time2learn Logistiker

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1 time2learn Logistiker Kurzanleitung für Berufsbildner Autoren Katja Eicher, Werner Kunz Version, Datum Version 9.7, Copyright CREALOGIX CREALOGIX AG Digital Learning Rosengartenstrasse 4 CH-8608 Bubikon

2 Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung Über time2learn Login Stammdaten Mein Cockpit Lernmedien bestellen Weitere Stammdaten-Verwaltungsfunktionen Firmenspezifische Lerninhalte Ausbildungsprogramm Bildungsziele anzeigen Arbeitsbereiche verwalten Bildungsziele zuordnen Vorlagen Bildungsziele verwalten Einsatzplanung Erfahrungsnoten Schulnoten überwachen Bildungsbericht / Kompetenznachweis Bildungsberichte verwalten Bildungsberichte bewerten Lernstatus Bildungsziele überwachen Lernfortschritt überwachen Lerndokumentationen überwachen Lerninhalte überwachen Meine Lerninhalte Informationen E-Dossier verwalten Nachrichten verwalten Nachrichten anzeigen Logout...19 CREALOGIX Version 9.7, / 19

3 Dokumentverlauf Version Beschreibung Datum AutorIn 1.0 Initialversion Katja Eicher 1.1 Kapitel 6 und 7.3 eingefügt Werner Kunz 1.2 Kapitel 3.4 eingefügt Milena Lendi 9.7 Vereinheitlichen der Version in Abhängigkeit zu time2learn Roland Gmür CREALOGIX Version 9.7, / 19

4 1 Einleitung Diese Kurzanleitung richtet sich an die Berufsbildner des Berufes Logistiker/in EFZ und EBA und zeigt die wichtigsten Funktionen von time2learn. Alle Print Screens sind aus der Sicht (Profil) des Berufsbildners (N Rolle). Ausnahmen sind vermerkt. 1.1 Über time2learn Der Ausbildungsplaner time2learn richtet sich an alle Unternehmen, welche die berufliche Grundbildung für Lernende anbieten. Die Anwendung kann von den verantwortlichen Stellen für die Ausbildungsplanung und das Ausbildungscontrolling genutzt werden. Die Lernenden können ihren eigenen Lernfortschritt nachführen und haben immer den Überblick über den persönlichen Lernstatus. time2learn wurde zusammen mit erfahrenen Fachspezialisten von verschiedenen Unternehmen und Branchenverbänden entwickelt. Die praxisnahen und nützlichen Funktionen sind das Resultat der engen Zusammenarbeit. Weitere Informationen zu time2learn und detaillierte Beschreibungen zur Anwendung finden Sie unter 2 Login Starten Sie den Browser und geben Sie die Internet-Adresse ein: Klicken Sie oben rechts auf Login. Geben Sie nun Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Tipp: Setzen Sie von der Login-Seite in Ihrem Browser einen Favoriten. CREALOGIX Version 9.7, / 19

5 3 Stammdaten 3.1 Mein Cockpit Stammdaten / Mein Cockpit Um Ihr Profil zu ändern, klicken Sie auf Mein Profil ändern. Nun können Sie einige persönliche Angaben ändern. Da der Benutzername eindeutig sein muss, empfehlen wir als Benutzernamen die persönliche -Adresse. Geben Sie auch Ihr persönliches Passwort ein und bestätigen Sie dieses. Klicken Sie auf Speichern. 3.2 Lernmedien bestellen Unter dem Bereich «Lernmedien bestellen» können Sie unsere Standard Lerninhalte erwerben. CREALOGIX Version 9.7, / 19

6 3.3 Weitere Stammdaten-Verwaltungsfunktionen Sollten Sie neben der N-Rolle (Berufsbildner) auch die A-Rolle haben (Ausbildungsverantwortlicher), dann sehen Sie in der Navigation auf der linken Seite noch weitere Funktionen: Auf die Beschreibung dieser Stammdaten-Funktionen wird in diesem Handbuch verzichtet. 3.4 Firmenspezifische Lerninhalte Alle Firmen können eigene Lernthemen verwalten und eigene Lerninhalte wie z.b. Dokumente oder Web Based Training dazu hochladen. 4 Ausbildungsprogramm 4.1 Bildungsziele anzeigen Unter «Bildungsziele anzeigen» finden Sie die Bildungszielkataloge mit jedem einzelnen Bildungsziel. Zusätzlich können Sie in diesem Register die Kompetenzen der Bildungsziele einsehen. CREALOGIX Version 9.7, / 19

7 4.2 Arbeitsbereiche verwalten Unter «Arbeitsbereiche verwalten» können Sie neue Bereiche erfassen (Abteilungen erfassen oder Semester erfassen), in welchen der Lernende tätig sein wird. Es kann gut sein, dass dies der Ausbildungsverantwortliche (A-Rolle) für Sie erledigen wird. 4.3 Bildungsziele zuordnen Wählen Sie den gewünschten Bildungszielkatalog aus und die Niederlassung. Nun haben Sie die Übersicht über die bereits erfassten Arbeitsbereiche und in der Spalte «Anz. BZ» sehen Sie, ob dem Arbeitsbereich bereits Bildungsziele zugeordnet wurden. Wenn Sie in der Spalte «Funktionen» auf den Stift mit den Pfeilen klicken, können Sie dem Arbeitsbereich weitere Bildungsziele hinzufügen. CREALOGIX Version 9.7, / 19

8 Klicken Sie auf «Neue Bildungsziele» um auf diese Seite zu gelangen. In der letzten Spalte (Funkt.) können Sie nun die gewünschten Bildungsziele auswählen. Klicken Sie anschliessend auf «Speichern», um die Änderungen zu übernehmen. 4.4 Vorlagen Bildungsziele verwalten Wenn Sie die Bildungsziele für den gewünschten Arbeitsbereich ausgewählt haben, können Sie diesen als Vorlage speichern. Die Vorlagen finden Sie dann im Register «Vorlagen Bildungsziele verwalten», damit Sie für den nächsten Lernenden direkt alles übernehmen können. CREALOGIX Version 9.7, / 19

9 4.5 Einsatzplanung Wählen Sie den gewünschten Lernenden aus, um die Details zur Einsatzplanung zu sehen. Unter «Einsatzplanung» sehen Sie, wann Ihre Lernenden in welcher Abteilung sind und welche Arbeiten (zu bearbeitende Lernziele) anfallen. 5 Erfahrungsnoten 5.1 Schulnoten überwachen In Analogie zum Ampelsystem informieren farbige Quadrate den zuständigen Berufsbildner über den Stand der schulischen Leistungen einer lernenden Person. Details können über die Auswahl der entsprechenden Person eingesehen werden. CREALOGIX Version 9.7, / 19

10 Anzeige nach folgenden Kriterien: 1. Pro Semester hat es ein farbiges Quadrat. 2. Um die Farbe des Kästchens zu ermitteln werden immer alle vorhanden Noten/Fächer berücksichtigt. 3. Die Farbe entspricht immer der tiefsten eingetragenen Semesternote. 4. Ist keine Semesternote eingetragen, wird der provisorische Schnitt der Prüfungsnoten berücksichtigt. 5. Sind in einem Semester noch keine Noten eingetragen, ist das Kästchen grau. 6. Es kann eine Notenübersicht aller Semester exportiert werden. Detailansicht: 1. Auflistung der Fächer / Noten nach Semester sortiert 2. Einsicht in die Gewichtung der Note (Mouse over beim Dreieck). 3. Hochgeladene Dokumente des Lernenden (z.b. Zeugnis) können heruntergeladen und eingesehen werden. 4. Anhand des Status können Sie feststellen, ob der Lernende das Semester noch bearbeitet oder dies bereits abgeschlossen ist. 5. Es kann eine Notenübersicht aller Semester exportiert werden. 6. Sollte das Semester bereits abgeschlossen sein und der Lernende muss nachträglich etwas verändern, kann ausschliesslich der zuständige Berufsbildner/Praxisausbildner das Semester wieder freigeben indem dieser die Schaltfläche Semester wieder eröffnen wählt. CREALOGIX Version 9.7, / 19

11 6 Bildungsbericht / Kompetenznachweis 6.1 Bildungsberichte verwalten Hier können Sie sowohl als Nachwuchsbetreuer/in als auch als Praxisausbildner/in einen Bildungsbericht erstellen und verwalten. 1. In der Funktionenspalte können Sie entweder einen bestehenden Bildungsbericht (BB) bearbeiten oder Sie klicken auf "Neuer Bildungsbericht". 2. Geben Sie die Bezeichnung des BB ein. 3. Legen Sie die BB-ID (= Semester) fest. Mit "intern" können Sie einen Übungs-BB erfassen. 4. Wählen Sie den zuständigen Praxisausbildner aus. 5. Legen Sie das Besprechungsdatum fest. 6. Vorbereitung abgeschlossen ändert den Status zu Beobachten. Der BB ist nun sichtbar für die lernende Person. 6.2 Bildungsberichte bewerten Hier können vorhandene Bildungsberichte bewertet werden 1. In der Funktionenspalte können Sie einen BB bewerten. Noten in Klammern (4.5) bedeuten, dass die Bewertung noch nicht abgeschlossen ist CREALOGIX Version 9.7, / 19

12 2. Mittels Bewerten gelangen Sie auf die Detailseite des BB mit den Bewertungskriterien. 3. Die Bewertung wird für die drei Teilbereiche Kompetenzen, Lerndokumentation & ÜK und Ziele eingetragen. Pro Bewertungspunkt kann eine Bemerkung erfasst werden. 4. Aufgrund der gewählten Punkte steht ein vordefinierter Text zur Auswahl. Bei der Auswahl eines solchen Textes wird der bisherige Kommentar im Bemerkungsfeld überschrieben. Lernende Person: 5. Auch der Lernende muss im Bildungsbericht eine Bewertung zur Ausbildung abgeben. 6. Die vordefinierten Bewertungspunkte werden mit Ungenügend bis Sehr gut bewertet. 7. Pro Bewertungspunkt steht ein Bemerkungsfeld zur Verfügung. 8. Die lernende Person setzt die Bewertung auf abgeschlossen. Danach ist die Bewertung des Lernenden für den Berufsbildner einsehbar. 9. Erst wenn beide Personen die Bewertung eingegeben haben, kann die Bewertung vom Nachwuchsbetreuer / Praxisbildner auf Abgeschlossen gesetzt werden. CREALOGIX Version 9.7, / 19

13 7 Lernstatus 7.1 Bildungsziele überwachen Unter «Bildungsziele überwachen» finden Sie Ihre Lernenden und deren aktuellen Lernstatus über die ganze Lehrdauer. Wählen Sie den gewünschten Lernenden aus, um weitere Details zu sehen. Nun haben Sie Einsicht in den Status der einzelnen Bildungsziele. 7.2 Lernfortschritt überwachen Der Unterschied zwischen «Bildungsziele überwachen» und «Lernfortschritt überwachen» ist, dass Sie hier allfällige Dokumente sehen würden, welche Ihr Lernender dem jeweiligen Bildungsziel und Semester angehängt hätte. CREALOGIX Version 9.7, / 19

14 7.3 Lerndokumentationen überwachen Unter diesem Menüpunkt können Sie als Berufs- oder Praxisbildner/in die Lerndokumentationen der Ihnen zugewiesenen Lernenden überprüfen. Die Lernenden füllen während des Semesters die Lerndokumentationen zu den Handlungskompetenzen aus, welche im jeweiligen Semester im Betrieb behandelt werden. 1. Im Statusbalken erhalten Sie einen Überblick über die Lerndokumentationen pro Semester. Dabei wird pro Semester immer der Status des unvollständigsten Dokuments angezeigt. Orange bedeutet In Arbeit, Grün bedeutet Erledigt, Orange bedeutet In Arbeit, Blau bedeutet Visiert und Grau bedeutet, dass in gewissen Semestern noch keine Lerndokumentation vorhanden ist. Der graue Teil des Balkens verschwindet, sobald in jedem Semester mindestens ein Dokument vorhanden ist. 2. Wählen Sie in der Funktionsspalte die lernende Person aus, deren Lerndokumentationen sie überprüfen möchten. CREALOGIX Version 9.7, / 19

15 3. Wenn Sie eine lernende Person gewählt haben, sehen Sie in der Übersicht, in welchem Semester (1), für welche Handlungskompetenz (2) bereits ein Dokument hinterlegt wurde. Falls ein zugehöriges Leistungsziel gewählt wurde, wird dieses aufgelistet (3). Ebenfalls anzeigt wird der Stand des Dokuments (4). Sie können die einzelnen Lerndokumentationen öffnen indem Sie auf Details klicken (5). Dokumente im Status Erledigt können Sie auf der Detailseite visieren. 4. Auf der Detailseite sehen Sie die gewählte Handlungskompetenz, ggf. das Leistungsziel und die Bemerkungen sowie Begründungen des Lernenden und haben Zugriff auf angehängte Dokumente, falls welche vorhanden sind. Ebenfalls können Sie die Lerndokumentation elektronisch visieren und ausdrucken. 5. Wenn Sie das Dokument drucken, erscheint unter der Dokumentation des Lernenden ein Unterschriftenblock für die vorgesetzte Person/en und die lernende Person. Wurde das Dokument elektronisch visiert, wird mit einem Zusatztext darauf hingewiesen. CREALOGIX Version 9.7, / 19

16 7.4 Lerninhalte überwachen Überprüfen Sie, ob Ihre Lernenden die zugewiesenen Lerninhalte gelöst haben. Wenn Sie auf das «Informationszeichen» in der zweitletzten Spalte klicken, erhalten Sie zusätzliche Informationen zu Bearbeitung des Lerninhaltes. 7.5 Meine Lerninhalte 8 Informationen 8.1 E-Dossier verwalten Als Nachwuchsbetreuer und Praxisausbildner haben Sie die Möglichkeit, Einträge in das E-Dossier des Lernenden zu tätigen. Es sind die Formate Word, Excel, PowerPoint, PDF, JPG, PNG, GIF und BMP bis max. 2 MB zugelassen. Viele nutzten diese Funktion auch für die Abwicklung eines Lernjournals. CREALOGIX Version 9.7, / 19

17 1. Wählen Sie den Befehl "Neuen Eintrag erstellen". 2. Geben Sie dem Dokument einen Namen und eine Beschreibung. 3. Als Nachwuchsbetreuer können Sie einen Praxisausbildner auswählen, der den Eintrag auch bearbeiten kann. Die Sichtbarkeit des Eintrages können Sie sowohl auf die lernende Person als auch für alle Praxisausbildner ausweiten. 4. Das Dokument wählen Sie mit der Funktion "Browse" aus. 5. Nach dem "Speichern" können Sie allen involvierten Personen eine E- Mail senden. 6. Das jeweilige Dokument kann in der Spalte «Anhang» angezeigt werden. 7. Es ist für Sie jederzeit möglich, sowohl das Dokument als auch die Informationen des Eintrages mit der Funktion "Bearbeiten" anzupassen. CREALOGIX Version 9.7, / 19

18 8.2 Nachrichten verwalten Sie können einzelnen Benutzergruppen eine Mitteilung senden. Klicken Sie dazu auf Neue Mitteilung erstellen. Erfassen Sie die gewünschte Nachricht (einsprachig oder mehrsprachig) und speichern Sie diese. Hinterlegen Sie die Gültigkeit der Nachricht (von/bis) und speichern Sie Ihre Eingaben. CREALOGIX Version 9.7, / 19

19 Sie können die Adressaten einschränken auf bestimmte Benutzergruppen und Berufe. Wählen Sie die gewünschten Adressanten aus und speichern Sie ihre Eingaben. 8.3 Nachrichten anzeigen Unter «Nachrichten anzeigen» haben Sie Einsicht in Nachrichten, welche Ihnen zugestellt wurden. 9 Logout Klicken Sie oben rechts auf das Symbol und anschliessend auf OK. CREALOGIX Version 9.7, / 19