Abt./Amt ZS FG Planung und Beschaffung (Groß- und Sonderfahrzeuge) Letzte BAK vom:

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1 Dienststelle Berliner Feuerwehr Datum Telefon Beschreibung des Aufgabenkreises (BAK) Anlagen: Inn 171a Blatt sonstige Anlagen (z.b. Kopien) Blatt 1. Organisatorische Einordnung des Aufgabenkreises ( Arbeitsgebiet ) : Kapitel/Titel 0565/4281 Lfd. Nr. des GVPl./Stellenbezeichnung/Vgr ZS FG PB 11/ A 11 Abt./Amt ZS FG Planung und Beschaffung (Groß- und Sonderfahrzeuge) Letzte BAK vom: Bewertungsentscheidung vom Beschreibung des Arbeitsgebietes nach dem gültigen GVPl.: Siehe beigefügte Kopie aus dem GVPl. die auch die Stellung des Arbeitsgebietes im Organisationsgefüge des Amtes/Sachgebietes aufzeigt! Neues Arbeitsgebiet Gegenüber der letzten Stellenbewertung eingetretene Änderungen im Arbeitsgebiet: Sachbearbeiter Planung und Beschaffung, Indienststellung, Überwachung und Aussonderung von Sonderfahrzeugen, Booten und LKW > 7,5 t, Erstellung von Baubeschreibungen/Leistungsverzeichnissen für die Beschaffung von Einsatzfahrzeugen. Baubesprechungen, Zwischenabnahmen und Endabnahmen bei Aufbauherstellern. Rechnungsprüfungen. Zugeordnete Produkte: Funktion: Sachbearbeiter Planung und Beschaffung, Führungstätigkeit im Einsatzdienst der Gruppe C und im Katastrophenschutz Bei Leitungsfunktion Erläuterungen zur Größe und Bedeutung der Zielgruppe, für die die Verwaltungsleistung bestimmt ist *): Bei Leitungsfunktion Erläuterungen zu den Anforderungen an die Organisationsgestaltung *): Auf welche Bereiche oder Personenkreise wirkt sich das Arbeitsverhalten aus *): Das Arbeitsverhalten wirkt sich auf nahezu alle Mitarbeiter bei der Berliner Feuerwehr aus (Einsatzdienst BF/FF/JF und Spezial- und Sonderdienste wie Höhenretter und Technischer Dienst) Vertretung von: ZS FG PB 12, bei dessen Abwesenheit wird vertreten von: ZS FG PB 12, bei eigener Abwesenheit *) Auszufüllen bei der Beschreibung von Dienstposten für Beamtinnen und Beamte Inn 171 Seite 1 von 7

2 3. Umfang der Befugnisse: Weisungsbefugnis gegenüber folgenden Dienstkräften ( Zahl und Gruppe ) / besondere Anforderungen an die Personalführung zwei bis fünf Mitarbeiter sowie Praktikanten Unterschrifts-/Feststellungsbefugnis / besondere Anforderungen an Gestaltung und Bewirtschaftung des Budgets im Rahmen der GGO I Funktionsbezeichnung und Bewertung der Stelle des unmittelbaren Vorgesetzten ZS FG PB 1, A 13 S BBesG 4. Bemerkungen z.b. besondere Belastungen am Arbeitsplatz - selbstständige und verschiedenartige Unterstützung von Beschaffungsmaßnahmen unter Zeitdruck - termingerechtes Zeitmanagement unter Stressbelastung - kurzfristiges und adäquates Reagieren auf Anfragen aus den verschiedensten Arbeitsbeziehungen (intern und extern) - hohe Bereitschaft zu Dienstreisen auch außerhalb des Landes Berlin Inn 171 Seite 2 von 7

3 5. Benötigte Fachkenntnisse und Fähigkeiten (Anforderungsprofil des Arbeitsgebietes) 1) Die im Aufgabenkreis zu erledigenden Arbeitsvorgänge sind mit den Arbeitsleistungen, den Arbeitsergebnissen und den hierfür jeweils benötigten Fachkenntnissen und Fähigkeiten der Anlage - Inn 171a - zu entnehmen! r zur Bewältigung des Aufgabenkreises erforderliche Aus- und Weiterbildung usw. ein erfolgreich abgeschlossenes Studium an einer Fachhochschule der Fachrichtungen Maschinenbau oder Elektrotechnik oder bereits vorhandene praktische Erfahrungen und Fähigkeiten im Beschaffungswesen einer Feuerwehr Für zur Bewältigung des Aufgabenkreises erforderliche Erfahrungen Kenntnisse fachlicher Rechtsgrundlagen z. B. DIN Normenausschuss Feuerwesen (FNFW) wie 14011, 14033, /-6, 14035, /-3, 14345, 14355, 14366, 14384, 14420, , 14427, /-3, 14505, /-18/-21/-22/-27, /-3/-12/- 21/-22, 14584, 14610, 14620,14630, 14640, 14642, 14644), 14649, 14660, 14679, 14680, 14683, 14683, /-1/A1/-2/-2/A1, 14687, 14691, /-5, (Beiblatt 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 12, 13, 14) 14811, 14811/A1 und A2, , und -1/A1, -2 und 2/A1, 14885, 14920, 14961, z. B. DIN-EN wie /-2, 1147, , 1777, /-2/-3, 13204, 14043, 14044, 14466/-1, /-2, /-2/-3/-4, /-2/-3, bzw. bei denen der FNFW Mitträger ist DIN, EN, ISO und aus anderen Fachbereichen als Informationsbasis zum aktuellen Stand der Technik Vergaberichtlinien (Verdingungsordnung für Leistungen VOL-A) Vergabe- und Haushaltsrecht ( 55 LHO) Personalvertretungsgesetz (PersVG) Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) Kenntnisse von Maßnahmen zur Unfallverhütung, z. B. Feuerwehrdienstvorschriften (FwDV), Unfallverhütungsvorschriften (UVV), BetrSichV (Betriebssicherheits-Verordnung) Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Selbstständigkeit bei der Aufgabenwahrnehmung zielorientierte, verantwortungsvolle und kooperative Arbeitsweise, Lernbereitschaft Bereitschaft zu Dienstreisen und Belastbarkeit unter Stress und Termindruck Adressaten- und Kundenorientiertes Verhalten methodische Fähigkeiten im Hinblick auf Zeitmanagement und Weitervermittlung von Kenntnissen Persönliche Einsatzerfahrung Sonstiges 1) Bei der Besetzung dieses Arbeitsgebietes ist das Anforderungsprofil der Maßstab für die geforderte Befähigung des jeweils ausgewählten Inhabers des Arbeitsgebietes (Befähigungsprofil des Beschäftigten) Aufgestellt: Geprüft: Kenntnis genommen: ZS FG PB/ZS FG BL 12 ZS P A 1 Stelleninhaber/in Inn 171 Seite 3 von 7

4 Lfd.Nr. des GVPl. Anlage zu Ziff. 5 BAK Lfd. Nr. a) Arbeitsvorgang 1 ) 2 ) gem. Protokollerklärungen zu 12 Abs.1 TV-L mit Angabe des Arbeitsergebnisses (gleiche Arbeitsvorgänge, die gleiche Anforderungen stellen, sind zusammenzufassen) b) hierfür benötigte Fachkenntnisse 5 ) u. Fähigkeiten 5 ) c) wesentliche dienstliche Beziehungen, Zielsetzungen, erläuterungsbedürftige bzw. strittige Themen, Gesprächspartner/innen *) d) Beschreibung des Handlungsspielraums *) a ) Fachtechnische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von öffentlichen Ausschreibungen Zahl der Arbeitsvorgänge in der Zeit 3 ) von Bis Prozentualer Anteil an der monatlichen Arbeitszeit 4 ) 1 - Markterkundung, Marktanalyse im Bereich Sonderfahrzeuge, Boote und LKW > 7,5 t - Prognoseerstellung und Bedarfsplanung - selbstständige Koordinierung der Beschaffungsvorgänge - Zuarbeit und fachtechnisch inhaltliche Vorbereitungen von Leistungsbeschreibungen für EU-weite und nationale Ausschreibungen für Beschaffungen von Sonderfahrzeuge, Boote und LKW > 7,5 t - termingerechte Überwachung der Beschaffungsvorgänge - Beantwortung von Bieteranfragen - Teilnahme an Bauvorbesprechungen, Zwischen- und Endabnahmen sowie Kontrolle der Kriterien der Leistungsbeschreibung - fachtechnische Prüfung und Auswertung von Angeboten - Unterbreitung von Vorschlägen für die Vergabe von Aufträgen nach Angebotsauswertungen - Bearbeitung von Reklamationen bei Fehllieferungen und Qualitätsmängeln im Rahmen von Fahrzeugabnahmen 55% - Kenntnisse über Maßnahmen zur Unfallverhütung - Fachkenntnisse im Vergabe-, Haushalts- und Verwaltungsrecht (VOL-A, 55 LHO und AV zu 55 LHO, GGO I) - Fachkenntnisse über Feuerwehrfahrzeuge und Sonderfahrzeuge sowie deren Technik, Geräte und sonstige Ausrüstung sowie Normen und Aufbaurichtlinien in selbstständiger Anwendung Innerhalb: Beschäftigte des feuerwehrtechnischen Einsatzdienstes, des Technischen Dienstes, der Freiwilligen Feuerwehr sowie Beschäftigte des Landes Berlin Seite 4 von 7

5 2 Außerhalb: Hersteller, Vertragsfirmen und andere Feuerwehren d) Handlungsspielraum Im Rahmen der Zuarbeit für die Erstellung von Leistungsbeschreibungen besteht in der Beschaffung der Sonderfahrzeuge, Boote und LKW > 7,5 t unter Berücksichtigung der einschlägigen Vorschriften und Normen (s. 1b) der größte Handlungsspielraum bei der Festlegung detaillierter technischer Parameter a ) Vorbereitung, Organisation und Auswertung von Erprobungen sowie Recherchen von/zu Sonderfahrzeugen, Boote und LKW > 7,5 t in Zusammenarbeit mit den Direktionen, BFRA und Feuerwachen - Erprobung neuer bzw. veränderter Geräte, Technik und sonstige Ausrüstung im Zusammenhang mit Sonderfahrzeugen, Booten und LKW > 7,5 t - Entwicklung und Auswertung von Fragebögen zur Auswertung von Erprobungen - Erfahrung im Einsatzdienst - technisch versierter Fach- und Sachverstand 25 % 3 Innerhalb: alle Beschäftigten der Feuerwachen und Einsatzdienste, Freiwilligen Feuerwehren und Jugendfeuerwehren des Landes Berliner Feuerwehr Außerhalb: Hersteller und Vertragsfirmen d) Handlungsspielraum Größter Handlungsspielraum besteht bei der Auswahl der Produkte und der Festlegung der Bewertungskriterien. a ) Erstellung von Betriebsanweisungen für Geräte und Ausrüstungen - Überwachung und ggf. Aktualisierung von bestehenden Betriebsanweisungen - Information über Aktualisierung an ZS FG L und Vertreter - Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen 15 % - Fachkenntnisse der Normen und Richtlinien in selbstständiger Anwendung (DIN/EN/ISO) - Erfahrungen aus dem Einsatzdienst Seite 5 von 7

6 4 Innerhalb: alle Beschäftigten der Feuerwachen und Einsatzdienste, Freiwilligen Feuerwehren und Jugendfeuerwehren des Landes Berliner Feuerwehr Außerhalb: Hersteller, Vertragsfirmen und andere Feuerwehren d) Handlungsspielraum Mittlerer Handlungsspielraum besteht bei der Beachtung und Interpretation entsprechender arbeitsschutzrechtlicher Grundlagen und Bewertung von Risiken. a) Führungstätigkeit im Einsatzdienst der Gruppe C und im Katastrophenschutz - Leitung von größeren Einsatzstellen und Einsätzen mit speziellen Einsatzstichworten gemäß Alarmierungs- und Ausrückordnung - Koordination der an der Einsatzstelle tätigen Einsatzkräfte - Gewährleistung des effektiven Einsatzes der zur Verfügung stehenden Einsatzmittel - Kenntnisse über taktische Einsetzbarkeit von Fahrzeugen und Geräten im Verantwortungsbereich - Kenntnisse über die Zuständigkeiten anderer Behörden und Fachdienste bei der Gefahrenabwehr und deren Zusammenarbeit - Kenntnisse über Einsatzdienst und Einsatztaktik im Rahmen des Katastrophenschutzes - Kenntnisse in der Einsatzorganisation und Einsatztaktik unter Berücksichtigung des vorbeugenden Brandschutzes - Kenntnisse über Organisation, Aufbau und Personalstruktur der Berliner Feuerwehr - Kenntnisse rechtlicher Grundlagen, insbesondere rettungsdienstlicher und feuerwehrtechnischer Rechtsgrundlagen (ASOG, FwG, RDG; KatSG, DA, GA, FwD, UVV und Datenschutz) - Führungsqualitäten, sicheres Auftreten, Ergebnisverantwortung - Bereichsübergreifendes Handeln und Entscheidungsfähigkeit - Einsatzleiter B-Dienst, Staffelführer, Einsatzkräfte, Direktion, Ordnungsbehörden 5 % Seite 6 von 7

7 d) Handlungsspielraum - Eigenständige Organisation und Koordination der zur Verfügung stehenden Einsatzmittel und -kräfte an der Einsatzstelle, eigenständiges Anfordern von Einsatzmitteln, Entscheidung der taktischen Vorgehensweise auf der Einsatzstelle 1 ) Soweit Funktionen insgesamt bewertet werden, entfällt die Unterteilung nach Arbeitsvorgängen; es ist lediglich die Funktion zu beschreiben und die Zahl der Mitarbeiter anzugeben, ggf. nach Besoldungsgruppen, Entgeltgruppen. 2 ) Beschreibungen der Arbeitsleistungen eines Arbeitsvorganges. 3 ) Zu wählen ist ein einheitlicher repräsentativer Zeitraum. 4 ) Bezogen auf das gesamte Arbeitsgebiet des Beschäftigten. 5 ) Genaue Angaben von Bestimmungen aus Rechts- und Verwaltungsvorschriften, Arbeitsanweisungen, von Fachliteratur, von Spezialkenntnissen, Erfahrungswissen usw. Soweit sich Fachkenntnisse oder Fähigkeiten auf mehrere Arbeitsvorgänge beziehen, genügen entsprechende Hinweise. *) Auszufüllen bei der Beschreibung von Dienstposten für Beamtinnen und Beamte Seite 7 von 7