Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) Betroffenenauskunft. Gewerbe /Erlaubnisse

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1 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) Betroffenenauskunft Gewerbe /Erlaubnisse 1

2 Betroffenenauskunft Auskunft gemäß Artikel 12 bis 14 der Europäischen Datenschutz Grundverordnung (DS-GVO) Verantwortlicher Name: PLZ bzw. Postfach: Bürgermeister, Ronny Hofmann Lunzenau Straße, Hausnummer: Karl-Marx-Straße 1 Telefon: / Internet: sekretariat.bgm@lunzenau.de Verantwortliche Stelle Name: PLZ bzw. Postfach: Stadtverwaltung Lunzenau Lunzenau Straße, Hausnummer: Karl-Marx-Straße 1 Telefon: / Internet: info@lunzenau.de Datenschutzbeauftragter Name: PLZ bzw. Postfach: Beate Steinert Lunzenau Straße, Hausnummer: Karl-Marx-Straße 1 Telefon: / Internet: info@lunzenau.de Betroffenenrechte nach Artikel 12 der DS-GVO sind bei der o.a. verantwortlichen Stelle oder den (spezial) gesetzlich vorgesehenen Stellen geltend zu machen. 2

3 Gespeicherte Daten im Angaben zu natürlichen Personen Namenstitel Familienname Nachtitel Vornamen Namenszusatz Geburtsname Geburtsdatum Geburtsort Staatsangehörigkeiten Geburtsland Geschlecht Adresse (Straße, Hausnummer, Straßenzusatz, Land, PLZ, Ort, Ortszusatz, Postfach/PLZ/Nr., Telefon, Telefax, , Homepage) Personenkonto (bei Verwendung best. Kassenschnittstellen) Aufenthaltsgenehmigung (Status, Ausstelldatum, Ausstellungsbehörde, ggf. Befristung, Auflagen) Handwerkskarte/Erlaubnis (Art, Grundlage, Status, Erteilungsdatum, ausstellende Behörde, ggf. Anmerkungen) Funktion im Sinne des Gewerbes (Betriebsinhaber, Gesellschafter, gesetzlicher Vertreter...) Notizen eakte-dokumente Angaben zum Betrieb / gegebenenfalls zur Gewerbeperson Eingetragener Name oder Betriebsbezeichnung Zusatzbezeichnung Ort und Art des Registers Register Nr. Zahl der geschäftsführenden Gesellschafter (nur bei Personengesellschaften) / Zahl der gesetzlichen Vertreter (nur bei juristischen Personen) Betriebsart Betriebsform Rechtsform Vertretungsberechtigte Person (bei bestimmten Betriebs- und Rechtsformen) Anschrift der Betriebsstätte (Straße, Hausnummer, Straßenzusatz, Land, PLZ, Ort, Ortszusatz, Postfach/PLZ, Nr., Telefon, Telefax, , Homepage) Anschrift der Hauptniederlassung (Straße, Hausnummer, Straßenzusatz, Land, PLZ, Ort, Ortszusatz, Postfach/PLZ, Nr., Telefon, Telefax, , Homepage) 3

4 Frühere / künftige Betriebsstätte (Straße, Hausnummer, Straßenzusatz, Land, PLZ, Ort, Ortszusatz, Postfach/PLZ, Nr., Telefon, Telefax, , Homepage) Früherer Inhaber (Vorname, Nachname oder Betriebsbezeichnung) Tätigkeiten (textliche Beschreibung, Beginn- und ggf. Enddatum, ggf. WZ- Branche, Schwerpunkttätigkeit) Tätigkeiten werden im Haupt- oder Nebenerwerb betrieben Anzahl der beschäftigten Personen (Teilzeit/Vollzeit) Handwerkskarte/Erlaubnis (Art, Grundlage, Status, Erteilungsdatum, ausstellende Behörde, ggf. Anmerkungen) Gründe der Meldung Gültigkeit der Meldung Aktenzeichen Verdachtsmomente auf Scheinselbständigkeit / Schwarzarbeit Notizen eakte-dokumente Anfragen/Auskünfte Gewerbezentralregister/Bundeszentralregister Vorgang GZR1, 2: o Gewerbeschlüssel o Gewerbeart o Vollziehbarkeitsdatum o Rechtskräftig seit o Höhe der Geldbuße o Angaben zur ersten Entscheidung (Datum, Geschäftsnummer, Behörde/Postfach o. Straße/PLZ/Ort) o Geburtsname der Mutter o Geburtsschlüssel o Abweichende Personendaten o Länderkennung o Rechtsform-ID o Genehmigungsnummer o Genehmigungsbehörde Vorgang GZR3, 4: o Beleg-Art o Geburtsname der Mutter o Geburtsschlüssel o Abweichende Personendaten o Länderkennung o Rechtsform-ID o Genehmigungsnummer o Genehmigungsbehörde 4

5 Vorgang GZR5, 6: o Belegart o Verwendungszweck o Zusatzangabe o Geburtsname der Mutter o Geburtsschlüssel o Abweichende Personendaten o Länderkennung o Rechtsform-ID o Genehmigungsnummer o Genehmigungsbehörde Vorgang BZR2, 3, 4: o Belegart o Geburtskreis o Geburtsname der Mutter o Abweichende Personendaten o Geschäftsnummer o Verwendungszweck o Zusatzangabe Gaststätten (GastG, Gaststättengesetze der Länder) vorübergehende Gaststätten/Veranstaltungen/Anzeigen: o Veranstaltung (Anlass/Bezeichnung, Art, Homepage, Eintrittsgeld) o Veranstalter (Name und Anschrift, Ansprechpartner/Telefon) o Ort (Genaue Beschreibung des Ortes, Name und Anschrift des Eigentümers, Ansprechpartner/Telefon) o Ordnungskräfte (Art, eigene Ordnungskräfte, beauftragter Sicherheitsdienst) o Jugendschutz (Name und Erreichbarkeit des Jugendschutzbeauftragten) o Antragsteller (Art, Gaststätte vorhanden, zuständiges Finanzamt, Steuernummer, Erreichbarkeit während der Veranstaltung, Angaben zur Zuverlässigkeit (Auskunft BZR, Auskunft GZR, Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt, Nachweis Insolvenzgericht, Anhängige Verfahren, Feststellung der Zuverlässigkeit)) 5

6 Gaststätten: Ausstellungsdatum, Ausstellungsort) o Adresse zur Gaststätte/Lokalität (Bezeichnung, Lokalität (Lage, Stockwerk, FlurNr.) o Betrieb (Lebenspartner wird im Betrieb mitarbeiten, Gaststätte wird gemeinsam betrieben, Wohnung des Antragstellers auf Betriebsgrundstück, Anzahl der Beschäftigten männlich/weiblich, Wohnung des Antragstellers) o Grundstück (Angaben zum Grundstückseigentümer oder Verpächter (Name, Vorname, Straße, Nr., PLZ, Ort, Pachtzeit, Pachtzins) o Betriebshistorie (Meldungen, Inhaber, Erlaubnisse und Untersagungen, sonstige Veränderungen) Daten werden aus anderen Vorgängen angezeigt o Antrag: Vorgänger (Bisheriger Name, Betreiber, Straße, PLZ, Ort), Bescheid des Vorgängers (Datum der Erlaubnis) o Erlaubnis (Erlaubnis gilt für beschränkten Personenkreis, auch für Lebenspartner) o Vorläufige Erlaubnis (beantragt, Verlängerung von/bis) o Auflagen (ggf. befristet) Sperrzeit: o Historie (Antragsteller) Daten werden aus anderen Vorgängen angezeigt o Historie (Standort) Daten werden aus anderen Vorgängen angezeigt Ausstellungsdatum, Ausstellungsort) o Veranstaltung (Veranstaltungsort (Veranstaltungsort oder Name oder Bezeichnung, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Ortszusatz, Telefon, Telefax, , Betriebsart der Gaststätte, Art der Veranstaltung) 6

7 o Zeiträume (beantragte Zeiträume (Zeitraum, Uhrzeit, Art, von/bis), Erlaubnis (Uhrzeit, Art, von/bis)) o Auflagen (ggf. befristet) Bewacher ( 34a GewO) Antragsteller (Familienstand, Geburtskreis, Ausgewiesen durch Reisepass oder Personalausweis, Ausweisnummer, Ausstellungsdatum, Ausstellungsort) Verhältnisse Aufenthalt/Tätigkeiten der letzten 5 Jahre (Privatwohnsitz oder gewerbliche Tätigkeit, Zeitraum von/bis, Aufenthaltsort/Anschrift der Betriebsstätte (Straße, PLZ, Ort), Betriebsbezeichnung/Tätigkeit) Erstantrag/Folgeantrag (Umfang der Tätigkeit, Auflagen, Versicherung (Unternehmen, Adresse, Versicherungsbeginn und ende, Versicherungsnummer)) Betriebshistorie (Meldungen, Inhaber, Erlaubnisse und Untersagungen, sonstige Veränderungen) Daten werden aus anderen Vorgängen angezeigt Wachpersonen (Status, Anrede, Titel, Name, Vorname, Namenszusatz, Geburtsname, Nationalität, Familienstand, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtskreis, Geburtsland, Aufenthaltsgenehmigung (Status, Ausstelldatum, Ausstellungsbehörde, ggf. Befristung, Auflagen), Sachkunde, Zuverlässigkeit, Anfragen, Beschäftigung (Beginn und Ende der Tätigkeit, gemeldet am) Makler ( 34 c, f, h und i GewO) Makler: Ausstellungsdatum, Ausstellungsort) o Erstantrag/Folgeantrag (Tätigkeit, Gebühr) o Betriebshistorie (Meldungen, Inhaber, Erlaubnisse und Untersagungen, sonstige Veränderungen) Daten werden aus anderen Vorgängen angezeigt o Niederlassungen (Betriebsbezeichnung, Register Art, PLZ, Ort, Register Nr., Betriebsform, Straße, Nr., PLZ, Ort, Ortsteil, Aktivität (von/bis, Berichtspflicht von/bis, Vorlage zum, Art der Tätigkeit, Register Nr., IHK Ident-Nr.), Leiter (Familienname, Vornamen, Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Straße, Hausnr., PLZ, Ort) 7

8 Finanzanlagenvermittler: o Antrag (Tätigkeit, frühere Erlaubnis 34c vorhanden) Ausstellungsdatum, Ausstellungsort, Angaben zum Eintrag im Vermittlerregister (Register Nr., IHK Ident Nr.) o Versicherung (Unternehmen, Adresse, Versicherungsbeginn und ende, Versicherungsnummer, versicherte Personen) o Niederlassungen (Betriebsbezeichnung, Register Art, PLZ, Ort, Register Nr., Betriebsform, Straße, Nr., PLZ, Ort, Ortsteil, Aktivität (von/bis, Berichtspflicht von/bis, Vorlage zum, Art der Tätigkeit, Register Nr., IHK Ident-Nr.), Leiter (Familienname, Vornamen, Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Straße, Hausnr., PLZ, Ort) o Auflagen Honorar-Finanzanlagenberater: o Antrag (Tätigkeit, frühere Erlaubnis 34f vorhanden) Ausstellungsdatum, Ausstellungsort, Angaben zum Eintrag im Vermittlerregister (Register Nr., IHK Ident Nr.) o Versicherung (Unternehmen, Adresse, Versicherungsbeginn und ende, Versicherungsnummer, versicherte Personen) o Niederlassungen (Betriebsbezeichnung, Register Art, PLZ, Ort, Register Nr., Betriebsform, Straße, Nr., PLZ, Ort, Ortsteil, Aktivität (von/bis, Berichtspflicht von/bis, Vorlage zum, Art der Tätigkeit, Register Nr., IHK Ident-Nr.), Leiter (Familienname, Vornamen, Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Straße, Hausnr., PLZ, Ort) o Auflagen 8

9 Immobiliardarlehensvermittler: o Antrag (Tätigkeit, frühere Erlaubnis 34f vorhanden) Ausstellungsdatum, Ausstellungsort, Angaben zum Eintrag im Vermittlerregister (Register Nr., IHK Ident Nr.) o Versicherung (Unternehmen, Adresse, Versicherungsbeginn und ende, Versicherungsnummer, versicherte Personen) o Niederlassungen (Betriebsbezeichnung, Register Art, PLZ, Ort, Register Nr., Betriebsform, Straße, Nr., PLZ, Ort, Ortsteil, Aktivität (von/bis, Berichtspflicht von/bis, Vorlage zum, Art der Tätigkeit, Register Nr., IHK Ident-Nr.), Leiter (Familienname, Vornamen, Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Straße, Hausnr., PLZ, Ort) o Auflagen Vermittlerregister: o Verknüpfung zu Niederlassung o Tätigkeit o Personengesellschaften (Liste der weiteren Personenhandelsgesellschaften, in denen der Erlaubnisinhaber tätig ist, Name, Rechtsform, Ort und Nr. des Registereintrags, IHK Ident Nr.) o Vorgang Niederlassungen, Prüfungsberichte: o Bezeichnung, Status o Niederlassung und Erlaubnisinhaber o Erinnerung an die Abgabe (Datum, Sachbearbeiter, neue Frist) o Mahnung/Bußgeld (Erfolgt am, Sachbearbeiter, Frist zur Vorlage, Höhe des Bußgeldes, Zwangsgeldandrohung) o Einreichung (Eingegangen am, Sachbearbeiter) Reisegewerbe ( 55 GewO) Antrag (Antragsart, Befristung, Kartennummer, Datum Aushändigung, frühere Erlaubnis, Historie Antragsteller Daten werden aus anderen Vorgängen angezeigt) Antragsteller (Familienstand, Geburtskreis, Ausgewiesen durch Reisepass oder Personalausweis, Ausweisnummer, Ausstellungsdatum, Ausstellungsort) Verhältnisse 9

10 Aufenthalt/Tätigkeiten der letzten 5 Jahre (Privatwohnsitz oder gewerbliche Tätigkeit, Zeitraum von/bis, Aufenthaltsort/Anschrift der Betriebsstätte (Straße, PLZ, Ort), Betriebsbezeichnung/Tätigkeit) Gewerbe Auflagen Spielhalle ( 33 c, d und i GewO) Allgemeine Aufstellererlaubnis: o Antrag (Historie Daten werden aus anderen Vorgängen angezeigt) Ausstellungsdatum, Ausstellungsort) o Auflagen Bestätigung über die Geeignetheit: o Antrag (frühere Erlaubnis gem. 33c Abs.1, Historie (Antragsteller), Historie (Standort) Daten werden aus anderen Vorgängen angezeigt) Ausstellungsdatum, Ausstellungsort) o Aufstellungsort (Art, Bezeichnung, Straße, Hausnr., PLZ, Ort, Inhaber des Aufstellungsortes (Name, Vorname, Anschrift)) o Auflagen Genehmigungspflichtiges Spiel: o Antrag (Historie Daten werden aus anderen Vorgängen angezeigt) Ausstellungsdatum, Ausstellungsort) 10

11 o Veranstaltungsort (Veranstaltungsort, Bezeichnung, Straße, Hausnr., PLZ, Ort, Anlass, Inhaber des Veranstaltungsortes (Name, Vorname, Anschrift)) o Auflagen Betreiben einer Spielhalle: o Antrag (Historie (Antragsteller), Historie (Standort) Daten werden aus anderen Vorgängen angezeigt) Ausstellungsdatum, Ausstellungsort) o Aufstellungsort (Art, Bezeichnung, Straße, Hausnr., PLZ, Ort, Inhaber des Aufstellungsortes (Name, Vorname, Anschrift)) o Aufstellungsort (Verknüpfung mit Geeignetheitsbestätigung, bisheriger Name der Spielhalle, Eigentümer/Verpächter des Betriebsgrundstücks (Name, Anschrift, Ansprechpartner bei jur. Person)) o Betriebshistorie o Betriebsleiter (Familienname, Vornamen, Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Straße, Hausnr., PLZ, Ort) o Personal (Beschäftigte Anzahl m/w, Name und Anschrift der Aufsichtspersonen) o Auflagen Untersagung ( 35 GewO) Untersagung (Status, rechtskräftig am, Beschreibung, angeregt durch (Straße, Nr., PLZ, Ort, angeregt am, Grund), Sachverhalt, Gewerbe, Einfluss 3., Zuverlässigkeit) Betrieb (Historie Daten werden aus anderen Vorgängen angezeigt) Gewerbetreibender (Zuverlässigkeit, BZR, GZR, Historie Daten werden aus anderen Vorgängen angezeigt) Aktivität (Status, Art, Betreff, Inhalt, Anmerkung, Person (Anrede, Vorname, Name oder Familienname, Straße, Nr., Straßenzusatz, Land / PLZ / Ort, Ortszusatz, Postfach PLZ / Nr., Telefon, Telefax, , Geburtsdatum / Ort)) Verfügung (Status, bestandskräftig am, Art, Betreff, die Verfügung richtet sich gegen, Entscheidung, Sachverhalt, Subsumtion, Belehrung, Vollzug (Vollzug zum, Hinweise, ausgesetzt bis, Zwangsmittel festgesetzt am)) 11

12 Aufforderung zur Meldepflicht Angaben des Betroffenen (Name, Rufname, Vorname Namenszusatz, Namenstitel, Nachtitel, Geburtsdatum, Geburtsname, Geburtsnamenzusatz, Geburtsort, Geburtsland, Staatsangehörigkeit, Wohnanschrift Vorgangskennzeichen Aktenzeichen Grund der Aufforderung Betroffene Firma Aufforderungstext Marktfestsetzung ( 69 GewO) Antragsteller Marktleiter (Vor- und Nachnamen Antragsdaten Art der Veranstaltung Veranstaltungsort Veranstaltungszeitraum Öffnungszeiten Auflagen 12

13 Empfänger regelmäßiger Datenübermittlungen Nach den Vorgaben der Artikel 12 bis 14 DS-GVO haben Sie unter anderem auch das Recht von der Gewerbebehörde zu erfahren, welche Datenempfänger, regelmäßig oder aufgrund von Anfragen, von Ihnen Daten erhalten haben, um welche Art von Daten es sich hierbei gehandelt hat und zu welchem Zweck (mit Verweis auf die entsprechenden Rechtsgrundlagen) sowohl die Speicherung als auch mögliche regelmäßige Datenübermittlungen erfolgen. Nachstehend sind die Empfänger aufgeführt, denen nach Bundesrecht (Gewerbeordnung (GewO), Gewerbeanzeigenverordnung (GewAnzV), Gaststättengesetz (GastG), Gaststättengesetze der Länder, EG-Dienstleistungsrichtlinie, Gewerbezentralregister Verwaltungsvorschrift (GZRVwV), Bewacherverordnung (BewachV), Makler- und Bauträgerverordnung (MaBV), Finanzanlagenvermittlerverordnung (FinVermV), Gesetz über das Kreditwesen (KWB), Kapitalanlagegesetzbuch (KAGB), Gesetz über Vermögensanlagen (VermAnlG), Gesetz über den Wertpapierhandel (WpHG), Verordnung über Immobiliardarlehensvermittlung (ImmVermV), Verordnung über Spielgeräte und andere Spiele mit Gewinnmöglichkeit (SpielV), Verordnung über das Verfahren bei der Erteilung von Unbedenklichkeitsbescheinigungen für andere Spiele im Sinne des 33d Abs. 1 der Gewerbeordnung (UnbBeschErtV), Jugendschutzgesetz (JuSchG), Baunutzungsverordnung (BauNVO), Glücksspielstaatsvertrag (GlüStV)) oder Landesrecht anlass- oder fallbezogen Personendaten übermittelt werden. Außerdem sind soweit erforderlich jeweils die Arten der möglichen übermittelten Daten aufgezählt. Hinweis: Gemäß 14 Abs. 5, Satz 2 GewO dürfen der Name, die betriebliche Anschrift und die angezeigte Tätigkeit des Gewerbetreibenden allgemein zugänglich gemacht werden. Empfänger Industrie- und Handelskammer Handwerkskammer Landesbehörde für Immissionsschutz 13

14 Landesbehörde für Arbeitsschutz Eichamt Bundesagentur für Arbeit DGUV e.v. (Berufsgenossenschaften) Zollverwaltung Registergericht Landesamt für Statistik 14

15 Landesbehörde für Lebensmittelüberwachung Gewerbeaufsichtsamt Finanzamt Zur Erfüllung der in 138 Abgabenordnung genannten Andere Gewerbeämter Bauaufsicht Zur Erfüllung der in 14 GewO genannten Gewerbezentralregister Zur Erfüllung der in Titel XI GewO genannten Bundeszentralregister Zur Erfüllung der im Bundeszentralregistergesetz (BZRG) genannten 15

16 Einheitliche Stellen der Bundesländer und Kommunen Zur Erfüllung der in der EG-DLR bzw. in 6c GewO genannten Stadtkasse Zur Erfüllung der in 14 GewO genannten Steueramt im Hause Zur Erfüllung der in 14 GewO genannten Weitere Behörden im Rahmen gesetzl. Regelungen Sonstige private Empfänger bei nachgewiesenem berechtigtem Interesse oder vorliegender gesetzl. Grundlage 16