Merkblatt zur Antragstellung. Projektförderung

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1 Merkblatt zur Antragstellung Projektförderung Im Merkblatt zur IZKF-Projektantragstellung finden Sie inhaltliche Hinweise und Wissenswertes zur Antragstellung im IZKF. Die Gliederung orientiert sich am Ablauf der Eingabe im IZKF-Online-Portal SharePoint, unter Berücksichtigung der Anlage 1: Arbeitsprogramm. Bitte beachten Sie: Eine technische Anleitung für die Eingabe im IZKF-Online-Portal Share- Point ist im Leitfaden zur Projektantragstellung SharePoint zusammengestellt. Diese können Sie in SharePoint oder auf unserer Website de herunterladen. 1

2 1. Hinweise zu den Angaben im IZKF-Online-Portal SharePoint Register Abfrage Wissenswertes Stammdaten Beantragte Laufzeit i.d.r. bis zu 3 Jahren Beantragte Laufzeit des Teilvorhabens Kurzzusammenfassungen Maximaler Förderzeitraum: Knappe Darstellung des geplanten Projektes (Hintergrund, Fragestellung und Ziele, Methodik, erwartete Bedeutung, Bezug zur Verbundthematik). Maximal 2000 Zeichen inkl. Leerzeichen (Deutsch und eenglisch). Antragsteller Antragsberechtigt sind promovierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter - des Universitätsklinikums Würzburg (Haushalt 1518) und - der Universität Würzburg (Haushalt 1517), jedoch nur in Kooperation mit Arbeitsgruppen des Universitätsklinikums (Haushalt 1518) In der Regel stellen zwei Wissenschaftler einen Antrag. Wenn es für die Durchführung eines Projektes nachweislich sinnvoll ist, können auch drei Antragsteller zugelassen werden. Weitere Projektbeteiligte Beteiligte Wissenschaftler/ Institutionen NEU seit 2013 a. Drittmittelfinanzierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können in Ausnahmefällen nach Prüfung der individuellen Voraussetzungen einen Antrag im IZKF vorlegen. Wir bitten in diesem Fall um Rücksprache mit der Geschäftsstellen. b. Die Zahl der Anträge pro Hauptantragsteller ist in einer Antragsrunde auf maximal 2 Anträge begrenzt. Im Rahmen der IZKF-Projektförderung ist die Projektleitung in der Regel auf 2 gleichzeitig geförderte Projekte eingeschränkt. Bitte nennen Sie die beteiligten Wissenschaftler und fügen Sie dem Antrag deren formlose schriftliche Kooperationserklärung bei. (!) Als beteiligte Wissenschaftler bitte nicht noch einmal die Antragsteller aufführen. Projektdetails Thematische Einordnung Es ist möglich, mehrere Themenbereiche anzukreuzen. Genehmigungspflichtige Untersuchungen Die ethische und rechtliche Zulässigkeit des geplanten Arbeitsprogramms (u. a. bzgl. Informationen von Patienten, Untersuchungen am Menschen, Tierversuchen, gentechnologischen Experimenten) ist unter Berücksichtigung der einschlägigen Richtlinien und Bestimmungen zu erläutern und sicherzustellen. Bei erkennbarem Datenschutzbezug sind ggf. die für die Datenschutzkontrolle zuständigen Stellen (im öffentlichen Bereich die Landesbeauftragten für den Datenschutz und der Bundesbeauftragte für Datenschutz, im Übrigen die betrieblichen Beauftragten für den Datenschutz) einzuschalten. Untersuchungen am Menschen Sollten in Ihrem Vorhaben Untersuchungen am Menschen und/ oder die Gewinnung bzw. Verwendung von menschlichem Probenmaterial vorgesehen sein, ist bis zum Projektstart das uneingeschränkt positive Votum der zuständigen Ethikkommission vorzulegen. Falls die zuständige Ethikkommission ein Votum nicht für erforderlich hält, ist eine entsprechende Erklärung der Ethikkommission vorzulegen. Auf Einschaltung der zuständigen Ethikkommission kann nur verzichtet werden, wenn es sich um Untersuchungen an anonymisiertem Probenmaterial handelt, das aufgrund medizinisch indizierter Eingriffe entnommen wurde und dessen individuelle Herkunft keinesfalls mehr (z. B. bei gepoolten Proben) festgestellt werden kann. Gentechnologische Experimente Bitte legen Sie dem Antrag eine Kopie der Genehmigung S1, S2, etc. bei. Tierversuche Bitte holen Sie ggf. eine Tierversuchsgenehmigung ein, die vor Förderungsbeginn in der Geschäftsstelle vorliegen muss. Vorhandene Genehmigungen bitte als Anlage unter dem Registerpunkt Anlagen hochladen. Keywords Bitte kreuzen Sie alle für Sie zutreffenden Schlagworte für das beantragte Projekt an. Wir benötigen die Keywords für die Zuordnung der Projekte sowie bei der Umsetzung der Begutachtung. 2

3 Register Abfrage Wissenswertes Drittmittel Beantragte Weitere eingeworbene Drittmittel Erläuterung: Thematische Abgrenzung Bitte geben Sie hier Ihre eingeworbenen Drittmittel der letzten drei Jahre an, so dass die Gutachter einen Eindruck über Ihre Erfahrung bezüglich der Einwerbung externer Mittel erhalten. Beachten Sie bitte, dass bereits geförderte oder derzeit extern beantragte Drittmittelprojekte, die thematisch im Zusammenhang mit dem beantragten IZKF-Projekt stehen, näher zu beschreiben und thematisch von dem IZKF-Projekt abzugrenzen sind (Problematik: Doppelförderung). Gesamtes Antragsvolumen: Max. bis zu Euro p.a.! Zum Beispiel (max. beantragbare Personalkonstellationen): Personalkosten 1 wissenschaftliche Stelle (100%) + 1 technische Assistenz (50%) oder 1 Doktorandenstelle (65% E13) + 1 technische Assistenz (100%) Passend zu Ihrem Arbeitsprogramm sind natürlich auch andere Personalkonstellationen möglich. Verbrauchsmittel Max p.a. Sonstiges z.b. Tierhaltungskosten Personal hinzufügen Begründung Personal Verbrauchsmittel hinzufügen Begründung Verbrauch Sonstige Mittel hinzufügen Begründung Sonstige Mittel Investitionen Bei Bedarf (müssen extra begründet werden) Bitte geben Sie jede Personalstelle pro Haushaltsjahr ein! Bsp: Eine Stelle wird insgesamt von bis beantragt, so geben Sie diese Stelle dreimal ein, mit den Zeiträumen: , und Kurze Tätigkeitsbeschreibung zu den beantragten Stellen unter Hinweis auf das Arbeitsprogramm. Bitte geben Sie auch die Verbrauchsmittel pro Haushaltsjahr ein. (max p.a.) Listen Sie bitte die benötigten Verbrauchsmaterialien nach einzelnen Posten (Chemikalien, Zellkulturmedien, Antikörper, Einmalplastikwaren etc.), jeweils mit beantragter Summe und Mengenansatz (z.b. bezogen auf die Anzahl der durchzu führenden Untersuchungen bzw. auf die Anzahl der zu untersuchenden Patienten) pro anno auf. Die Aufstellung muss detailliert genug sein, um eine Beurteilung der Notwendigkeit der Einzelposten zu erlauben. Gegebenenfalls sind die Posten zusätzlich zu erläutern. Auflistung besonderer Ausgaben: z.b. Tierhaltung, Klone, Expressionsanalysen etc. Bürobedarf, Literatur, Kleingeräte (bis zu 410 inkl. MwSt.) gehören üblicherweise zur Grundausstattung und sind nur in begründeten Ausnahmefällen zuwendungsfähig. Fortsetzung nächste Seite Investitionsmittel hinzufügen Anmerkungen zu Dienstreisen Reisemittel für Dienstreisen (Kongresse, Vortragsveranstaltungen) sind im IZKF zentral budgetiert und während der gesamten Projektlaufzeit abrufbar. Sie sind nicht Bestandteil der Einzelvorhaben. Darüber hinausgehende Reisemittel sollten hier gesondert aufgeführt und begründet werden. Gegenstände und andere Investitionen (wissenschaftliche Geräte): Hierunter fallen Ausgaben für den Erwerb von beweglichen Sachen (Geräte, Maschinen, etc.) bei denen der Einzelpreis 1000 (netto) übersteigt und notwendiges Zube hör. Zuwendungsfähig sind nur Geräte, die nicht der Grundausstattung zuzurechnen sind. Bitte legen Sie Angebote und Vergleichsangebote bei. 3

4 Register Abfrage Wissenswertes Fortsetzung vorherige Seite: Beantragte Einzubringende Grundausstattung Bisherige Anlagen Begründung Investition Eingabe der Kostenarten: Personal, Verbrauch etc. Begründung Grundausstattung Für jedes einzelne Gerät ist die Notwendigkeit unter Hinweis auf das Arbeitsprogramm zu begründen und der Preis (zzgl. Mehrwertsteuer, abzgl. Skonto, Rabatt) abzugeben. Bitte keine Drittmittel angeben! Die Grundausstattung ist eine Bewertung der Personal- und Sachmittel, die aus dem Budget des Instituts/der Klinik in das IZKF-Projekt eingebracht werden. Die Grundausstattung ist am Jahresende gegenüber der IZKF-Geschäftsstelle durch Personalstellen bzw. Rechnungskopien zu belegen. Kurze Beschreibung der vorhandenen Arbeitsgruppe (Größe, Qualifikation) und der Ausstattung, die für die Durchführung des Projektes erforderlich sind, so dass sich die Gutachter einen Eindruck über die vorhandenen Kapazitäten für die Umsetzung des Projektes machen können. Falls Sie eine Fortsetzung Ihres laufenden IZKF-Projektes beantragen, geben Sie hier bitte die bewilligten Mittel der bisherigen Förderung an. Laden Sie hier bitte alle erforderlichen Dokumente hoch. Der CV sowie ein Passbild der Antragsteller ist im Registerblatt Antragsteller hochzuladen. 2. Hinweise zur Anlage 1_Arbeitsprogramm Das Arbeitsprogramm ist als Worddokument entsprechend der Vorlage zu erstellen und als Anlage hochzuladen. Bitte löschen Sie die in der Vorlage angegebenen formalen Hinweise bevor Sie das Dokument im IZKF-Online-Portal hochladen. Danke! Nr. Thema Hinweise 1 Einleitung Kurze Einführung in das Thema. 2 Stand der Forschung Präzise und knappe Darstellung der grundlegenden Hypothesen und Ergebnisse aus dem unmittelbaren Themenbereich des geplanten Projektes (mit Literaturangaben). Aus einer kritischen Analyse der Ausgangssituation ( state of the art ) sollte deutlich werden, in welcher Weise der gewählte Ansatz von bisherigen Erfahrungen und Untersuchungen auf dem Arbeitsgebiet beeinflusst wird. Literaturangaben: 5 - max Eigene Vorarbeiten Darstellung der für das geplante Projekt relevanten Vorarbeiten des Projektleiters bzw. der Arbeitsgruppe (mit Literaturangaben). Bitte beachten: - nur eigene Publikationen angeben bzw. eigene Publikationen deutlich hervor heben. - Zitierweise nach dem Beispiel im Antrag - Max. 5 Publikationen pro Antragsteller (Max. Anzahl bitte unbedingt beachten!) - Auflistung nach Erscheinungsjahr - Publikationen mit dem Status in press sind als Manuskripte beizulegen. 4 Ziele, Methoden und Arbeitsprogramm 4.1 Fragestellung und Ziele Klare Darstellung und Eingrenzung der in der Einleitung herausgearbeiteten Frage stellung (Arbeitshypothesen) und der sich daraus ableitenden wissenschaftlichen Zielsetzungen sowie der klinischen bzw. versorgungsbezogenen Relevanz. 4.2 Methoden und Arbeitsprogramm Beschreibung des in sich schlüssigen Arbeitsprogramms mit detaillierten Angaben zur geplanten Vorgehensweise (einschließlich biometrischer Versuchsplanung, Fallzahlkalkulationen und biostatistischer Auswertungen). Die zeitliche Abfolge und Dauer der Arbeitsschritte sind zu erläutern und graphisch darzustellen. Es sind Meilensteine (Zwischenziele) zu definieren und falls erforderlich alternative Lösungswege aufzu zeigen. Die zur Durchführung des Projektes erforderlichen Methoden müssen dargestellt werden. Dabei ist zu differenzieren, welche Methoden bereits etabliert sind, welche entwickelt werden müssen und welche außerhalb der Arbeitsgruppe in Anspruch genommen werden. 4

5 Nr. Thema Hinweise 4.3 Erfolgsaussichten Risikoabschätzung: Darlegung der möglichen Risiken (u. a. hinsichtlich des methodischen Vorgehens, der Patientenrekrutierung), die den planmäßigen Ablauf der Forschungsarbeiten beeinträchtigen könnten. Hierzu gehört auch die Darstellung der patentrechtlichen Situation. Es ist anzugeben, ob für die Durchführung der geplanten Arbeiten Erfindungen, angemeldete / erteilte Patente oder andere Schutzrechte in Anspruch genommen werden. Ggf. sind hierzu nähere Angaben erforderlich (Titel des Patents, Datum der Patentanmeldung bzw. erteilung, Patenthalter). Darüber hinaus ist darzulegen, ob die Inanspruchnahme geregelt ist und ob sie einer späteren Verwertung der Projektergebnisse entgegensteht. Möglichkeiten der Ergebnisverwertung: Darstellung der Anwendungs- und Nutzungsmöglichkeiten (z. B. klinisch / patientenbezogen, wissenschaftlich, wirtschaftlich) der zu erwartenden Projektergebnisse, ggf. auch Hinweis auf eine mögliche Patentanmeldung. 5 Zeitplan Darstellung der Ziele in einer Übersicht (keine Formvorgabe). 6 Stellung im Interdisziplinären Zentrum 7 Erläuterung zur mittelfristigen Überführung des Projektes in externe Drittmittel 8 Erklärung (nur bei Fortsetzungsanträgen) Falls bei der Durchführung des Projektes eine Zusammenarbeit mit anderen Gruppen vorgesehen ist, die über eine lose wissenschaftliche Kommunikation hinausgeht, sind die Partner zu benennen, sowie Art und Umfang der Kooperation darzustellen. Bei Kooperationen außerhalb des Forschungsverbundes, die für die Durchführung der Arbeiten essenziell sind, sind schriftliche Kooperationsvereinbarungen einzuholen, die dem Antrag beizufügen sind. Beschreiben Sie bitte anschaulich und detailliert, wie mittelfristig mit Ablauf des Projekts die Überführung in externe Drittmittel umgesetzt werden soll. Bei Fortsetzungsanträgen werden Qualität und Publikationen im Zusammenhang mit dem laufenden Projekt besonders berücksichtigt. Insbesondere wird eine Begründung für die Vorlage des Fortsetzungsantrags erwartet, da prinzipiell die IZKF-Förderung mit der Erwartung verbunden ist, das laufende Projekt in eine externe Drittmittelförderung zu überführen. Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an die Geschäftsstelle: Ansprechpartnerinnen: Frau Claudia Elsner-Kunze, Tel.: , Elsner_C@ukw.de Frau Maike Rothgang, Tel.: , Rothgang_M@ukw.de Interdisziplinäres Zentrum für Klinische Forschung (IZKF) Haus D21/ 1. OG Josef-Schneider-Straße Würzburg Tel.: Fax.: info@izkf.uk-wuerzburg.de 5