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1 Deutschlad räumt auf Aktiostage "Deutschlad räumt auf" zuguste des RTL-Spedemarathos Mitarbeiter optimiere eie Tag lag ihre Arbeitsplatz ud helfe Kider Vom "Volltischler" zum leichtere Arbeite. Abschließedes Bechmarkig Office Excellece Kogress 2010 Gläsere Maufaktur, Dresde

2 Aktiostage "Deutschlad räumt auf" Die Grudidee Aktiostage "Deutschlad räumt auf" zuguste des RTL-Spedemarathos Brige Sie eie Tag lag Ihre Büros i Ordug ud helfe Sie zeitgleich Kider i Not. Die Maagemetagetur macils. stellt 20 Berater als Moderatore für diese eitägige Aktiostage "Deutschlad räumt auf" bei iteressierte Uterehme zur Verfügug ud verzichtet zuguste des RTL-Spedemarathos auf das Hoorar. Schritt 1: Wir moderiere eie Aktiostag "Deutschlad räumt auf" i Ihrem Uterehme Ordug im Büro bedeutet leichteres Arbeite. Dieser Aktiostag bedeutet icht ur aufräume, soder zeigt Ihe durch eie professioelle Moderatio auf, wie Sie mit eifache Verbesseruge am Arbeitsplatz leichter ud somit produktiver arbeite köe. Dieser Aktiostag brigt eue Schwug i Ihre Arbeitswelt ud macht Freude auf weitere Verbesseruge i der Zukuft. Seite 2 Schritt 2: Bis zu 4 Persoe ehme kostelos am Office Excellece Kogress i Dresde teil Sie erlebe am 06. & 07. Mai 2010 zwei ispirierede Tage zum Thema "Mehr Produktivität im Büro" i der Gläsere Maufaktur vo VW. Die Ergebisse der Aktiostage werde vorgestellt ud herausragede Leistuge vor Ort mit dem Office Excellece Award ausgezeichet. Der Office Excellece Kogress ist seit Jahre ei Treffpukt für alle Experte zum Thema Büroeffiziez ud fidet diesmal i der Gläsere Maufaktur vo VW statt. Seite 3-4 Schritt 3: Sie spede für Kider im Rahme des RTL-Spedemarathos Überreiche Sie i Dresde mit de adere Uterehme de gemeisame Spedeedbetrag offiziell a die Stiftug RTL. Die 'Stiftug RTL - Wir helfe Kider e.v.' uterstützt seit mehrere Jahre vorbildliche Kiderhilfsprojekte i Deutschlad ud aller Welt. Das Besodere: Jeder Cet der Spede fließt i die Hilfsprojekte. Der orgaisatorische Aufwad wird komplett vo RTL ud de Sposore der Aktioe getrage. Alle teilehmede Uterehme spede für de RTL-Spedemaratho. Die Spedehöhe richtet sich ach dem Erfolg währed des Aktiostages. 2 Seite 6

3 Aktiostage "Deutschlad räumt auf" Workshop-Ablauf Aktiostag "Deutschlad räumt auf" Im Rahme vo Office Excellece bedeutet diese Aktio die erste Stufe zur weitere Optimierug im Büro. Uter der Aleitug eies erfahree Traiers räumt jeder Mitarbeiter eie Tag lag seie eigee Schreibtisch sowie das dazugehörige Umfeld auf ud tret sich vom agesammelte Datemüll der vergagee Jahre. Dabei werde auch Laufwerke ud - Postfächer mit bewährte Checkliste geauer betrachtet. Sie erhalte währed dieser Aktio viele Tipps zur Verbesserug Ihrer Arbeitsweise. Die Aktio "Deutschlad räumt auf" fidet als Team-Aktio statt ud hiterlässt ebe aufgeräumte Arbeitsplätze auch eie hohe Begeisterug für weitere Verbesseruge im Büro ud fördert die Mitarbeiterzufriedeheit. 08:30 Uhr Eiführug i das Thema Begeisterug wecke für Ordug als erster Schritt Die Kofferübug zur Bewusstseisbildug 10:30 Uhr Start i die Aktio Jeder geht a seie Arbeitsplatz Office Excellece-Traier helfe ud motiviere 13:00 Uhr Zwischestad erlebe Gemeisamer Rudgag durch die Büros - "was scho passiert ist" Blick für Verbesseruge schärfe 13:30 Uhr Teams optimiere... ihre Ablage & Orderstrukture... ihre -Effiziez & PC-Strukture 15:30 Uhr Ausblick Fotodokumetatio & Zusammetragug der Erfolge Maßahmeliste & weitere Methode zu Office Excellece 17:00 Uhr Aktios-Ede Aktiostag "Deutschlad räumt auf" 1-tägige Team-Aktio mit Persoe Kostelose Moderatio durch eie erfahree Office Excellece-Traier Erfolgsorietierte Spede für de RTL-Spedemaratho auf Basis der erzielte Ergebisse 3

4 Bechmarkig der Aktiostage Office Excellece Kogress i Dresde Der "Office Excellece Kogress" am 06. & 07. Mai 2010 i der Gläsere Maufaktur i Dresde Seit zeh Jahre optimiere Uterehme im Bechmarkigprojekt Office Excellece ihre Admiistratio. Mitglieder dieses Uterehmesverbudes treffe sich eimal jährlich mit Vertreter aus adere Uterehme im Rahme des Office Excellece Kogresses, um aktuelle Idee, Treds ud Erfahruge zusammezutrage. Alässlich der Aktiostage "Deutschlad räumt auf" für de RTL-Spedemaratho fidet der Kogress 2010 bei userem Best- Practice-Parter VW i der Gläsere Maufaktur i Dresde statt. Ablauf Tag 1 10:00-18:00 Uhr mit aschließedem Abedevet Uhr Begrüßug i der "Gläsere Maufaktur" Begrüßug durch die Werkleitug Eiführug i de Kogress 10:20 Uhr Deutschlad macht Office Excellece Grudidee ud Zusammehäge Überblick: 10 Jahre Office Excellece 11:00 Uhr "KVP Welle 2" - Das Office Excellece-Programm bei Volkswage Das KVP-Programm "bottom up" i drei Stufe Methode-Bausteie zu mehr Produktivität im Büro 12:00 Uhr Gemeisames Mittagesse 13:30 Uhr Live - Die Gläsere Maufaktur Blick i die Büros, Phaeto-Produktio ud Ausstellug Mitarbeiter präsetiere Umsetzugsbeispiele 15:30 Uhr Bechmark-Area der Aktiostage Bechmark-Area - Ausstellug der Ergebisse ud Erfahrugsaustausch Fotobeispiele, Pfiffigste Idee, Ältester Fud Übergabe der Spede a RTL 17:30 Uhr Verleihug des "Office Excellece Awards 2010" 18:00 Uhr Pause 4 20:00 Uhr Abedevet i Dresde Lasse Sie sich überrasche!

5 Bechmarkig der Methode Office Excellece Kogress i Dresde Der "Office Excellece Kogress" am 06. & 07. Mai 2010 i der Gläsere Maufaktur i Dresde Nebe de klassische Praxis-Vorträge lebt der Office Excellece Kogress vo eiem lebedige Erfahrugsaustausch i der Bechmark-Area. Oft sid es die eifache Dige, eue Tipps ud Tricks, die wieder für eue Atrieb ud weitere Umsetzuge im eigee Haus sorge. I der Bechmark-Area zeige Praktiker aus erfolgreiche Uterehme ihre beste Beispiele, Idee ud Umsetzuge ud lade zu offee Diskussioe ei. Ablauf Tag 2 08:30-15:30 Uhr 08:30 Uhr Zeit für KVP im Büro - 10 Jahre Office Excellece Eie Idee immt Gestalt a (Klaus Bieber - Buchautor) 10:30 Uhr Bechmark-Area "Methode" 30 Beispiele a kleie Städe ud Diskussiosecke 9 Arte der Verschwedug, Stadards, , Kaba, Ablagesysteme, Dokumetemaagemet, Prozessmappig, Visualisierug, Kezahle, Wertstromdesig, Besprechuge uvm. Aussteller: Best-Practice-Parter, VW, Methodeexperte 13:00 Uhr Gemeisames Mittagesse 14:00 Uhr Abschlussvortrag Wie sieht die Büroarbeit i der Zukuft aus? (Steelcase) 15:15 Uhr Verabschiedug Zusammefassug ud Ausblick 15:30 Uhr Verastaltugsede Office Excellece Kogress tägiger Kogress i der Gläsere Maufaktur vo VW Kostelose Teilahme für 4 Persoe aus jedem teilehmede Uterehme Überreichug der Spede a de RTL-Spedemaratho Bechmark-Area & Award-Verleihug 5

6 Bechmarkig- ud Trasferprojekt Deutschlad macht Office Excellece Bechmarkig- ud Trasferprojekt "Office Excellece" Office Excellece ist weit mehr als ur das Büro aufräume. Es geht darum, Verschwedugsbewusstsei zu etwickel ud im Team eifache Verbesseruge i Büroprozesse umzusetze. Die Idee a sich ist eifach, jedoch habe viele Uterehme erkat, dass dieser Weg ur durch strukturierte Moderatio erfolgreich beschritte werde ka. Im Rahme des Bechmarkig- ud Trasferprojektes habe sich über 25 Firme zusammegeschlosse, tausche ihre Erfahruge aus, traiiere ihre Multiplikatore ud bekomme die otwedige Uterstützug vo Praxisexperte. Office Excellece heißt... Ordetliche Schreibtische ud Büros sid die Grudvoraussetzug Pfiffige Ablagesysteme reduziere die Suchzeite - auch i der EDV Arbeite ach dem Sofort-Prizip - weiger Störzeite - weiger Uterbrechuge - kürzere Durchlaufzeite Aktioe im Team förder die Mitarbeiterzufriedeheit Mitarbeiter erkee ud verbesser die Abläufe ud Prozesse, die zu ihrer Tagesarbeit gehöre Abteiluge köe ihre Optimierug messbar darstelle Störgrüde, Probleme ud Poteziale werde i Kezahle abgebildet Mit eifache Methode wird jede Moat, jedes Quartal ud jedes Jahr etwas verbessert ud damit achhaltig die Produktivität gesteigert Hierzu werde i viele kleie Stufe ud Schritte die Mitarbeiter ageleitet Das Gaze geschieht "bottom up" als Kulturasatz, getrage vo alle Mitarbeiter... ud Office Excellece macht Spaß! Ihr weiteres Vorgehe Durch de Aktiostag "Deutschlad räumt auf" ist der Grudstei für Office Excellece geschaffe worde, die Mitarbeiter sid eugierig auf weitere Optimierug ihres Arbeitsplatzes ud viele kleie Maßahme sid bereits umgesetzt. Setze Sie sich eue Ziele ud gehe Sie weitere Schritte zur Bürooptimierug a. Nutze Sie hierbei die gewoe Eidrücke durch Ihre Teilahme a dem Office Excellece Kogress. Gere uterstütze wir Sie auf Ihrem Weg zu mehr Produktivität im Büro. Deutschlad macht Office Excellece weitere Iformatioe uter 6

7 Aktiostage "Deutschlad räumt auf" Iformatioe ud Kotakt Buchug eies Aktiostages "Deutschlad räumt auf" Bewerbug ud Ameldug bei macils. Vorbereitug des Aktiostages auf Basis vo Checkliste mit Uterstützug eies Praxisexperte Durchführug der Aktio mit Teilehmer Koste: keie Koste für Moderatio, Uterlage ud Methodeiput Ihre Asprechparter bei macils: Spedeabwicklug Die Spede errechet sich auf Basis der erreichte Ergebisse des Aktiostages Ei etsprechedes Berechugsschema wird idividuell abgestimmt (z.b. 1 EUR pro 1 kg Papier, 2 EUR für jede aussortierte Order, 50 EUR für jedes freigewordee Regal, 1 EUR pro 1 GB Speicherplatz) Die Spede geht a: "Stiftug RTL - Wir helfe Kider e.v." Koste: Die Midestspede beträgt 3.500,- EUR, eie Obergreze ka festgelegt werde Richard Kugel Geschäftsführer Teilahme am Office Excellece Kogress Jedes Uterehme ka mit bis zu 4 Persoe kostelos am Kogress teilehme Alle Leistuge außer de Reisekoste sid iklusive Die offizelle Ameldeuterlage sowie eie etsprechede Hotelempfehlug erhalte Sie rechtzeitig vo us zugeschickt Koste: keie Thomas Klug Projektleiter Iformatioe ud Kotakt macils. maagemet-cetrum gmbh Heerstr Stuttgart Telefo: [email protected] Homepage: Fraziska Schalla Projektleiteri

8 Die Maagemetagetur macils. macils. ist ei iovatives Beratugsuterehme, das heute zu Deutschlads größte Maagemetageture zählt. I eger Zusammearbeit mit reommierte Experte greift macils. aktuelle Theme ahad vo Best-Practice - Beispiele der iteratioale Wirtschaft auf ud fördert das Bechmarkig ud de Erfahrugsaustausch zwische Uterehme. Die 1993 vo wisseschaftliche Berater der Frauhofer- Gesellschaft gegrüdete Agetur versteht sich dabei icht als typische Uterehmesberatug, soder als Makler vo Maagemetwisse aus der Praxis. Das Programm reicht dabei vo ei- bis mehrtägige Maagemet live -Verastaltuge über die Koordiatio vo Bechmarkig- ud Trasferprojekte bis hi zur Vermittlug vo Praxisexperte aus der Idustrie a adere Uterehme auf Zeit. macils. maagemet-cetrum gmbh Heerstraße Stuttgart Telefo: Fax: [email protected] macils. gmbh, Stuttgart 2009