Compliance Suite. DS-GVO-Vorgaben rechtssicher und einfach managen

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Edith Bösch
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1 Compliance Suite DS-GVO-Vorgaben rechtssicher und einfach managen

DS-GVO warum müssen Sie jetzt handeln? Am 25.

Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) in Kraft

drohen Bußgelder von bis zu 4% des globalen

der geforderten Anforderungen ist komplex und

2 DS-GVO warum müssen Sie jetzt handeln? Am 25. Mai 2018 tritt die Europäische Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) in Kraft Bei Nicht-Einhaltung der neuen Vorschriften drohen Bußgelder von bis zu 4% des globalen Jahresumsatzes Der Nachweis der Einhaltung der geforderten Anforderungen ist komplex und bedeutet einen hohen administrativen Aufwand, v.a. in HR-Abteilungen Zu erfüllende DS-GVO-Anforderungen müssen in der Organisation und in der IT umgesetzt werden

DS-GVO die wichtigsten Neuerungen Deutliche Verschärfung der Informations-, Auskunfts- und Meldepflichten sowie der zeitlichen Fristen Die Datenschutz-Folgenabschätzung ersetzt die bisherige

3 DS-GVO die wichtigsten Neuerungen Deutliche Verschärfung der Informations-, Auskunfts- und Meldepflichten sowie der zeitlichen Fristen Die Datenschutz-Folgenabschätzung ersetzt die bisherige Vorabkontrolle und ist deutlich umfangreicher Ausweitung der Dokumentations- und Nachweispflichten Nachweis eines gelebten Datenschutzmanagementsystems inklusive dokumentierter Verfahren zur Prüfung und kontinuierlichen Verbesserung Auch Auftragsverarbeiter unterliegen verschärften Dokumentationspflichten und können haftbar gemacht werden

Herausforderungen von Unternehmen Erfüllungsnachweise von Auflagen und Pflichten auf Knopfdruck,

Managementbeauftragte, interne Revision, externe Prüfer, usw.

Zertifikaten Exakt für die Bewältigung dieser Herausforderungen wurde die Compliance Suite auf Basis von

4 Herausforderungen von Unternehmen Erfüllungsnachweise von Auflagen und Pflichten auf Knopfdruck, gerichtsfest und DS-GVO-konform Verfolgung und Dokumentation von Maßnahmen aus der Auditierung durch Managementbeauftragte, interne Revision, externe Prüfer, usw. Sicherung der Betriebsgenehmigung mittels Nachweis der Auflagenerfüllung und Aufrechterhaltung von Zertifikaten Exakt für die Bewältigung dieser Herausforderungen wurde die Compliance Suite auf Basis von ConSol CM entwickelt Einbinden der Pflichtenerfüllung in das betriebliche Governance, Risk, Compliance, die kontinuierliche Verbesserung und in die Entscheidungen der Unternehmensführung

Compliance Suite Mehrere Geschäftsprozesse können auf einer einzigen Plattform parallel betrieben werden

5 Compliance Suite auf Basis von ConSol CM Aufbauend auf einer Low Code Plattform mit BPM, CRM und Case Management bietet ConSol CM Lösungsmöglichkeiten für unterschiedlichste Prozesse wie die Compliance Suite Compliance Suite Mehrere Geschäftsprozesse können auf einer einzigen Plattform parallel betrieben werden Silo-Denken gehört der Vergangenheit an, ConSol CM fördert die lösungsorientierte und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit

6 DS-GVO- Verarbeitungsverzeichnis/ DSFA Pflichtenmanagement Compliance Suite auf Basis von ConSol CM Anforderungen aus diversen Kontrollsystemen (z.b. Umwelt-, Arbeitsschutz) Internes Meldewesen: Auffälligkeiten von unterschiedlichsten Entstehungsorten an einem Platz erfassen und bewerten sowie Informations- und Meldepflichten erfüllen Compliance Suite Davon abgeleitete Maßnahmen können Sie mit weiteren Aufgaben versehen und zentral in der Compliance Suite nachverfolgen Risikoanalyse ableiten nachverfolgen Maßnahmen Flexible Reportingtools ermöglichen Statusberichte auf Knopfdruck für die unterschiedlichsten Stakeholder DB, ERP, MS Office, etc. Optional anbindbar: Automatisierte Durchführung der Maßnahmen, z.b. löschen, migrieren oder verschlüsseln von Daten in den betroffenen IT-Drittsystemen und Datenbanken unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen

7 Compliance Suite Ihr Nutzen Strukturierung, Kontrolle und Dokumentation Ihres organisationsweiten Datenschutzmanagements allgemeingültig und gesetzeskonform gemäß der neuen DS-GVO IT-gestützte Abarbeitung offener Punkte im Unternehmen Nachweis der gelebten Compliance gegenüber Behörden und Stakeholdern Personalisierte Zuweisung von Aufgaben und Maßnahmen Monitoring externer Pflichten Tagesaktuelles Reporting des Erfüllungsstandes Anbindung der Pflichtenerfüllung an die Maßnahmenverfolgung

8 Was zeichnet die Compliance Suite aus? Mit der Compliance Suite können Sie.. Compliance leben Die Compliance Suite lenkt sicher durch die Prozesse Verankerte Qualitätssicherung wie von selbst Dokumentierte Einhaltung aller Standards, minimierte Risiken und reduzierte Fehlerquote Compliance-Prozesse messen Qualität und Leistung steigern Die Compliance Suite verknüpft Prozesse über Abteilungsgrenzen Gesteigerte Transparenz, besseres Reporting, minimierte Risiken Neue Regelwerke schnell und flexibel integrieren Vertrauen schaffen Sicherstellung von gleichbleibender Qualität Vertrauen eröffnet neue Geschäftsfelder Basis für lange Kundenbeziehungen

Zusätzliche Beratungsleistung Umsetzung und Dokumentation einer DS-GVO-konformen Datenschutzorganisation Umsetzung und Dokumentation von DS-GVO-konformen Verfahren

9 Zusätzliche Beratungsleistung Umsetzung und Dokumentation einer DS-GVO-konformen Datenschutzorganisation Umsetzung und Dokumentation von DS-GVO-konformen Verfahren und Prozessen (Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Befugnisse) Durchführung von DS-GVO Audits und GAP-Analysen (Identifizierung von strategischen und operativen Lücken)

ConSol CM: eine Plattform unbegrenzte Möglichkeiten ConSol CM ist eine Low Code Plattform zur individuellen Umsetzung Ihrer Prozesse und Anforderungen in Software ohne Entwickler- Kenntnisse.

10 ConSol CM: eine Plattform unbegrenzte Möglichkeiten ConSol CM ist eine Low Code Plattform zur individuellen Umsetzung Ihrer Prozesse und Anforderungen in Software ohne Entwickler- Kenntnisse. Mit ConSol CM bestimmen Sie und eben nicht die Software über Ihre Prozesse! 200 Unternehmen weltweit nutzen ConSol CM Anwender stellen über 2 Mio. Kunden in verschiedensten Prozessen zufrieden, wie CRM, Customer Service, IT Service Management, Personalmanagement, uvm. Weitreichende Synergieeffekte schaffen Sie mit ConSol CM durch den parallelen Betrieb von mehreren Prozessen auf einer Instanz.

11 Wie profitieren Sie durch die Compliance Suite auf Basis von ConSol CM? ConSol CM ist.. individuell Maßgeschneiderte Prozesse, vollkommen frei konfigurierbare Datenfelder für alle Entitäten erweiterbar Mehr Kunden, neue Geschäftsfelder, mehr Datenvolumen das System wächst mit intuitiv prozessgeführte User-Führung, geringe Fehlerquote, startklar innerhalb weniger Wochen integrationsfreudig Moderne Technologie, offene Schnittstellen in jede IT-Landschaft integrierbar wasserdicht Compliance-konform, revisionssicher, transparent richtungsweisend Reports, Analysen Grundlage für erfolgskritische Entscheidungen

12 ConSol CM Kunden Die wahre Stärke von ConSol CM zeigt sich bei komplexen Fällen, zu deren Lösung mehrere Abteilungen beitragen. Manuela Schiffer Projekt- und Qualitätsmanagement Abrechnungszentrum Emmendingen Die Software von ConSol ermöglicht es durch ihre Skalierbarkeit und Flexibilität, im Großen zu denken, aber trotzdem überschaubar anzufangen und dann Schritt für Schritt weitere Anforderungen abzudecken. Stefan Mauer Leiter Business Development KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH

AKRA Business Solutions GmbH Domstr. 17 D-20095 Hamburg Tel.: +49-40-226188500 www.akrabs.

13 AKRA Business Solutions GmbH Domstr. 17 D Hamburg Tel.: ConSol Consulting & Solutions Software GmbH Franziskanerstr. 38 D München Tel.: Folgen Sie uns auf Gerne möchten wir mit Ihnen in Kontakt bleiben! CM/ ist eine geschützte Marke der ConSol Consulting & Solutions Software GmbH.

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