ZAıARC Webseminar Grundmodul 1

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1 Fuhrparkmanagementsystem Zentrales Anwendungsorientiertes Modulares Informations- und Kommunikationssystem ZAıARC Webseminar Grundmodul 1 Allgemeine Informationen Veranstaltungsort: Dauer: lokaler Arbeitsplatz des Seminarteilnehmers. Das Seminar findet per Fernwartung über das Programm Teamviewer statt. ca. 3 Stunden (incl. 10 Minuten Pause) Beginn: 10:00 Uhr Kosten: 90 Euro pro Teilnehmer (zzgl. ges. Mwst.) Veranstalter: Softwarebüro Zauner GmbH & Co. KG Kontakt: % +49(0) ) office@zamik.de Fax: +49(0) Copyright 1998 / 2012 by Softwarebüro Zauner GmbH & Co. KG Alle Rechte vorbehalten S:\Support\SZP-Intern\WEB-Seminare\Schulung_Heusenstamm.doc Softwarebüro Zauner GmbH & Co. KG

2 Allgemeines zur ZAıARC -Schulung 2 10 Ziel der Schulungsmaßnahme Voraussetzungen Vor Beginn des Web-Seminars Abschluss / Abrechnung der Schulung Schulungsablauf... 4 A Allgemeines zur ZAıARC -Schulung 10 Ziel der Schulungsmaßnahme Ziel der Schulung ist die Befähigung der Schulungsteilnehmer zur selbstständigen Bearbeitung der Grundfunktionen im ZAıARC. Es werden alle wichtigen Einstellungen besprochen, die für ein optimales Arbeiten mit der Software notwendig sind. Darüber hinaus werden alle gesetzlich vorgeschriebenen Pflichten des Unternehmers und des Fahrers besprochen und die Umsetzung innerhalb des ZAıARC - Programms demonstriert. 20 Voraussetzungen 1. Eine von SZ&P bestätigte Schulungsteilnahme 2. Die Bezahlung der in Rechnung gestellten Schulungsgebühr 3. Internetverbindung an der Arbeitsstation für die Schulung Hinweis: Die Schulungen werden grundsätzlich mit einer aktuellen Programmversion vom ZAıARC durchgeführt. Aus diesem Grund empfehlen wir vor bzw. nach der Schulung das Programm auf einen aktuellen Programmstand upzudaten. Nur so kann das erworbene Wissen im ZAıARC korrekt umgesetzt werden. 30 Vor Beginn des Web-Seminars. Bevor Sie an einem Web-Seminar teilnehmen können, müssen Sie zunächst das Fernwartungsprogramm Teamviewer starten. Über folgenden Link können Sie unseren Teamviewer-Client herunterladen: Bitte kontaktieren Sie uns ca. 10 Minuten vor Beginn der Schulung unter folgender Nummer: 06104/ Sie erhalten von uns eine Meeting- Nummer, mit der Sie an dem Web-Seminar teilnehmen können. Tragen Sie diese Nummer unter Meeting-ID beim Teamviewer-Client ein und klicken Sie anschließend auf Teilnehmen, Wichtiger Hinweis: Bei der Anmeldung zu einem Web-Seminar müssen Sie festlegen, wie die Kommunikation während des Seminars durchgeführt werden soll:

3 a) Mit PC/Teamviewer: Bei dieser Variante wird ein Lautsprecher und ein Mikrofon benötigt (z.b.: Headset mit Mikrofon). Über das Programm Teamviewer und z.b.: dem Headset können Sie den Seminarleiter hören und bei Bedarf auch Fragen stellen. Hinweis: Damit Sie mit dem Seminarleiter kommunizieren können, müssen Sie am Teamviewer-Client unter Voice over IP das Mikrofonsymbol aktivieren. Nur so können Sie über das angeschlossene Mikrofon mit dem Seminarleiter kommunizieren. b) Mit Telefonanruf an : Bei dieser Variante können Sie über das Telefon an dem Web-Seminar teilnehmen. Bitte melden Sie sich ca. 5 Minuten vor Seminarbeginn an die angegebene Telefonnummer. Sie erhalten die Meeting-Nummer für das Seminar. Zum Start des Web-Seminars werden Sie vom Seminarleiter zurück gerufen. 40 Abschluss / Abrechnung der Schulung Nach Eingang der Schulungsanmeldung erhält der Teilnehmer eine unverbindliche Bestätigung für die Teilnahme an dem Web-Seminar. Die Abrechnung für die Schulung erfolgt vor der Schulung zu den gültigen Kostensätzen. Der Teilnehmer erhält vorab eine Rechnung. Kalkulationsgrundlage sind 30,00 / Stunde und Teilnehmer zzgl. eventueller Kosten für die Telefonkonferenz und die gesetzliche Mehrwertsteuer. Nach der Rechnungsbegleichung erhält der Teilnehmer eine verbindliche Bestätigung für die Teilnahme an dem Web-Seminar. Auf Anfrage erhält der Schulungsteilnehmer ein Zertifikat zur durchgeführten Schulungsmaßnahme.

4 50 Schulungsablauf Dauer Thema Grundsätzliches nach erfolgreicher Installation: 10:00 Uhr 11:20 Uhr Benutzerverwaltung: Informationen zu den Benutzern im ZA-ARC Mandantenverwaltung: Informationen zur Verwaltung von Mandanten Allgemeinen Einstellungen: Alle wichtigen Einstellungen für ein reibungsloses Arbeiten mit dem ZA-ARC Programm Archivierung von Daten: Informationen zum Archivieren von Daten. Es werden alle Archivierungsmöglichkeiten demonstriert. Dabei wird auf alle Hardwarekomponenten eingegangen, die für die Archivierung verwendet werden können. Stammdaten Fahrer und Fahrzeugeinheit: Informationen zur Verwaltung von Stammdaten. Darüber hinaus wird der Aufbau einer Fahrerkarte und einer Datei aus dem digitalen Tachographen erläutert. 11:20 Uhr 11:30 Uhr kurze Pause Verarbeitung der archivierten Daten: 11:30 Uhr 12:15 Uhr Erläuterung der Archivübersichten (Fahrerkarte/Fahrzeugeinheit) Erstellung von Protokollen: Informationen zu den wichtigsten Protokollen, die im ZA-ARC erstellt werden können. 12:15 Uhr 12:50 Uhr Gesetzliche Vorgaben im ZA-ARC umsetzen: In diesem Teil der Schulung wird Ihnen erläutert, wie Sie die gesetzlichen Vorschriften im ZA-ARC umsetzten können. Darunter fallen unter anderen: Datensicherung Datenreorganisation (Löschen von Daten) Daten versenden per Daten zum Brennen auf eine CD vorbereiten Archivierungspflichten kontrollieren (Terminliste) 12:50 Uhr 13:00 Uhr Zum Abschluss des Seminars können die Seminarteilnehmer noch Fragen zu den vorgestellten Funktionen im ZA-ARC stellen.

5 Notizen: