Mandatos Android App. Die Lösung für digitale Gremienarbeit. Version Seite 1 von 19

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1 Mandatos Android App Die Lösung für digitale Gremienarbeit Version Seite 1 von 19

2 Mandatos Android App Funktionalität Mandatos Android App Android Anwendung Gremieninformation mandantenfähig Dokumentverschlüsselung Datenverschlüsselung Synchronisation & Offline-Fähigkeit SessionNet PDF Dokumente Sitzungskalender Tagesordnung Sichere, lokale Dokumentenverwaltung Versionsverwaltung für Dokumente Zusammenarbeiten Markieren, Kommentieren, Löschen Lokale Volltextrecherche Integration mit SessionNet, Cloudspeicher Druck und Funktion ab OS Datensicherung in der Cloud Version Seite 4 von 19

3 SessionNet Gremieninfo Gewohnte Ansicht, neue Symbole Darstellung des Dokumentstatus (lokal vorhanden, lokal bearbeitet) Dokumente werden nach automatischen Download lokal abgelegt App sorgt für Sicherheit und Verschlüsselung der lokalen Dokumente Dokumente nur auf diesem Gerät lesbar, kein Zugriff von außerhalb der App möglich Assistententechnologie für Dokumente und Kommentare Version Seite 5 von 19

4 Sitzungskalender Darstellung des aus SessionNet bekannten Sitzungskalenders Sitzungen je Monat und Jahr Zukünftige Sitzungstermine Dokumentdarstellung nach Mandatos-Art Offline-Fähigkeit mit automatischem Download bei erstem Aufruf Automatische Übernahme von Sitzungsterminen in den Android Kalender Löschen von kompletten Sitzungen inkl. Dokumente und Kommentaren Version Seite 6 von 19

5 Sitzungen Darstellung der aus SessionNet bekannten Sitzungsübersicht Sitzungen je Monat und Jahr Zukünftige Sitzungstermine Dokumentdarstellung nach Mandatos-Art Offline-Fähigkeit Visualisierung Hintergrundaktivitäten Integration Cloudspeicher Version Seite 7 von 19

6 Dokumentanzeige, Kommentierfunktion PDF-Dokumente Anzeige der lokal abgelegten Dokumente im Mandatos-Fenster Information über Dokumentstatus Information über Dokumentzuordnung Kommentierfunktion Nutzung der Funktionen Markieren, Kommentieren Dokumentbearbeitung von einfachen Markierungen über unbegrenzte Kommentierung bis zum einfügen von Bildern aus Archiv oder direkt von der Kamera Dokumentbearbeitung führt zur Ablage einer Dokumentversion, die Verbindung zum Originaldokument bleibt erhalten Version Seite 8 von 19

7 Dokumentanzeige, Kommentierfunktion PDF-Dokumente Öffnen aus der Suche am ersten Treffer Markieren der Suchtreffer im gesamten Dokument Gefilterte Seitenübersicht (Alle, Kommentierung, Lesezeichen) Kommentierfunktion Nutzung der Funktionen zum Markieren und Kommentieren Dokumentbearbeitung von einfachen Markierungen über unbegrenzte Kommentierung bis zum einfügen von Bildern aus dem Archiv oder direkt von der Kamera Dokumentbearbeitung führt zur Ablage einer Dokumentversion, die Verbindung zum Originaldokument bleibt erhalten Jedes Element kann positionsgenau mehrfach kommentiert werden PDF-Recherche Markieren der Suchtreffer auch bei Seitenwechsel Suchen direkt aus dem Text Version Seite 9 von 19

8 Dokumentanzeige, Favoriten Favoritenfunktion mit eigener thematischer Ablage Offline Verfügbarkeit von persönlichen Dokumenten Mandanten Dokumenten (z.b. Ortsrechtssammlung) Gremien Dokumenten (z.b. Controllingberichte, Basisdokument) Leseliste Version Seite 10 von 19

9 Mandantenfähigkeit Unterstützung von Mandatsträgern mehrerer Organisationen (Stadt, Landkreis, Stadtwerke, Sparkassen u.a.) Misch-Funktionalität (Mitarbeit in Gremien, Dezernenten/ Beigeordnete) datenschutzkonforme Trennung schneller Mandantenwechsel Version Seite 11 von 19

10 Desktop-Recherche Recherche über die lokal abgelegten Dokumente und Kommentierungen Integrierte Recherche liefert Suchtreffer Durchsucht Dokumentbezeichnung, Dokumentinhalt und Kommentare Einfache Bedienung Version Seite 12 von 19

11 Lokale Sitzung Anzeige von Sitzungen nach Monat und Jahr Kennzeichnung der Sitzungen mit Berechtigung Monatsauswahl mit automatischen Jahreswechsel Mit Haltefunktion kann lokale Sitzung gelöscht werden Version Seite 13 von 19

12 Voraussetzungen Gremienarbeit Mandatos Android App Synchronisation Offline arbeiten Lokale Datenablage Zusammenarbeiten Lokale Recherche Android Tablet Google OS Android für Funktion PDF Drucken und Mailversand Google OS Android 5 oder 6 (Referenz Google Nexus 9 mit OS bit) Session ab Release 4.6 Internetverbindung zu Web-Server Gremieninfo ab SessionNet Release oder höher und Layout 4 Netzwerkzugriff: TCP/ IP https WLAN oder Datenkarte (Mobilfunk Provider) Google Account: Anmeldung bei Google Voraussetzungen SessionNet: Version : ab Scripttyp : ASP oder PHP Lizenz : Mandatos Server- und Android Clientlizenz Layout : Version 4 Dokumentart : PDF Version Seite 16 von 19 24

13 Kontakt Firmensitz Salzwedel Geschäftsführung, Vertrieb, Marketing Ackerstraße Salzwedel Standort Köln Kundenbetreuung, Vertrieb Albin-Köbis-Straße Köln Standort Dresden Kundenbetreuung, Hotline, Entwicklung, Weißeritzstraße Dresden Standort Engen Kundenbetreuung Hegaustraße Engen Telefon: +49(0) Telefax: +49(0) saw@somacos.com Telefon: +49(0) Telefax: +49(0) koeln@somacos.com Telefon: +49(0) Telefax: +49(0) dd@somacos.com Telefon: +49(0) Telefax: +49(0) engen@somacos.com Version Seite 19 von 19