Protokoll über die Mitgliederversammlung des. Fördervereins Integrierte Station Geltinger Birk e. V.

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1 Protokoll über die Mitgliederversammlung des Fördervereins Integrierte Station Geltinger Birk e. V. am Freitag, den , um Uhr im Landkrog Gelting TOP 1: Die Vorsitzende, Frau Renate Mielenz, begrüßt die Anwesenden und eröffnet die Versammlung um Uhr. Sie teilt mit, dass zur Sitzung per Post am eingeladen wurde. Es ergibt sich kein Widerspruch. Es sind 20 stimmberechtigte Mitglieder anwesend (siehe Anwesenheitsliste). Die Versammlung ist beschlussfähig. Mit der Einladung wurde eine Tagesordnung vorgeschlagen; Anträge zur Tagesordnung sind nicht eingegangen. Tagesordnung 1. Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit 2. Protokoll der Mitgliederversammlung vom (es kann auf der Internetseite eingesehen werden Mitgliederversammlung_2016_03_11 3. Rechenschaftsbericht der 1. Vorsitzenden und Aussprache 4. Kassenbericht und Aussprache 5. Bericht der Kassenprüfer 6. Entlastung des Vorstands 7. Wahl/Bestätigung von Vorstandsmitgliedern a) Bestätigung von drei Vorstandsmitgliedern b) Wahl eines bürgerlichen Mitgliedes c) Wahl einer/eines Kassenprüferin /Kassenprüfer 8. Bekanntgabe der Wahlen der Vorstandssitzung 9. Haushaltsplan 2017 und Beschluss 10. Verschiedenes 11. Wild lebende Pferde auf der Birk ein Vortrag von Marc Lubetzki TOP 2: Es ergeben sich keine Nachfragen / Änderungswünsche zum Protokoll der letzten Mitgliederversammlung. TOP 3: Im Jahr 2016 lagen 25 Bewerbungen für die FÖJler-Stellen vor. Leonie Dittmann, Fiona Purucker und Hannah Schaft wurden eingestellt. Fiona ist leider erkrankt, Leonie und Hannah sind anwesend. Für 2017 liegen wieder 19 Bewerbungen vor, die ersten Gespräche sind am Bei bestem Wetter fand der Naturerlebnistag am statt, der wieder sehr gut besucht war. Es konnte ein Überschuss in Höhe von 199,00 verzeichnet werden. Die Planungen für 2017 laufen

2 - 2 - In 2016 ist die Ausstellung Ostern eröffnet worden. Im April war nur am Wochenende geöffnet. Im Oktober und nach den Herbstferien wurde Inventur gemacht. Wie in 2015 haben wieder fast Besucher die Ausstellung besucht. Während des gesamten Jahres 2016 hat das Projekt Erneuerung der Ausstellung den Vorstand beschäftigt. Nach Fertigstellung der Projektskizze durch das Planungsbüro wurden Förderanträge bei BINGO-Lotto und der AktivRegion SchleiOstsee eingereicht. Von BINGO liegt eine Zusage über vor; von der AktivRegion kam im Dezember der Bescheid über einen Betrag von ,80. Für den Verein bedeutet das allerdings, dass er aufgrund der über 50%igen Förderung als öffentlicher Auftraggeber gilt. Der Bescheid des Landesamtes für ländliche Räume, Landwirtschaft und Umwelt (LLUR) hat diverse Nebenbestimmungen, die Frau Linscheid von der Geschäftsstelle der AktivRegion erläutert hat. Wesentlichster Punkt ist dabei die Verpflichtung, alle Leistungen auszuschreiben, d. h. Markterkundungen oder Preisanfragen für die verschiedenen Gewerke durchzuführen. Für einen ehrenamtlich geführten Verein ist das eine große Verantwortung und hat zur Folge, dass der Verein mit der Neueröffnung der Ausstellung erheblich in Verzug ist. Außerdem müssen ca. 400 Stunden Eigenleistungen erbracht werden, was auch koordiniert werden muss. Zwischenzeitlich ist die alte Ausstellung ausgeräumt, die Präparate sind sortiert und eingelagert. Recherchen zu den Biotoparten haben begonnen. Die neue Ausstellung wird definitiv nicht im Sommer öffnen können. Erfreulicherweise hat der Verein viele Spenden für die neue Ausstellung einwerben können. Damit kann ein Teil des Eigenanteils finanziert werden. Ein Projekt im Winter war die Vorbereitung einer Teilnahme an der Klasse Aktion, einem Portal für Schulen, wo sie sich über Lernorte in der Region informieren können. Holger Tüxen und Inke Koch haben die Voraussetzungen geschaffen, dass die Station dort vertreten ist. Frau Mielenz dankt allen für die Arbeit und Unterstützung, insbesondere den Mitarbeitern der Integrierten Station. TOP 4: Der Kassenbericht 2016 ist Tischvorlage. Frau Beckenbach erläutert die Beträge. Am Infotresen sind ,24 eingenommen worden; der Wareneinkauf betrug ,85. An Spenden hat der Verein ,62 einwerben können, wovon ein Großteil zweckgebunden für die Ausstellung ist. Die Ausgaben für Verwaltung (im wesentlichen Personalkosten) betrugen 8.201,40. In 2016 betrugen die Einnahmen ,20, die Ausgaben ,66. Mit dem Übertrag aus dem Vorjahr in Höhe von 6.296,91 ergibt sich ein Endbestand in Höhe von ,45. Der Verein hat derzeit 66 Mitglieder, in 2016 gab es drei Austritte und keine Neueintritte. TOP 5: Der Kassenprüfer Heiner Nissen bittet, Frau Janbeck zu entschuldigen. Die Kassenprüfung wurde von ihm und Uta Janbeck vorgenommen. Sie haben die Kasse stichprobenweise geprüft und mit den vorgelegten Belegen verglichen. Die Kasse ist einwandfrei geführt und er dankt der Kassenführerin

3 - 3 - Er beantragt die Entlastung des Vorstands. TOP 6: Beschluss: Der Vorstand wird bei Enthaltung der Vorstandsmitglieder einstimmig entlastet. Frau Mielenz dankt für die Arbeit der Kassenprüfer. TOP 7: Frau Mielenz erläutert die Zusammensetzung des Vorstandes und die Notwendigkeit von Bestätigung bzw. Wahlen. Die Stiftung Naturschutz entsendet weiterhin Paul Trumpf, die Gemeinde Nieby entsendet weiterhin Frau Mielenz in den Vorstand. Thomas Johannsen war offiziell die letzten drei Jahre Schriftführer, tatsächlich hat aber Rosemarie Marxen-Bäumer die Aufgabe wahrgenommen. Daher wird nun Frau Marxen-Bäumer das Amt im Vorstand vertreten. Zu a) Die Mitgliederversammlung bestätigt einstimmig Renate Mielenz (Gemeinde Nieby), Paul Trumpf (Stiftung Naturschutz) und Rosemarie Marxen-Bäumer (Amt Geltinger Bucht) als Vorstandsmitglieder. Zu b) Ernst-Otto Löwenstrom ist vor drei Jahren aus der Versammlung als bürgerliches Mitglied gewählt worden. Er ist ihr Stellvertreter. Herr Löwenstrom würde die Aufgabe weiter wahrnehmen. Frau Mielenz bittet um Vorschläge für die Wahl eines bürgerlichen Mitgliedes. Vorgeschlagen wird Herr Löwenstrom. Die Mitgliederversammlung wählt Ernst-Otto Löwenstrom einstimmig in den Vorstand. c) Frau Janbeck scheidet als Kassenprüferin aus. Vorgeschlagen wird Eckhard Mielenz. Die Mitgliederversammlung wählt Eckhard Mielenz einstimmig zum Kassenprüfer. Die Mitgliederversammlung wird unterbrochen. TOP 8: Die Mitgliederversammlung wird fortgesetzt. Frau Mielenz berichtet, dass Ernst-Otto Löwenstrom zum stellv. Vorsitzenden, Rosemarie Marxen-Bäumer zur Schriftführerin und sie zur Vorsitzenden gewählt wurden. TOP 9: Ernst-Otto Löwenstrom erläutert den Haushaltsplan Es ist eine vorsichtige Kalkulation, da die Ausstellung als Verkaufsraum zur Zeit nicht zur Verfügung steht. An Spenden wurden angesetzt. Insgesamt werden nur an Einnahmen eingeplant

4 - 4 - Bei der Planung der Ausgaben wurde ebenfalls vorsichtig kalkuliert, wobei allerdings Personalausgaben in Höhe von angesetzt sind. Es wird sich zeigen, in welchem Umfang Personal benötig wird. Herr Löwenstrom appelliert an, alle neue Mitglieder zu werben. Beschluss: Die Mitgliederversammlung beschließt einstimmig den Haushaltsplan für das Jahr TOP 10: Ausführlich wird die Situation ohne Ausstellungsräume diskutiert. Frau Wischer bedauert, dass darüber keine Information gegeben wurde. Die Frage eines Notbetriebs mit ehrenamtlicher Unterstützung wird erwogen. Heiner Nissen bietet für die Übergangszeit einen Imbisswagen mit Kühlung an. Bürgermeister Volker Lippert wird mit seiner Gemeindevertretung klären, ob der Gemeinderaum zur Verfügung gestellt werden kann. Insgesamt wird es kritisch gesehen, wenn die Ausstellung / die Station während des ganzen Sommers nicht geöffnet ist. Eine Lösung soll gefunden werden. Volker Lippert bittet darum, Inke Koch und Helmut Allenstein für ihre Arbeit in der Station und in der Ausstellung zu danken. Der offizielle Teil endet um Uhr TOP 11: Frau Mielenz begrüßt Marc Lubetzki. Herr Lubetzki stellt sich vor. Er hat zunächst Sattler gelernt und ist Tierfilmer mit dem Schwerpunkt Pferde. Er filmt seit den 80er Jahren. Er hat inzwischen über 500 Lehrfilme auf allen Kontinenten gedreht. Die Birk besucht er immer wieder und beobachtet die Hengste und Stuten. Mit beeindruckenden Fotos, kleinen Filmen und seinem Vortrag gibt er einen Überblick über das Verhalten der Wildpferde auf der Birk. Gegen Uhr dankt Frau Mielenz ihm für seinen Vortrag und schließt die Versammlung. Die FÖJlerinnen haben ein Pferd gestaltet, das ihm zum Dank überreicht wird. Renate Mielenz Vorsitzende R. Marxen-Bäumer Protokollführerin - 5 -

5 - 5 - Haushaltsplan Anlage zur Mitgliederversammlung am Einnahmen Soll 2016 Soll 2017 Beiträge Spenden , Sonstige Einnahmen (u.a. 638, Naturerlebnistag) Umsatz Infotresen , Verwaltung Einnahmen FÖJ Summe Einnahmen , ,00 Ausgaben Verwaltung Ausgaben A Zweckgebunden (neue Ausstellung) , Lohnkosten, Infotresen/Ausstellung Ware, RG-Einkauf Sonstige Ausgaben (u.a Naturerlebnistag) ZiVi FÖJ Summe Ausgaben Übertrag aus Vorjahr 6.296, Endbestand , ,45