ARTIKELANLAGE IN TAXMETALL

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1 ARTIKELANLAGE IN TAXMETALL INHALT Artikelanlage in TaxMetall... 1 Allgemein... 2 Artikelanlage eines Normteils (Kaufteil)... 3 Artikelanlage eines elektrischen Bauteils... 8 Artikelanlage einer Dienstleistung Artikelanlage von Verkaufsartikeln Artikelanlage eines Serienteils Einzelteile in Eigenfertigung Baugruppen Handelsware Artikelanlage von Halbzeugen/Materialien Zuschnittartikel als Stück Artikel als Stück, Kalkulation in einer anderen Einheit Unterschiedliche Einheiten: spezifisches Gewicht unbekannt Unterschiedliche Einheiten: spezifisches Gewicht bekannt Vectotax Software GmbH Am Berg Koblenz 0261/ info@vectotax.de 1

2 Allgemein Artikeldaten werden im Artikelstamm von TaxMetall verwaltet. Daten aus dem Artikelstamm werden als Stammdaten eines Unternehmens gezählt, da sie unabhängig von anderen Daten existieren und längerfristig gleich sind. TaxMetall unterscheidet zwischen verschiedenen Typen von Artikeln. Bei der Anlage der einzelnen Artikeltypen müssen Sie unterschiedliche Felder und Funktionen beachten. Grundsätzlich unterscheiden sich die folgenden Gruppen in der Artikelanlage: 1. Normteile 2. Elektrische Bauteile 3. Dienstleistungen 4. Verkaufsartikel 5. Halbzeuge/Materialien Wann sollte man einen Artikel in den Stamm übernehmen? Bei der Angebotserstellung müssen Sie noch keinen Artikel in den Stamm übernehmen. Sobald es zu einem Auftrag kommt, sollten Sie den entsprechenden Artikel im Stamm hinterlegen. Generell raten wir davon ab, eine Einzelfertigung in den Artikelstamm zu übernehmen. Serienteile sollten hingegen immer im Artikelstamm erfasst werden. Erst wenn sich Artikel im Artikelstamm befinden, können deren Bestände verwaltet werden, Stücklisten angehangen oder Zeichnungen hinterlegt werden. Was sollte man bei der Vergabe von Artikelnummern beachten? Artikelnummern können in TaxMetall beliebig vergeben werden, d.h. sie können auch Buchstaben enthalten. Wichtig ist, dass diese Nummer eindeutig den jeweiligen Artikel identifiziert. In der Grundeinstellung muss die Artikelnummer durch den Anwender manuell vergeben werden. Bei der Vergabe ist es oft sinnvoll, ein bestimmtes System einzuhalten. So können sich alle Mitarbeiter Ihres Vectotax Software GmbH Am Berg Koblenz 0261/ info@vectotax.de 2

3 Unternehmens bei der täglichen Arbeit mit Artikeln besser orientieren. TaxMetall bietet auch die Möglichkeit einer automatischen Vergabe von Artikelnummern. Den Schnelleinstieg dazu finden Sie am Ende dieses Dokuments. Hinweis: Die Artikelnummer kann nur bis zum ersten Speichern geändert werden. Falls Sie diese nachträglich ändern möchten, können Sie den Artikel kopieren und neu anlegen. Das nachträgliche Ändern von Artikelnummern sollte generell vermieden werden, da Belege, die auf die ursprüngliche Artikelnummer referenzieren, nicht mehr nachvollziehbar sind. ARTIKELANLAGE EINES NORMTEILS (KAUFTEIL) Normteile oder auch Kaufteile sind Artikel, welche meist nicht selbst hergestellt, sondern bei einem bestimmten Lieferanten oder Hersteller eingekauft werden. Dies können zum Beispiel Schrauben, Muttern oder Unterlegscheiben sein. Um ein Kaufteil anzulegen, wechseln Sie im Hauptmenü auf den Seitenreiter Stammdaten. Dort klicken Sie auf das Menü Artikelstamm. Nachdem sich das Fenster Artikelstamm geöffnet hat, können Sie einen neuen Artikel anlegen. Klicken Sie dazu auf das Symbol oder drücken F2, um einen neuen Datensatz zu öffnen. Anschließend können Sie eine eindeutige und schlüssige Artikelnummer und Artikelbezeichnung vergeben. In unserem Beispiel wird eine Unterlegscheibe 8mm aus Edelstahl angelegt: Vectotax Software GmbH Am Berg Koblenz 0261/ info@vectotax.de 3

4 Als Fertigungskennzeichen vermerken Sie Kaufteil und legen eine passende Mengeneinheit fest (hier: Stück). Hinweis: Die Angabe des Fertigungskennzeichens (Eigenfertigung, Fremdfertigung, Kaufteil, Beistellung, nur Info) ist für die Beschaffung wichtig. Die Zuordnung, ob es sich um eine Eigenfertigung, eine Fremdfertigung, ein komplettes Kaufteil oder ein Beistellteil handelt, sollten Sie sehr sorgfältig vornehmen, denn viele Programmmodule bauen auf diesen Informationen auf. Alle Artikel, die als Kaufteil oder Eigenfertigung gekennzeichnet sind, werden in der Bedarfsliste angezeigt bzw. aufgelöst. Das Fertigungskennzeichen Nur Info dient wie der Name bereits verät, nur zur Information. Ein Autohändler braucht zwar die Information wie ein Motor aufgebaut ist, er möchte die Teile aber nicht im Bestellvorschlag sehen, wenn er eine Reparatur des Motors als Auftrag anlegt. Die Stückliste dient dann lediglich als Information, welches Motorteil er reparieren kann. Wechseln Sie anschließend in den Seitenreiter Lieferanten, um einen Lieferanten auszuwählen. Dazu doppelklicken Sie in das Feld unter Lieferant-Nr.:. Es öffnet sich ein Suchdialog mit allen Ihren bisher angelegten Lieferanten. Wählen sie den passenden Lieferanten aus und bestätigen Sie mit Setzen des Häkchens bei Haupt, dass dieser Lieferant auch Hauptlieferant ist. Vectotax Software GmbH Am Berg Koblenz 0261/ info@vectotax.de 4

5 Nun können Sie noch unter Einzelpreis/-rabatt den Preis pro Mengeneinheit (Preis/ME) eintragen und bestätigen diese Eingabe durch Anklicken des Buttons. Sollten Sie den Einzelpreis nicht kennen, können Sie unter Verpackungseinheit die Menge und den Preis pro Verpackungseinheit angeben und klicken diesen automatisch einen Einzelpreis. Button an. TaxMetall generiert nun Hinweis: Preis pro bedeutet nicht, dass man die angegebene Menge auch abnehmen muss. Hier kann man einen Preis eintragen, wenn man in hoher Stückzahl verkauft und der Preis pro Stück z.b. unter einem Cent liegt. Der Fremdwährung-Preis (FW-Preis) wird über die Ländertabelle errechnet, wenn ein FW-Preis angegeben wird. Vectotax Software GmbH Am Berg Koblenz 0261/ info@vectotax.de 5

6 Unter Lieferanten finden Sie außerdem den Seitenreiter Bestelldaten, dort können Sie weitere Informationen hinterlegen. Es kann beispielsweise vorkommen, dass für einzelne Artikel unterschiedliche Bestellnummern und Beschreibungen pro Lieferanten vorhanden sind. Um diese in der Bestellung zu nutzen, muss man dies in den Systemeinstellungen aktivieren: Wechseln Sie dazu in die Systemeinstellungen in den Seitenreiter Bestellsystem und setzen Sie den Haken bei Artikelbezeichnung des Lieferanten übergeben und ggf. Positionsergänzung des Lieferanten übergeben an. Im Seitenreiter Preise können Sie Verkaufsgruppen festlegen und die Verkaufspreise kalkulieren. Im unseren Schnelleinstiegen zur Preiskalkulation, finden Sie diesbezüglich ausführliche Informationen. Vectotax Software GmbH Am Berg Koblenz 0261/ info@vectotax.de 6

7 Im Seitenreiter Lagerinfo tragen Sie die Kennziffern rund um den Meldebestand ein und legen eine Definition fest. Zudem haben Sie noch weitere Möglichkeiten, welche wir in einem separaten Schnelleinstieg rund um das Lagerwesen für Sie zusammengefasst haben. Sollten Sie mit Lieferanten oder Kunden aus dem Ausland zusammenarbeiten, haben Sie im Seitenreiter Fremdsprachen die Möglichkeit Ihre Artikeltexte an die jeweilige Landessprache anzupassen. Haben Sie Ihren Artikelstamm vollständig ausgefüllt, können Sie mit abspeichern. oder F5 Ihre Eingaben Vectotax Software GmbH Am Berg Koblenz 0261/ info@vectotax.de 7

8 ARTIKELANLAGE EINES ELEKTRISCHEN BAUTEILS Elektrische Bauteile sind Kaufteile, welche von einem bestimmten Hersteller hergestellt werden und von einem anderen Verkäufer/Lieferant geliefert werden. Dies können zum Beispiel OSRAM Glühbirnen sein, die als Hersteller die Firma OSRAM und als Verkäufer/Lieferant einen Elektrogroßhandel haben. Um ein elektrisches Bauteil zu kennzeichnen, legen Sie zunächst einen neuen Artikel an. Wechseln Sie im Hauptmenü auf den Seitenreiter Stammdaten und klicken den Menüpunkt Artikelstamm an. Nachdem sich das Fenster Artikelstamm geöffnet hat, können Sie eine eindeutige und schlüssige Artikelnummer und Artikelbezeichnung vergeben. In unserem Beispiel legen wir ein Kunststoff Leuchtmittel 60 Watt für den Einbau in ein Fertigungsteil an. Im Seitenreiter Bezeichnung unter Herstelldaten haben Sie nun die Möglichkeit die Nummer, den Namen sowie das Herkunftsland des Herstellers zu hinterlegen. Die Herstellernummer ist die Artikel- Nummer des Herstellers. Über die Systemeinstellungen können Sie einstellen, dass die Herstellernummer geprüft wird, um eine Doppelvergabe der Herstellernummer zu vermeiden. Wechseln Sie dazu in die Vectotax Software GmbH Am Berg Koblenz 0261/ info@vectotax.de 8

9 Systemeinstellungen auf den Seitenreiter Leistungsoptionen: Klicken Sie hier das entsprechende Feld an. Geben Sie hier die Zolltarifnummer bei Lieferungen aus dem Ausland an, damit die Ware eindeutig identifizierbar ist. Falls Sie einen Artikel anlegen, der einen alten Artikel ersetzen soll, z.b. eine neue Version eines Artikels, können Sie die zu ersetzende Artikelnummer im Feld ersetzt Artikelnr eintragen. Wechseln Sie anschließend in den Seitenreiter Lieferanten, um einen Lieferanten auszuwählen. Dazu doppelklicken Sie in das Feld unter Lieferant-Nr.:. Es öffnet sich ein Suchdialog mit allen Ihren bisher angelegten Lieferanten. Wählen sie den passenden Lieferanten aus und bestätigen Sie mit Setzen des Häkchens bei Haupt, dass dieser Lieferant auch Hauptlieferant ist. Nun können Sie noch unter Einzelpreis/-rabatt den Preis pro Mengeneinheit (Preis/ME) eintragen und bestätigen diese Eingabe durch Anklicken des Buttons. Vectotax Software GmbH Am Berg Koblenz 0261/ info@vectotax.de 9

10 Im Seitenreiter Lagerinfo tragen Sie die Kennziffern rund um den Meldebestand ein und legen eine Definition fest. Zudem haben Sie noch weitere Möglichkeiten, welche wir in einem separaten Schnelleinstieg rund um das Lagerwesen für Sie zusammengefasst haben. Sollte der Artikel einmal nicht vorrätig sein beziehungsweise nicht bestellbar, können Sie im Seitenreiter Folgepositionen/Ersatzartikel einen Artikel angeben, welcher stattdessen verbaut werden kann. Vectotax Software GmbH Am Berg Koblenz 0261/ info@vectotax.de 10

11 ARTIKELANLAGE EINER DIENSTLEISTUNG Als produzierendes Unternehmen bieten Sie Ihren Kunden unter anderem auch die Montage der Fertigungsteile an. Da dieses eine wiederkehrende Dienstleistung ist, können Sie diesen Artikel auch in den Stammdaten anlegen. Um eine Dienstleistung anzulegen, wechseln Sie im Hauptmenü auf den Seitenreiter Stammdaten und klicken den Menüpunkt Artikelstamm an. Nachdem sich das Fenster Artikelstamm geöffnet hat, können Sie eine eindeutige und schlüssige Artikelnummer und Artikelbezeichnung vergeben. In unserem Beispiel legen wir die Dienstleistung Montagearbeiten beim Kunden an. Als Fertigungskennzeichen geben Sie hier bitte nur Info an und wählen die passende Mengeneinheit aus. In unserem Beispiel haben wir Minuten gewählt, da die Montageleistung pro Minute berechnet wird. Setzen Sie auch das Häkchen bei ohne Terminnachverf., um sicher zu gehen, dass bei der Auswertung offener Termine diese Position nicht angezeigt wird. Vectotax Software GmbH Am Berg Koblenz 0261/ info@vectotax.de 11

12 Im Seitenreiter Preise können Sie den Preis für Ihre Dienstleistung angeben und nach Verkaufsgruppen kalkulieren. Legen Sie zunächst einen Einkaufspreis fest und geben in den Verkaufsgruppen die Zuschläge an. TaxMetall fakturiert dann automatisch die Verkaufspreise. Wechseln Sie anschließend in den Seitenreiter Lagerinfo und setzen das Häkchen bei ohne Lager. Haben Sie Ihren Artikelstamm vollständig ausgefüllt, können Sie mit abspeichern. oder F5 Ihre Eingaben Vectotax Software GmbH Am Berg Koblenz 0261/ info@vectotax.de 12

13 ARTIKELANLAGE VON VERKAUFSARTIKELN Verkaufsartikel können Artikel sein, die Sie als Einzelteil oder Baugruppe in Eigenfertigung weiterverarbeiten (z.b. einen Ring, in den ein Loch gestanzt wird). Unter Verkaufsartikel fallen auch Artikel, die Sie als Handelsware weiterverkaufen. Verkaufsartikel lassen sich in verschiedene Kategorien unterteilen: 1. Serienteile 2. Einzelteile in Eigenfertigung 3. Baugruppen 4. Handelsware Artikelanlage eines Serienteils Als produzierendes Unternehmen haben Sie überwiegend Artikel welche in Eigenfertigung hergestellt werden. Werden diese zusätzlich dazu auch regelmäßig mit einer höheren Stückzahl produziert, spricht man von einer Serienfertigung. Da diese Artikel entsprechend gekennzeichnet werden müssen, können Sie dies im Artikelstamm vornehmen. Um einen Artikel als Eigenfertigung zu markieren, legen Sie zunächst einen neuen Artikel an. Wechseln Sie im Hauptmenü auf den Seitenreiter Stammdaten und klicken den Menüpunkt Artikelstamm an. Nachdem sich das Fenster Artikelstamm geöffnet hat, können Sie einen neuen Artikel anlegen. Klicken Sie dazu auf das Symbol oder drücken F2, um einen neuen Datensatz zu öffnen. Anschließend können Sie eine eindeutige und schlüssige Artikelnummer und Artikelbezeichnung vergeben. In unserem Beispiel fertigen wir einen Dreiklang Gong an. Vectotax Software GmbH Am Berg Koblenz 0261/ info@vectotax.de 13

14 Hinterlegen Sie als Fertigungskennzeichen Eigenfertigung und legen Sie eine Mengeneinheit fest. Da eine Serienfertigung zumeist aus mehreren Artikeln besteht, hinterlegen Sie eine Stückliste mit den einzelnen Bauteilen. Setzen Sie entsprechend das Häkchen bei Stückliste. Den Preis für Ihr Serienteil ermitteln Sie über den Seitenreiter Kalkulation. Mit Klick auf Materialien öffnet sich die Produktionskalkulation. Hier können Sie einen individuellen Arbeitsplan für den Artikel hinterlegen. Gegebenenfalls können Sie auch auf allgemeine Arbeitspläne zurückgreifen und in den individuellen Plan einfügen. Dieser Artikelarbeitsplan kann später auch beim Erstellen von Belegen automatisch übernommen werden. Wechseln Sie anschließend in den Seitenreiter Preise, um Ihre VK-Gruppen anzulegen und den Einkaufspreis pro Stück festzulegen. Vectotax Software GmbH Am Berg Koblenz 0261/ info@vectotax.de 14

15 Einzelteile in Eigenfertigung In einem Betrieb spricht man von Eigenfertigung, wenn man sich um den Materialbedarf selbst kümmert, auch wenn dieser nur aus wenigen Einzelteilen besteht. Haben Sie im Unternehmen Fertigungsaufträge welche nicht in Serie produziert werden, spricht man von Einzelteilen. Da diese Einzelteile in unregelmäßigen Abständen angefragt werden, lohnt es sich dennoch diese anzulegen. Wenn Sie solch einen Artikel anlegen möchten, müssen Sie diesen als Eigenfertigung kennzeichnen. Hinweis: Der Artikel ist auch eine Eigenfertigung, wenn ein anderer Betrieb einen Schritt vornimmt (z.b. ein Loch fräsen als einen Arbeitsschritt). Es handelt sich immer dann um eine Eigenfertigung, wenn man sich um den Materialbedarf selbst kümmert, auch wenn dieser nur aus wenigen Einzelteilen besteht. Wenn der Rohling vom Kunden beigestellt wird, kennzeichnet man den Artikel als Beistellung. Die Kennzeichnung als Beistellung dient der Lagerverwaltung (wird bei der Inventur nicht berücksichtigt). Baugruppen Baugruppen bestehen aus mehreren Einzelteilen, welche durch Montagearbeitsgänge, innerhalb des Betriebes, zusammengefügt werden. Da die Endmontage im eigenen Betrieb stattfindet, müssen Baugruppen im Artikelstamm als Eigenfertigung gekennzeichnet werden. Da eine Baugruppe aus mehreren Artikeln besteht, hinterlegen Sie eine Stückliste mit den einzelnen Bauteilen. Setzen Sie entsprechend das Häkchen bei Stückliste. Vectotax Software GmbH Am Berg Koblenz 0261/ info@vectotax.de 15

16 Handelsware Handelswaren sind Güter, welche bereits fertig produziert zugekauft werden. Sie dienen zur Ergänzung und Erweiterung der eigenen Produktionspalette und müssen nicht zusätzlich bearbeitet werden. Da diese Artikel aus einer fremden Produktion stammen, müssen diese bei der Artikelanlange als Kaufteil gekennzeichnet werden. In unserem Beispiel kaufen wir Mountainbike Herren Sättel zur Erweiterung der Produktpalette von einem anderen Hersteller dazu. Hinterlegen Sie als Fertigungskennzeichen Kaufteil und bestimmen Sie eine entsprechende Mengeneinheit. Wechseln Sie anschließend in den Seitenreiter Lieferanten, um einen Lieferanten auszuwählen. Dazu doppelklicken Sie in das Feld unter Lieferant-Nr.:. Es öffnet sich ein Suchdialog mit allen Ihren bisher angelegten Lieferanten. Wählen sie den passenden Lieferanten aus und bestätigen Sie mit Setzen des Häkchens bei Haupt, dass dieser Lieferant auch Hauptlieferant ist. Vectotax Software GmbH Am Berg Koblenz 0261/ info@vectotax.de 16

17 Nun können Sie beispielsweise unter Einzelpreis/-rabatt noch den Preis pro Mengeneinheit (Preis/ME) eintragen und bestätigen diese Eingabe durch Anklicken des Buttons. Im Seitenreiter Preise können Sie anschließend noch Verkaufsgruppen festlegen und Verkaufspreise kalkulieren. Im Seitenreiter Lagerinfo tragen Sie die Kennziffern rund um den Meldebestand ein und legen eine Definition fest. Zudem haben Sie noch weitere Möglichkeiten, welche wir in einem separaten Schnelleinstieg rund um das Lagerwesen für Sie zusammengefasst haben. ARTIKELANLAGE VON HALBZEUGEN/MATERIALIEN Die Anlage von Halbzeuge (Bleche, Rohre, Profile, ) hängt davon ab, in welcher Einheit Sie diese einkaufen und in welcher Einheit diese aus dem Lager zur weiteren Bearbeitung entnommen werden. Somit ergeben sich drei verschiedene Möglichkeiten: 1. Zuschnittartikel als Stück 2. Artikel als Stück, Kalkulation in einer anderen Einheit 3. Unterschiedliche Einheiten: spezifisches Gewicht unbekannt 4. Unterschiedliche Einheiten: spezifisches Gewicht bekannt Zuschnittartikel als Stück In diesem Beispiel kaufen wir ein Tischbein der Länge 1,4 Meter ein und verarbeiten dieses Bein auch immer in 1,4 Meter weiter. Hier findet kein Einheitenwechsel statt. Daher ist die Anlage dieses Artikels sehr simpel. Um einen Zuschnittartikel anzulegen, wechseln Sie im Hauptmenü auf den Seitenreiter Stammdaten. Dort klicken Sie auf das Menü Artikelstamm. Vergeben Sie zunächst Artikelnummer und Artikelbezeichnung, z.b.: TB1.4M und die Bezeichnung des Artikels: Tischbein 1400 mm, markieren Sie anschließend den Artikel als Kaufteil und legen Sie eine Mengeneinheit fest (hier: Stück). Vectotax Software GmbH Am Berg Koblenz 0261/ info@vectotax.de 17

18 Wechseln Sie in den Seitenreiter Preise und geben dort den Preis pro Stück ein. Hier können Sie auch Ihre Verkaufsgruppen und die Zuschläge festlegen. Im Seitenreiter Lieferanten legen Sie einen Lieferanten fest und können durch Setzen des Häkchens bei Haupt festlegen, ob dieser Lieferant auch der Hauptlieferant des Tischbeines ist. Auch hier können Sie einen Preis pro Menge (Preis/ME) festhalten und bestätigen diesen, indem Sie den Preisvortrags - Button anklicken. Dieser Preis wird dann automatisch als EK-Preis hinterlegt. Vectotax Software GmbH Am Berg Koblenz 0261/ info@vectotax.de 18

19 Haben Sie Ihren Artikelstamm vollständig ausgefüllt, können Sie mit abspeichern. oder F5 Ihre Eingaben Artikel als Stück, Kalkulation in einer anderen Einheit In diesem Beispiel kaufen wir ein Tischbein als Stück ein, welches wir für unsere weitere Bearbeitung in Meter entnehmen und auch in Meter kalkulieren möchten. Das Tischbein hat im Stück die Länge 6 Meter und kostet 100. Legen Sie den Artikel an, versehen diesen als Kaufteil und geben die Mengeneinheit (hier: Meter) an. Vectotax Software GmbH Am Berg Koblenz 0261/ info@vectotax.de 19

20 Damit wir nun zur Verarbeitung eines Tisches eine bestimmte Anzahl von Metern entnehmen und damit kalkulieren, muss man wissen, wie viel ein Meter des Tischbeins kostet. Wechseln Sie dazu in den Seitenreiter Material. Unter Maße geben Sie die Länge ein: 6000 mm, da unser Tischbein 6 Meter lang ist. Geben Sie anschließend an, in welcher Einheit Sie einkaufen (Stück) und in welcher Einheit Sie entnehmen, beziehungsweise kalkulieren und verarbeiten (Meter). Nachdem Sie einen EK-Preis und die Länge eingegeben haben, generiert TaxMetall automatisch den kalkulatorischen Preis: hier 16,67 (100 / 6 Meter). Wenn Sie nun einen kalkulatorischen Preis hinterlegt haben, können Sie bei dem Artikel Tisch dann preislich genau kalkulieren, wie viel die Tischbeine insgesamt für einen Tisch kosten. Benötigen Sie also beispielsweise 4 Meter Tischbein für einen Tisch, kostet Sie das 4*16,67 =66,68. Hinweis: Ist kein kalkulatorischer Preis hinterlegt, wird bei der Kalkulation der Preis pro Stück auf dem Reiter Preise automatisch hinzugezogen (hier: 100 ). In diesem Fall wäre die Kalkulation fehlerhaft. Vectotax Software GmbH Am Berg Koblenz 0261/ info@vectotax.de 20

21 Unterschiedliche Einheiten: spezifisches Gewicht unbekannt Bei der Anlage von Material, die man in einer anderen Einheit im Lager verwaltet als in der Einheit, in der man das Material einkauft, gibt es zwei verschiedene Möglichkeiten: Entweder Sie kennen das spezifische Gewicht (Dichte des Werkstoffs) oder sie kennen es nicht. Wenn Sie das spezifische Gewicht nicht kennen, legen Sie Ihr Material über den Materialrechner an. Einen Artikel über den Materialrechner anzulegen ist dann sinnvoll, wenn Sie Ihre Artikel in unterschiedlichen Einheiten kalkulieren müssen. Zum Beispiel dann, wenn Ihr Lieferant in einer anderen Einheit (z.b. Kilogramm) liefert, als aus dem Lager entnommen wird (z.b. in Meter). Für die Anlage eines neuen Artikels über den Materialrechner gehen Sie wie folgt vor: Öffnen Sie den Artikelstamm und klicken Sie über den Reiter Datensatz Material über Rechner anlegen. Alternativ können Sie auch über den Seitenreiter Material in die Gewichtskalkulation/Materialrechner gelangen. Klicken Sie dazu diesen Anschließend öffnet sich das folgende Fenster: Button an. Vectotax Software GmbH Am Berg Koblenz 0261/ info@vectotax.de 21

22 Hier suchen Sie Ihren Werkstoff und die hinterlegte Formel für Ihren Artikel aus. Wenn Sie den Button hinter Formel anklicken, öffnet sich der Formel-Suchdialog und Sie können die entsprechende Formel per Doppelklick bestätigen. In unserem Beispiel geht es um den Werkstoff Aluminium. Die Formel zur Kalkulation ist eine Formel zur Flachprofilberechnung. Dann müssen Sie nur noch die Höhe, Umkreis und die Länge angeben und über F5 oder den Button als Artikel abgespeichert: Hinweis: Die Werkstoffe werden über die Firmentabelle hinterlegt. Haben Sie Ihre Werkstoffe noch nicht hinterlegt, wechseln Sie unter Stammdaten in die Firmentabelle und über den Reiter Werkstoffe können Sie Ihre Werkstoffe anlegen. Vectotax Software GmbH Am Berg Koblenz 0261/ info@vectotax.de 22

23 Nun haben Sie einen Artikel über den Materialrechner angelegt. Hinweis: Wenn kein Preis für diesen Werkstoff hinterlegt ist, können Sie diesen manuell eintragen. Es besteht auch die Möglichkeit den Preis erst im Angebot anzugeben (siehe unten). Über den Seitenreiter Material können Sie nochmals Ihre Daten einsehen: Unterschiedliche Einheiten: spezifisches Gewicht bekannt Haben Sie einen Artikel bei dem das spezifische Gewicht bekannt ist, wechseln Sie, nachdem Sie den Artikel anlegt haben, auf den Seitenreiter Material, um sich den kalkulatorischen Preis berechnen zu lassen. Vectotax Software GmbH Am Berg Koblenz 0261/ info@vectotax.de 23

24 In unserem Beispiel berechnen wir den kalkulatorischen Preis für ein Rohr mit einem spezifischen Gewicht von 5,690kg. Geben Sie dazu den EK-Preis, die Einheit zum EK-Preis (KG) und zum kalkulatorischen Preis (Meter) ein, sowie das spezifische Gewicht an. Anschließend generiert TaxMetall automatisch den kalkulatorischen Preis. Haben Sie Ihren Artikelstamm vollständig ausgefüllt, können Sie mit abspeichern. oder F5 Ihre Eingaben Vectotax Software GmbH Am Berg Koblenz 0261/ info@vectotax.de 24