AGILES TEAM-SETUP. in Selbstorganisation. Agile Robert Gies - (agile-lead.com) e r s h i p Tr. c r

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2 Robert Robert Gies Vice President Development #AGILE LEADERSHIP - #LEAN DEVELOPMENT - #MANAGEMENT 3.0 #AGILITY - #SCRUM - #KANBAN - #COACHING - #AGILE TRANSITION #DIGITAL CHANGE - #NEW WORK - #BUSINESS AGILITY Evangelist for Business Agility & Lean Software Development SHOPGATE GMBH Mobile E-Commerce Leader Founded employees (55 IT people) 5 offices in 3 countries Shopgate Campus in Castle Butzbach

3 ? WIE KOMMT MAN ZUM PERFEKTEN TEAM-SETUP?

4 Team Work? Mission und Vision? klare Verantwortungsbereiche? Motivation & Passion? Spaß bei der Arbeit?

5 DIE ORGANISATION EIN SOZIALES KOMPLEXES SYSTEM

6 SOZIALES KOMPLEXES SYSTEM DIE 6 HANDLUNGSFELDER IN EINER AGILEN ORGANISATION True North Ausrichtung Kunde / Markt Kunde / Markt Innovation Zweck & Orientierung Menschen Mindset & Potentiale Organisation Besetzung & Struktur Systeme Methoden & Abläufe Circle Ergebnisse Wertschöpfung Team Unit Inno vation Weiterentwicklung

7 ? WARUM EINE AGILE ORGANSISATION NICHT AUCH AGIL ENTWICKELN?

8 TEAM BUILDING AGILE ORGANISATIONSENTWICKLUNG IN SELBSTORGANISATION

9 ? WELCHE PARAMETER BEEINFLUSSEN DIE TEAM PERFORMANCE?

10 KOMPLEXITÄT - ZUSAMMENARBEIT SOZIALE BEZIEHUNGEN SIND WICHTIG FÜR EINE GUTE ZUSAMMENARBEIT Soziale Beziehungsebene im Team nach Robin Dunbar

11 KOMPLEXITÄT - KOMMUNIKATION EFFIZIENTE KOMMUNIKATION IST DER WICHTIGSTE ERFOLGSFAKTOR (n * (n-1)) / Kommunikationskomplexität vs.teamgröße nach Fred Brooks

12 DIVERSITÄT - CHARAKTERE DIVERSITÄT FÖRDERT INNOVATION UND VERBESSERT ERGEBISSE WISSENSORIENTIERT HANDLUNGS- ORIENTIERT KOMMUNIKATIONS- ORIENTIERT Ideale Charaktereigenschaften im Team nach Dr. Meredith Belbin

13 FUNKTIONALITÄT - KNOWLEDGE GUTE ERGEBNISSE ERFORDERN EIN VOLLSTÄNDIGES SKILL-SET Nicht jeder kann alles machen!!! Handlungsbereich vergrößern Abhängigkeiten reduzieren Aber jeder kann jeden Unterstützen!!!

14 DEFINITION OF DONE

15 GOAL ZIELVORGABE ALS DEFINITION OF DONE (DOD) Well distributed technical skills Well distributed soft skills Skill completeness Max team size of 7 Focus on talents & interests

16 PERSÖNLICHKEITS- ENTWICKLUNG

17 POTENTIALE DER MITARBEITER STÄRKENANALYSE IN SELBST- UND FREMDEINSCHÄTZUNG

18 MISSION & VERANTWORTUNGSBEREICHE

19 ORGANISATIONSEINHEITEN AUFTEILUNG DER ARBEITS- & VERANT WORTUNGSBEREIC HE Consumer Merchant Produkte / Lösungen Internal Tools Core Platform

20 EMPOWERED TEAMS VON HORIZONTAL NAC H VERTIKAL Idee / Anf order ung Web Frontend Cross funktionale Teams Mobile APP Teams die in einem Themenbereich die komplette End-2-End Wertschöpfungskette aus eigener Kompetenz heraus abdecken können. Backend Interfaces Admin Bereitstellung / Betr ieb

21 VORBEREITUNG MISSION STATEMENT FÜR EINE UNIT

22 TEAM CANVAS

23 TEAM BUILDING TEAM CANVAS ALS PLANUNGSWERKZEUG

24 DAS TEAM EVENT

25 Original Einladung vom Team Reforming Event

26 VORGEHENSWEISE PDCA - VORGEHENSMODELL PLANNING RETROSPECTIVE REVIEW BUILD PDCA Prozess aus Kaizen 1950 eingeführt mit Lean Production bei Toyota in Japan

27 TEAM-RESTRUKTURIERUNG PLANUNG (PLAN)

28 TEAM-RESTRUKTURIERUNG PLANUNG (PLAN)

29 TEAM-RESTRUKTURIERUNG FORMING (DO)

30 TEAM-RESTRUKTURIERUNG FORMING (DO)

31 TEAM-RESTRUKTURIERUNG ERGEBNIS-REVIEW (CHECK)

32 TEAM-RESTRUKTURIERUNG ERGEBNIS-REVIEW (CHECK)

33 TEAM-RESTRUKTURIERUNG RETROSPEKTIVE (ACT)

34 TEAM-RESTRUKTURIERUNG RETROSPEKTIVE (ACT)

35 TEAM-RESTRUKTURIERUNG SPRINT-ITERATIONEN

36 TEAM BUILDING ORGANISATIONSSTRUKTUR & KOMMUNIKATIONSSTRATEGIE Product Board UI/UX CoP Strategy Board

37 THE LEARNINGS THREE MONTH LATER

38 LEARNINGS JEDE RADIKALE VERÄNDERUNG FÜHRT ERSTMAL DURCH EIN TAL April 2016 nach 8 Wochen Change Lifecycle nach dem Satir Model von Steve M. Smith

39 LEARNINGS DER WEG ZUR SELBSTORGANISATION IST KOMPLEX Management 3.0 Delegation States & Tuckman Team Stages

40 LEARNINGS AGILE ORGANISATIONSENTWICKLUNG ZAHLT SICH AUS 88% der Mitarbeiter werden sinnvoll nach Interessen und Talenten eingesetzt 98% der Mitarbeiter sind glücklich mit ihrem neuen Team Anonyme Mitarbeiterumfrage Juni 2016

41 VIELEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT! Feedback über