3.1 Neuerungen in Word 2013

Transkript

1 3 3.1 Neuerungen in Word 2013 Die neue Benutzeroberfläche in Word 2013 sieht ganz anders aus als die Benutzeroberfläche in Word Menüs und Symbolleisten wurden durch das Menüband und die Backstage-Ansicht ersetzt. Für neue Benutzer von Word ist die Benutzeroberfläche sehr intuitiv. Erfahrene Word-Benutzer müssen jedoch ein wenig umlernen. Durch die Office Fluent-Benutzeroberfläche (zb Livevorschau) lassen sich Microsoft Office-Anwendungen noch bequemer optimal nutzen, sodass Sie schneller bessere Ergebnisse erzielen können Das Programm Word 2013 öffnen Word 2013 können Sie wie jedes installierte Office-Programm über den Start- Bildschirm bzw Alle Apps öffnen. Tippen oder klicken Sie auf die Windows-8-Kachel. Das Programm öffnet sich. Beim Start zeigt das Programm links eine Liste mit den zuletzt geöffneten Dokumenten sowie rechts eine Vorschau auf verschiedene Vorlagen. Klicken Sie auf LEERES DOKUMENT. Team ALGE 77

2 Ergebnis: Das Programm Word 2013 wurde geöffnet und ein leeres Dokument steht zur Texteingabe bereit. Das Programm wird auch geöffnet, wenn im Explorer-Fenster eine Word- Datei mit Doppelklick aktiviert wird Word Die Datei und ihr Erscheinungsbild Menüband mit Registern Navigationsbereich Statusleiste Abbildung des Bildschirms nach Öffnen des Programms WORD (Standardeinstellung) Dokument öffnen und schließen Um ein bereits vorhandenes Dokument zu öffnen, wählen Sie im DATEI-Menü den Befehl ÖFFNEN. Beim Wechsel auf dieses Fenster werden Ihnen die Informationen zum aktuellen gelangen Sie zum Textbe- Dokument angezeigt. Über die Pfeil-Schaltfläche reich zurück. 78 Team ALGE

3 Damit öffnet sich ein Fenster mit einer Liste der zuletzt verwendeten Dokumente, außerdem den Zugang zu SkyDrive und Computer. 1. Mit einem Doppelklick auf COMPUTER gelangen Sie in den ÖFFNEN-Dialog. 2. Klicken Sie auf das gewünschte Dokument. Es wird blau markiert. 3. Klicken Sie danach auf die Schaltfläche ÖFFNEN. Auch ein Doppelklick auf das Dateisymbol öffnet das Dokument. Um das aktive Dokument zu schließen, klicken Sie auf die SCHLIEßEN-Schaltfläche ganz rechts in der Titelleiste. Team ALGE 79

4 3.1.3 Navigation und Suchen-Funktionen Die neue Oberflächengestaltung ermöglicht schnelleres und einfacheres Suchen. Im Navigationsbereich wird die Gliederung des Dokuments visuell dargestellt. Hier kann auf einfachem Weg die Position innerhalb des Dokuments ausgewählt werden oder durch Drag&Drop 5 die Platzierung der verschiedenen Absätze geändert werden. Der Navigationsbereich ermöglicht im Detail: im Dokument zwischen ÜBERSCHRIFTEN wechseln, indem Sie auf die Teile der Dokumentstruktur klicken die Ebenen in der Dokumentgliederung durch Ausblenden zu reduzieren, sodass Sie selbst bei tief strukturierten, komplexen Dokumenten problemlos mit der Gliederung arbeiten können (zb ganze Textteile nach oben oder unten verschieben) Unterkapitel werden angezeigt, Unterkapitel werden nicht eingeblendet Miniaturansichten aller SEITEN im Dokument anzuzeigen und durch Klicken auf diese Miniaturansichten innerhalb des Dokuments zu navigieren Text in das Suchfeld eingeben, um eine gewünschte Textstelle zu finden und in ERGEBNISSE anzuzeigen Mit Hilfe des Kontextmenüs: Überschriften und deren Inhalt löschen, ausschneiden und kopieren ganze Textteile höher oder tiefer stufen neue Überschriften oder Absätze hinzufügen nach Überschriften mit dem Symbol für die gemeinsame Dokumenterstellung suchen Navigation zur letzten Bearbeitung (Weiterlesen) Word 2013 blendet beim Öffnen ein kleines Hinweisfenster am Rand der Bildlaufleiste ein, 5 Ziehen eines markierten Textes bei gedrückter Maustaste und an der Zielposition fallen lassen. 80 Team ALGE

5 um Sie rasch an die Stelle zu führen, an der Sie zuletzt die Datei bearbeitet haben, so wie Sie dies mit der Tastenkombination + kennen Diagramm erstellen Ein Diagramm ist ein zur besseren Darstellung von tabellarischen Werten oft benötigtes Objekt. 1. Verwenden Sie das Register EINFÜGEN /Gruppe ILLUSTRATIONEN und klicken Sie auf DIAGRAMM. 2. Wählen Sie im Dialogfenster DIAGRAMM EINFÜGEN den Diagrammtyp und anschließend aus den vorgegebenen Arten die gewünschte Form aus und bestätigen mit. 3. Es öffnet sich zusätzlich eine Excel-Datentabelle, deren Werte durch Ihre Daten überschrieben werden, nicht benötigte Spalten und Zeilen werden durch Verschieben der blauen Grenzmarkierung ausgenommen. Ist der Datenbestand größer, dann ist diese Markierung zu erweitern. Team ALGE 81

6 4. Im Word-Dokument wird das Diagramm mit den eingegebenen Daten dargestellt. Es besitzt einen weißen Rahmen, über den das Diagramm in der Größe verändert werden kann. Mit Hilfe der vier eingeblendeten Schaltflächen sind weitere Änderungen möglich. 5. Schließen Sie die Excel-Datentabelle über die Schaltfläche SCHLIEßEN. Mit der Einbindung des Diagramms in das Word-Dokument wird ein weiteres Register im Menüband eingeblendet. Diese DIAGRAMMTOOLS enthalten Unterregister für ENTWURF, LAY- OUT, FORMAT. In ihnen finden sich alle weiteren Befehle, die zur Überarbeitung eines Diagramms notwendig sind. Wenn das Diagrammobjekt wieder verlassen wird, blenden sich auch die zusätzlichen Register wieder aus. Müssen Sie die Werte, die dem Diagramm zugrunde liegen ändern, so benutzen Sie im Register DIAGRAMMTOOLS/ENTWURF die Schaltfläche DATEN BEARBEITEN in der Gruppe DATEN. Es erscheint wieder die Excel-Datentabelle. Korrigieren Sie die Zelleninhalte oder ändern Sie den Datenbereich durch Vergrößerung/Verkleinung. 82 Team ALGE

7 Über die zur Verfügung gestellten Formate in der Gruppe DIAGRAMM- FORMATVORLAGEN können Sie Ihrem Diagramm rasch ein neues Aussehen verleihen. Zum Löschen dieses Objekt klicken Sie in die Diagrammfläche oder auf den Diagrammrahmen und drücken die -Taste SmartArt-Grafiken Mit SmartArt-Grafiken erweitert sich das Angebot zur optischen Gestaltung Ihrer Dokumente. Sie werden ebenso wie ClipArts als Illustrationsobjekt eingefügt. Alle diese Formen können mit Bildern ausgefüllt und Texte hinzugefügt werden. 1. Klicken Sie EINFÜGEN /ILLUSTRATIONEN /SMARTART. 2. Wählen Sie aus der Liste den zu Ihrem Thema passenden Grafikentwurf. 3. Fügen Sie in den mit eckigen Klammern gekennzeichneten Platzhaltern die notwendigen Beschriftungen ein. 4. Formatieren Sie die einzelnen Formen oder fügen Sie Bilder ein. Team ALGE 83

8 Layoutoptionen zur Platzierung der Grafik Screenshot Die Erstellung eines Fotos vom Bildschirm war auch in den Vorversionen kein besonderes Problem. Sie verwendeten einfach die Funktionstaste und fügten den Ausschnitt im Dokument ein. Das Betriebssystem bietet nun das Werkzeug Snipping Tool (START-BILDSCHIRM/ALLE APPS) an, mit dem Teilbereiche des Bildschirms markiert und gleichzeitig in die Zwischenablage kopiert werden können. Siehe dazu auch Kapitel , auf Seite 149. Mit Hilfe der Tastenkombination + erstellt das Betriebssystem nun auch eine Bilddatei vom dargestellten Bildschirm und speichert diese Datei in einem automatisch erstellten Ordner Screenshot im Ordner Bilder. Die gesammelten jpg- Dateien werden fortlaufend nummeriert. Screenshot in einem Office-Programm aus einem anderen Dokument 1. Öffnen Sie die beiden Dokumente, aus dem einen (A) Sie den Screenshot erstellen wollen und das andere (B), in das der Ausschnitt eingefügt werden soll. 2. Wählen Sie im Dokument B EINFÜGEN /ILLUSTRATIONEN /SCREENSHOT 3. Klicken Sie auf den Eintrag, damit wechselt das Programm in die Datei A. 84 Team ALGE

9 4. Markieren Sie den zu übernehmenden Bereich, indem Sie ein entsprechendes Rechteck aufziehen. 5. Wenn Sie die Maustaste loslassen wird der markierte Bereich sofort im Dokument B eingefügt. 6. Klicken Sie auf das eingefügte Bild. Ihrem Menüband wird nun die REGISTER- KARTE FÜR BILDTOOLS/FORMAT eingeblendet. Die darin enthaltenen Befehle helfen Ihnen die Abbildung zu bearbeiten. Register BILDTOOLS /FORMAT Mit Hilfe der LAYOUTOPTIONEN können Sie bequem die Grafik auf dem Dokument platzieren. Auch der Befehl ZEILENUMBRUCH im Register BILDTOOLS/FORMAT/ Gruppe ANORDNEN hält diese Befehle dafür bereit. Der Befehl WEITERE ANZEIGEN öffnet den bekannten Dialog LAYOUT, mit den Registerblättern Position, Textfluss und Größe. Team ALGE 85

10 3.1.8 Erweiterte Grafikfunktionen Bei Aktivierung eines Bildes oder einer Grafik werden zusätzlich zu den Hauptregisterkarten auch Registerkarten für Tools im Menüband eingeblendet. In diesen wird eine Vielzahl neuer Befehle angeboten, die die Gestaltungsmöglichkeiten von Bildern und Grafiken erweitern. Völlig neu ist die Möglichkeit, über FREISTELLEN den Hintergrund von Grafiken auszublenden. Farbkorrekturen, künstlerische Effekte und Bildformatvorlagen machen Ihr Word-Programm zu einem Bildbearbeitungsprogramm. Original Markieren des freizustellenden Objekts Ergebnis Weitere Effekte weisen Sie über die Befehle in der Gruppe BILDFORMATVORLAGEN zu. Wobei Sie durch die Livevorschau unterstützt werden. Zur besseren Positionierung stehen nun eingeblendete Ausrichtungslinien in grüner Farbe zur Verfügung. 86 Team ALGE