BME-Preisspiegel Bürobedarf 2013 Büroverbrauchsmaterial, Papiere und Sozialbedarf e b o r p e Les Preisentwicklung Analysen Prognosen Marktübersicht n e t BMEnet GmbH
Inhaltsverzeichnis VORWORT... 2 METHODIK... 3 TEILNEHMERSTRUKTUR... 4 KERNAUSSAGEN PREISSPIEGEL BÜROBEDARF 2013... 6 UMSATZENTWICKLUNG UND MARKTSTRUKTUR... 7 ÜBERSICHT PREISENTWICKLUNG BÜROBEDARF... 9 Übersicht Preisentwicklung aller Warengruppen... 9 Übersicht Preisentwicklung aller Vorprodukte... 10 Übersicht Preisentwicklung von Produkten in Marken- und Eigenmarkenqualität... 11 Preisentwicklung Warengruppen Ordnen und Sortieren... 12 Preisentwicklung Warengruppe Papiere und Schreibblöcke... 15 Preisentwicklung Warengruppe Schreiben... 17 Preisentwicklung Warengruppen Kleben und Versenden... 18 Preisentwicklung Warengruppe Präsentationstechnik... 20 Preisentwicklung Warengruppen Catering und Sozialbedarf... 21 Preisentwicklung für ausgewählte Kernsortimentsartikel 2013... 23 ELEKTRONISCHE BESCHAFFUNG VON BÜROBEDARF... 32 KENNZAHLEN ZU BESTELL- UND EINKAUFSKOSTEN... 32 Kernaussagen der Kennzahlen zu Bestell- und Einkaufskosten... 33 Einkaufskosten vom Einkaufsvolumen in Prozent... 35 Einkaufsvolumen je Mitarbeiter im Einkauf in Mio. Euro... 38 Kosten je Bestellvorgang in Euro... 41 Anzahl Bestellung je Einkäufer in Stück... 44 Einkaufsvolumen über Internetausschreibung und Online-Auktionen in Prozent... 47 Abrufquote aus Rahmenverträgen und Katalogen in Prozent... 50 PREISENTWICKLUNG PAKET- UND EXPRESSDIENSTE... 53 PROGNOSEN VORPRODUKTE... 54 Polypropylen Polyethylen... 55 Zellstoff... 56 Stahl Warmbreitband Kaltband... 57 Aluminium... 59 Kupfer... 60 Zink... 61 Strom... 62 HAFTUNGSAUSSCHLUSS... 63 Datenquellen... 63 Herausgeber... 63 Erscheinungsweise... 63
Vorwort Die zweite Ausgabe des BME-Preisspiegels mit aktuellen Preisen aus 2013 soll durch ausgewählte Indizes der wichtigsten Produktgruppen und Vorprodukte eine Markttransparenz gewährleisten, welche den Einkäufern eine optimale Marktbearbeitung ermöglicht. Die Kernaussagen basieren auf dem Benchmark Bürobedarf, den der BME kontinuierlich mit rund 100 Unternehmen für alle gängigen Artikel durchführt. Ergänzt wird dies durch Aussagen von Bürobedarfprofis aus den Expertenkreisen des BME, von Einkäufern, Händlern und unabhängigen Beschaffungsdienstleistern. Zur Abrundung und Qualitätssicherung werden auch frei zugängliche, internetbasierte Daten genutzt. Zur Verdeutlichung der Wichtigkeit der Prozesse in der Beschaffung von Bürobedarf enthält der aktuelle Preisspiegel einen Auszug der Top-Kennzahlen aus dem Einkauf; diese wurden anhand unserer teilnehmenden Unternehmen ermittelt und für Sie zum Vergleich bereitgestellt. Aktuell im Preisspiegel enthalten ist eine Analyse der Beschaffungskanäle für Bürobedarf, die anhand einer Befragung von Unternehmen mit einem Jahresumsatz von mehr als 500 Mio. durchgeführt wird. Auf dem Vormarsch sind danach weiterhin Onlinebestellungen, die bereits ein Fünftel des Gesamtbedarfes ausmachen. Des Weiteren wird deutlich, dass dieses Segment überwiegend durch die Globals bedient wird. Der Fachgroßhandel ist weiterhin sehr stark bei mittelständischen Nachfragern vertreten. Der BME als neutraler, unabhängiger Verband leistet somit einen Beitrag zu mehr Transparenz und Effizienz. Unser Dank gilt allen Experten, die ihr Wissen in den BME-Preisspiegel eingebracht haben. Frankfurt am Main, im Oktober 2013 Volkmar Klein Bereichsleiter BME-Benchmark-Services, BME e.v. Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.v. BME-Preisspiegel Bürobedarf 2
Methodik Quellen für Analysen und Prognosen Ziel ist es, einen neutralen und unabhängigen Preisspiegel zu erstellen. Dafür werden Preisinformationen aus verschiedenen Quellen genutzt, die im Folgenden aufgelistet sind: BME-Preisbenchmarks von rund 2.500 repräsentativen Artikeln mit ca. 65.000 Vergleichspreisen von ca. 100 Unternehmen. Die Warenkörbe werden laufend aktualisiert und erweitert, so dass die BME-Datenbank auf realen Einkaufspreisen basiert. Expertenkreise des BME. Frei zugängige Internetquellen. Plausibilisierung Die Daten werden vom BME erhoben und in Zusammenarbeit mit Experten plausibilisiert und analysiert. Ungenaue Angaben bzw. stark abweichende Werte werden nicht berücksichtigt. Herstellerartikel und Eigenmarken werden nach Möglichkeit getrennt ausgewertet. Auswertung Zeitlicher Rahmen: Die Erhebung und Auswertung der Daten erfolgt jährlich. Darstellung der Ergebnisse: Zur Darstellung der Preisentwicklung der Produkte des Bürobedarfs werden verschiedene Warengruppen gebildet. Diese fließen mit einer entsprechenden Gewichtung in den Gesamtindex Bürobedarf ein. Die abgebildete Preisentwicklung basiert auf den durchschnittlichen Nettopreisen der jeweiligen Jahre. Als Basisjahr dient das Jahr 2010. Für die Darstellung einzelner Indexwerte der Vorprodukte werden ebenso die durchschnittlichen Nettopreise der jeweiligen Jahre herangezogen. Auch hier wurde bei der Indexberechnung das Jahr 2010 als Basisjahr genutzt. Grundlage der Auswertung: Nettopreise; Belieferung aller Standorte; Kostenstellenbelieferung; keine Mindestmengen; Katalogmanagement; Gutschriftenverfahren/elektronische Rechnungslegung; 24 Stunden-Service. Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.v. BME-Preisspiegel Bürobedarf 3
Teilnehmerstruktur Die Basis der nachfolgend dargestellten Ergebnisse des BME-Preisspiegels Bürobedarf bilden die Einkaufspreise für Büroartikel, die der BME jährlich unter seinen Mitgliedern erhebt. Seit dem Jahr 2005 nehmen an der Befragung kontinuierlich mehr als 100 Unternehmen teil. Die erhobenen Einkaufspreise liefern eine entsprechend große Datengrundlage, die vielfältige Differenzierungsmöglichkeiten erlaubt. Wie die nachfolgende Abbildung verdeutlicht, sind ungefähr die Hälfte der Teilnehmer der verarbeitenden Industrie zuzurechnen. 46 Prozent der Teilnehmer kommen aus dem nichtproduzierenden Sektor. Hierzu zählen vornehmlich Finanzdienstleister und Gesellschaften des öffentlichen Rechts (GöR). Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.v. BME-Preisspiegel Bürobedarf 4
Übersicht Preisentwicklung Bürobedarf Übersicht Preisentwicklung aller Warengruppen Zur Erstellung des Gesamtindexes Bürobedarf werden die zehn wichtigsten Warengruppen ausgewertet, die ca. 90 Prozent des Einkaufsvolumens in diesem Segment darstellen. Anschließend findet eine Gewichtung der Warengruppen innerhalb des Indexes statt. Neben dem klassischen Bürobedarf werden auch Sortimente des Sozialbedarfes berücksichtigt, da die Mehrzahl der teilnehmenden Unternehmen diese Artikel dem Bürobedarfssortiment zuordnen. Kopierpapiere Versenden Sortieren Kleben Schreiben Präsentationstechnik Ordnen Hygiene Schreibblöcke Catering In der nachfolgenden Abbildung wird der Index Bürobedarf dargestellt. Anhand dessen ist erkennbar, dass im Vergleich zum Vorjahr eine Preissteigerung von ca. zwei Prozent im Segment des Bürobedarfs zu verzeichnen ist. Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.v. BME-Preisspiegel Bürobedarf 9
Preisentwicklung Warengruppen Ordnen und Sortieren Zu den wichtigsten Artikeln im Bereich des Bürobedarfs gehören die Ordner Wolkenmarmor. Diese werden den Fokusartikeln zugeordnet. Gegenüber dem Basisjahr sind bei den Markenprodukten Preisreduzierungen von ca. zwei Prozent zu verzeichnen. Der Eigenmarkenindex hingegen liegt 2013 ca. sechs Prozent unter dem Vorjahreswert. Besonders in dieser Warengruppe ist eine hohe Preisspanne zwischen Marken- und Eigenmarkenqualität zu verzeichnen. So lassen sich durch den Einsatz von Ordnern der Eigenmarkenqualität Einsparungen von bis zu 40 Prozent erzielen. Wie die Grafik verdeutlicht, sind die moderaten Preissteigerungen in dieser Warengruppe nicht auf Preissteigerungen der Vorprodukte zurückzuführen. Die deutliche Senkung der Stahlpreise 2013 rechtfertigt keine weiteren Preiserhöhungen der Ordner. Der Stahlindex liegt 2013 ca. 17 Prozent unter dem des Vorjahres. Beinhaltet Ordner DIN A4 Wolkenmarmor in Marken- und Eigenmarkenqualität. Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.v. BME-Preisspiegel Bürobedarf 12
Anforderungsformular Fax-Antwort an +49 (0)69 30838-199 BME-Preisspiegel Bürobedarf BME-Mitglieder: Nicht-BME-Mitglieder: 580,- zzgl. MwSt. 680,- zzgl. MwSt. Anrede: Frau Herr Name: Vorname: Funktion: Firma: Adresse: E-Mail: Tel.: Fax: BME-Mitgliedsnummer: Branche: Umsatz (in Mio. ): Betriebsgröße (Mitarbeiteranzahl): Hiermit fordern wir verbindlich das BME-Preisspiegel Bürobedarf an. Datum und Unterschrift: Ansprechpartner Volkmar Klein Bereichsleiter Benchmark-Service Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.v. (BME) Bolongarostraße 82, 65929 Frankfurt Tel.: 069 30838-301 Fax: 069 30838-199 E-Mail: volkmar.klein@bme.de