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Benedict Buchholz
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1 winmedio.net Medien via Massenmutation löschen Inhalt A: Monographien 1. Recherche für Makulatur vornehmen Vorlage auswählen Felder sowie Sortierungskriterien auswählen Bedingungen hinzufügen Exemplare makulieren via Massenmutation (bei Bedarf) Massenlöschen Exemplare löschen Titeldaten (Medien) löschen...7 B: Periodika Zum globalen Löschen von Zeitschriften wird eine Empfehlung ausgearbeitet und das Vorgehen zu einem späteren Zeitpunkt im Blog Tipps & Tricks beschrieben. Predata AG Seite 1 von 7

1. Recherche für Makulatur vornehmen 1.1. Vorlage auswählen Wählen Sie die Vorlage Katalogdaten aus. Bitte beachten Sie, dass immer im Voraus überlegt werden muss, was mutiert resp.

06 nicht ausgeliehen wurden, um Sie zu makulieren. 1.2.

2 1. Recherche für Makulatur vornehmen 1.1. Vorlage auswählen Wählen Sie die Vorlage Katalogdaten aus. Bitte beachten Sie, dass immer im Voraus überlegt werden muss, was mutiert resp. gelöscht werden soll. Ein Beispiel: Suche alle Medien, welche seit dem nicht ausgeliehen wurden, um Sie zu makulieren Felder sowie Sortierungskriterien auswählen Fügen Sie die gewünschten Felder der Auswahl hinzu, in dem Sie diese einzeln markieren und mit dem blauen Peil in das Fenster Auswahl schieben (Doppelklick des Feldes ist ebenfalls möglich). Um das Rechercheergebnis mit einer bestimmten Sortierung auszugeben, markieren Sie die gewünschten Felder in der Auswahl und übernehmen sie diese mit dem blauen Pfeil zur Sortierung. Predata AG Seite 2 von 7

Um nach dem oben genannten Beispiel fortzufahren, wählen Sie bitte folgende Felder aus: Aus dem Menüpunkt Allgemein die folgenden Felder aus: Alterskategorie, Med.-Nr.

3 Um nach dem oben genannten Beispiel fortzufahren, wählen Sie bitte folgende Felder aus: Aus dem Menüpunkt Allgemein die folgenden Felder aus: Alterskategorie, Med.-Nr., Medienart Aus dem Menüpunkt Urheber und Titel : Alle Urheber und Sachtitel Aus dem Menüpunkt Reihe falls dies gewünscht ist: Alle Reihen Aus dem Menüpunkt Exemplardaten : Exempl.-Nr., letzte Transaktion und Makuliert * Die fett markierten Felder sind Pflichtfelder, damit die Massenmutation vorgenommen werden kann.* 1.3. Bedingungen hinzufügen Um Bedingungen hinzuzufügen, markieren Sie das gewünschte Feld (z.b. Letzte Transaktion), weisen in der Fenstermitte die Bedingung zu und übernehmen diese mit dem grünen Pluszeichen. Wenn Sie auf <OK> klicken, erhalten Sie das gewünschte Suchergebnis. Mit diesem Symbol können Sie Ihre Bedingungen und Felder im Nachhinein nochmals anpassen. Predata AG Seite 3 von 7

Wählen Sie nun das zu mutierende Feld aus. Um alle Medien auszumustern, verwenden Sie das Feld Makuliert und aktivieren das Häckli bei Neuer Wert Aktiv.

4 2. Exemplare makulieren via Massenmutation (bei Bedarf) Aus Sicherheitsgründen dürfen nur makulierte Exemplare gelöscht werden. Um die Exemplare in einem Suchergebnis global zu makulieren (auszumustern), klicken Sie über dem Suchergebnis auf den Button Globale Mutationen. Wählen Sie nun das zu mutierende Feld aus. Um alle Medien auszumustern, verwenden Sie das Feld Makuliert und aktivieren das Häckli bei Neuer Wert Aktiv. Klicken Sie auf den Button <OK>, um die globale Mutation vorzunehmen. Sie erhalten nun ein Informationsfenster mit dem Hinweis, dass Sie eine globale Mutation vornehmen möchten. Klicken Sie auf <OK>, wenn Sie die Verarbeitung starten wollen. Predata AG Seite 4 von 7

5 Der Abschluss der Verarbeitung wird gemeldet. Bitte bestätigen Sie dies mit <OK>. In der Ansicht wird nun in der Spalte Makuliert ein Ja angezeigt. Predata AG Seite 5 von 7

6 3. Massenlöschen Eine Massenlöschung muss in zwei Schritten vorgenommen werden: 1. Schritt: Exemplardaten löschen 2. Schritt: Titeldaten (Mediensatz) löschen, falls keine Exemplare mehr vorhanden sind 3.1. Exemplare löschen 1. Schritt: Grundsätzlich können nur makulierte Exemplare gelöscht werden. Sie haben nun die eben makulierten Exemplare als Ansicht vor sich oder eine Recherche mit der Bedingung Exemplarfeld Makuliert = Ja vorgenommen. Klicken Sie nun auf das Symbol Global löschen. Tipp: Alle Exemplare, welche Sie makuliert (ausgemustert) haben, erhalten ein Makulierungsdatum. Im Recherchemodul unter Exemplardaten finden Sie das Feld Makulierungsdatum. Wenn Sie für dieses eine entsprechende Bedingung zuweisen, können Sie nach Medien suchen, die in einem bestimmten Zeitraum makuliert wurden. Sie erhalten nun ein Informationsfenster mit dem Hinweis, dass Sie eine Massenlöschung vornehmen möchten. Klicken Sie auf <OK>, wenn Sie die Verarbeitung starten wollen. Der Abschluss der Verarbeitung wird gemeldet. Predata AG Seite 6 von 7

Führen Sie dafür eine entsprechende Recherche aus.

Damit bleiben Gesamttitel von Gesamtwerken und Zeitschriftenabonnemente unberücksichtigt,

7 3.2. Titeldaten (Medien) löschen 2. Schritt: Löschen Sie die Titeldaten, welche keine Exemplardaten mehr haben. Führen Sie dafür eine entsprechende Recherche aus. Hierfür muss zwingend die Bedingung Anzahl Exemplare = 0 festgelegt werden. Damit bleiben Gesamttitel von Gesamtwerken und Zeitschriftenabonnemente unberücksichtigt, welche über keine Exemplare verfügen. Wichtig: Wenn Sie Titeldaten ohne Exemplare löschen möchten, darf kein Feld aus den Exemplardaten im Auswahl- oder Sortierungsfenster verwendet werden. Predata AG Seite 7 von 7

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