzahlen aufgenommen, wenn sie im gesamten Berichtsjahr zu gehörten. In diesem Dokument In den meisten Unternehmen, die Umweltkennzahlen an berichten, gibt es zertifizierte Umweltmanagementsysteme. Im Rahmen der jährlichen Audits erfolgen stichprobenartige Prüfungen dieser Zahlen in den Unternehmen. Weitere Verifizierung wird aus Kostengründen nicht betrieben. Der Aufsichtsratsvorsitzende hat keine weitere Funktion im Unternehmen.

18 16 Anhang zum Nachhaltigkeitsbericht 2015 GRI-Standard-Angabe Global Compact- Prinzip Verweis Status Erläuterungen 4.3 Für Organisationen ohne Aufsichtsrat geben Sie bitte die Anzahl der Mitglieder des höchsten Leitungsorgans an, die unabhängig oder keine Mitglieder der Geschäftsführung sind. 4.4 Mechanismen für Inhaber von Anteilen und für Mitarbeiter, um Empfehlungen oder Anweisungen an das höchste Leitungsorgan zu adressieren 4.5 Zusammenhang zwischen der Bezahlung der Mitglieder des höchsten Leitungsorgans, der leitenden Angestellten und der Mitglieder der Geschäftsführung (einschließlich Abfindungen) und der Leistung der Organisation (einschließlich der gesellschaftlichen / sozialen und der ökologischen Leistung) 4.6 Bestehende Mechanismen, mithilfe derer das höchste Leitungsorgan sicherstellen kann, dass Interessenkonflikte vermieden werden 4.7 Herangehensweise zur Bestimmung der Qualifikation und der Erfahrung der Mitglieder des höchsten Leitungsorgans, um die Strategie der Organisation in den Bereichen Wirtschaft, Umwelt und Soziales zu lenken 4.8 Intern entwickelte Leitbilder, interner Verhaltenskodex und Prinzipien, die für die ökonomische, ökologische und gesellschaftliche / soziale Leistung der Organisation von Bedeutung sind, sowie die Art und Weise, wie diese umgesetzt werden 4.9 Verfahren des höchsten Leitungsorgans, um zu überwachen, wie die Organisation die ökonomische, ökologische und gesellschaftliche / soziale Leistung ermittelt und steuert, einschließlich maßgeblicher Risiken und Chancen sowie der Einhaltung international vereinbarter Standards, Verhaltensregeln und Prinzipien 4.10 Verfahren zur Bewertung der Leistung des höchsten Leitungsorgans selbst, insbesondere im Hinblick auf die ökonomische, ökologische und gesellschaftliche / soziale Leistung 4.11 Erklärung, ob und wie die Organisation den Vorsorgeansatz bzw. das Vorsorgeprinzip berücksichtigt 4.12 Extern entwickelte ökonomische, ökologische und gesellschaftliche / soziale Vereinbarungen, Prinzipien oder andere Initiativen, die die Organisation unterzeichnet bzw. denen sie zugestimmt hat oder denen sie beigetreten ist GB, S. 8 GB, S. 8 GB, S GB, S. 71 NHB, S GB, S NHB, S , NHB, S. 11, Der Aufsichtsrat hat 12 Mitglieder, die Hälfte besteht aus deutschen Konzernmitarbeitern. Diese und die stellvertretende Aufsichtsratsvorsitzende sind nicht unabhängig. Eigentümer ist im Aufsichtsrat. Die Mitarbeiter sind durch 6 Mitglieder vertreten. Das Management hat einen variablen Vergütungsanteil, der an die Zielerreichung geknüpft ist. Durch Positionsbeschreibungen bei der Ernennung und Auswahlverfahren Leitbild, Verhaltenskodex Über Kennzahlen und Ziele vierteljährlicher Bericht an die Unternehmensleitung. Jährlicher Nachhaltigkeitsbericht, jährliche Aktualisierung des Risikomanagements Siehe Bericht des Aufsichtsrats z. B. Management nach ISO 14001, Registrierung von Produkten nach REACH, Sicherheitsdatenblätter, Implementierung von GHS, Unterstützung von Responsible Care Global Compact, Responsible Care, EcoVadis

19 GRI-Index 17 GRI-Standard-Angabe Global Compact- Prinzip Verweis Status Erläuterungen 4.13 Mitgliedschaft in Verbänden (wie z. B. Branchenverbänden) bzw. nationalen / internationalen Interessenvertretungen, in denen die Organisation: ein leitendes Amt inne hat an Projekten oder Ausschüssen teilnimmt erhebliche finanzielle Beiträge leistet, die über die gewöhnlichen Mitgliedsbeiträge hinausgehen, oder die Mitgliedschaft für die Organisation von strategischer Bedeutung ist 4.14 Liste der von der Organisation einbezogenen Stakeholder-Gruppen 4.15 Grundlage für die Auswahl der Stakeholder, die einbezogen werden sollen 4.16 Ansätze für die Einbeziehung von Stakeholdern, einschließlich der Häufigkeit der Einbeziehung unterschieden nach Art und Stakeholdergruppe 4.17 Wichtige Fragen und Bedenken, die durch die Einbeziehung der Stakeholder aufgeworfen wurden, und Angaben dazu, wie die Organisation auf diese Fragen und Bedenken auch im Rahmen ihrer Berichterstattung eingegangen ist 5. Managementansatz und Leistungsindikatoren Ökonomische Leistungsindikatoren EC Managementansatz GB, S , Aspekt: Wirtschaftliche Leistung EC1 Unmittelbar erzeugter und ausgeschütteter wirtschaftlicher Wert, einschließlich Einnahmen, Betriebskosten, Mitarbeitergehältern, Spenden und anderer Investitionen in die Gemeinde, Gewinnvortrag und Zahlungen an Kapitalgeber und Behörden (Steuern) EC2 Finanzielle Folgen des Klimawandels für die Aktivitäten der Organisation und andere mit dem Klimawandel verbundene Risiken und Chancen NHB, S Global Compact, VCI, Dachverband der 17 europäischen Lack-, Druckfarben- und Künstlerfarbenfachverbände (CEPE), Industrieund Handelskammer (IHK), Altlastensanierungs- und Altlastenaufbereitungsverband NRW (AAV), Verband der Mineralfarbenindustrie (VdMi), Industrieverband Kunststoffbahnen (IVK), Verband der Hersteller von Textil-, Papier-, Leder- und Pelzhilfs- und -farbmitteln, Tensiden, Komplexbildnern, Antimikrobiellen Mitteln, Polymeren Flockungsmitteln, Kosmetischen Rohstoffen und Pharmazeutischen Hilfsstoffen oder verwandten Produkten (TEGEWA) NHB, S. 14 Mitarbeiter, Nachbarn, Vertreter von Lokalpolitik, Medien, Verbände, Investoren, Kunden, Lieferanten, Behörden, von unseren Aktivitäten betroffene Interessengruppen NHB, S. 14 Auf Basis unserer langjährigen Erfahrungen und des erkennbaren Kommunikationsbedarfs NHB, S. 14 Geschäftsberichte, Nachhaltigkeitsberichte, Mitarbeiterzeitschrift, politische Positionen, technische Informationsunterlagen, Sicherheitsdatenblätter, Tage der offenen Tür, Pressemitteilungen, Projektinformationen, Internet ( U Wesentlichkeitsmatrix: Anlagensicherheit, Umweltschutz, Lärm, Verkehr, Klimaschutz, Wasserverbrauch, Emissionen, Unterstützung gemeinnütziger Projekte, Ressourceneffizienz, innovative Produkte, Biodiversität; Beantwortung von Kundenanfragen U; GB, S Umweltschutz: 7 NHB, S. 10 Budgetplanung, Festlegung von ökonomischen Zielen, Erfüllung der Ziele ist Teil des variablen Gehalts des Managements, Controlling, Innovation, Spezialprodukte, Marktführerschaft, intensive Kundenbetreuung, Akquisitionen

20 18 Anhang zum Nachhaltigkeitsbericht 2015 GRI-Standard-Angabe Global Compact- Prinzip Verweis Status Erläuterungen EC3 EC4 EC5 EC6 EC7 EC8 EC9 Umfang der betrieblichen sozialen Zuwendungen Bedeutende finanzielle Zuwendungen der öffentlichen Hand (z. B. Subventionen) Aspekt: Marktpräsenz Spanne des Verhältnisses der Standardeintrittsgehälter zum lokalen Mindestlohn an wesentlichen Geschäftsstandorten Geschäftspolitik, -praktiken und Anteil der Ausgaben, die auf Zulieferer vor Ort an wesentlichen Geschäftsstandorten entfallen Verfahren für die Einstellung von lokalem Personal und Anteil von lokalem Personal an den Posten für leitende Angestellte an wesentlichen Geschäftsstandorten Aspekt: Mittelbare wirtschaftliche Auswirkungen Entwicklung und Auswirkungen von Investitionen in die Infrastruktur und Dienstleistungen, die vorrangig im öffentlichen Interesse erfolgen, sei es in Form von kommerziellem Engagement, durch Sachleistungen oder durch pro bono-arbeit Verständnis und Beschreibung der Art und des Umfangs wesentlicher indirekter wirtschaftlicher Auswirkungen Menschenrechte: 1 Arbeitsnormen: 6 GB, S , GB, S. 94 Da die Erhebung zuverlässiger Daten schwierig ist, halten wir den Aufwand für nicht gerechtfertigt. Insbesondere im Rahmen von Wartung und Instandhaltung sowie Investitionsprojekten gibt es Zahlungen an lokale Zulieferer. Den Aufwand für eine gesonderte Erfassung halten wir für unangemessen. Grundsätzlich bevorzugt, Managementpositionen mit lokalem Personal zu besetzen. Vorwiegend über Spenden und durch Unterstützung des Verbands für Flächenrecycling und Altlastensanierung (AAV) in Nordrhein- Westfalen Vorwiegend durch Steuerzahlungen der Unternehmen und deren Mitarbeiter sowie durch entsprechende Zahlungen in Sozialsysteme. Weiter durch Auftragsvergabe an lokale und andere Unternehmen. Eine Quantifizierung halten wir für zu aufwendig. Ökologische Leistungsindikatoren EN Managementansatz Vorgabe von Umweltkennzahlen und Zielen durch. Kontrolle und Berücksichtigung bei variablen Gehaltsanteilen des Managements. Vorgabe, dass ein zertifiziertes Umweltmanagementsystem zu betreiben ist. Unterstützung der Firmen durch Best Practice-Austausch. Abfrage nach durchgeführten Projekten Aspekt: Materialien EN1 Eingesetzte Materialien nach Gewicht oder Volumen Umweltschutz: 8 NHB, S. 40; A EN2 Anteil von Recyclingmaterial am Gesamtmaterialeinsatz Umweltschutz: 8, 9 Zum Teil werden Lösungsmittel destilliert und wiederverwendet. Die von ECKART bezogenen Metalle enthalten uns unbekannte Recyclinganteile. Ansonsten haben recycelte Rohstoffe aus Qualitätsgründen keine Bedeutung bei. Aspekt: Energie EN3 Direkter Energieverbrauch aufgeschlüsselt nach Primärenergiequellen Umweltschutz: 8 NHB, S. 41; A

21 GRI-Index 19 GRI-Standard-Angabe Global Compact- Prinzip Verweis Status Erläuterungen EN4 EN5 EN6 EN7 Indirekter Energieverbrauch aufgeschlüsselt nach Primärenergiequellen Eingesparte Energie aufgrund von umweltbewusstem Einsatz und Effizienzsteigerungen Initiativen zur Gestaltung von Produkten und Dienstleistungen mit höherer Energieeffizienz und solchen, die auf erneuerbaren Energien basieren, sowie dadurch erreichte Verringerung des Energiebedarfs Initiativen zur Verringerung des indirekten Energieverbrauchs und erzielte Einsparungen Aspekt: Wasser EN8 Gesamtwasserentnahme aufgeteilt nach Quellen EN9 Wasserquellen, die wesentlich von der Entnahme von Wasser betroffen sind EN10 Anteil in Prozent und Gesamtvolumen an rückgewonnenem und wiederverwendetem Wasser Aspekt: Biodiversität EN11 Ort und Größe von Grundstücken in Schutzgebieten oder angrenzend an Schutzgebiete. Ort und Größe von Grundstücken in Gebieten mit hohem Biodiversitätswert außerhalb von Schutzgebieten oder daran angrenzend EN12 Beschreibung der wesentlichen Auswirkungen von Aktivitäten, Produkten und Dienstleistungen auf die Biodiversität in Schutzgebieten und in Gebieten mit hohem Biodiversitätswert außerhalb von Schutzgebieten EN13 Geschützte oder wiederhergestellte natürliche Lebensräume EN14 Strategien, laufende Maßnahmen und Zukunftspläne für das Management der Auswirkungen auf die Biodiversität EN15 Anzahl der Arten auf der Roten Liste der IUCN und auf nationalen Listen, die ihren natürlichen Lebensraum in Gebieten haben, die von der Geschäftstätigkeit der Organisation betroffen sind, aufgeteilt nach dem Bedrohungsgrad Umweltschutz: 8 NHB, S. 41; A Umweltschutz: 8, 9 NHB, S ; A Erkennbar aus der CO - Emission bezogen ² auf die Bruttowertschöpfung seit 2007 Umweltschutz: 8, 9 NHB, S entwickelt jedes Jahr diverse Produkte, die zur Minderung von Treibhausgasemissionen in der Lieferkette beitragen. Beispiele sind Beschichtungen für den Digitaldruck und Additive und Pigmente für wasserbasierte- und Pulver-Lacke. Umweltschutz: 8, 9 NHB, S ; A Diverse Projekte zur Reduktion des Stromverbrauchs. Implementierung von Energiemanagementsystemen an einigen Standorten Umweltschutz: 8 Umweltschutz: 8, 9 NHB, S. 41; A Keine Auswirkungen sind bekannt. Kühlwasser läuft an vielen Standorten über Kühltürme im Kreislauf, wird also vielfach genutzt. Mengen / Häufigkeit werden nicht gemessen. Umweltschutz: 8 NHB, S. 41; A Eine Mine von BYK zum Abbau von Ton liegt in einem andalusischen Naturpark. Umweltschutz: 8 Umweltschutz: 8 Umweltschutz: 8 Beim Betrieb einer Mine (Tagebau) für BYK müssen die dort wachsenden Pflanzen entfernt werden. Sie bieten dann auch keinen Lebensraum mehr für Tiere. Der Abbau ist jedoch meist so kleinflächig, dass vorhandene Biodiversität nicht komplett, sondern nur zu kleinen Teilen beeinträchtigt wird. Eine Re- Naturierung ist meist unproblematisch. Minen, aus denen für BYK Ton gewonnen wird, werden nach der Gewinnung verfüllt und renaturiert oder als Teich renaturiert. An einigen Standorten wird das Thema Biodiversität beachtet; eine Einbeziehung aller Standorte ist geplant. In 2015 sind uns keine Vorfälle bekannt.

22 20 Anhang zum Nachhaltigkeitsbericht 2015 GRI-Standard-Angabe Global Compact- Prinzip Verweis Status Erläuterungen Aspekt: Emissionen, Abwasser und Abfall EN16 Gesamte direkte und indirekte Treibhausgasemissionen nach Gewicht EN17 Andere relevante Treibhausgasemissionen nach Gewicht EN18 Initiativen zur Verringerung der Treibhausgasemissionen und erzielte Ergebnisse EN19 Emissionen von Ozon abbauenden Stoffen nach Gewicht EN20 NO, SO und andere wesentliche Luftemissionen nach Art und Gewicht EN21 Gesamte Abwassereinleitungen nach Art und Einleitungsort EN22 Gesamtgewicht des Abfalls nach Art und Entsorgungsmethode EN23 Gesamtzahl und Volumen wesentlicher Freisetzungen EN24 Gewicht des transportierten, importierten, exportierten oder behandelten Abfalls, der gemäß den Bestimmungen des Baseler Übereinkommens, Anlage I, II, III und VIII, als gefährlich eingestuft wird, sowie Anteil in Prozent des zwischenstaatlich verbrachten Abfalls EN25 Bezeichnung, Größe, Schutzstatus und Biodiversitätswert von Gewässern und damit verbundenen natürlichen Lebensräumen, die von den Abwassereinleitungen und dem Oberflächenabfluss der berichtenden Organisation erheblich betroffen sind Aspekt: Produkte und Dienstleistungen EN26 Initiativen, um die Umweltauswirkungen von Produkten und Dienstleistungen zu minimieren, und Ausmaß ihrer Auswirkungen EN27 Anteil in Prozent der verkauften Produkte und Anteil an Verpackungsmaterial, das zurückgenommen wurde, aufgeteilt nach Kategorie Aspekt: Einhaltung von Rechtsvorschriften EN28 Geldwert wesentlicher Bußgelder und Gesamtzahl nicht-monetärer Strafen wegen Nichteinhaltung von Rechtsvorschriften im Umweltbereich Umweltschutz: 8 Umweltschutz: 8 Umweltschutz: 7, 8, 9 NHB, S. 41; A NHB, S , berechnet aus dem Verbrauch der Primärenergie die Werte für NO X und SO X. Umweltschutz: 8 NHB, S. 41; A setzt keine als Ozon zerstörend eingestuften Rohstoffe ein. Umweltschutz: 8 NO X und SO werden berechnet aus der Ver- ² brennung von Erdgas und Erdöl. Wir halten die Werte nicht für so relevant, dass wir sie berichten. CO - Emissionsreduktion über ² Energieeffizienz führt auch zu einer Reduktion dieser Werte. Umweltschutz: 8 NHB, S. 41; A Umweltschutz: 8 NHB, S ; A Umweltschutz: 8 NHB, S Umweltschutz: 8 Umweltschutz: 8 Umweltschutz: 7, 8, 9 Umweltschutz: 8, 9 NHB, S Umweltschutz: 8 NHB, S. 13 Vor allem Kupfer- und Messing-Abfälle werden transportiert und wiederaufbereitet. Einleitungen von Abwasser in Gewässer mit hoher Biodiversität sind uns nicht bekannt. Da wir für unsere Unternehmen (in aller Regel nur Indirekteinleiter) keine wesentlichen Umweltauswirkungen sehen, erheben wir hierzu keine Daten. Entwicklung von Additiven für emmissionsarme Technologien, Austausch gegen weniger kritische Stoffe, umfangreiche Studien im Zusammenhang mit REACH-Registrierungen Produkte von (Lacke oder Bestandteile von Lacken) können nach heutigem Stand der Technik nicht wiederverwertet werden. Die Produkte werden teilweise in Mehrwegbehältern und Tankwagen verschickt. Genaue Zahlen werden nicht erhoben.

23 GRI-Index 21 GRI-Standard-Angabe Global Compact- Prinzip Verweis Status Erläuterungen Aspekt: Transport EN29 Wesentliche Umweltauswirkungen verursacht durch den Transport von Produkten und anderen Gütern und Materialien, die für die Geschäftstätigkeit der Organisation verwendet werden, sowie durch den Transport von Mitarbeitern Aspekt: Insgesamt EN30 Gesamte Umweltschutzausgaben und -investitionen, aufgeschlüsselt nach Art der Ausgaben und Investitionen Arbeitspraktiken & Menschenwürdige Beschäftigung Umweltschutz: 8 Umweltschutz: 7, 8, 9 Es wurden keine Transportschäden mit Umweltauswirkungen berichtet. erfasst eine solche Zahl nicht, da meist die Abgrenzung zu anderen Investitionszwecken schwierig ist. LA Managementansatz Die Steuerung erfolgt über Kennzahlen und ggf. Zielvorgaben oder über Richtlinien. Verschiedene Trainingsmaßnahmen werden zentral von HR erfasst. Aspekt: Beschäftigung LA1 LA2 LA3 LA4 LA5 Gesamtbelegschaft nach Beschäftigungsart, Arbeitsvertrag und Region Mitarbeiterfluktuation insgesamt und als Prozentsatz aufgegliedert nach Altersgruppe, Geschlecht und Region Betriebliche Leistungen, die nur Vollzeitbeschäftigten und nicht Mitarbeitern mit einem befristeten Arbeitsvertrag oder Teilzeitkräften gewährt werden, aufgeschlüsselt nach Hauptbetriebsstätten Aspekt: Arbeitnehmer-Arbeitgeber-Verhältnis Prozentsatz der Mitarbeiter, die unter Kollektivvereinbarungen fallen Mitteilungsfrist(en) in Bezug auf wesentliche betriebliche Veränderungen einschließlich der Information, ob diese Frist in Kollektivvereinbarungen festgelegt wurde Aspekt: Arbeitsschutz LA6 Prozentsatz der Gesamtbelegschaft, der in Arbeitsschutzausschüssen vertreten wird, die die Arbeitsschutzprogramme überwachen und darüber beraten LA7 Verletzungen, Berufskrankheiten, Ausfalltage und Abwesenheit sowie Summe der arbeitsbedingten Todesfälle nach Region Arbeitsnormen: 6 Menschenrechte: 1 Arbeitsnormen: 3 Arbeitsnormen: 3 GB, S Einige Informationen hierzu können dem Geschäftsbericht entnommen werden. Eine detaillierte Kennzahlenerfassung halten wir nicht für angemessen. Diese Zahl wurde nicht systematisch erfasst, sondern auf Basis allgemeiner Informationen entwickelt. Die Mitarbeiterzufriedenheit ermitteln wir mit einer Mitarbeiterbefragung im Dreijahresrhythmus. Dies halten wir für aussagefähig. Nach unserem Informationsstand gibt es keine Unterschiede betreffend betrieblicher Leistungen zwischen Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigten. In Deutschland und Italien sind alle Tarifmitarbeiter entsprechend Kollektivvereinbarung angestellt. Das entspricht 58 % der Mitarbeiter weltweit. In anderen Regionen haben wir die Zahl noch nicht erhoben. Es ist die Politik von, Mitarbeiter über wesentliche betriebliche Veränderungen rechtzeitig zu informieren (z. B. Intranet, Mitarbeiterversammlungen, Management- Meetings). Menschenrechte: 1 An den meisten Standorten von gibt es Komitees bezüglich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz. Aus einer Erfassung der Zahl leiten wir kein wesentliches Verbesserungspotenzial ab. Menschenrechte: 1 NHB, S Work Accident Indicator 1 3

24 22 Anhang zum Nachhaltigkeitsbericht 2015 GRI-Standard-Angabe Global Compact- Prinzip Verweis Status Erläuterungen LA8 Unterricht, Schulungen, Beratungsangebote, Vorsorge- und Risikokontrollprogramme, die Mitarbeiter, ihre Familien oder Gemeindemitglieder in Bezug auf ernste Krankheiten unterstützen LA9 Arbeits- und Gesundheitsschutzthemen, die in förmlichen Vereinbarungen mit Gewerkschaften behandelt werden Aspekt: Aus- und Weiterbildung LA10 Durchschnittliche jährliche Stundenzahl pro Mitarbeiter und Mitarbeiterkategorie, die der Mitarbeiter aus- oder weitergebildet wurde LA11 Programme für das Wissensmanagement und für lebenslanges Lernen, die die Beschäftigungsfähigkeit der Mitarbeiter fördern und ihnen im Umgang mit dem Berufsausstieg helfen LA12 Prozentsatz der Mitarbeiter, die eine regelmäßige Leistungsbeurteilung und Entwicklungsplanung erhalten Aspekt: Vielfalt und Chancengleichheit LA13 Zusammensetzung der leitenden Organe und Aufteilung der Mitarbeiter nach Kategorie hinsichtlich Geschlecht, Altersgruppe, Zugehörigkeit zu einer Minderheit und anderen Indikatoren für Vielfalt LA14 Verhältnis des Grundgehalts für Männer zum Grundgehalt für Frauen nach Mitarbeiterkategorie Menschenrechte: 1 NHB, S. 33 In vielen Unternehmen der gibt es Aktivitäten zum Gesundheitsschutz. Betriebliches Gesundheitsmanagementsystem an den beiden mitarbeiterstärksten Standorten Menschenrechte: 1 Menschenrechte: 1 Arbeitsnormen: 6 Menschenrechte: 1 Arbeitsnormen: 6 NHB, S. 54 NHB, S NHB, S ; A; GB, S. 58 Wir halten diesen Indikator nicht für entscheidend für ein gutes Gesundheitsmanagement. fördert grundsätzlich Weiterbildung sehr intensiv und insbesondere auch nach individuellen Bedürfnissen. Weiterbildung wird bei sehr intensiv gefördert. Basis hierfür ist der jährlich stattfindende Compassdialog und ein sehr umfangreicher Weiterbildungskatalog. Im Rahmen des Compassdialogs wird die Weiterbildung jährlich geplant. Die Durchführung wird im Folgejahr bewertet. Es ist eine Vorgabe seitens, einmal im Jahr einen Leistungs- und Entwicklungsdialog zu halten. Die Personalabteilungen halten dies nach. Das Dialogergebnis wird dokumentiert. Grundsätzlich achten die Personalabteilungen von auf eine geschlechtsunabhängige Bezahlung. Da jedoch die Bezahlung von vielen verschiedenen individuellen Faktoren abhängt, halten wir eine vergleichbare Kennzahl nicht für aussagekräftig.

25 GRI-Index 23 GRI-Standard-Angabe Global Compact- Prinzip Verweis Status Erläuterungen Menschenrechtsleistungsindikatoren HR Managementansatz Aufgrund von klaren internen Vorgaben sowie regelmäßigen Besuchen verschiedener Funktionen bei unseren Gesellschaften sehen wir ein geringes Risiko von Menschenrechtsverstößen innerhalb von. Zum Thema Diskriminierung gibt es regelmäßig Schulungen. Diskriminierungsfälle werden jährlich seitens der Personalabteilung von abgefragt. Risiken sehen wir nach unserer Bewertung am ehesten in unserer Lieferantenkette. Hier arbeiten wir über Information (Lieferanten Code of Conduct, Global Compact Unterstützung) sowie Firmenbesuche. Basierend auf einer Risikobewertung sollen in den nächsten Jahren weitere Schritte folgen (z. B. Lieferanten Assessments durch EcoVadis) Aspekt: Investitions- und Beschaffungspraktiken HR1 HR2 HR3 HR4 HR5 Prozentsatz und Gesamtzahl der wesentlichen Investitionsvereinbarungen, die Menschenrechtsklauseln enthalten oder die unter Menschenrechtsaspekten geprüft wurden Prozentsatz wesentlicher Zulieferer und Auftragnehmer, die unter Menschenrechtsaspekten geprüft wurden, und ergriffene Maßnahmen Stunden, die Mitarbeiter insgesamt im Bereich von Firmenrichtlinien und Verfahrensanweisungen der Organisation, die sich auf Menschenrechtsaspekte beziehen und die für die Geschäftstätigkeit maßgeblich sind, geschult wurden, sowie Prozentsatz der geschulten Mitarbeiter an der Gesamtbelegschaft Aspekt: Gleichbehandlung Gesamtzahl der Vorfälle von Diskriminierung und ergriffene Maßnahmen Aspekt: Vereinigungsfreiheit und Recht auf Kollektivverhandlungen Ermittelte Geschäftstätigkeiten, bei denen die Vereinigungsfreiheit oder das Recht zu Kollektivverhandlungen erheblich gefährdet sein könnten, sowie ergriffene Maßnahmen, um diese Rechte zu schützen Menschenrechte: 1, 2 Arbeitsnormen: 3, 4, 5, 6 Menschenrechte: 1, 2 Arbeitsnormen: 3, 4, 5, 6 Menschenrechte: 1, 2 Arbeitsnormen: 3, 4, 5, 6 Menschenrechte: 1, 2 Arbeitsnormen: 6 Menschenrechte: 1, 2 Arbeitsnormen: 3 macht derzeit keine entsprechenden Konzernvorgaben. hat eine Initiative zur Evaluierung von Lieferanten begonnen (auf Basis von EcoVadis). Aspekte zu Menschenrechten werden berücksichtigt. In einer Gesellschaft (BYK) ist die Unterzeichnung, dass die Charter Global Compact vom Lieferanten eingehalten wird, Teil der Lieferantenvereinbarung. Teil des EcoVadis Assessments schult die Mitarbeiter gegen Diskriminierung und fragt jährlich Vorkommnisse ab. Es wurde ein Fall in den USA und ein Fall in Brasilien gemeldet. Beide wurden von der Personalabteilung überprüft und begleitet. Es sind keine Vorfälle bekannt, bei denen die Vereinigungsfreiheit oder das Recht zu Kollektivverhandlungen erheblich gefährdet sein könnten.

26 24 Anhang zum Nachhaltigkeitsbericht 2015 GRI-Standard-Angabe Global Compact- Prinzip Verweis Status Erläuterungen HR6 HR7 HR8 HR9 Aspekt: Kinderarbeit Ermittelte Geschäftstätigkeiten, bei denen ein erhebliches Risiko auf Kinderarbeit besteht, und ergriffene Maßnahmen, um zur Abschaffung von Kinderarbeit beizutragen Aspekt: Zwangs- und Pflichtarbeit Ermittelte Geschäftstätigkeiten, bei denen ein erhebliches Risiko auf Zwangs- oder Pflichtarbeit besteht, und ergriffene Maßnahmen, um zur Abschaffung von Zwangs- oder Pflichtarbeit beizutragen Aspekt: Sicherheitspraktiken Prozentsatz des Sicherheitspersonals, das im Hinblick auf die Richtlinien und Verfahrensanweisungen in Bezug auf Menschenrechtsaspekte, die für die Geschäftstätigkeit relevant sind, geschult wurde Aspekt: Rechte der Ureinwohner Gesamtzahl der Vorfälle, in denen Rechte der Ureinwohner verletzt wurden, und ergriffene Maßnahmen Gesellschaftliche / soziale Leistungsindikatoren Menschenrechte: 1, 2 Arbeitsnormen: 5 Menschenrechte: 1, 2 Arbeitsnormen: 5 Menschenrechte: 1, 2 Menschenrechte: 1, 2 Siehe UN Global Compact und interne Abfrage Siehe UN Global Compact und interne Abfrage setzt lediglich Pförtner und Schließdienste ein. Es sind keine Vorfälle bekannt, in denen Rechte der Ureinwohner verletzt wurden. SO Managementansatz hat ein zentrales Compliance Management Committee etabliert. Durch die Teilnehmer aus verschiedenen Verantwortungsbereichen werden Themen wie Korruption, Wettbewerbsrecht, Menschenrechte und Diskriminierung abgedeckt. Das Komitee macht einen jährlichen Fortschrittsbericht an den Aufsichtsrat. Das Managementsystem orientiert sich an den Vorgaben des IDW- Prüfungsstandards 980 Grundsätze ordnungsgemäßer Prüfung von Compliance Management Systemen. Aspekt: Gemeinwesen SO1 Art, Umfang und Wirksamkeit jedweder NHB, S Programme und Verfahrensweisen, welche die Auswirkungen von Geschäftstätigkeiten auf das Gemeinwesen bewerten und regeln, einschließlich Beginn, Durchführung und Beendigung der Geschäftstätigkeit in einer Gemeinde oder Region Aspekt: Korruption SO2 SO3 SO4 Prozentsatz und Anzahl der Geschäftseinheiten, die auf Korruptionsrisiken hin untersucht wurden Prozentsatz der Angestellten, die in der Antikorruptionspolitik und den Antikorruptionsverfahren der Organisation geschult wurden In Reaktion auf Korruptionsvorfälle ergriffene Maßnahmen Korruptionsbekämpfung: 10 Korruptionsbekämpfung: 10 Korruptionsbekämpfung: 10 NHB, S. 13 Es wurden 23 interne Audits im Jahr 2015 durchgeführt. Diese deckten auch den Aspekt Korruption ab. Für den Berichtszeitraum sind uns keine Korruptionsvorfälle bekannt geworden. Verdachtsfälle wurden untersucht und haben sich nicht erhärtet.

27 GRI-Index 25 GRI-Standard-Angabe Global Compact- Prinzip Verweis Status Erläuterungen SO5 SO6 SO7 SO8 Aspekt: Politik Politische Positionen und Teilnahme an der politischen Willensbildung und am Lobbying Gesamtwert der Zuwendungen (Geldzuwendungen und Zuwendungen von Sachwerten) an Parteien, Politiker und damit verbundene Einrichtungen, aufgelistet nach Ländern Aspekt: Wettbewerbswidriges Verhalten Anzahl der Klagen, die aufgrund wettbewerbswidrigen Verhaltens, Kartell- oder Monopolbildung erhoben wurden, und deren Ergebnisse Aspekt: Einhaltung der Gesetze Wesentliche Bußgelder (Geldwert) und Anzahl nicht monetärer Strafen wegen Verstoßes gegen Rechtsvorschriften Leistungsindikatoren zur Produktverantwortung Menschenrechte: 1, 2 Arbeitsnormen: 3, 4, 5, 6 Umweltschutz: 7, 8, 9 Korruptionsbekämpfung: 10 Korruptionsbekämpfung: 10 NHB, S NHB, S. 13 hält gespendete Beträge für unbedeutend. hat keine Kenntnis von solchen Vorfällen und geht davon aus, dass es keine bedeutenden Fälle von Fehlverhalten gibt. PR Managementansatz Produktverantwortung ist für die chemische Industrie ein zentrales Element. Gefährliche Eigenschaften von Substanzen und Mischungen sowie Risikomanagementmaßnahmen werden über Sicherheitsdatenblätter an Kunden kommuniziert. Hierfür hat jedes Unternehmen von eine eigene angemessene Organisation. Die Basisdaten werden im Rahmen der Registrierung von Substanzen z. B. nach REACH erhoben. Dies sind physikalisch-chemische Eigenschaften sowie toxikologische und ökotoxikologische Eigenschaften. Daraus werden Risikomanagementmaßnahmen abgeleitet. Soweit aus Vertraulichkeitsgründen möglich, stellen wir die Daten auch im Internet öffentlich zur Verfügung (Global Product Strategy des ICCA). Aspekt: Kundengesundheit und -sicherheit PR1 Etappen während der Lebensdauer eines Produkts oder der Dauer einer Dienstleistung, in denen untersucht wird, ob die Auswirkungen von Produkten und Dienstleistungen auf die Gesundheit und Sicherheit der Kunden verbessert werden können, und Prozentsatz der Produkt- und Dienstleistungskategorien, die entsprechend untersucht werden Menschenrechte: 1 NHB, S

28 26 Anhang zum Nachhaltigkeitsbericht 2015 GRI-Standard-Angabe Global Compact- Prinzip Verweis Status Erläuterungen PR2 Summe der Vorfälle, in denen Vorschriften und freiwillige Verhaltensregeln in Bezug auf Auswirkungen von Produkten und Dienstleistungen auf Gesundheit und Sicherheit nicht eingehalten wurden, dargestellt nach Art der Folgen Menschenrechte: 1 Uns sind keine Vorfälle bekannt, in denen Vorschriften und freiwillige Verhaltensregeln in Bezug auf Auswirkungen von Produkten und Dienstleistungen auf Gesundheit und Sicherheit nicht eingehalten wurden. An allen Standorten sind entsprechende Managementsysteme eingeführt. Aspekt: Kennzeichnung von Produkten und Dienstleistungen Art der gesetzlich vorgeschriebenen Informationen über Produkte und Dienstleistungen und Prozentsatz der Produkte und Dienstleistungen, die solchen Informationspflichten unterliegen Gesamtzahl der Vorfälle, in denen geltendes Recht und freiwillige Verhaltensregeln in Bezug auf Informationen über und Kennzeichnung von Produkten und Dienstleistungen nicht eingehalten wurden, dargestellt nach Art der Folgen Praktiken im Zusammenhang mit Kundenzufriedenheit einschließlich der Ergebnisse von Umfragen zur Kundenzufriedenheit PR3 Umweltschutz: 8 Für als gefährlich eingestufte Substanzen sind Sicherheitsdatenblätter zu erstellen und an Kunden weiterzugeben. Diese Pflicht erfüllt. Dies gilt für alle Produkte. sind solche Vorfälle nicht bekannt. Sie werden aber auch nicht systematisch abgefragt. PR4 Umweltschutz: 8 PR5 Produkte sind erklärungsbedürftig. Daher hat unser Außendienst guten Kontakt zu Kunden. Dadurch haben wir auch gute Informationen über die Kundenzufriedenheit. Ggf. gibt es auch Befragungen. Aspekt: Werbung Programme zur Befolgung von Gesetzen, Standards und freiwilligen Verhaltensregeln in Bezug auf Werbung einschließlich Anzeigen, Verkaufsförderung und Sponsoring Gesamtzahl der Vorfälle, in denen Vorschriften und freiwillige Verhaltensregeln in Bezug auf Werbung einschließlich Anzeigen, Verkaufsförderung und Sponsoring nicht eingehalten wurden, dargestellt nach Art der Folgen Aspekt: Schutz der Kundendaten Gesamtzahl berechtigter Beschwerden in Bezug auf die Verletzung des Schutzes der Kundendaten und deren Verlust PR6 Das Compliance-Managementsystem von deckt größtenteils diese Aspekte ab. Für unseren Markt (B2B) weniger relevant. PR7 sind solche Vorfälle nicht bekannt. Sie werden aber auch nicht systematisch abgefragt. Für unseren Markt (B2B) weniger relevant. PR8 Menschenrechte: 1 sind solche Vorfälle nicht bekannt. Sie werden aber auch nicht systematisch abgefragt. Wo gewünscht, schließen wir Geheimhaltungsvereinbarungen mit Kunden ab. Aspekt: Einhaltung von Gesetzesvorschriften Höhe wesentlicher Bußgelder aufgrund von Verstößen gegen Gesetzesvorschriften in Bezug auf die Zurverfügungstellung und Verwendung von Produkten und Dienstleistungen PR9 NHB, S. 66; A