REISEKOSTEN ABRECHNEN... 1

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1 TPM 20710: Änderung Fahrtkostenberechnung TPM 17908: Unterschiedliche Tagessätze Inhaltsverzeichnis REISEKOSTEN ABRECHNEN... 1 TREFFERLISTEN... 1 REISEKOSTEN BEARBEITEN... 1 DRUCKVORLAGE REISEKOSTEN... 1 REISEKOSTENDETAIL BEARBEITEN... 2 ALLGEMEIN... 2 TAGEGELD... 2 FAHRTKOSTEN... 2 AUSWAHLTABELLE TAGEGELDDAUER... 2 AUSWAHLTABELLE KILOMETERSATZ... 2 REISEKOSTEN AUSWERTEN... 2 SUCHBEREICH... 2 TREFFERLISTE... 3 DRUCKVORLAGEN... 3 BEISPIELE... 4 REISEKOSTEN DRUCKEN... 4 REISEKOSTENDETAIL ÄNDERN... 5 Allgemein... 5 Fahrtkosten... 5 Reisekosten abrechnen Trefferlisten Die Ergebnisbereitstellung für die Anwendungsfälle /über Personen sowie /über Veranstaltungen wurde hinsichtlich dem Laufzeitverhalten überprüft und angepasst (z. B. Einrichten neuer Indexe). Reisekosten bearbeiten Druckvorlage Reisekosten Die Druckvorlage Reisekosten (Reisekosten bearbeiten / Drucken) wurden nach den Anforderungen erweitert. Außerdem wurde die Darstellung im Bericht an die Bearbeitungsmaske Reisekostendetail bearbeiten angeglichen. Zusätzlich wurde der Standardkopf für Druckausgaben aufgenommen. Abweichend von der bisherigen Implementierung wurde das Freihalten der oberen Hälfte im Druckbild für den Fall, dass nur eine Position ausgegeben wird, entfernt. Die Felder Anzahl Mitfahrer und Mitnahme (km) wurden entfernt. Seite 1 von 5

2 Reisekostendetail bearbeiten Allgemein Textänderung Fahrtkosten in Erstattung Fahrtkosten. Das Kennzeichen Abordnung wurde entfernt. Neu ist dafür die Auswahlliste Faktor/Betrag für. Die Auswahlliste ersetzt und ergänzt die Funktion des Kennzeichens Abordnung. Alt Neu Faktor / Betrag Tagegelddauer Abordnung = Nein Fort- und Weiterbildung Spalte Faktor / Betrag (unverändert) Abordnung = Ja Abordnung (unverändert) Dienstreise Spalte Faktor / Betrag (Dienstreise) Die Berechnung und die Verwendung Faktor / Betrag wurden nur für den Fall Dienstreise ergänzt. Die beiden anderen Optionen entsprechen unverändert der ursprünglichen Verwendung des Kennzeichens Abordnung. Tagegeld Erweiterung der Berechnung für die Anwendung des neuen Feldes Faktor / Betrag (Dienstreise) in der Auswahltabelle Tagegelddauer. Fahrtkosten Die Zwischensumme für Kosten öffentlicher Verkehr wurde eingefügt. Der neue Bereich Private Fahrtkostenersparnis wurde aufgenommen. Textänderung Fahrtkosten in Erstattungsbetrag. Änderung der Berechnungsvorschrift für Erstattungsbetrag = Kosten öffentlicher Verkehr + Kosten Nutzung privates Fahrzeug Private Fahrtkostenersparnis. Ergibt die Berechnung einen Wert < 0,00 EUR wird der Erstattungsbetrag = 0,00 EUR gesetzt. Auswahltabelle Tagegelddauer Ergänzung der Auswahltabelle um das Feld Faktor/Betrag (Dienstreise). Der Faktor wird verwendet, wenn im Reisekostendetail der Faktor / Betrag für = Dienstreise ausgewählt wird. Auswahltabelle Kilometersatz Ergänzung der Auswahltabelle Kilometersatz um das Feld verwenden für. Mögliche Zustände: leer unbeschränkte Verwendung in Fahrzeugkosten und Fahrkostenersparnis FZKO Verwendung in Fahrzeugkosten FZES Verwendung in Fahrzeugersparnis Die Prüfung für das Kennzeichen Standard wurde aufgehoben, so dass das Kennzeichen nun mehrfach gesetzt werden kann und jeweils für FZKO und FZES ein Standardwert angegeben werden kann. Reisekosten auswerten Suchbereich Die Suchfelder Konto-Nr. und BLZ wurden entfernt. Die Suche danach ist weiterhin über die Eingabe in die Felder IBAN bzw. BIC möglich. Seite 2 von 5

3 Trefferliste Die neuen Spalten stehen am rechten Ende der Liste. Druckvorlagen Die bekannte Druckvorlage steht weiter als Bericht Reisekosten auswerten zur Verfügung. Die neue Liste kann zusätzlich ausgewählt werden -> Reisekosten auswerten (mit Privater Fahrtkostenersparnis). Für die Darstellung aller gewünschten Felder mussten für einige Spaltenüberschriften Abkürzungen verwendet werden. Zur Erläuterung wurde eine Legende in die Fußzeile der Druckvorlage aufgenommen. Seite 3 von 5

4 Beispiele Reisekosten drucken Seite 4 von 5

5 Reisekostendetail ändern Allgemein Fahrtkosten Seite 5 von 5