Word in der Oberstufe Fassung für Word 2013

Transkript

1 Ein Skript Peter Herden Word in der Oberstufe Fassung für Word 2013 Das vorliegende Dokument ist ein Zusammenschnitt verschiedenster Skripte, die ich verfasst habe, bevor ich Lehrer wurde. Anlass für dieses Skript ist meine Beobachtung, dass Schülerinnen und Schüler der Jahrgangsstufe 10 trotz intensiver Computernutzung häufig die Möglichkeiten einer modernen Textverarbeitung nicht effektiv nutzen. Anhand eines praktischen Beispiels (dem Erstellen eines Handouts für ein Referat: Die Geschichte des Alphorns ) sollen grundlegende Aspekte der Textverarbeitung angerissen werden. Ihnen, den Schülerinnen und Schülern, sei empfohlen, sich in den erwähnten Menüs (und auch den anderen) umzuschauen Word ist nämlich weit mehr als eine bloße elektronische Schreibmaschine oder ein komplizierter Texteditor. Ich hoffe, dass Ihnen dieses Skript das Arbeiten in der Oberstufe erleichtert. Peter Herden

2 1. Kopfzeilen / Fußzeilen Kopfzeilen werden in Word unter der Rubrik Einfügen -> Kopfzeile eingefügt oder auf den entsprechenden Bereich doppelklickt. Geht man über das Menü, so bekommt ein Auswahlmenu präsentiert, aus dem man verschiedene Gestaltungsvarianten wählen kann, z.b. Leer (Drei Spalten) Wählt man diese Option, so kann man in den dafür vorgesehenen Textfeldern die gewünschten Informationen eingeben. Zum Text kehrt man zurück, indem man in den Haupttext doppelklickt. Wenn man auf allen folgenden Seiten einen anderen Text haben möchte als auf der ersten Seite, so muss man dies vor der Eingabe des Textes unter Kopfzeilentools -> Erste Seite anders einstellen (Tools sind automatisch aktiviert, wenn man eine Kopfzeile bearbeitet). Nachdem man diese Option durch das Setzen eines Häkchens aktiviert hat, muss man erneut über Einfügen -> Kopfzeile eine Auswahl treffen. Hat man einmal eine Kopf-/Fußleiste eingerichtet, so muss man nur noch in das Feld doppelklicken um Änderungen vornehmen zu können. 2. Einen Text aus dem Internet kopieren und einfügen Hat man einen geeigneten Text im Internet gefunden, so wird der Text am besten markiert, indem man mit gedrückter linker Maustaste darüber fährt, bis es so aussieht: Nun kann der Text im Browserfenster mit Bearbeiten > Kopieren kopiert und in ein neues Word-Dokument einfügt werden. Dies sollte im Wordfenster jedoch nicht mit Start -> Einfügen erfolgen, sondern mit Start -> Pulldownmenü Einfügen -> Inhalte einfügen Unformatierter Text. Dadurch wird sichergestellt, dass mitkopierte Grafiken und alle Formatierungsbefehle gefiltert werden. 2

3 3. Leerzeilen entfernen Unter Umständen werden neben der Grafik eine Reihe von Leerzeilen in das Dokument eingefügt. Um diese besser erkennen und entfernen zu können, empfiehlt es sich (auch für die tägliche Arbeit), die Absatzmarken und die übrigen Formatierungsbefehle in Word sichtbar zu machen: Start -> klicken auf das Icon. 4. Textgestaltung Die Gestaltung des Textes kann nun wie gewohnt erfolgen, z.b. durch Start -> Blocksatzformatierung, neue Schriftart, doppelter Zeilenabstand etc Zeilennummern Bei längeren Texten empfiehlt es sich, die Zeilen mit einer Nummerierung zu versehen. Damit nicht auch die Überschrift oder andere Angaben zum Text mitgezählt werden, muss zunächst ein neuer Abschnitt definiert werden. Dazu wird die Texteingabemarke (Cursor) vor das erste Wort des Textes positioniert. Der Wechsel wird dann mit Seitenlayout -> Umbrüche -> Fortlaufend eingefügt. Der Vorgang wird am Ende des Textes wiederholt. Danach werden die Zeilennummern mit Seitenlayout -> Zeilennummern + Fortlaufend hinzugefügt. Die Schrittweite wird über den Menüpunkt Seitenlayout -> Zeilennummern + Zeilennummerierungs-optionen entweder manuell in dem entsprechenden Feld eingegeben oder durch wiederholtes Klicken auf die kleinen schwarzen Pfeile neben dem Eingabefeld eingestellt. 3

4 4.2. Seitenzahlen Bei mehrseitigen Arbeitsblättern können diese mit Einfügen > Seitenzahl eingerichtet werden Spalten Bei sehr langen Texten kann die Lesbarkeit erhöht werden, indem man ihn in Spalten setzt. Dazu wird der Text markiert und mit Seitenlayout -> Spalten formatiert. Sollten nun die Zeilennummern zwischen den Spalten abgeschnitten werden, so kann man diesen über die Formatvorlage Start -> Formatvorlagen -> Zeilennummern eine kleinere Schriftart zuweisen. Zuvor muss unverständlicherweise über den Link Optionen -> Anzuzeigende Formatvorlagen auswählen -> Alle Formatvorlagen aus dem Pulldown-Menu ausgewählt werden Bilder Ohne eine Grafik, eine Zeichnung oder ein Foto wirkt jedes Arbeitsblatt öde und wenig einladend. Dank Google steht heutzutage jeder und jedem das wohl größte Archiv an Illustrationen zur Verfügung, das es jemals gab und das alles, ohne zu Schere und Prittstift greifen zu müssen Treffer Um eine größere Anzahl von Treffern zu erzielen, empfiehlt es sich, den Suchbegriff auch einmal auf Englisch einzugeben. Google bietet unter dem Menüpunkt Tools eine Reihe weiterer Optionen, mit denen man die Suche nach Bildern verfeinern kann. Gefällt eine Grafik, so kann man sie im neuen Fenster wieder über ein Kontextmenü (rechte Maustaste) auswählen und kopieren. Zurück in Word, wird die Grafik an der Stelle, an der sich der Cursor befindet, über das Kontextmenü eingefügt Grafik formatieren Meist ist die eingefügte Grafik jedoch zu groß, zu klein, zu hell oder zu dunkel auf jeden Fall hat sie das bislang saubere Erscheinungsbild des Textes kräftig durcheinandergewürfelt. 1 Natürlich kann die Grafik auch mit Bild speichern unter auf der Festplatte archiviert und dann erst mit Einfügen -> Grafik -> Aus Datei in das Dokument eingefügt werden. 4

5 4.7. Größe Klickt man in Word mit dem Mauszeiger auf die Grafik, so erscheinen in den Ecken kleine eckige Punkte; die Grafik ist aktiviert. Diese Punkte kann man mit gedrückter linker Maustaste greifen und damit die Größe der Grafik verändern Grafik positionieren Klickt man in Word mit dem Mauszeiger auf die Grafik, so erscheint oberhalb der Menüleiste ein neues Menu Bildtools das verschiedene Manipulationsmöglichkeiten für eine Grafik anbietet. Unter dem Menüpunkt Textumbruch kann man den Textfluss einstellen; d.h. die Art und Weise, in der sich die Grafik in den Text einfügt. In den meisten Fällen dürfte Quadrat die beste Option sein, denn nun kann die Grafik mit gedrückter linker Maustaste so verschoben werden, bis sie z.b. am linken oder rechten Seitenrand positioniert ist Helligkeit und Kontrast Über Pulldown-Menüs kann der Kontrast bzw. die Helligkeit der Grafik verändert werden Zuschneiden Wird dieser Knopf gedrückt, so erscheinen rund um die Grafik schwarze Linien und Winkel, die man mit der linken Maustaste greifen und verschieben kann. So kann ein neuer Bildausschnitt festgelegt werden Tipp Nicht verzagen: Die Verwaltung von Grafiken in Word ist (bestenfalls) suboptimal. Wenn die Grafik trotz eindeutiger Anweisungen immer wieder an unerwartete Stellen flutscht einfach noch einmal probieren. 5. Tabellen Tabellen eignen sich hervorragend zur gleichmäßigen Anordnung von Informationen (Zeitleisten, Datenreihen etc.) Auf keinen Fall sollte man die Informationen durch wiederholtes Drücken der Leertaste voneinander trennen dann schon besser durch die Tabulatortaste. Aber wie gesagt: Die Tabelle ist das Mittel der Wahl. Erstellen kann man eine Tabelle über Tabelle -> Einfügen -> Tabelle und dann die gewünschte Zeilen-/Spaltenzahl eingeben. Einfacher geht es mit dem Tabellenknopf in der Standard- Symbolleiste. Bei gedrückter linker Maustaste kann man die Zeilen-/Spaltenzahl auswählen; beim Loslassen der Taste wird die Tabelle eingefügt. Die Breite und Höhe der Spalten kann mit gedrückter linker Maustaste eingestellt werden, sobald sich der Cursor beim Überfahren der horizontalen und vertikalen Trennlinien in parallele Linien verwandelt. 5

6 Durch einen Klick auf das links oben angehängte Kästchen an der Tabelle kann diese markiert werden und die ganze Tabelle betreffende Einstellungen vorgenommen werden (Ausrichten des Textes, Abstand der Absätze etc.) Schick sieht es aus, wenn man die sichtbaren Gitternetzlinien unsichtbar macht Format -> Rahmen und Schattierungen -> Rahmen (ohne). Gleiches gilt für verschiedene Schattierungen der Spalten/Zeilen. 6. Format übertragen Eine sehr nützliche Funktion zum mehrmaligen Anwenden einer Formatierung ist (neben den Formatvorlagen) die Funktion Format übertragen. So geht s: Positionieren Sie die Schreibmarke in einem besonders formatierten Wort (Zeile, Absatz), dessen Formatierung Sie an anderer Stelle noch einmal anwenden möchten. Klicken Sie auf den Format übertragen Knopf. Die Texteingabemarke verwandelt sich in einen Pinsel, mit dem sie Text markieren können und ihm damit gleichzeitig das im ersten Schritt ausgesuchte Format zuweisen. Wenn Sie mehreren Stellen ein Format mit Format übertragen zuweisen möchten, dann vollführen Sie in Schritt 1. einen Doppelklick auf den Pinselknopf. Danach verwandelt sich der Pinsel nach der ersten Formatzuweisung nicht gleich wieder in eine Texteingabemarke zurück. Die Formatzuweisung beenden Sie mit der <ESC>-Taste. 6