Aktenvermerk. Interkommunale Kooperation Oberes Kyrbachtal, Ortsgemeinden Kludenbach, Nieder Kostenz, Ober Kostenz, Schwarzen, Todenroth DE0903

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1 Aktenvermerk Projekt: Ortsgemeinden Kludenbach, Nieder Kostenz, Ober Kostenz, Schwarzen, Todenroth DE0903 Treffen der Teilnehmer: Herr Hans Dietrich, Todenroth Herr Harald Gewehr, Nieder Kostenz Herr Peter Jakobs, Nieder Kostenz Herr Klaus Kunz, Schwarzen Frau Ingrid Marx, Kludenbach, Presbyterium Herr Pfarrer Nehls, Ev. Kirchengemeinde Ober Kostenz Herr Gerd Schreiner, Ober Kostenz Herr Thomas Zellmer, Büro Stadt-Land-plus (Protokoll) Termin: Ort: , bis Uhr Gemeindehaus Nieder Kostenz Ziel der Sitzung war die Koordination aller Tätigkeiten und Arbeitsgruppen der Interkommunalen Kooperation. des Treffens: 1. Öffentlichkeitsarbeit: Logo, Flyer, Homepage 2. Rückblick auf den Stand der Arbeitsgruppen 3. Bildung eines Telefonteams 4. Kommunikation/Arbeitsgruppenfest 5. Anschaffung eines Fahrzeugs 6. Aufteilung finanzieller Belastungen 7. Vereinsgründung 8. weitere Schritte 1 Öffentlichkeitsarbeit: Logo, Flyer, Homepage Die Arbeitsgruppe Öffentlichkeitsarbeit stellte ihren Entwurf eines Logos zur Diskussion. Anregungen wurden aufgenommen und sollen beim nächsten Treffen bedacht werden. Der bereits im Vorfeld verteilte Entwurf eines Flyers fand großen Zuspruch. Dazu die Eckpunkte: - Die Texte sollten von einer Person (Gabi Pauli?) geschrieben werden, um einen einheitlichen Stil zu gewährleisten. Die Arbeitsgruppen müssen die Inhalte dazu liefern. - Das Layout wird selbst entworfen (Winni Bauer, Martin A- dams-engelmann?). - Es müssen Fotos gemacht werden zu den der Ar- AG Öffentlichkeitsarbeit Anm.: erledigt

2 Seite 2, beitsgruppen. Winni Bauer und Harald Gewehr bzw. Frau Gewehr könnten Bilder liefern. Ein Foto der Bürgermeister kann wegen Urlaubs frühestens nach den Herbstferien gemacht werden. - Der Flyer soll so bald wie möglich erscheinen. Der Start der Arbeitsgruppen soll davon nicht gebremst werden. - Parallel zum Flyer könnten Aufkleber (Logo) und evtl. ein Banner gedruckt werden. Herr Zellmer informierte über den Entwurf einer Homepage Die Seite ist einfach zu bearbeiten, dafür relativ teuer. Der vorläufige Vertrag muss binnen 30 Tagen (bis spätestens Dienstag, ) von Herrn Zellmer (bisheriger Vertragsnehmer) gekündigt werden, wenn sie nicht übernommen wird. Danach fallen Kosten in Höhe von 9,99 pro Monat an den Provider 1&1 an. Der Link wird den Mitgliedern der zur Verfügung gestellt. Herr Zellmer bittet um Rückmeldung bis spätestens Montag, Mitglieder der bis Informationen aus den Arbeitsgruppen AG 2 Begleitung beim Ämtergang Die Arbeitsgruppe hat sich am Vortag zum dritten Mal getroffen. Dabei wurde das Angebot der AG formuliert, die Ansprechpartner benannt und die Checkliste für das Telefonteam erstellt. Damit kann die AG 2 ihre Angebote grundsätzlich ohne weitere Treffen aufnehmen. Es fehlt noch ein Foto der AG 2. AG 4 Café Mittendrin Nach dem geplanten Fehlstart anlässlich des Besuchs der Landeskommission Unser Dorf hat Zukunft am in Ober Kostenz gab es Verstimmungen unter den Beteiligten. Diese scheinen aufgefangen und beseitigt worden zu sein, was für das Funktionieren des gemeinsamen Gedankens spricht. Daraus ergibt sich jedoch auch die Frage, wie die Ehrenamtlichen zukünftig in Entscheidungen und die Kommunikation eingebunden werden. Wer kümmert sich um die Ehrenamtlichen? Das darauf folgende Café Mittendrin in Nieder Kostenz war - auch aufgrund der Beteiligung von etwa 50 Bürgerinnen und Bürger ein großer Erfolg. Folgende Erkenntnisse haben sich ergeben: - Die Einladung zu dem Café Mittendrin im Amtsblatt sollte bei allen Gemeinden gleich lauten. - Das Café muss für Menschen im Rollstuhl erreichbar sein. Bei Bedarf (Treppen) müssen starke Männer bereitstehen, die den Rollstuhl tragen können. - Das Café sollte zunächst in jeder der 5 beteiligten Ortsgemeinden einmal stattfinden, bevor es aus Raumgründen evtl. Offene Frage: Einbindung der Ehrenamtlichen in Kommunikation und Entscheidung (vgl. Punkt 3)

3 Seite 3, in andere Gemeinden verlegt wird. Die nächsten Termine für das Café Mittendrin: Schwarzen Kludenbach 3 Telefonteam Herr Jakobs berichtete, dass die Weiterleitung von Telefonanrufen grundsätzlich technisch möglich ist. Die Deutsche Telekom müsste die Weiterleitung frei schalten. Wie eine Weiterleitung erfolgen kann, hängt stark vom eingesetzten Telefon ab. Am um Uhr soll im Sängerraum Ober Kostenz ein Treffen der Interessenten für das Bürgertelefon (zusammen mit einzelnen Mitgliedern der sowie Mitgliedern aus den Arbeitsgruppen) stattfinden. Ziel ist die Bildung eines Telefonteams sowie die evtl. Übernahme weiterer Aufgaben: - Koordination des Bürgertelefons - externe und interne Öffentlichkeitsarbeit - Konflikte und Moderation/Betreuung der Ehrenamtlichen Frau Marx, Herr Gewehr, Herr Schreiner, Herr Nehls sowie evtl. Herr Caumo bereiten das Treffen vor. Herr Schreiner lädt die (aus 2 Arbeitsgruppen ermittelten) Interessenten für das Bürgertelefon ein. Evtl. müssen weitere geeignete Personen angesprochen werden. 4 Kommunikation/Arbeitsgruppenfest Auf einem Arbeitsgruppenfest Oberes Kyrbachtal am um Uhr im Gemeindehaus in Schwarzen sollen die bisherigen Erfolge gefeiert und ein Ausblick auf die anstehenden Schritte gegeben werden. Bei Sekt und Laugengebäck (wenig Aufwand) könnten die 7 Arbeitsgruppen (4 inhaltliche Gruppen, AG Öffentlichkeitsarbeit, Telefonteam, ) ihre Ergebnisse bzw. den aktuellen Stand präsentieren. Diese Gelegenheit könnte auch genutzt werden, Ideen zur Umsetzung der nächsten Schritte zu entwickeln und für die weitere Mitarbeit in anderen Gremien und dem geplanten Verein zu werben. Herr Pfarrer Nehls und Herr Schreiner erklären sich bereit, das Arbeitsgruppenfest vorzubereiten. Dazu werden alle am gesamten Prozess Beteiligten (Mitglieder aller Arbeitsgruppen) eingeladen. Die aktuelle Mitgliederliste der Arbeitsgruppen von Herr Zellmer wird von Frau Marx ergänzt und an Herrn Pfarrer Nehls weitergeleitet. 5 Anschaffung eines Fahrzeugs Die Diakonie in Kirchberg verkauft ihren 9-Sitzer. Das Fahrzeug ist bisher etwa km gefahren und werkstattgepflegt. Es hat Einladung: Herr Schreiner Herr Pfarrer Nehls, Herr Schreiner Mitgliederliste von Herr Zellmer über Frau Marx an Herr Nehls

4 Seite 4, einen Blechschaden an einer Seite, der den Verkaufspreis erheblich mindert. Die Reparatur so der Vorschlag könnte von Bürgerinnen und Bürgern weitgehend selbst und somit kostengünstig übernommen werden. Herr Nehls hat den Kleinbus reservieren lassen. Offen sind der genaue Übergabetermin sowie der mögliche Käufer/Halter des Kleinbusses. Diese Gelegenheit wurde von den Mitgliedern der als sehr günstig em-pfunden. 6 Aufteilung finanzieller Belastungen Herr Schreiner hat eine Bargeldkasse sowie ein Kassenbuch für die Einnahmen aus dem Café Mittendrin besorgt. Erste Einnahmen sind bereits zu verzeichnen. Die Kasse wird jeweils an die Organisatoren des nächsten Cafés weitergereicht. Die bisher entstandenen Kosten, insbesondere für die Moderation der Arbeitsgruppen, wurden (abzüglich eines von der Ortsgemeinde Ober Kostenz getragenen Anteils von 1.500,00 Euro netto zzgl. Nebenkosten und Mehrwertsteuer, d.h ,80 Euro brutto) gleichmäßig von beteiligten 5 Ortsgemeinden getragen. Ohne dass zum jetzigen Zeitpunkt größere Ausgaben abzusehen sind, wurde für zukünftige Kosten ein anderer Verteilungsschlüssel angeregt. Aufgrund der ungleichen Einwohnergrößen profitieren in den beteiligten Ortsgemeinden unterschiedlich viele Menschen von den gemeinsamen Aktivitäten. Auch die Finanzkraft der 5 Ortsgemeinden unterscheidet sich. Daher wurde eine gerechtere Kostenverteilung angeregt. Dies sei insbesondere vor dem Hintergrund zu schaffender Haushaltsstellen in den Gemeinde-Etats und den dazu erforderlichen Ratsbeschlüssen erforderlich. Bezüglich eines Verteilungsschlüssels wurden 2 Vorschläge gemacht: 1. Verteilung nach Einwohnerzahl 2. Verteilung zu 50 % nach Einwohnerzahl und zu weiteren 50% nach Finanzkraft der Kommune Herr Gewehr erklärte sich bereit, die prozentuale Kostenverteilung für beide Varianten bis zur nächsten Sitzung zu berechnen. Sofern die erforderlichen Finanzdaten einer Geheimhaltungspflicht unterliegen, muss diese auch in der gewährleistet werden. Bei der nächsten Sitzung der soll eine Empfehlung bezüglich der zukünftigen Kostenverteilung an die Gemeinderäte formuliert werden. Diese Empfehlung sollte einstimmig sein. 7 Vereinsgründung Herr Gewehr stellte einen Entwurf der derzeitigen Struktur der Interkommunalen Kooperation vor. Diese könnte Grundlage für die Struktur eines geplanten Vereins sein. Offene Fragen: KFZ-Halter und (Vor-) Finanzierung Herr Gewehr bis zur nächsten Sitzung der

5 Seite 5, Herr Schreiner bot an, bis zur nächsten Sitzung die Satzung des Bürgervereins von Külz zu besorgen. Die Vorbereitung einer Vereinsgründung muss bei den nächsten Treffen der erfolgen. Zunächst steht die Umsetzung der Angebote der 4 AGs im Vordergrund. 8 Weitere Schritte der nächsten Treffen der : Kostenaufteilung unter den Ortsgemeinden: Empfehlung an die Gemeinderäte Vorbereitung der Vereinsgründung/Satzungsentwurf Das nächste Treffen der findet am Mittwoch, den 27. Januar 2010 um Uhr in Todenroth statt. Herr Schreiner bis zur nächsten Sitzung der Thomas Zellmer/ag Dipl.-Geograf Stadt-Land-plus, Boppard-Buchholz, Verteiler: Per mail: Frau Karin Auler, Kludenbach Herr Harald Gewehr, Nieder Kostenz Herr Peter Jakobs, Nieder Kostenz Herr Axel und Frau Ines Konrad, Kludenbach Herr Klaus Kunz, Schwarzen Herr Ortwin Lang, Schwarzen Frau Ingrid Marx, Kludenbach Herr Walter Munzlinger (über Herrn Gerd Schreiner) Herr Pfarrer Andreas Nehls, ev. Kirchengemeinde Ober Kostenz Herr Klaus Rodenbusch, Ober Kostenz Herr Gerd Schreiner, Ober Kostenz Herr Jürgen Stein, Nieder Kostenz Per Post: Herr Hans Dietrich, Todenroth Internet: Provisorische Internetseite