Gemeindepräsidentin oder Gemeindepräsident

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1 gemeinde bassersdorf Funktionsprofil Funktion Bezeichnung Gemeindepräsidentin oder Gemeindepräsident Umschreibung Strategische Führung der Gemeinde (Gemeindeentwicklung, Führung und Strategie, Finanzplanung) Vorsitz und Leitung des Gemeinderats (inkl. Strategietagungen) Leitung der Gemeindeversammlungen und des Wahlbüros Repräsentation der Gemeinde Organisatorische Eingliederung Übergeordnete Stellen Nahtstelle Nachgeordnete Stellen Stellvertretung durch Stellvertretung für Souverän (politisch, fachlich) Bezirksrat (Aufsichtsorgan) Verwaltungsdirektor Mitglieder des Gemeinderats Verwaltungsdirektor Stv. Verwaltungsdirektor 1. Vizepräsidium, 2. Vizepräsidium keine Aufgaben Hauptaufgaben Nebenaufgaben Vertretung des Gemeinderats gegen aussen Gemeinderatssitzungen, Vorbereitung und Leitung (ca pro Jahr) Gemeindeversammlungen, Vorbereitung und Leitung (ca. 4 pro Jahr) Gemeinderatsstrategietagungen, Vorbereitung und Leitung (2 pro Jahr) Gemeindeentwicklungssitzungen, Vorbereitung und Leitung (ca. 12 pro Jahr) Initiativen und Anfragen nach 51 Wahlbüro, Präsidium Ressort Dienste, Leitung (Führung, Besprechungen usw.) Bevölkerungssprechstunde Gemeindeführungsstab, Leitung (ca. 2 Übungen pro Jahr) Repräsentation Netzwerkpflege Medien (Anfragen) karl hügin-platz postfach 8303 bassersdorf tel

2 Seite 2 3 gemeinde bassersdorf Delegationen Gemeindepräsidentenverband Bezirk Bülach, Mitglied Kompetenzzentrum Pflege und Gesundheit (KZU), Aufsichtsratspräsidium Zweckverband ARA Bassersdorf, Präsidium Schutzverband der Bevölkerung um den Flughafen Zürich (sbfz), Delegation glow. das Glattal, Delegation Steuerausschuss Region Ost (Fluglärm), Delegation Verkehrsbetriebe Glattal (VBG), Vertretung Zürcher Verkehrsverbund (ZVV), Vertretung Flughafen Zürich AG, Vertretung Sport- und Freizeitanlage Bassersdorf (bxa), GV-Vertretung flughafenregion, freiwillige Delegation Zürcher Planungsgruppe Glattal (ZPG), Delegation Regionalplanung Zürich + Umgebung (RZU), Delegation Aufwand Zeitliche Belastung Grundauslastung: 300 h Zusätzlich Ressort h Ein wesentlicher Teil der behördlichen Tätigkeit findet während des Tages statt Kompetenzen und Verantwortung Sachlich Finanziell Personell Unterschrift Verantwortung Führungsfunktion (Gemeinderatsmitglieder, Kommissionsmitglieder und Verwaltungsdirektor) Umsetzung von Gemeindeversammlungs- und Behördenbeschlüssen Erlass von Präsidialverfügungen (Dringlichkeit) Vertretung der Gemeinde gegen aussen Gesamtbehörde gemäss Gemeindeordnung Weisungsbefugnis gegenüber dem Verwaltungsdirektor Gemäss Unterschriftenreglement Rechtmässige und effiziente Geschäftsführung bzw. Controlling der Gesamtbehörde Finanzcontrolling innerhalb des Ressorts Wahlbüroaufsicht

3 Seite 3 3 gemeinde bassersdorf Anforderungen Interesse an politischer Arbeit in der Gemeinde und der Region Fähigkeit, strategisch zu denken und zu handeln Hohe Leistungsbereitschaft / mit Beruf vereinbare Möglichkeit, tagsüber politische Themen wahrzunehmen Interesse an den Anliegen der Bevölkerung Bereitschaft zur Umsetzung von gesetzlichen Grundlagen Führungserfahrung Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Verhandlungsgeschick und Konfliktfähigkeit Juristisches Verständnis Teamfähigkeit Sicheres, stilvolles und gewandtes Auftreten Erfahrung im Krisenmanagement Entschädigung Pauschale Spesen CHF pro Jahr, ergänzt durch allfällige Entschädigungen CHF pro Jahr, zusätzlich Vergütungen gemäss Art.7 der Entschädigungsverordnung (EVO)

4 gemeinde bassesrdorf Funktionsprofil Funktion Bezeichnung Umschreibung Mitglied des Gemeinderats Leitung des Ressorts Bildung Organisatorische Eingliederung Übergeordnete Stellen Nahtstelle Nachgeordnete Stellen Stellvertretung durch Stellvertretung für Souverän (politisch) Volksschulamt / Bildungsdirektion des Kantons Zürich (fachlich) Bezirksrat (Aufsichtsorgan) Verwaltungsdirektor Abteilungsleitung Bildung+Familie Schulpflegemitglieder Schulleitende Ressortvorsteherin, -vorsteher Gesellschaft + Kultur Ressortvorsteherin, -vorsteher Gesellschaft + Kultur Aufgaben Hauptaufgaben Gemeinderatssitzungen, Aktenstudium und Teilnahme (ca pro Jahr) Gemeindeversammlungen, Teilnahme und Vertretung von Geschäften aus dem Ressort (ca. 4 pro Jahr) Gemeinderatsstrategietagungen, Aktenstudium und Teilnahme (2 pro Jahr) Ressort Bildung, Leitung (Führung, Besprechungen usw.) Schulpflegetagung, Vorbereitung und Leitung ( 1,5-2,5 Tage pro Jahr) Schulpflegesitzungen, Vorbereitung und Leitung (ca. 8-9 pro Jahr) Schulpflegesitzungen Bereiche, Teilnahme (ca. 6 pro Jahr) Vereinigung Zürcher Schulpräsidien, Mitglied (3x ½ Tag pro Jahr) Interessengemeinschaft Bildung Bezirk Bülach (IGB3) (4 Sitz. pro Jahr) Vereinigung Schulpräsidien Hardwald, Mitglied (ca. 4 Sitzungen pro Jahr) KOFAS Vorstandsmitglied (ca. 6 Sitzungen) Sitzungen mit Schulleitungen (7 SL, ca. 8 x pro SL) 40 Std. Sitzungen mit Schulpflegern (ca. 5 pro Jahr) Mitarbeiterbeurteilungen (MAB) ca. 2-3 pro Jahr MAG (Jahreszielvereinbarungen) der Schulleiter (7) Teamtreffs der SPF (ca. 8 pro Jahr) Wochensitzungen mit AL (45 x 1 Std.) karl hügin-platz postfach 8303 bassersdorf tel

5 Seite 2 3 gemeinde bassesrdorf Nebenaufgaben Delegationen Elternabende, Teilnahme nach Bedarf Interventionen nach Bedarf (Lehrpersonen, Eltern, Schüler, SL, SPF) Informationsveranstaltungen der Schule Bassersdorf, Teilnahme nach Bedarf Mitarbeitergespräche mit Mitarbeitern der Schule, Teilnahme nach Bedarf Schulpflege, Leitung von strategischen Projekten Rollende Schulraumplanung, Leitung Kommunikation der Schule nach innen und aussen Vertretung der Schulgeschäfte gegenüber dem Souverän, der RPK und Parteien Geschäftsordnung der Schule, zuständig für Anpassungen Repräsentation Heilpädagogische Schule Bezirk Bülach (HPS), Delegation Kreisspitalverband Bülach, Ersatzdelegation Aufwand Zeitliche Belastung Grundauslastung: 300 h Zusätzlich Ressort h Ein wesentlicher Teil der behördlichen Tätigkeit findet während des Tages statt Kompetenzen und Verantwortung Sachlich Finanziell Personell Unterschrift Verantwortung Umsetzung von Gemeindeversammlungs- und Behördenbeschlüssen im Ressort Führungsfunktion (Abteilungsleitung, Kommissionsmitglieder, Schulleitungen) Vertretung des Ressorts gegen aussen Erlass von Präsidialverfügungen (Schulpflege) Gesetzeskonforme Führung der Schule Gesamtbehörde gemäss Gemeindeordnung Weisungsbefugnis gegenüber der Abteilungsleitung, Schulpflege und Schulleitungen Gemäss Unterschriftenreglement Übertragene Arbeiten gemäss Gemeindeordnung und Organisationsreglement sowie des Geschäftsreglements der Schulpflege Finanzcontrolling innerhalb des Ressorts

6 Seite 3 3 gemeinde bassesrdorf Anforderungen Interesse an politischer Arbeit in der Gemeinde Fähigkeit, strategisch zu denken und zu handeln Hohe Leistungsbereitschaft / mit Beruf vereinbare Möglichkeit, tagsüber politische Themen wahrzunehmen Interesse an den Anliegen der Bevölkerung Interesse an Schulwesen und Familien Bereitschaft zur Umsetzung von gesetzlichen Grundlagen Führungserfahrung Kommunikationsfähigkeit Verhandlungsgeschick und Konfliktfähigkeit Teamfähigkeit, Sozialkompetenz Sicheres, stilvolles und gewandtes Auftreten Erfahrung im Krisenmanagement Entschädigung Pauschale Spesen CHF 48'000.- pro Jahr CHF 1'600.- pro Jahr, zusätzlich Vergütungen gemäss Art.7 der Entschädigungsverordnung (EVO)

7 gemeinde bassersdorf Funktionsprofil Funktion Bezeichnung Mitglied des Gemeinderats Umschreibung Leitung des Ressorts Finanzen + Liegenschaften Organisatorische Eingliederung Übergeordnete Stellen Nahtstelle Nachgeordnete Stellen Stellvertretung durch Stellvertretung für Souverän (politisch) Bezirksrat (Aufsichtsorgan) Verwaltungsdirektor Abteilungsleitung Finanzen + Liegenschaften Ressortvorsteherin, -vorsteher Bau + Werke Ressortvorsteherin, -vorsteher Bau + Werke Aufgaben Hauptaufgaben Nebenaufgaben Delegationen Gemeinderatssitzungen, Aktenstudium und Teilnahme (ca pro Jahr) Gemeindeversammlungen, Teilnahme und Vertretung von Geschäften aus dem Ressort (ca. 4 pro Jahr) Gemeinderatsstrategietagungen, Aktenstudium und Teilnahme (2 pro Jahr) Ressort, Leitung (Führung, Besprechungen usw.) Grundsteuerkommission, Vorbereitung und Leitung (5 Sitzungen pro Jahr) Investitions- und Finanzplanung, Verantwortlich Strategie- und Budgetierungsprozess, Verantwortlich Liegenschaftenprojekte (Neubauten und Werterhaltung), Verantwortlich Repräsentation Zweckverband Forstrevier Hardwald Umgebung (FRHU), Delegation Gruppenwasserversorgung Lattenbuck (GWL), Delegation Entwässerungsgenossenschaft Bassersdorf, Dietlikon und Umgebung, Vertretung Regionalplanung Zürich und Umgebung (RZU), Ersatzdelegation Zürcher Planungsgruppe Glattal (ZPG), Ersatzdelegation Betriebskommission Zweckverband ARA Bassersdorf, Ersatzmitglied Sport-Infrastruktur (bxa, Bäder) karl hügin-platz postfach 8303 bassersdorf tel

8 Seite 2 2 gemeinde bassersdorf Aufwand Zeitliche Belastung Grundauslastung: 300 h Zusätzlich Ressort h Ein wesentlicher Teil der behördlichen Tätigkeit findet während des Tages statt Kompetenzen und Verantwortung Sachlich Finanziell Personell Unterschrift Verantwortung Umsetzung von Gemeindeversammlungs- und Behördenbeschlüssen im Ressort Führungsfunktion (Abteilungsleitung, Kommissionsmitglieder) Vertretung des Ressorts gegen aussen Gesamtbehörde gemäss Gemeindeordnung Weisungsbefugnis gegenüber der Abteilungsleitung Gemäss Unterschriftenreglement Übertragene Arbeiten gemäss Gemeindeordnung und Organisationsreglement Finanzcontrolling innerhalb des Ressorts Anforderungen Interesse an politischer Arbeit in der Gemeinde Fähigkeit, strategisch zu denken und zu handeln Hohe Leistungsbereitschaft / mit Beruf vereinbare Möglichkeit, tagsüber politische Themen wahrzunehmen Interesse an den Anliegen der Bevölkerung Bereitschaft zur Umsetzung von gesetzlichen Grundlagen Führungserfahrung Erfahrung aus dem Bereich Finanzen oder Liegenschaften (wenn möglich) Kommunikationsfähigkeit Verhandlungsgeschick und Konfliktfähigkeit Teamfähigkeit, Sozialkompetenz Sicheres, stilvolles und gewandtes Auftreten Entschädigung Pauschale Spesen CHF 43'000.- pro Jahr, ergänzt durch allfällige Entschädigungen CHF 1'600.- pro Jahr, zusätzlich Vergütungen gemäss Art.7 der Entschädigungsverordnung (EVO)

9 gemeinde bassersdorf Funktionsprofil Funktion Bezeichnung Mitglied des Gemeinderats Umschreibung Leitung des Ressorts Bau + Werke Organisatorische Eingliederung Übergeordnete Stellen Nahtstelle Nachgeordnete Stellen Stellvertretung durch Stellvertretung für Souverän (politisch) Bezirksrat (Aufsichtsorgan) Verwaltungsdirektor Abteilungsleitung Bau + Werke Ressortvorsteherin, -vorsteher Finanzen + Liegenschaften Ressortvorsteherin, -vorsteher Finanzen + Liegenschaften Aufgaben Hauptaufgaben Nebenaufgaben Delegationen Gemeinderatssitzungen, Aktenstudium und Teilnahme (ca pro Jahr) Gemeindeversammlungen, Teilnahme und Vertretung von Geschäften aus dem Ressort (ca. 4 pro Jahr) Gemeinderatsstrategietagungen, Aktenstudium und Teilnahme (2 pro Jahr) Ressort, Leitung (Führung, Besprechungen usw.) Fachkommission Bau, Vorbereitung und Leitung (ca. 12 Sitzungen pro Jahr) Repräsentation Betriebskommission Zweckverband ARA Bassersdorf, Präsidium Gruppenwasserversorgung Lattenbuck (GWL), Delegation Gruppenwasserversorgung Vororte und Glattal (GVG), Delegation Schutzverband der Bevölkerung um den Flughafen Zürich (sbfz), Delegation Zweckverband Forstrevier Hardwald und Umgebung (FRHU), Vorstandsmitglied Fachkommission Landwirtschaft- und Naturschutz, Präsidium Regionale Verkehrskonferenz, Vertretung Regionalplanung Zürich und Umgebung (RZU), Ersatzdelegation Zürcher Planungsgruppe Glattal (ZPG), Ersatzdelegation Region Ost, Ersatzvertretung Spitalverband Bülach, Ersatzdelegation karl hügin-platz postfach 8303 bassersdorf tel

10 Seite 2 2 gemeinde bassersdorf Aufwand Zeitliche Belastung Grundauslastung: 300 h Zusätzlich Ressort h Ein wesentlicher Teil der behördlichen Tätigkeit findet während des Tages statt Kompetenzen und Verantwortung Sachlich Finanziell Personell Unterschrift Verantwortung Umsetzung von Gemeindeversammlungs- und Behördenbeschlüssen im Ressort Führungsfunktion (Abteilungsleitung, Kommissionsmitglieder) Vertretung des Ressorts gegen aussen Gesamtbehörde gemäss Gemeindeordnung Weisungsbefugnis gegenüber der Abteilungsleitung Gemäss Unterschriftenreglement Übertragene Arbeiten gemäss Gemeindeordnung und Organisationsreglement Finanzcontrolling innerhalb des Ressorts Anforderungen Interesse an politischer Arbeit in der Gemeinde Fähigkeit, strategisch zu denken und zu handeln Hohe Leistungsbereitschaft / mit Beruf vereinbare Möglichkeit, tagsüber politische Themen wahrzunehmen Interesse an den Anliegen der Bevölkerung Bereitschaft zur Umsetzung von gesetzlichen Grundlagen Führungserfahrung Erfahrung aus dem Bereich Bau und Planung (wenn möglich) Kommunikationsfähigkeit Verhandlungsgeschick und Konfliktfähigkeit Teamfähigkeit, Sozialkompetenz Sicheres, stilvolles und gewandtes Auftreten Entschädigung Pauschale Spesen CHF pro Jahr, ergänzt durch allfällige Entschädigungen CHF 1'600.- pro Jahr, zusätzlich Vergütungen gemäss Art.7 der Entschädigungsverordnung (EVO)

11 gemeinde bassersdorf Funktionsprofil Funktion Bezeichnung Mitglied des Gemeinderats Umschreibung Leitung des Ressorts Sicherheit, inkl. Publikumsdienste Organisatorische Eingliederung Übergeordnete Stellen Nahtstelle Nachgeordnete Stellen Stellvertretung durch Stellvertretung für Souverän (politisch, fachlich) Bezirksrat (Aufsichtsorgan) Verwaltungsdirektor Abteilungsleitung Dienste + Sicherheit Ressortvorsteherin, -vorsteher Soziales Ressortvorsteherin, -vorsteher Soziales Aufgaben Hauptaufgaben Nebenaufgaben Delegationen Gemeinderatssitzungen, Aktenstudium und Teilnahme (ca pro Jahr) Gemeindeversammlungen, Teilnahme und Vertretung von Geschäften aus dem Ressort (ca. 4 pro Jahr) Gemeinderatsstrategietagungen, Aktenstudium und Teilnahme (2 pro Jahr) Ressort, Leitung (Führung, Besprechungen usw.) Verantwortung IT-Strategie Fachgruppe Einbürgerungen, Vorbereitung und Leitung (6-8 Sitzungen pro Jahr) Fachgruppe Friedhof Bassersdorf-Nürensdorf, Vorbereitung und Leitung (ca. 2 Sitzungen pro Jahr) Polizeiverbund Hardwald, Mitglied (ca. 4 Sitzungen pro Jahr) Zivilschutzorganisation Hardwald (ZSO) Kommandos der Feuerwehr und des Zivilschutzes sowie der Kantonspolizei, regelmässige Sitzungen Gemeindeführungsstab, Mitglied (ca. 2 Übungen pro Jahr) Ansprechpartner/Kommunikation für Bevölkerung im Bereich Sicherheit Repräsentation Beteiligung an Projekten/Themen ausserhalb des eigenen Ressorts Schiessplatzkommission Bettensee, Delegation Polizeiverbund Hardwald, Vertretung Zweckverband ARA Bassersdorf, Delegation Verwaltungsrechenzentrum St. Gallen (VRSG), Delegation Kreisspitalverband Bülach, Ersatzdelegation Schutzverband der Bevölkerung um den Flughafen (sbfz), Ersatzdelegation karl hügin-platz postfach 8303 bassersdorf tel

12 Seite 2 2 gemeinde bassersdorf Aufwand Zeitliche Belastung Grundauslastung: 300 h Zusätzlich Ressort h Ein Teil der behördlichen Tätigkeit findet während des Tages statt Kompetenzen und Verantwortung Sachlich Finanziell Personell Unterschrift Verantwortung Umsetzung von Gemeindeversammlungs- und Behördenbeschlüssen im Ressort Sicherheit, ergänzt durch die Publikumsdienste Führungsfunktion (Abteilungsleitung Dienste + Sicherheit, Kommissionsmitglieder) Vertretung des Ressorts gegen aussen Gesamtbehörde gemäss Gemeindeordnung Weisungsbefugnis gegenüber der Abteilungsleitung Gemäss Unterschriftenreglement Übertragene Arbeiten gemäss Gemeindeordnung und Organisationsreglement Finanzcontrolling innerhalb des Ressorts Anforderungen Interesse an politischer Arbeit in der Gemeinde Fähigkeit, strategisch zu denken und zu handeln Hohe Leistungsbereitschaft / mit Beruf vereinbare Möglichkeit, tagsüber politische Themen wahrzunehmen Interesse an den Anliegen der Bevölkerung Bereitschaft zur Umsetzung von gesetzlichen Grundlagen Führungserfahrung Kommunikationsfähigkeit Verhandlungsgeschick und Konfliktfähigkeit Teamfähigkeit, Sozialkompetenz Sicheres, stilvolles und gewandtes Auftreten Erfahrung im Krisenmanagement Entschädigung Pauschale Spesen CHF 43'000.- pro Jahr, ergänzt durch allfällige Entschädigungen CHF 1'600.- pro Jahr, zusätzlich Vergütungen gemäss Art.7 der Entschädigungsverordnung (EVO)

13 gemeinde bassersdorf Funktionsprofil Funktion Bezeichnung Mitglied des Gemeinderats Umschreibung Leitung des Ressorts Soziales, Präsidium Sozialbehörde Organisatorische Eingliederung Übergeordnete Stellen Nahtstelle Nachgeordnete Stellen Stellvertretung durch Stellvertretung für Souverän (politisch) Bezirksrat (Aufsichtsorgan) Verwaltungsdirektor Abteilungsleitung Soziales + Alter Ressortvorsteherin, -vorsteher Sicherheit Ressortvorsteherin, -vorsteher Sicherheit Aufgaben Hauptaufgaben Nebenaufgaben Delegationen Gemeinderatssitzungen, Aktenstudium und Teilnahme (ca pro Jahr) Gemeindeversammlungen, Teilnahme und Vertretung von Geschäften aus dem Ressort (ca. 4 pro Jahr) Gemeinderatsstrategietagungen, Aktenstudium und Teilnahme (2 pro Jahr) Ressort, Leitung (Führung, Besprechungen usw.) Sozialbehörde, Vorbereitung und Leitung (ca. 12 Sitzungen pro Jahr) Sozialbehörde, fachbezogene Weiterbildungen (2 halbe Tage pro Jahr) Fachtagungen und Weiterbildungen (ca. 1-2 Tage pro Jahr) Klientenanhörungen Aufsicht im Asylwesen Repräsentation Fachstelle für Abhängigkeitserkrankungen Bezirk Bülach, Vertretung Pigna, Werkstätten und Wohnheim für Behinderte, Vertretung Sozialkonferenz Bezirk Bülach, Vertretung (ca. 4 Sitzungen pro Jahr) Sozialkonferenz Glow (ca. 6 Sitzungen pro Jahr) Sozialkonferenz Kt. Zürich, Vertretung (ca. 2 Sitzungen pro Jahr) karl hügin-platz postfach 8303 bassersdorf tel

14 Seite 2 2 gemeinde bassersdorf Aufwand Zeitliche Belastung (ca. 650h) Grundauslastung: 300 h Zusätzlich Ressort h Ein Teil der behördlichen Tätigkeit findet während des Tages statt Kompetenzen und Verantwortung Sachlich Finanziell Personell Unterschrift Verantwortung Umsetzung von Gemeindeversammlungs- und Behördenbeschlüssen im Ressort Führungsfunktion (Abteilungsleitung, Behördenmitglieder) Vertretung des Ressorts gegen aussen Erlass von Präsidialverfügungen Gesamtbehörde gemäss Gemeindeordnung Weisungsbefugnis gegenüber der Abteilungsleitung Gemäss Unterschriftenreglement Übertragene Arbeiten gemäss Gemeindeordnung und Organisationsreglement sowie Geschäftsordnung der Sozialbehörde Finanzcontrolling innerhalb des Ressorts Klientencontrolling Anforderungen Interesse an politischer Arbeit in der Gemeinde Fähigkeit, strategisch zu denken und zu handeln Hohe Leistungsbereitschaft / mit Beruf vereinbare Möglichkeit, tagsüber politische Themen wahrzunehmen Interesse an den Anliegen der Bevölkerung Bereitschaft zur Umsetzung von gesetzlichen Grundlagen Führungserfahrung Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit Verhandlungsgeschick und Konfliktfähigkeit Teamfähigkeit, Sozialkompetenz Sicheres, stilvolles und gewandtes Auftreten Entschädigung Pauschale Spesen CHF pro Jahr, ergänzt durch allfällige Entschädigungen CHF pro Jahr, zusätzlich Vergütungen gemäss Art.7 der Entschädigungsverordnung (EVO)

15 gemeinde bassersdorf Funktionsprofil Funktion Bezeichnung Mitglied des Gemeinderats Umschreibung Leitung des Ressorts Gesellschaft + Kultur Organisatorische Eingliederung Übergeordnete Stellen Nahtstelle Nachgeordnete Stellen Stellvertretung durch Stellvertretung für Souverän (politisch) Bezirksrat (Aufsichtsorgan) Verwaltungsdirektor Abteilungsleitung Soziales + Alter Abteilungsleitung Bildung + Familie Ressortvorsteherin, -vorsteher Bildung Ressortvorsteherin, -vorsteher Bildung Aufgaben Hauptaufgaben Nebenaufgaben Delegationen Gemeinderatssitzungen, Aktenstudium und Teilnahme (ca pro Jahr) Gemeindeversammlungen, Teilnahme und Vertretung von Geschäften aus dem Ressort (ca. 4 pro Jahr) Gemeinderatsstrategietagungen, Aktenstudium und Teilnahme (2 pro Jahr) Ressort, Leitung (Führung, Besprechungen usw. mit 2 Abteilungen) Sitzungen Altersheim Breiti, Vorbereitung und Leitung (6-12 Si. pro Jahr) Alter: Teilnahme am runden Tisch (2-3 Sitzungen) und 1-2 Bevölkerungsanlässe pro Jahr Projekte im Bereich Alter (z.b. Basivia); Demographische Herausforderung Jugendkommission, Vorbereitung und Leitung (ca. 4 Sitzungen pro Jahr) GLOW-Jugend Arbeitsgruppe (4 Si.) sowie GLOW-Integration (1 Si.) Kerngruppe Jugend (4 Sitzungen) Kultur- und Bibliothekskommission (Kubiko), Vorbereitung und Leitung (ca. 4-6 Sitzungen pro Jahr); Teilnahme an Anlässen (2-3 Anlässe) Gesundheitskonferenz (Geko) Bezirk Bülach (2 Sitzungen) Gesundheitskonferenz Kernteam (4Sitzungen) Spitex Vorstand (10-12 Sitzungen) Ausserfamiliäre Kinderbetreuung, Alter und Gesundheit Gesundheit (z.b. Hausärzte, Notfalldienste) Repräsentation Kompetenzzentrum Pflege und Gesundheit (KZU), Aufsichtsratsmitglied karl hügin-platz postfach 8303 bassersdorf tel

16 Seite 2 2 gemeinde bassersdorf Spitalverband Bülach, Delegation Zweckverband ARA Bassersdorf, Delegation Sport (u.a. LV Bäder) Aufwand Zeitliche Belastung Grundauslastung: 300 h Zusätzlich Ressort h Ein Teil der behördlichen Tätigkeit findet während des Tages statt Kompetenzen und Verantwortung Sachlich Umsetzung von Gemeindeversammlungs- und Behördenbeschlüssen im Ressort Führungsfunktion (Abteilungsleitung, Kommissionsmitglieder,) Vertretung des Ressorts gegen aussen Finanziell Personell Unterschrift Verantwortung Gesamtbehörde gemäss Gemeindeordnung Weisungsbefugnis gegenüber der Abteilungsleitung Gemäss Unterschriftenreglement Übertragene Arbeiten gemäss Gemeindeordnung und Organisationsreglement Finanzcontrolling innerhalb des Ressorts Anforderungen Interesse an politischer Arbeit in der Gemeinde Fähigkeit, strategisch zu denken und zu handeln Hohe Leistungsbereitschaft / mit Beruf vereinbare Möglichkeit, tagsüber politische Themen wahrzunehmen Interesse an den Anliegen der Bevölkerung Bereitschaft zur Umsetzung von gesetzlichen Grundlagen Führungserfahrung Kommunikationsfähigkeit Verhandlungsgeschick und Konfliktfähigkeit Teamfähigkeit, Sozialkompetenz Sicheres, stilvolles und gewandtes Auftreten Entschädigung Pauschale Spesen CHF 43'000.- pro Jahr CHF 1'600.- pro Jahr, zusätzlich Vergütungen gemäss Art.7 der Entschädigungsverordnung (EVO)

17 gemeinde bassersdorf Funktionsprofil Funktion Bezeichnung Umschreibung Mitglied der Schulpflege Die Schulpflege übernimmt die strategischen Aufgaben der gesamten Schulführung. Die operative Ebene der Führung ist an die Schulleitung(en) delegiert. Die Schulpflege ist eine öffentlich gewählte Behörde. Sie hat damit den Auftrag, der Öffentlichkeit die strategischen Absichten darzulegen und über ihre Arbeit Rechenschaft abzulegen. Organisatorische Eingliederung Übergeordnete Stellen Nahtstelle Nachgeordnete Stellen - / - Stellvertretung durch Stellvertretung für Souverän, Präsident/in Schulpflege, Volksschulamt / Bildungsdirektion des Kantons Zürich bzw. Bezirksrat 1 Mitglied der Schulpflege 1 Mitglied der Schulpflege Aufgaben Hauptaufgaben Nebenaufgaben Delegationen Strategische Aufgaben der gesamten Schulführung Zusammenarbeit mit gemeindeübergreifenden Organisationen Abordnung in weitere Kommissionen und Ausschüsse (Delegation durch Behörden-Konstituierung) Aufwand Zeitliche Belastung Hauptsächlich während 39 Schulwochen Durchschnittlich 6 Stunden pro Woche (während der Schulwochen) Ca. 20 Abendsitzungen pro Jahr (durchschnittlich) Ca. 10 Sitzungen tagsüber (durchschnittlich) 1-2 Tagungen pro Jahr (variiert zwischen ½ und 2 Tagen) karl hügin-platz postfach 8303 bassersdorf tel

18 Seite 2 2 gemeinde bassersdorf Kompetenzen und Verantwortung Sachlich Finanziell Personell Unterschrift Verantwortung Antragsrecht an die Gemeindeversammlung (als Gesamtbehörde) Gesamtbehörde gemäss Geschäftsordnung der Schule Bassersdorf Anstellungen gemäss Geschäftsordnung der Schule Bassersdorf Gemäss Geschäftsordnung der Schule Bassersdorf Gemäss Geschäftsordnung der Schule Bassersdorf Anforderungen Wissensbereich Erfahrung Persönlichkeit Kenntnis des Schulsystems und seiner gesetzlichen Grundlagen Kenntnis Informatik (Anwendung) Interesse und Kenntnisse über Entwicklungen im Bildungs- und Sozialbereich Bereitschaft für Aus- und Weiterbildung in schulischen Belangen Kenntnisse in Finanzabläufen Kenntnis über Gesprächs- und Sitzungsleitung Kenntnis über Verwaltungsabläufe Kenntnis in Personalführung Erfahrung bei Mitarbeit in Behörden, Gremien, Kommissionen Führungserfahrung Erfahrung in Moderation und Konflikten Erfahrung im Projektmanagement Positive und vertrauensvolle Haltung insbesondere gegenüber der öffentlichen Schule Freude an pädagogischen Fragestellungen Fähigkeit, konzeptionell zu denken und zu planen Bereitschaft die erforderliche Zeit zur Verfügung zu stellen Konstruktive Kritikfähigkeit Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen Teamfähigkeit Innovativ Belastbar Diskret und verschwiegen Entschädigung Pauschale CHF pro Jahr Spesen Spesenpauschale von CHF 550

19 gemeinde bassersdorf Funktionsprofil Funktion Bezeichnung Mitglied der Sozialbehörde Umschreibung Aufgaben in der wirtschaftlichen und persönlichen Sozialhilfe Zuständigkeit im Asylwesen Organisatorische Eingliederung Übergeordnete Stellen Souverän, Präsident/in Sozialbehörde bzw. Bezirksrat Nahtstelle Nachgeordnete Stellen - / - Stellvertretung durch 1 Mitglied der Sozialbehörde Stellvertretung für 1 Mitglied der Sozialbehörde Aufgaben Hauptaufgaben Nebenaufgaben Delegationen Sitzungen der Sozialbehörde mit vorherigem Aktenstudium (ca. 12 Sitzungen / Jahr) und 2 halbe Tage Spezialthemen (fachbezogen) Teilnahme an Anhörungen und Besprechungen (auch tagsüber) Weiterbildung (ca. 1 ½ Tage) Dossierkontrolle Zusammenarbeit mit gemeindeübergreifenden Organisationen (Delegationen) Abordnung in weitere Kommissionen und Ausschüsse (Delegation durch Behörden-Konstituierung) karl hügin-platz postfach 8303 bassersdorf tel

20 Seite 2 2 gemeinde bassersdorf Aufwand Zeitliche Belastung Ca. 8 Stunden pro Monat (meistens zu Randzeiten) Kompetenzen und Verantwortung Sachlich Finanziell Personell Unterschrift Verantwortung Antragsrecht an die Gemeindeversammlung (als Gesamtbehörde) Gesamtbehörde gemäss Gemeindeordnung keine keine Durchführung der wirtschaftlichen und persönlichen Sozialhilfe der Gemeinde Vollzug des Asylwesens in der Gemeinde Anforderungen Interesse an der Arbeit im Sozialwesen der Gemeinde Bereitschaft zur Umsetzung gesetzlicher Grundlagen im Fürsorgebereich sowie im Asylwesen Sozialkompetenz Kompetenz im Umgang mit sozial Benachteiligten Kommunikationsfähigkeit Verhandlungsgeschick Teamfähigkeit (in Ausnahmen) Termine tagsüber Entschädigung Pauschale CHF pro Jahr Spesen Spesenpauschale von CHF 225

21 gemeinde bassersdorf Funktionsprofil Funktion Bezeichnung Präsidium RPK Umschreibung Vorsitz und Leitung der Rechnungsprüfungskommission Organisatorische Eingliederung Übergeordnete Stellen Nahtstelle Nachgeordnete Stellen Stellvertretung durch Stellvertretung für Souverän (gemäss Gemeindegesetz und -ordnung) Bezirksrat (Aufsichtsorgan) 1 Mitglied der Rechnungsprüfungskommission (nach Beschluss) 1 Mitglied der Rechnungsprüfungskommission (nach Beschluss) Aufgaben Hauptaufgaben Nebenaufgaben Delegationen Vorbereitung, Einberufung und Leitung der Sitzungen der RPK Detailstudium der Unterlagen zu finanzwirksamen Geschäften Beobachtung der finanziellen Eckdaten der laufenden Rechnung auf Basis der Berichte aus der Abteilung Finanzen Koordination der Informationen der RPK mit der Gemeinde (Verwaltungsdirektor, Gemeindepräsidentin) Mitwirkung in Sitzungen nach Bedarf Teilnahme an Revision und Schlussbesprechungen der Revision Teilnahme an den Gemeindeversammlungen Repräsentation Teilnahme an den Gemeindeversammlungen und Vorstellung der Abschiede zuhanden des Souveräns karl hügin-platz postfach 8303 bassersdorf tel

22 Seite 2 2 gemeinde bassersdorf Aufwand Zeitliche Belastung Total ca. 200 h, aufgeteilt in: ca. 25 Sitzungen zu 2 Stunden ca. 70 Stunden Aktenstudium und Organisation der Sitzungen ca. 30 Stunden Revisionsarbeiten Gemeindeversammlungen idr 4 zu 2-4 Stunden ca. 20 Stunden Koordination mit Gemeinde ca. 20 Stunden Sondereinsätze Kompetenzen und Verantwortung Sachlich Finanziell Personell Unterschrift Verantwortung Abschiede: Doppelunterschrift mit Aktuar Organisatorisches und Informationen: Einzelunterschrift Verantwortlich für die zeit- und fachgerechte Durchführung der Prüfungen sowie der Bereitstellung der Abschiede Sicherstellung der Information zwischen RPK und Gemeinderat und Behörden Anforderungen Gemäss Gesetz keine zwingenden Anforderungen, jedoch ist real notwendig: Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere Buchhaltung und Vorstellungskraft, was Zahlen in der Realität bedeuten Besuch der Grundkurse betr. Gemeindehaushalt, Bereitschaft zur fachspezifischen Weiterbildung Interesse an politischer Arbeit in der Gemeinde Führungserfahrung Kommunikationsfähigkeit Verhandlungsgeschick und Konfliktfähigkeit Teamfähigkeit Verfügbarkeit am Abend für Sitzungen und Anlässe (auch in der Ferienzeit) Entschädigung Pauschale Spesen CHF pro Jahr CHF pro Jahr

23 gemeinde bassersdorf Funktionsprofil Funktion Bezeichnung Mitglied der Rechnungsprüfungskommission Umschreibung Mitglied Organisatorische Eingliederung Übergeordnete Stellen Nahtstelle Nachgeordnete Stellen Stellvertretung durch Stellvertretung für Souverän (Gemäss Gemeindegesetz und -ordnung) Bezirksrat (Aufsichtsorgan) 1 Mitglied der Rechnungsprüfungskommission (nach Beschluss) 1 Mitglied der Rechnungsprüfungskommission (nach Beschluss) Aufgaben Hauptaufgaben Nebenaufgaben Delegationen Studium der Unterlagen zu finanzwirksamen Geschäften, insbesondere Voranschlag und Rechnung Vertiefte Abklärungen vornehmen nach Auftrag der RPK / des Präsidiums bzw. gemäss Aufgabenverteilung Vorbereitung allgemeiner Abschiede (Vorschlag zuhanden RPK) Überprüfung von Kredit-Abrechnungen Teilnahme an den Gemeindeversammlungen Zugeordnete Nebenaufgaben gemäss Aufgabenverteilung karl hügin-platz postfach 8303 bassersdorf tel

24 Seite 2 2 gemeinde bassersdorf Aufwand Zeitliche Belastung Total ca. 140 h, aufgeteilt in: In der Funktion als RPK-Mitglied: 25 Sitzungen zu 2 Stunden und vorangehendes Aktenstudium ca. 30 Stunden, Gemeindeversammlung idr 4 zu 2-4 Stunden Nebenaufgaben bis zu 50 Stunden Kompetenzen und Verantwortung Sachlich Finanziell Personell Unterschrift Verantwortung In der Funktion als Stellvertreter des Präsidiums oder des Aktuariats gemäss deren Funktionsbeschreibung In der Funktion als Stellvertreter des Präsidiums oder des Aktuariats gemäss deren Funktionsbeschreibung Anforderungen Gemäss Gesetz keine zwingenden Anforderungen, jedoch ist real notwendig: Interesse an den Gemeindefinanzen Interesse, die betriebswirtschaftlichen Auswirkungen der finanziellen Vorhaben der Gemeinde zu ergründen und zu kennen Gute mündliche Ausdrucksweise Besuch der Grundkurse betr. Gemeindehaushalt, Bereitschaft zur fachspezifischen Weiterbildung Interesse an politischer Arbeit in der Gemeinde Kommunikationsfähig Verhandlungsgeschick und Konfliktfähigkeit Teamfähigkeit Verfügbarkeit am Abend für Sitzungen und Anlässe (auch in der Freizeit) Entschädigung Pauschale Spesen CHF pro Jahr CHF pro Jahr

25 gemeinde bassersdorf Funktionsprofil Funktion Bezeichnung Mitglied / Aktuar der Rechnungsprüfungskommission Umschreibung Aktuar Organisatorische Eingliederung Übergeordnete Stellen Nahtstelle Nachgeordnete Stellen Stellvertretung durch Stellvertretung für Souverän (Gemäss Gemeindegesetz und -ordnung) Bezirksrat (Aufsichtsorgan) 1 Mitglied der Rechnungsprüfungskommission (nach Beschluss) 1 Mitglied der Rechnungsprüfungskommission (nach Beschluss) Aufgaben Hauptaufgaben Nebenaufgaben Delegationen Als Mitglied der RPK: Studium der Unterlagen zu finanzwirksamen Geschäften, insbesondere Voranschlag und Rechnung Vertiefte Abklärungen vornehmen nach Auftrag der RPK / des Präsidiums Als Aktuar der RPK: Erstellen der Protokolle der RPK Sitzungen Versenden der Protokolle und der Abschiede an alle Mitglieder der RPK Redaktionelle Bereinigung und Zustellung der unterzeichneten Abschiede (inkl. Elektronischer Version) an den GR Führen der Aktenablage gemäss Vorgaben Gemeindeamt / Bezirksrat Teilnahme an den Gemeindeversammlungen karl hügin-platz postfach 8303 bassersdorf tel

26 Seite 2 2 gemeinde bassersdorf Aufwand Zeitliche Belastung Total ca. 180 h, aufgeteilt in: In der Funktion als RPK-Mitglied: ca. 25 Sitzungen zu 2-4 Stunden und vorangehendes Aktenstudium ca. 40 Stunden, Gemeindeversammlung idr 4 zu 2-4 Stunden Als Aktuar: Je nach Anzahl Geschäfte und Sitzungen ca. 50 Stunden zusätzlich Kompetenzen und Verantwortung Sachlich Finanziell Personell Unterschrift Verantwortung Abschiede: Doppelunterschrift mit Präsidium Protokolle: Einzelunterschrift Protokollauszüge: Doppelunterschrift mit Präsidium Verantwortlich für die rechtzeitige Erstellung der Protokolle und Abschiede Anforderungen Gemäss Gesetz keine zwingenden Anforderungen, jedoch ist real notwendig: Interesse an den Gemeindefinanzen Interesse, die betriebswirtschaftlichen Auswirkungen der finanziellen Vorhaben der Gemeinde zu ergründen und zu kennen Gute schriftliche Ausdrucksweise Gute Kenntnisse im Umgang mit PC und Textverarbeitung Besuch der Grundkurse betr. Gemeindehaushalt, Bereitschaft zur fachspezifischen Weiterbildung Interesse an politischer Arbeit in der Gemeinde Kommunikationsfähig Verhandlungsgeschick und Konfliktfähigkeit Teamfähigkeit Verfügbarkeit am Abend für Sitzungen und Anlässe (auch in der Freizeit) Entschädigung Pauschale Spesen CHF pro Jahr CHF pro Jahr