BEWERBUNG FÜR DIE AUFNAHME IN DIE FÖRDERUNG DES ERNST LUDWIG EHRLICH STUDIENWERKS

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1 1 BEWERBUNG FÜR DIE AUFNAHME IN DIE FÖRDERUNG DES ERNST LUDWIG EHRLICH STUDIENWERKS FORMALE HINWEISE FÜR DIE BEWERBUNG Bitte reichen Sie die Bewerbungsunterlagen in ungeklammerten, ungelochten Einzelseiten ein. alle Dokumente nur in Kopieform (DIN A4) ein. die Unterlagen vollständig bis zur Bewerbungsfrist ein, da die Bewerbung sonst nicht bearbeitet werden kann. Eine Bewerbung ist nur möglich, wenn Sie an einer staatlichen oder staatlich anerkannten Hochschule studieren. Ausschließliche Auslandsstudiengänge außerhalb der EU und der Schweiz können nicht gefördert werden. Bitte reichen Sie uns während des Bewerbungsverfahrens neu erworbene Leistungsnachweise zeitnah ein. Gutachten müssen von Ihren Gutachter_innen an die Geschäftsstelle des Ernst Ludwig Ehrlich Studienwerks geschickt werden. Die Prüfung der Bewerbung nimmt einige Zeit in Anspruch. Wir bitten daher um Geduld. Während des Bewerbungsverfahrens werden keine Auskünfte zu individuellen Bewerbungen erteilt. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an folgende Adresse: Ernst Ludwig Ehrlich Studienwerk Postfach Berlin

2 2 CHECKLISTE FÜR DIE STUDIERENDENFÖRDERUNG Bitte füllen Sie diesen Bewerbungsbogen am Bildschirm aus. Neben den vollständig ausgefüllten Bewerbungsbögen bitten wir Sie, folgende Unterlagen und Dokumente der Bewerbung beizulegen: Tabellarischer Lebenslauf Narrativer Lebenslauf (max Anschläge / 1,5 DINA4-Seiten) Motivationsschreiben (max Anschläge / 1,5 DINA4-Seiten) eine Referenz eines Vertreters/einer Vertreterin einer jüdischen Institution Abitur-/Reifezeugnis Immatrikulations-/Studienbescheinigung Notenübersicht/Liste der bereits erworbenen benoteten Leistungsnachweise Ausbildungszeugnisse Praktikumszeugnisse oder -bescheinigungen unterschriebene Einverständniserklärung zur Bewerbung und zur Speicherung und Verwendung Ihrer Daten Referenzen über Ihr soziales Engagement Kopie des Passes bzw. des Aufenthaltstitels Bei Bewerbungen von Studierenden ab dem ersten Hochschulsemester: zwei Hochschulgutachten werden direkt zugeschickt Bei Bewerbungen von Studienanfängern_innen vor oder zu Beginn des ersten Hochschulsemesters: zwei Lehrgutachten werden direkt zugeschickt

3 3 BEWERBUNG UM DIE AUFNAHME IN DIE STUDIERENDENFÖRDERUNG Ihr Foto Zum ersten Hochschulsemester (Studienanfänger_innen) Förderung bis zu einem 1. berufsqualifizierenden Studienabschluss Aufbaustudiengang (Master-Studiengänge, etc.) Universität Fachhochschule I. PERSÖNLICHE DATEN Name Vorname Geburtsname Geburtsdatum Alter Geburtsort Geburtsland Geschlecht Anschrift

4 4 I. PERSÖNLICHE DATEN Telefon Telefon mobil Religionszugehörigkeit Jüdisch Muslimisch Christlich: katholisch keine Christlich: orthodox sonstige Christlich: protestantisch Staatsangehörigkeit Bildungsinländer* Gültiger Aufenthaltstitel nach 8 BAföG* ja *Bewerber_innen, die ein deutsches Abitur haben, sind Bildungsinländer_innen, ein Abschluss an einer deutschen Schule im Ausland gilt als deutsches Abitur ja * Gültiger Aufenthaltstitel nach 8 BAföG: Ausländische Studierende mit Aufenthaltstitel nach den 22, 23, 23a, 25, 25a, 28, 37, 38, 104a, 30, 32, 33, 34, 60a. nein nein Familienstand Zahl der Kinder Geburtsdatum der Kinder

5 5 I. PERSÖNLICHE DATEN Migrationshintergrund* nein ja Elternteil * Ein Migrationshintergrund besteht, wenn der/die Bewerber_in selbst oder mindestens ein Eltern- oder Großelternteil im Ausland geboren ist. Großeltern(teil) Herkunftsland II. ELTERN UND GESCHWISTER Name des Vaters Höchster Abschluss Schulausbildung Abitur Berufsausbildung Hochschulausbildung Religionszugehörigkeit Jüdisch Muslimisch Christlich: katholisch keine Christlich: orthodox sonstige Christlich: protestantisch Beruf

6 6 II. ELTERN UND GESCHWISTER Name der Mutter Höchster Abschluss Schulausbildung Abitur Berufsausbildung Hochschulausbildung Religionszugehörigkeit Jüdisch Muslimisch Christlich: katholisch keine Christlich: orthodox sonstige Christlich: protestantisch Beruf Zahl der Geschwister davon in Ausbildung III. BISHERIGER AUSBILDUNGSGANG 1. Schulausbildung Abiturnote Leistungsfächer Berufsschulabschluss

7 7 III. BISHERIGER AUSBILDUNGSGANG Fremdsprachenkenntnisse sehr gute Kenntnisse: gute Kenntnisse: Kenntnisse: 2. Bisheriges Studium im In- und Ausland: Bitte geben Sie sowohl Hochschule, Studienfach und ggf. Abschlussnote an. laufend beendet abgebrochen Längere Auslandsaufenthalte (keine Urlaubsreisen)

8 8 IV. STUDIUM Studienanfänger_innen geben bitte die gewünschten Hochschulen und Fächer an. Hochschule Hochschul-Typ Hochschulort Hochschulträger Studiengang bzw. Studienfachkombination Vollzeitstudium ja nein Regelstudienzeit des Studiengangs Studienbeginn des Studiengangs aktuelles Fachsemester aktuelles Studiensemester Beurlaubung höchster angestrebter Studienabschluss Staatsexamen Magister Bachelor Master Diplom Promotion

9 9 V. AKTUELLES GESELLSCHAFTLICHES ENGAGEMENT (z.b. in der Studentenschaft, im sozialen, politischen Bereich oder in Ihrer Gemeinde):

10 10 VI. PERSÖNLICHE INTERESSEN Womit beschäftigen Sie sich in Ihrer Freizeit? Welchen Beruf möchten Sie nach Abschluss Ihres Studiums ausüben? VII. FRÜHERE UND LAUFENDE BEWERBUNGEN UM EIN STIPENDIUM Art des Stipendiums, Institution/Zeitpunkt der Bewerbung Wurde ein positiver Bescheid erteilt? Für welchen Zeitraum?

11 11 VIII. ERKLÄRUNG Falls ich von anderer Seite ein Stipendium erhalte, werde ich das Ernst Ludwig Ehrlich Studienwerk unverzüglich informieren. Ort, Datum Unterschrift

12 12 DATENSCHUTZERKLÄRUNG: EINVERSTÄNDNISERKLÄRUNG ZUR SPEICHERUNG UND NUTZUNG MEINER PERSONENBEZOGENEN DATEN IM ERNST LUDWIG EHRLICH STUDIENWERK E.V. Mit der Speicherung, Nutzung und Verarbeitung der im Weiteren genannten personenbezogenen Daten in der hausinternen Datenbank des Ernst Ludwig Ehrlich Studienwerks erkläre ich mich einverstanden. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte/identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung der Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit 3 BDSG im Rahmen der Aufgabenerfüllung des Studienwerks erfolgt. Eine Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ist zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich. Das Ernst Ludwig Ehrlich Studienwerk e.v. erhebt, nutzt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten aus dem Bewerbungsbogen für das gesamte Bewerbungs- und Auswahlverfahren. Die von Ihnen in den Bewerbungsbogen eingetragenen Daten werden in die hausinterne Datenbank aufgenommen. Diese Daten stellen die Grundlage dafür dar, dass ELES die Aufgaben als Studienwerk wahrnehmen kann. Dabei werden personenbezogene Daten von uns nur im notwendigen Umfang verarbeitet (Datensparsamkeit). Im Rahmen des Auswahlverfahrens werden Ihre Daten und die Bewerbungsunterlagen der Auswahlkommission für den Zeitraum des Auswahlverfahrens zur Verfügung gestellt. Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung der mit dem Bewerbungsbogen übermittelten Daten und der weiteren Korrespondenz mit dem Studienwerks, die ggf. weitere von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten enthält, auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 DSGVO erfolgt. Ihre Papierunterlagen: Alle Bewerbungsunterlagen werden in der ELES-Geschäftsstelle 12 Monate lang nach der Beendigung des Auswahlverfahrens aufbewahrt. Für weitere maximal 36 Monate werden diese Unterlagen archiviert und anschließend datenschutzgerecht vernichtet. Datenbankeinträge: Die in die hausinterne Datenbank des Studienwerks eingetragenen Daten aus Ihrem Bewerbungsbogen werden nach der Beendigung des Auswahlverfahrens ausschließlich zum hausinternen Gebrauch gespeichert. Nach 48 Monaten werden Ihre Daten ausschließlich zu statistischen Zwecken genutzt. Statistische Auswertung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt dabei stets in pseudonymisierter bzw. anonymisierter Form. Eine gewerbliche Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ist ausgeschlossen. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten steht immer im unmittelbaren Zusammenhang mit den Aufgaben des Studienwerks und der Auswahlkommission. Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit schriftlich widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund Ihrer getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang Ihres Widerrufs unberührt. Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten, für Auskünfte, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten wenden Sie sich an die ELES-Datenschutzbeauftragte datenschutz@eles-studienwerk.de. Ich erkläre mich damit einverstanden, dass zur Vermeidung von Doppelförderungen bei anderen Stiftungen und Begabtenförderwerken, bei den Ämtern für Ausbildungsförderung und dem DAAD Abfragen und Datenabgleiche erfolgen können. Zu diesem Zweck werden jährlich im Rahmen von auf einzelne Hochschulorte begrenzten Stichproben personenbezogene Daten wie Namen, Vorname, Geburtsdatum und Hochschulort dem Bundesministerium für Bildung und Forschung übermittelt. Dieses gleicht die Daten mit denen der anderen Begabtenförderwerke, den BAföG-Ämtern und dem DAAD ab. Nach Nutzung der Daten werden diese gelöscht. Ort, Datum Unterschrift