LaCash Schuh & Textil

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1 LaCash Schuh & Textil Die PC-Scannerkasse für Ihr Fachgeschäft. LaCash-Schuh&Textil wurde speziell für die Bedürfnisse des Schuh und Textil- Fachhandels entwickelt. Das gesamte System ist modular aufgebaut. Die Basisversion enthält bereits alle notwendigen Funktionen für eine stationäre Kasse auf PC-Basis inkl. Lagerführung mit Farben und Größen-Verwaltung. Nach Bedarf ergänzen Sie mit Erweiterungsmodulen zusätzliche Funktionen, wie z.b. Kundenkarten, Zeiterfassung oder bargeldloser Zahlungsverkehr. Eine besonders schnelle und einfache Bedienung ermöglicht Ihnen das TouchScreen-System. Sie können Ihr System individuell nach Ihren Bedürfnissen zusammenstellen und bezahlen nur die Funktionen, die Sie wirklich brauchen. Die Software läuft unter Windows auf normalen Standard-PC s oder leistungsfähigen Touchscreen- Kassensystemen. Der Anschluss von diverser Kassenperipherie, wie z.b. Bondrucker oder Barcode- Scanner, ist über integrierte Treiber problemlos möglich. Seite 1

2 Kassenfunktionen Der Kassenbetrieb ermöglicht eine schnelle und einfache Erfassung der Einkäufe. Besonderer Wert wurde auf eine einfache Bedienung gelegt, so dass Sie und Ihr Personal auch ohne lange Schulung sofort starten können. Artikel-Auswahl per - Scannen des Artikel-Barcodes - Artikel-Schnellwahltasten mit mehreren Ebenen - komfortable Suchfunktionen mit freier Textsuche - Eingabe der Artikelnummer per PC-Tastatur oder Kassentastatur Farb- und Größenauswahl Preisnachlass/Rabatt (in Euro und Prozent) auf Position oder Bon Gutschein-Verwaltung Offener Artikel mit freier Preiseingabe Storno, Bon-Historie Waren-Rückgabe Verkäufergenaues Kassieren Warengruppen-Verwaltung Kassenbuch für Ein-/Auszahlungen Detaillierter Kassenbericht Bondruck mit frei konfigurierbaren Kopf - und Fußzeilen Bar-Zahlung und Verbuchung von Kartenzahlungen am externen Terminal (optional auch vollintegrierte Abwicklung von ec- und Kreditkarten- Zahlungen ohne Terminal möglich) Einfacher Anschluss von Barcode- Scanner, Bondrucker, Kundendisplay, Magnetkartenleser, Kassenschublade durch integrierte Treiber Seite 2

3 Auswertungen Die umfangreichen und detaillierten Auswertungen ermöglichen Ihnen stets einen genauen Überblick, über die Umsätze. Sie finden hier z.b. Renner/Penner, Besuchszeitanalysen, diverse Umsatzberichte u.v.m. Artikelhitliste (Renner/Penner) Warengruppen-Hitliste Top-Marken, Top-Farben, Top-Größen Wochentags-Auswertungen Zeit-Analyse Umsatzentwicklung Alle Auswertungen über beliebige Zeiträume Grafische Darstellung Frei formulierbare Anfragen per SQL * Exportfunktion für Datenübernahme in andere Windows-Programme (z.b. Excel) * Stammdaten Artikel, Warengruppen, Kassierer, Lieferanten Textilhandelsspezifische Datenfelder Marke, Farbe, Größe für verschiedene Artikel- Ausführungen. Farb- und Größenrubriken Größenabhängige Preise möglich Datenimport aus Datei Lagerverwaltung und Etikettendruck Mit der Lagerverwaltung haben Sie stets die aktuellen Inventurdaten parat. Die Lagerbestände werden von der Kasse bei jedem Verkauf automatisch aktualisiert. Zusätzlich bietet Ihnen dieses Modul ein Bestellwesen, Lagerbewegungen und einen integrierten Etikettendruck für Barcode-Labels. Lagerbestandsführung Verkaufshistorie Bestellwesen, automatische Bestellvorschläge Inventur, Warenzu- und abgänge Lagerbewertung nach Gruppen, Marken, Lieferanten Etikettendruck in verschiedenen Größen Abverkaufsauswertung optional Datenimport Ihres Lieferanten möglich * Diese Funktionen stehen nicht in der Lite-Version zur Verfügung Seite 3

4 Kunden-Datenbank * Die Kunden-Datenbank gibt Ihnen stets detailliert Auskunft über Ihre Kunden. Sie finden eine automatisch aktualisierte Historie über alle Einkäufe, die Sie für kundenbezogene Marketing- Maßnahmen verwenden können. Kunden können verschiedenen Artikel zur Auswahl mitnehmen und als zusätzliche Zahlungsmöglichkeit steht der Rechnungsverkauf zur Verfügung. Verwaltung der Kundenkartei Detaillierte Kauf-Historie Individuelle Rabatte Ausgabe von Artikel-Auswahl zur Ansicht Verkauf auf Rechnung Top-Kunden-Auswertung Mailing / Serienbrief (Office-Anbindung, z.b. Word) * Diese Funktionen stehen nicht in der Lite-Version zur Verfügung Seite 4

5 Lite / Standard / Profi - für jedes Geschäft die passende Version Lite Standard Profi Lizenzpreis 690,- 990,- oder Leasing: 34,- mtl. (36 Monate) 1.290,- oder Leasing: 44,- mtl. (36 Monate) 12-Monats-Lizenz 490,- 650,- nur Einzelplatz Netzwerk-Lizenz für 1x Kasse und 1x Büro/Lager X X weitere Kassenplätze nachrüstbar nein ja, 190,- Ja, 190,- Kundendatenbank (Historie, Rechnungsverkauf, Auswahlen) SQL-Auswertungen X X Daten-Import und Export (CSV) X X Vorkontierung für die Buchhaltung X X X X X Pauschale Preisänderung X X Abverkaufsauswertung X Auswertung für Artikel-Umschlag X Erweiterungsmodul für EDI verfügbar (optional) Erweiterungsmodul für Client/Server verfügbar (optional) X X Hinweis: Die Tabelle zeigt nur die Unterschiede zwischen den Versionen auf. Nicht erwähnte Features sind in allen Versionen gleich. Upgrades: Lite->Standard 350,- / Standard->Profi 350,- Alle Preise in EUR zzgl. MwSt Seite 5

6 Abwicklung - Download und Freischaltung Laden Sie das Setup-Paket direkt von unserem Webserver herunter. Sie können die Software dann unverbindlich als Testversion ausprobieren. Sobald Sie sich zum Kauf entschließen erhalten Sie per eine Freischaltungsdatei, die aus der installierten Testversion eine Vollversion macht. Zur Freischaltung muss dazu lediglich über die integrierte Update-Funktion oder manuell die Programm-EXE-Datei ausgetauscht werden. Alle Ihre erfassten Artikel und Einstellungen bleiben bei Freischaltung auf Wunsch erhalten. So kann Sie ohne Verzögerung weiterarbeiten. Ein Internet-Zugang am Kassenplatz ist nicht erforderlich. Sie haben die Möglichkeit, die Software selbst auf CD zu brennen oder auf einen USB-Stick zu kopieren. Damit kann das Programm bequem auf einen anderen Rechner transportiert werden. Das Handbuch ist als Datei im PDF-Format enthalten und kann über den Acrobat-Reader ausgedruckt werden. System-Voraussetzungen Standard-PC, Laptop oder Touchscreen-Kasse mit Betriebssystem Windows 98 / 2000 / XP / Vista / 7 Hardwareausstattung gemäß Mindestanforderungen der verwendeten Windows-Version, mindestens jedoch CPU > 600 MHz, RAM > 256 MB, Festplattenplatz > 0,1 GB, Bildschirmauflösung 1024x768 Punkte oder höher (Kassenbetrieb auch mit 800x600 nutzbar) Für Bondrucker- und Kundendisplay-Ansteuerung wird eine serielle Schnittstellen (RS232 COM-Port) empfohlen. Seite 6

7 Erweiterungsmodule Durch Erweiterungsmodule statten Sie die Basissoftware mit weiteren Funktionen aus. EDI 190,- (nur für Profi-Version) Der elektronische Datenaustausch mit Lieferanten wird heute immer wichtiger. Das EDI-Modul erweitert Ihre LaCash-Profi-Version um folgende Funktionen: Import von Artikel-Stammdaten im Standard-EDI-Format PRICAT D.96A Import von Artikel-Stammdaten im EDI-Format des BTE Clearing Centers Import von Liefermeldungen (Wareneingang) im EDI-Format des BTE Clearing Centers Export von Abverkaufslisten im Standard-EDI-Format Export von Abverkaufslisten im EDI-Format des BTE Clearing Centers Touch-Screen 150,- Bedienen Sie Ihre Kasse per Fingertipp auf den Bildschirm. Diese elegante Art der Bedienung schafft nicht nur Platz auf dem Kassentresen sondern ist auch von neuen Mitarbeitern besonders leicht zu erlernen. Darstellung von zusätzlichen Ziffern- und Buchstabentasten im Kassenbetrieb (virtuelle Tastatur) Eingaben und Funktionen an der Kasse werden einfach durch Antippen der entsprechenden Felder auf dem Bildschirm ausgelöst. (für den Betrieb wird ein Touch-Screen benötigt.) ZUSATZ Bonussystem 90,- (nur für Standard-/Profi-Version) Mit dem Bonussystem sammeln Ihre Kunden Bonuspunkte bei jedem Besuch. Nutzen Sie dieses effektive Marketinginstrument, um Ihre Kunden zu höheren Umsätzen oder mehr Besuchen zu motivieren. Sie können Ihr persönliches Bonussystem mit verschiedenen Parametern individuell gestalten. Ihre Kunden sammeln Bonuspunkte bei jedem Besuch Variables Bonuspunktesystem: pro Besuch oder Umsatzabhängig Optional mit Kundenkarte: - Karte kann an der Kasse gescannt werden(barcode) - Kundenkarten in Ihrem individuellen Design ab 2,- /St. Alle Preise in EUR zzgl. MwSt Seite 7

8 Erweiterungsmodule Durch Erweiterungsmodule statten Sie die Basissoftware mit weiteren Funktionen aus. Kunden-Bestellungen 90,- Verwaltung von Bestellungen durch Kunden Bestellaufnahme, Vorbuchen der gewünschten Positionen Verwalten von Anzahlungen Druck von Abholbons offene Bestellungen Kassierer-Überwachung 90,- Unterstützung bei Problemen mit Diebstahl durch eigenes Personal Detaillierte Protokollierung von Stornos, Schubladen-Öffnungen, abgebrochenen Zahlungen und weiteren Funktionen Zeiterfassung 90,- Erfassung der Kassierer-Arbeitszeiten Arbeitszeit-Berichte Export für Personalsystem Fremdsprachmodul 90,- (nur für Standard/Profi-Version) Sie betreiben Ihr Geschäft im Ausland oder haben fremdsprachige Mitarbeiter? Mit diesem Modul erscheint Ihr Programm in einer anderen Sprache. Eigene Übersetzungen möglich ZUSATZ Citycard-Anbindung Anbindung an bestehende Citycard-Systeme Lesen der Citycard ggf. Berechnung von Bonuspunkten Erzeugung von Transaktionsdatenfiles a.a. Seite 8 Alle Preise in EUR zzgl. MwSt

9 Erweiterungsmodule für integrierte Kartenzahlungen Die Akzeptanz von EC-Karten (girocard) und Kreditkarten wird heute von den Kunden als selbstverständlich vorausgesetzt. Mit den nachfolgenden Modulen kann die Software für die vollintegrierte Abwicklung von Kartenzahlungen (ec-karten, Kreditkarten und Kundenkarten) erweitert werden. (Falls Sie ein separates Terminal parallel ohne Anbindung zur Kasse betreiben möchten, so benötigen Sie kein Erweiterungsmodul. Diese Funktionalität ist in der Basissoftware enthalten.) Alternative 1: Externes Karten-Terminal EC-Karte + Kreditkarten / Kartenterminal-Anbindung bei vorhandenem Vertrag 190,- mit Terminal-Neuvertrag 90,- Mit dem Modul Kartenterminal-Anbindung können Sie ein externes Zahlungsverkehrsterminal an die Kasse anschliessen. Falls Sie noch kein Gerät besitzen, erhalten Sie dieses ebenfalls über uns. Anbindung eines vorhandenen Zahlungsverkehrsterminals (ZVT) an die Kasse Automatische Übergabe des Kaufbetrages an das Terminal Übernahme Kartenart in den Kassenbericht nach erfolgter Zahlung Das verwendete Terminal muss das ZVT-Protokoll unterstützen. Dies ist abhängig vom Gerätetyp und der Firmware des Netzbetreibers. Wenn Sie bereits ein Terminal besitzen, fragen Sie Ihren Netzbetreiber, ob Ihr Terminal das ZVT-Protokoll unterstützt und ob ein Kassenanschluss möglich ist. Prüfen Sie die Funktionalität mit der LaCash-Testversion. Wenn Sie einen Vertrag über uns abschließen, müssen Sie sich um nichts kümmern und erhalten automatisch ein passendes Gerät. Zahlungsverkehrsterminal Wenn Sie über uns einen Neuvertrag für die Kartenabwicklung abschließen, erhalten Sie das stationäre Terminal Artema Hybrid oder Ingenico ICT220 und das Modul Kartenterminal- Anbindung zum Sonderpreis (s.o.). Kartenarten: - EC-Karte / girocard mit Geheimzahl, Maestro - Kreditkarten: Eurocard/Mastercard, Visa-Card, American Express Anschluss an DSL, ISDN oder Analog; Integrierter Belegdrucker Netzbetriebsvertrag erforderlich - Terminal-Eigeninstallation 0,- / Vor-Ort-Installation durch Techniker 97,- - Monatsgebühr ab 14,90 - Artema Hybrid V3: 16,90 bei 60-Monatsvertrag oder 18,90 bei 48-Monatsvertrag - Ingenico ICT220: 14,90 bei 60-Monatsvertrag oder 16,90 bei 48-Monatsvertrag - pro Transaktion: 0,11, Zahlungsgarantie für ec: 0,3% v. ec-umsatz Den Netzbetriebsvertrag senden wir Ihnen auf Anfrage separat zu. 100 Gutschrift auf Modul Kartenterminal-Anbindung (s.o.) Alle Preise in EUR zzgl. MwSt Seite 9

10 Erweiterungsmodule für integrierte Kartenzahlungen Die Akzeptanz von EC-Karten (girocard) und Kreditkarten wird heute von den Kunden als selbstverständlich vorausgesetzt. Mit den nachfolgenden Modulen kann die Software für die vollintegrierte Abwicklung von Kartenzahlungen (ec-karten, Kreditkarten und Kundenkarten) erweitert werden. (Falls Sie ein separates Terminal parallel ohne Anbindung zur Kasse betreiben möchten, so benötigen Sie keine Erweiterungsmodule. Diese Funktionalität ist in der Basissoftware enthalten.) Alternative 2: Software-Terminal (optional mit PinPad) EC-Karte + Kreditkarten / elpay 190,- Vorteil des Software-Terminals ist, dass Sie keine separate Hardware mehr benötigen. So sparen Sie Platz und vermeiden Kabelgewirr. Wenn Sie ein Komplettkassensystem besitzen, so können Sie den integrierten Magnetkartenleser verwenden. Der Belegdruck erfolgt auf dem Bondrucker der Kasse. Das Softwareterminal bietet auch im Lastschriftverfahren eine Garantie bis 250 Euro. Optional ist der Anschluss eines Pinpads zur Prüfung der Geheimzahl möglich. EC-Karte (national/international) mit Geheimzahl, Maestro (Pinpad erforderlich) oder EC-Karte (national) mit Unterschrift (Zahlungsgarantie bis 250,-) Kreditkarten: Eurocard/Mastercard, Visa-Card, American Express, Diners Kein separates Terminal der Bank erforderlich. Alle Funktionen werden vom PC übernommen: Belegdruck auf Bondrucker der Kasse, Kommunikation über ISDN/DSL-Anschluss des PC AFC-Netzbetriebsvertrag erforderlich - Anschlussgebühr 30,- / Kreditkarten-Freischaltung 30,- - Monatsgebühr 19,- ohne Pinpad oder 29,- mit Pinpad - pro Transaktion: 0,14, Zahlungsgarantie für ec: 0,3% v. ec-umsatz Für den Betrieb ist ein ISDN- oder DSL-Anschluss erforderlich. Bei ISDN: Es ist eine ISDN-Karte mit CAPI 2.0 und X.75 erforderlich (z.b. AVM FritzCard). Der PC benötigt eine eigene Telefonnummer. Bei DSL: es ist eine Internetverbindung erforderlich. Proxy-Server wird nicht unterstützt. Die Abwicklung erfolgt über das Softwareterminal elpay welches kostenlos vom Netzbetreiber geliefert wird. Ohne Pinpad wird zum Lesen der Karten ein Magnetkartenleser benötigt, der in die Tastatur integriert oder an einen COM-Port des PC angeschlossen werden kann. Das Pinpad wird am Netzwerk-Router angeschlossen (DSL) und benötigt einen USB-Port zur Stromversorgung. Der Modulpreis gilt bei Vermittlung des Netzbetriebsvertrages über uns. Betrieb nur mit diesem Vertrag möglich. Seite 10

11 Erweiterungsmodule für integrierte Kartenzahlungen Die Akzeptanz von EC-Karten (girocard) wird heute von den Kunden als selbstverständlich vorausgesetzt. Mit den nachfolgenden Modulen kann die Software für die vollintegrierte Abwicklung von Kartenzahlungen erweitert werden. (Falls Sie ein separates Terminal parallel ohne Anbindung zur Kasse betreiben möchten, so benötigen Sie keine Erweiterungsmodule. Diese Funktionalität ist in der Basissoftware enthalten.) Alternative 3: ec-eigenabwicklung EC Karte / Lastschrift-Eigenabwicklung 190,- Kartenzahlungen mit ec-karte (Lastschrift) Daten-Übertragung zur Bank per DTA-Diskette oder Homebanking (*) Sie können den Text, der auf dem Kontoauszug des Kunden erscheint, selbst festlegen Kein separates Terminal der Bank erforderlich Belegdruck auf Bondrucker der Kasse Keine Vertragsbindung, keine Monatsmiete, keine Transaktions-Kosten Zum Lesen der Karten wird ein Magnetkartenleser benötigt, der in die Tastatur integriert ist oder an einen COM/USB-Port des PC angeschlossen werden kann. (*) Ihre Homebanking-Software muss das Einlesen von DTA-Lastschrift-Dateien unterstützen. Seite 11

12 So macht die Inventur Spaß: Mit LaCash und einem mobilen Inventurscanner! Kennen Sie das: zur Inventur werden endlose Listen gedruckt, umständlich die Artikel gesucht, Bestände handschriftlich in die Listen eingetragen und am Ende noch mal alles in den Computer getippt? Damit ist jetzt endlich Schluss! Der handliche Inventurscanner ermöglicht Ihnen die schnelle mobile Erfassung von Inventurdaten. Alle erfassten Artikel und Mengen werden direkt im Scanner abgespeichert und können anschließend einfach in den PC übernommen werden. Für Ihre Inventur scannen Sie bei jedem Artikel einfach den Barcode und geben dann die zugehörige Menge auf der 10er-Tastatur des Scanners ein. Da der Scanner vorher Ihren Artikelstamm gespeichert hat, wird nach dem Scannen automatisch die zugehörige Artikelbezeichnung angezeigt. Dies ermöglicht dem Benutzer eine optimale Kontrolle. Außerdem werden so auch unbekannte EAN-Codes sofort bemerkt und können am PC nachgepflegt werden. Nach Abschluss der Inventur werden die Daten mit wenigen Mausklicks in die Inventurliste übertragen und die Lagerbestände in der Datenbank aktualisiert. Noch schnell das Protokoll gedruckt und fertig! So wird die Inventur zum Vergnügen! Auch außerhalb der Inventur leistet Ihnen ein mobiler Scanner gute Dienste: Sie können damit z.b. unabhängig vom PC die Wareneingänge erfassen. Bei umfangreichen Lieferungen scannen Sie die Ware direkt am Karton und brauchen diese nicht zum Arbeitsplatz zu bringen. Inventur-Startpaket ,- Mobiler Inventurscanner Metrologic ScanPal 2 Laser (Laser Extended Kit inkl. Basisstation) Programmierung und Konfiguration des Scanners LaCash -Erweiterungsmodul Inventurscanner-Schnittstelle Weitere Scanner 950,-/Stck. Alle Preise in EUR zzgl. MwSt Seite 12

13 Client / Server Die Client/Server-Erweiterung ermöglicht Ihnen den Betrieb des Kassensystems auf dem Microsoft SQL-Server oder mit der MSDE. Wir empfehlen den Client/Server-Betrieb besonders bei hohem Datendurchsatz, in Mehrplatzumgebungen und zur Entlastung der Netzwerkverbindungen sowie bei Zugriff über VPN. Preis 990,- inkl. 5 Kassenplätze Für den Betrieb ist ein vorhandener MS-SQL-Server erforderlich. Folgende SQL-Server werden unterstützt: - Microsoft SQL-Server 2008 Vollversion - Microsoft SQL-Server 2008 Express Edition - Microsoft SQL-Server 2005 Vollversion - Microsoft SQL-Server 2005 Express Edition - Microsoft SQL-Server 2000 Vollversion - MSDE 2000 CLIENT / Alle Preise in EUR zzgl. MwSt Seite 13

14 Filial-System Mit dem Filialsystem können Sie die Umsatzdaten aller Ihrer Filialen in der Unternehmenszentrale zusammenführen und alle Filialen automatisch mit identischen Artikelstammdaten versorgen. In der Unternehmenszentrale wird dazu der Filialmanager installiert und in den Shops ein zusätzliches Filialmodul. Der Datenaustausch kann über normale ISDN-Wählleitungen oder Netzwerkverbindung (z.b. VPN) erfolgen. Filial-Manager Zentrale Pflege der Stammdaten und Übertragung an die Filialen Import der Umsatzdaten aus den Filialen Zentrallager, Warenausgang an die Filialen mit elektronischem Lieferschein Zentrale Auswertungen über alle oder einzelne Filialen Zusätzliche Funktionen in den Filialen durch Filialmodul Import der Stammdaten von der Zentrale Export der Umsatzdaten an die Zentrale Wareneingang aus der Zentrale mit elektronischem Lieferschein Lager-Bestandsabfrage der anderen Filialen FILIAL- Preise Filialmanager 990,- (einmalig für die Zentrale) Filialmodul pro Shop 190,- (zusätzlich zur Basissoftware) Filial-Startpaket 2.990,- (Bestehend aus 1x Filialmanager und 2x Filialsoftware mit Basissoftware und Filialmodul) Alle Preise in EUR zzgl. MwSt Seite 14

15 Anwenderbericht 5.30 Uhr kommt der Der neue Gaastra-Shop in der Hamburger Hafencity entschied sich für LaCash, weil das Gesamtkonzept überzeugt hat. LaCash-Hersteller Diesselhorst Software übernahm unter anderem den Import von Artikeldaten im EDI-Format, gestaltete die Barcode-Etiketten und integrierte einen Bondrucker mit einer Besonderheit. Lesen Sie in unserem separaten Anwenderbericht, wie auch Ihr Geschäft von LaCash-Software profitieren kann. Sie finden den Bericht als PDF-Datei zum Download auf unserer Produkt-Webseite: Seite 15