Die Aufgaben der Offenen Kinder- und Jugendarbeit Trimbach im Überblick

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1 Die Aufgaben der Offenen Kinder- und Jugendarbeit Trimbach im Überblick Nachfolgende Leistungsfelder werden im Rahmen der Offenen Kinder- und Jugendarbeit Trimbach durch den Auftragnehmer abgedeckt: Treffpunkt und Begegnungsorte Coaching Robi Spielplatz Coaching Bunker Vermittlung von Räumlichkeiten und Begleitung von Jugendlichen /jungen Erwachsenen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Aufsuchende Jugendarbeit Führen einer Anlaufstelle Projektarbeit, Projektförderung und Projektarbeit -beratung Projektförderung und -beratung Information, Beratung und Triage Führen einer Infothek, Organisation von Informationsveranstaltungen Niederschwellige Beratung im Rahmen von Projekten, der aufsuchenden Jugendarbeit oder in ihrer Anlaufstelle Kurzberatungen und Triage an spezialisierte Institutionen Koordination, Vernetzung und Koordination von bestehenden Angeboten in der Gemeinde, Vernetzung mit anderen Akteuren im Jugendbereich in der Öffentlichkeitsarbeit Gemeinde, der Region und kantonal Jugendkommission Öffentlichkeitsarbeit Leistungsvereinbarung Offene Kinder- und Jugendarbeit Trimbach / Stand: Januar

2 Detaillierte Beschreibung der Aufgaben Treffpunkte und Begegnungsorte Aufgabe Ziele Zielgruppe Inhalt der Leistung Umfang der Leistung Coaching Robi Spielplatz Kindern steht jeweils am Mittwoch- und am Samstagnachmittag ein betreuter Robi Spielplatz zur Verfügung. Kinder ab 7 Jahren aus Trimbach, Robileiterinnen und -leiter Coaching Jugendtreff Bunker Den Jugendlichen steht ein Jugendtreff zur Verfügung. Jugendliche aus Trimbach, Jugendtreffleitung Robi Spielplatz: Der Robi Spielplatz wird von der Offenen Kinder- und Jugendarbeit begleitet. Das Leitungsteam wird durch die Offene Kinder- und Jugendarbeit gecoacht und je nach Bedarf geschult. Jugendarbeit trifft sich in regelmässigen Abständen mit dem Leitungsteam und unterstützt sie. Die Offene Kinder- und Jugendarbeit organisiert den Betrieb, erstellt die Einsatzpläne, ein Konzept, ein Pflichtenheft und ist für die Öffentlichkeitsarbeit zuständig. In Zusammenarbeit mit dem Werkhof ist sie für die instand Stellung der Bauten auf dem Robigelände verantwortlich. Für Dritte steht der Robi Spielplatz zur Miete von Kindergeburtstagen etc. zur Verfügung. Die Vermietung läuft über die Offene Kinder- und Jugendarbeit. Dafür werden Bedingungen und Regeln ausgearbeitet. Das Angebot auf dem Robi wird mit dem Projekt tüfteln.ch erweitert. Tüfeln.ch fördert Tüfteln als selbstgesteuertes, handlungsorientiertes und vielseitiges Lernen und ermöglicht den Zugang zu Technik, Naturwissenschaften, Gestaltung und technischen Berufen. Der Neuaufbau des Jugendtreff Bunkers wird im Rahmen des Projektes Jugend Mit Wirkung unter Mitwirkung von Jugendlichen realisiert. Jugendtreff: Der Jugendtreff wird von der Offenen Kinder- und Jugendarbeit begleitet. Das Leitungsteam wird durch die Offene Kinder- und Jugendarbeit gecoacht und je nach Bedarf geschult. Jugendarbeit trifft sich in regelmässigen Abständen mit dem - Begleitung des Leitungsteams beim Betrieb des Robi Spielplatzes. - Organisation des Betriebes (Einsatzpläne erstellen, Leitungspersonen suchen). - Piket dienst während den Öffnungszeiten des Robi Spielplatzes. - Vermietung des Robi für Dritte. - Projekt tüfteln.ch wird auf dem Robi angeboten. - Instand stellen und gestalten des Jugendtreffs in Zusammenarbeit mit Jugendlichen. - Konzept für den Betrieb des Jugendtreffs erarbeiten. - Junge Erwachsene für Leitungsteam suchen. - Begleitung des Leistungsvereinbarung Offene Kinder- und Jugendarbeit Trimbach / Stand: Januar

3 Vermittlung von Räumlichkeiten Aufsuchende Jugendarbeit Jugendliche die eine Veranstaltung organisieren und durchführen wollen stehen in der Gemeinde Trimbach entsprechende Räumlichkeiten zur Verfügung (z. Bsp. Bunker). Jugendliche, die durch die Anlaufstelle und über Projekte nicht erreicht werden und sich im öffentlichen Raum aufhalten, haben eine Kontaktperson. Jugendliche aus Trimbach die eine Veranstaltung organisieren und durchführen wollen. Jugendliche und junge Erwachsene aus Trimbach, die sich im öffentlichen Raum aufhalten. Leitungsteam und unterstützt sie. Für Anlässe kann der Bunker über die Offene Kinder- und Jugendarbeit gemietet werden. Dafür erarbeitet die Offene Kinder- und Jugendarbeit Bedingungen und Regeln für die Vermietung. Als Unterstützung für das Leitungsteam werden 1 x1 Kurse angeboten welche den ehrenamtlichen Treffleiterinnen und leitern in Form von Workshops das nötige Rüstzeug vermitteln um den Jugendtreff zu führen. (siehe Kurzbeschrieb im Anhang) Jugendarbeit vermittelt Jugendlichen Räume in der Gemeinde zur Durchführung von Veranstaltungen (Discos, Konzerte, Sportveranstaltungen, etc.). Je nach Bedarf (Alter, Angebot) bietet die Offene Kinderund Jugendarbeit Unterstützung bei der Durchführung der Veranstaltungen. Die Offenen Kinder- und Jugendarbeit stellt ihre Räumlichkeiten wie Jugendtreff, Anlaufstelle und Robi für Dritte zur Verfügung. Die aufsuchende Jugendarbeit beinhaltet die Arbeit mit Gruppen und einzelnen Jugendlichen im öffentlichen Raum. Durch die Präsenz eines Jugendarbeiters im Dorf soll eine Nähe zu den Jugendlichen hergestellt werden, die es ermöglicht, regelmässig deren Bedürfnisse abzuklären. Schwierige Situationen aber auch Möglichkeiten für Jugendliche und die Gemeinden sollen frühzeitig erkannt und bearbeitet werden. Dazu sucht die Jugendarbeit die verschiedenen Treffpunkte der Jugendlichen im Dorf auf, hilft bei der Vermittlung mit Dritten und unterstützt sie bei Konfliktlösungen. Die Jugendarbeitenden werden bei der Aufsuchenden Jugendarbeit zu zweit unterwegs sein, um bei Anliegen den Kindern und Jugendlichen gendergerecht männliche und Leitungsteams beim Betrieb des Jugendtreffs. - Piket dienst während den Öffnungszeiten des Jugendtreffs. - Vermietung des Bunkers für Dritte. - 1 x1 Kurse werden Angeboten. Eine Kursdurchführung à 4 Workshops pro Jahr. Je nach Bedarf / Anfragen von Jugendlichen / jungen Erwachsenen Im Durchschnitt ist die Jugendarbeit an einem Abend pro Woche in der Gemeinde unterwegs und sucht die Jugendtreffpunkte auf. Voraussichtlich wird die aufsuchende Jugendarbeit während den Sommermonaten intensiviert und während den Wintermonaten etwas reduziert betrieben. Bei Anliegen/Problemen sucht die Offene Kinder- und Jugendarbeit vermehrt die betreffenden Orte auf. Leistungsvereinbarung Offene Kinder- und Jugendarbeit Trimbach / Stand: Januar

4 Anlaufstelle Jugendliche und Bezugspersonen steht eine Anlaufstelle zur Verfügung. Jugendliche und Bezugspersonen (Eltern, Lehrkräfte, Verantwortliche in Vereinen, etc.) weibliche Kontaktpersonen zu bieten. Das Büro der Offene Kinder- und Jugendarbeit befindet sich an einem zentral gelegenen Ort. Es dient als Anlaufstelle für Jugendliche und Bezugspersonen und bietet neben einer Infothek die Möglichkeiten administrative Arbeiten zu erledigen. Voraussichtlich stehen für die Anlaufstelle ab Juli 2013 Räumlichkeiten in einer Gemeinde eigenen Liegenschaft zur Verfügung. Die Anlaufstelle der Offene Kinder- und Jugendarbeit ist der Regel an zwei Nachmittagen in der Woche geöffnet. Die Öffnungszeiten werden auf die Bedürfnisse der Jugendlichen abgestimmt. Leistungsvereinbarung Offene Kinder- und Jugendarbeit Trimbach / Stand: Januar

5 Projektarbeit, Projektförderung und -beratung Aufgabe Ziele Zielgruppe Inhalt der Leistung Umfang der Leistung Projektarbeit Kinder und Jugendliche aus Jugendarbeit bietet ein Trimbach bedarfsgerechtes Freizeitangebot. Im Besonderen: JMW KMW Jugendarbeit nimmt Ideen von Kindern und Jugendlichen für Projekte und Angebote auf und setzt die Projekte/ Angebote unter Mitwirkung der Kinder und Jugendlichen um. Sie arbeitet dabei mit dem Modell Jugend Mit Wirkung/Kinder Mit Wirkung von Infoklick.ch. Die daraus resultierenden Projekte werden von der Offenen Kinder- und Jugendarbeit bei der Umsetzung begleitet. Erfahrungsgemäss handelt es sich um 3-4 Projekte pro Jahr. Bestehende Projekte von Infoklick.ch werden in der Gemeinde umgesetzt. Die Auswahl der Projekte erfolgt auf Grund der Bedürfnisse und Interessen der Gemeinde resp. der Kinder/Jugendlichen und der Akteure welche in der Kinder- und Jugendförderung engagier sind. Möglich Projekte sind: Infocard, Qplus, 1 x 1 im Jugendtreff, Juniorexperts, Laureus Streetsoccer, etc. Pro Jahr findet ein 1 Jugend Mit Wirkungstag (JMW) und/oder ein Kinder Mit Wirkungstag (KMW) statt Mind. 2 Projekte die am JMW/KMW entstehen, werden in der Gemeinde von Jugendlichen unter Begleitung der Offenen Kinder- und Jugendarbeit umgesetzt. Bestehende Projekte von Infoklick.ch werden in der Gemeinde Trimbach umgesetzt. Projektförderung und -beratung Die Jugendlichen und Kinder haben die Möglichkeit, ihre eigenen Ideen umzusetzen. Ihre Ressourcen werden dabei gefördert. Wo sie an Grenzen stossen, finden sie Unterstützung in der Gemeinde. Jugendliche aus Trimbach, alle Akteure aus dem Kinder- und Jugendbereich. Jugendliche haben häufig Ideen, die sie gerne realisieren möchten. Oft fehlt es ihnen aber an den notwendigen Kontakten oder dem Knowhow. Die Aufgabe der Offenen Kinder- und Jugendarbeit ist es hier, die Jugendlichen in der Ausarbeitung und der Realisierung der Projekte zu begleiten, zu unterstützen sowie Kontakte und Ressourcen zu vermitteln. Die hier aufgewendeten Stunden dienen also nicht der Umsetzung von Projekten, sondern der Koordination, der Vernetzung und der Zusammenführung von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen Schlüsselpersonen aus der Gemeinde, die bei der Projektrealisierung helfen können. Genau so bietet die Offene Kinder- und Je nach Bedarf Leistungsvereinbarung Offene Kinder- und Jugendarbeit Trimbach / Stand: Januar

6 Jugendarbeit Akteuren im Kinder- und Jugendbereich (Vereine, Eltern, Lehrpersonen etc.) Beratung und Unterstützung bei der Realisierung von Projekten und bestehenden Angeboten. Dazu geht die OKJAT aktiv auf die Akteure zu und bietet ihnen ihre Unterstützung an. Leistungsvereinbarung Offene Kinder- und Jugendarbeit Trimbach / Stand: Januar

7 Information, Beratung und Triage Aufgabe Ziele Zielgruppe Inhalt der Leistung Umfang der Leistung Information Jugendliche und Bezugspersonen haben zu den für sie relevanten Informationen Zugang und kennen das Angebot der Offenen Kinder- und Jugendarbeit. Jugendliche und Bezugspersonen aus Trimbach (Eltern, Lehrkräfte, Verantwortliche in Vereinen, etc.) An einem zentral gelegenen Ort können sich Jugendlichen und Bezugspersonen über die Angebote der Offenen Kinder- und Jugendarbeit informieren. Zusätzlich steht eine Infothek zur Verfügung bei welcher sich die Zielgruppe bedarfsgerecht informieren kann. Beratung und Triage Jugendarbeit bietet Jugendlichen niederschwellige Beratung, sei es im Rahmen von Projekten, von der aufsuchenden Jugendarbeit, während des Treffbetriebs oder in ihrer Anlaufstelle. Jugendarbeit kennt die spezifischen Beratungsstellen für Kinder und Jugendliche in der Region / im Kanton und vermittelt Kinder und Jugendliche und/oder deren Bezugspersonen wenn nötig an diese weiter. Kinder, Jugendliche und Bezugspersonen aus Trimbach (Eltern, Lehrkräfte, Verantwortliche in Vereinen, etc.) Im Weiteren organisiert die Offene Kinder und Jugendarbeit in Zusammenarbeit mit Partnern (z. B. Elternverein, Schule/Schulsozialarbeit, etc.) zu aktuellen Themen Informationsveranstaltungen für Bezugspersonen. Durch Beziehungsarbeit in Projekten, bei der aufsuchenden Jugendarbeit und bei der Arbeit auf dem Robi Spielplatz schafft die Offene Kinder- und Jugendarbeit Beziehungen, die es erlauben, dass sich Jugendliche bei Problemen an die Offene Kinder- und Jugendarbeit wenden. Die Offene Kinder- und Jugendarbeit berät Jugendliche und Bezugspersonen soweit es ihr möglich ist. Je nach Problemen/ Fragestellungen vermittelt die Offene Kinder- und Jugendarbeit Kinder, Jugendliche/Bezugspersonen an spezialisierte Beratungsstellen weiter. Einrichten und Aktualisierung einer Infothek. Betreiben der Infothek während den Öffnungszeiten der Anlaufstelle. Mindestens eine Infoveranstaltung pro Jahr wird in Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen für Bezugspersonen durchgeführt. Je nach Bedarf Leistungsvereinbarung Offene Kinder- und Jugendarbeit Trimbach / Stand: Januar

8 Koordination, Vernetzung und Öffentlichkeitsarbeit Aufgabe Ziele Zielgruppe Inhalt der Leistung Umfang der Leistung Koordination und Vernetzung Jugendarbeit weiss, welche Akteure im Kinderund Jugendbereich an welchen Projekten arbeiten. Sie unterstützt andere Akteure aus der Gemeinde, insbesondere ehrenamtliche, bei der Umsetzung der Kinderund Jugendförderung (Projekte, Veranstaltungen/Aktivität en, Informationsanlässe). Schule, Schulsozialarbeit, Vereine, Elternorganisationen, Jugendverbände, Polizei, etc. Jugendarbeit nimmt mit den verschiedenen Akteuren regelmässig Kontakt auf und informiert sich über den Stand deren Aktivitäten. Bei Bedarf vernetzt sie einzelne Akteure miteinander und unterstützt sie bei der Umsetzung ihrer Vorhaben. Regelmässige Kontaktpflege mit den verschiedenen Akteuren im Kinder- und Jugendbereich in der Gemeinde. Zusätzlich veranstaltet die Offene Kinder- und Jugendarbeit 2x im Jahr ein Treffen mit den Zielgruppen mit dem Ziel, dass sich die verschieden Akteure kennen lernen und wissen wer was im Kinder- und Jugendbereich macht. Jugendkommission Jugendarbeit koordiniert ihre Aktivitäten mit den anderen Kinder- und Jugendarbeitenden im Kanton. Sie tauscht Erkenntnisse aus der eigenen Aktivität mit den anderen Kinder- und Jugendarbeitenden aus und holt Ideen und Inputs für die eigenen Aktivitäten von den anderen Kinderund Jugendarbeitenden ab. Die Jugendkommission ist über die Arbeit der Offenen Kinder- und Jugendarbeit im Bild und hat die notwendigen Grundlagen, strategische Entscheide zu treffen. Die Offene Kinder- und Jugendarbeit Jugendkommission Oft stehen Kinder- und Jugendarbeitende in fachlicher Hinsicht in ihrer Gemeinde alleine da (weil sie die einzigen professionellen Kräfte der Offenen Kinder- und Jugendarbeit sind). Für den fachlichen Austausch ist die Vernetzung mit Kinder- und Jugendarbeitenden aus anderen Gemeinden daher wichtig. Zudem können neue Inputs und Ideen für die eigene Arbeit geholt werden. Und schliesslich sind die Jugendlichen mobil und halten sich nicht an Gemeindegrenzen. Es kann also auch der Bedarf entstehen nach gemeindeübergreifenden, koordinierten Projekten. Die Sitzung mit der Jugendkommission ist ein wichtiger Moment, um über die eigene Arbeit eine Art Rechenschaft abzulegen und als Bindeglied der Jugendarbeit zur politischen Behörde um Aufträge entgegen zu nehmen. Regelmässige Teilnahme an den Vernetzungstreffen (ca. 8 x pro Jahr) des Verbandes für Offene Arbeit mit Kinder und Jugendlichen (VOAKJ). Mitgliedschaft VOAKJ: (bereits Mitglied) Teilnahme an allen Sitzungen der Jugendkommission. Leistungsvereinbarung Offene Kinder- und Jugendarbeit Trimbach / Stand: Januar

9 Kommissionsmitglieder bringen die Erkenntnisse der Offenen Kinder- und Jugendarbeit in weitere Gremien ein, in denen sie vertreten sind. Öffentlichkeitsarbeit Jugendarbeit stellt ihre Arbeit einer breiten Öffentlichkeit vor und ist bemüht um die Akzeptanz der Offenen Kinder- und Jugendarbeit in der Gemeinde. Bevölkerung von Trimbach, Medien Im regelmässigen Austausch mit Medien kann das Verständnis für die Anliegen der Kinder und Jugendlichen anwaltschaftlich vertreten werden. Die Medienarbeit kann pro aktiv (z.b. Veranstaltungshinweise, Hintergrundberichte) oder reaktiv (z.b. Stellungnahmen) sein. Zu jedem Projekt/ jedem Anlass wird eine Medienmitteilung verfasst und an die lokalen und kantonalen Medien verschickt. Die Mitteilungen werden zusätzlich über die Kanäle der Gemeinde (Webseite, Publikationsorgan, etc.) verbreitet. Jugendarbeit stellt ihre Arbeit einer breiten Öffentlichkeit vor und ist bemüht um die Akzeptanz der Offenen Jugendarbeit in der Gemeinde. Bevölkerung von Trimbach Bevölkerung und Gemeinderat von Trimbach Das Angebot der Offenen Kinder- und Jugendarbeit muss der breiten Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden. Gerade für die Offene Kinder- und Jugendarbeit als isoliertes Thema, dem vielleicht auch nicht von allen Seiten Verständnis entgegengebracht wird, ist die Öffentlichkeitsarbeit wichtig. Ein Jahresbericht informiert die Bevölkerung und den Gemeinderat über die verschiedenen Tätigkeiten der Offenen Kinder- und Jugendarbeit. Jugendarbeit organisiert 1 x pro Jahr eine Veranstaltung für die Bevölkerung (z. B. eine Tag der offenen Tür auf dem Robi Spielplatz). Im Weiteren beteiligt sich die Offene Kinder- und Jugendarbeit auch am Dorfleben, indem sie sich bei traditionellen Anlässen beteiligt (z.b. Adventsfenster Dorfmäret oder Ferienpass). Ein Jahresbericht wird erstellt und in geeigneter Form publiziert. Leistungsvereinbarung Offene Kinder- und Jugendarbeit Trimbach / Stand: Januar