Die wichtigsten Funktionen in DB Webex. DB Systel GmbH Portfolio- & Partner Management T.IVM 21 August 2018

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Kristina Böhm
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1 Die wichtigsten Funktionen in DB Webex DB Systel GmbH Portfolio- & Partner Management T.IVM 21 August 2018

2 Wichtiger Hinweis bzgl. Sicherheitsstufe DB Webex DB Webex ist aufgrund verschiedener Richtlinien mit einer hohen Sicherheitsstufe eingestuft. Sie können in diesem Fall Dokumente bis zu einer Stufe von DB Vertraulich austauschen. 2

Anmeldung an DB Webex Rufen Sie bitte die Website https://deutschebahn.webex.com auf, melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse (x.y@deutschebahn.

3 Anmeldung an DB Webex Rufen Sie bitte die Website auf, melden Sie sich mit Ihrer -Adresse Adresse an und klicken Sie auf Weiter. Durch das Single-Sing-On Anmeldeverfahren werden Sie ohne Passworteingabe direkt auf Ihre Startseite weitergeleitet. 3

Ein DB Webex-Meeting über die Webseite planen (Moderne Ansicht) Über die Punkte Ein Meeting ansetzen gelangen Sie zur Planungsseite für Meetings.

4 Ein DB Webex-Meeting über die Webseite planen (Moderne Ansicht) Über die Punkte Ein Meeting ansetzen gelangen Sie zur Planungsseite für Meetings. Sie können hier das Thema des Meetings, Passwort (wenn gewünscht), Datum & Zeit sowie die Teilnehmer einstellen, indem Sie auf Termin ansetzen klicken. Andernfalls können Sie ein Meeting ad-hoc über Meeting beginnen starten. Wenn Sie DB Office 365 nutzen, empfehlen wir Ihnen, die Planung über Ihren Microsoft Outlook Kalender vorzunehmen (sehen Sie hierzu bitte den Menüpunkt Ein DB Webex-Meeting über Outlook planen). Über den Punkt Klassiche Ansicht gelangen Sie zu der Ihnen aus der vorherigen Version bekannten Ansicht des Webex Dienstes. Hier stehen Ihnen weitere Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung (siehe hierzu den Vermerk klassische Ansicht in der Überschrift) 4

5 Ein DB Webex-Meeting über die Webseite planen (Klassische Ansicht) Über die Punkte Meeting Center -> Ein Meeting ansetzen gelangen Sie zur Planungsseite für Meetings. Sie können hier das Thema des Meetings, Passwort (wenn gewünscht), Datum & Zeit sowie die Teilnehmer einstellen, indem Sie auf Meeting ansetzen klicken. Wenn Sie DB Office 365 nutzen, empfehlen wir Ihnen, die Planung über Ihren Microsoft Outlook Kalender vorzunehmen (Beschreibung auf der nachfolgenden Seite). 5

Ein DB Webex-Meeting über Outlook planen Über die Schaltfläche WebEx- Meeting hinzufügen, öffnet sich eine Eingabemaske. In dieser Eingabemaske können Sie ggf.

6 Ein DB Webex-Meeting über Outlook planen Über die Schaltfläche WebEx- Meeting hinzufügen, öffnet sich eine Eingabemaske. In dieser Eingabemaske können Sie ggf. ein Meetingpasswort vergeben oder einen alternativen Gastgeber benennen, der das Meeting für Sie durchführen kann. Haben Sie die Einstellungen vorgenommen, können Sie die Eingabemaske mit OK schließen. Die DB WebEx-Daten werden automatisch beim Versand in Ihren Kalendereintrag übernommen. Die eingeladenen Teilnehmer erhalten die DB WebEx-Einwahldaten per Kalendereintrag. Wenn Sie das Meeting verschieben, werden im Hintergrund automatisch die entsprechenden DB WebEx-Daten aktualisiert. 6

com) und klicken Sie auf Weiter. Im Anschluss werden Sie gebeten, einen bestimmten WebEx-Service auszuwählen.

7 DB Webex-Service in Outlook einrichten Wenn Sie zum ersten Mal die Schaltfläche Webex-Meeting hinzufügen nutzen, wird das System Sie nach Ihren Zugangsdaten fragen. Hinterlegen Sie hierbei bitte Ihre -Adresse und klicken Sie auf Weiter. Im Anschluss werden Sie gebeten, einen bestimmten WebEx-Service auszuwählen. Falls dort nicht schon voreingestellt, hinterlegen Sie bitte und klicken auf Weiter bzw. Next. 7

8 Einstellungen an Ihrem Profil vornehmen (Klassische Ansicht) Wenn Sie Einstellungen an Ihrem Profil vornehmen möchten, können Sie dies über die Schaltfläche Mein Webex und Einstellungen vornehmen. Die erweiterten Einstellungen sind in der klassischen Ansicht von Webex zu finden. 8

Übersichtsseite DB Webex Meeting Wenn Sie ein Meeting starten oder einem Meeting beitreten, starten Sie immer mit dem Link, den Ihnen das System zur Verfügung gestellt hat oder der Ihnen vom

9 Übersichtsseite DB Webex Meeting Wenn Sie ein Meeting starten oder einem Meeting beitreten, starten Sie immer mit dem Link, den Ihnen das System zur Verfügung gestellt hat oder der Ihnen vom Gastgeber zur Verfügung gestellt worden ist. Wenn sich der Meetingraum aufgebaut hat, werden Sie vom System gefragt, wie Sie sich einwählen möchten. Audiotechnisch können Sie sich über Ihren Computer per integriertem VoIP anmelden (siehe Screenshot 1), hierbei werden Sie automatisch in den Raum verbunden. Sie können sich auch per Tischtelefon, Mobilfunk oder DB Jabber einwählen. In diesem Fall werden Ihnen die Einwahldaten vom System zur Verfügung gestellt (siehe Screenshot 2). Zusätzlich können Sie an einem Meeting auch per Video teilnehmen. Wählen Sie hierzu bitte im rechten Kasten die entsprechende Kamera aus (siehe Screenshot 3). Danach klicken Sie bitte auf Audio verbinden bzw. je nach vorgenommener Einstellung Audiound Videoverbindung herstellen

10 Übersicht der einzelnen Funktionen Übersicht aller Meeting- Informationen wie z.b. Meeting- ID etc. Übersicht aller eingewählter Teilnehmer Video ein- und ausschalten Teilnehmerliste anzeigen Stummschalten Bildschirm oder einzelne Anwendung freigeben Chatbereich anzeigen Meeting verlassen bzw. Meeting beenden 10

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