Gruppen erstellen unabhängig von Kursen 29.12.2015 Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau
Inhalt 1. Einleitung 2. Nutzungsszenarien 3. Erstellen einer Gruppe 4. Werkzeuge 5. Mitglieder 6. Zugangskontrolle 7. Löschen der Gruppe Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 2
Einleitung Gruppen können in Kursen aber auch von Kursen unabhängig genutzt und in dieser Eigenschaft auch von Studierenden erstellt und verwaltet werden. In diesem Howto wird erklärt, wie Sie Gruppen unabhängig von einem Kurs nutzen können. Lehrende können ihre Gruppen selbstverständlich jederzeit in einen bestehenden Kurs einbinden. Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 3
Nutzungsszenarien Eine Gruppe kann unterschiedlichen Zwecken dienen: Als Übungs- oder Lerngruppe für Studierende, um sich auf Prüfungen oder Referate vorzubereiten. Als Kommunikations- und Arbeitsplattform für Forschungsprojekte oder studentische Arbeitsgruppen. Als Dateiverteilungsplattform in Lehrveranstaltungen. Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 4
Erstellen einer Gruppe Wenn Sie eine Gruppe erstellen möchten, klicken Sie zunächst auf den Reiter Gruppen. Wählen Sie anschließend Gruppe erstellen. Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 5
Erstellen einer Gruppe Geben Sie Ihrer Gruppe zunächst einen Namen. Im darunterliegenden Feld können Sie eine Beschreibung Ihrer Gruppe erstellen. Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 6
Erstellen einer Gruppe Im unteren Bereich des Fensters können Sie bestimmen, wie viele Personen in Ihre Gruppe eintreten dürfen. Die Optionen Warteliste und Automatisches Nachrücken bewirken, dass Interessenten nach Erreichen der maximalen Teilnehmerzahl noch nachrücken können, falls einer der Teilnehmer aus der Gruppe austreten sollte. Klicken Sie anschließend auf Fertigstellen. Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 7
Erstellen einer Gruppe Sie haben nun Ihre Gruppe erstellt. Klicken Sie bitte auf Administration, um sie zu bearbeiten. Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 8
Werkzeuge Mit Hilfe des Reiters Werkzeuge können Sie Ihre Gruppe mit Werkzeugen ausstatten. Diese werden nun im Einzelnen erklärt. Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 9
Werkzeuge Information an Mitglieder: Mit Hilfe dieses Werkzeugs können Sie einen Informationstext für die Mitglieder Ihrer Gruppe erstellen. Klicken Sie anschließend auf Speichern. Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 10
Werkzeuge E-Mail: Ermöglicht Ihnen, eine E-Mail an die Teilnehmer oder Betreuer der Gruppe zu versenden Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 11
Werkzeuge Kalender: Dient dazu, Termine der Gruppe anzulegen und zu verwalten. Standardmäßig können nur Gruppenbetreuer Termine eintragen oder bearbeiten. Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 12
Werkzeuge Ordner: Dient dazu, anderen Gruppenmitgliedern Dokumente zur Verfügung zu stellen. Standardmäßig haben alle Teilnehmer das Recht, Dateien (bis zu 250 MB) in den Ordner hochzuladen. Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 13
Werkzeuge Forum: Ermöglicht die Online-Diskussion mit anderen Gruppenmitgliedern. Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 14
Werkzeuge Chat: Ermöglicht die (Echtzeit-) Kommunikation mit den anderen Mitgliedern. Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 15
Werkzeuge Wiki: Ein Arbeitsbereich, in dem von Gruppenmitgliedern gemeinsam Inhalte erstellt und editiert werden können. Die Seiten können untereinander verlinkt und über eine Suchfunktion gefunden werden. Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 16
Werkzeuge E-Portfolio: Ermöglicht das Erstellen von gemeinsamen Sammelmappen und das Hinzufügen von Artefakten (z.b. Text, Dateien oder Blogeinträge etc.). Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 17
Werkzeuge OpenMeetings: Ermöglicht eine online Kommunikation und Kollaboration per Video und Audio oder Chat in einem virtuellen Raum mit bis zu 150 Teilnehmern. Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 18
Werkzeuge Jedes Werkzeug kann nur ein Mal in eine Gruppe eingebunden werden. Es ist also nicht möglich, einer Gruppe mehrere Ordner zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie mit mehreren Foren oder Wikis arbeiten möchten oder Dokumente in mehreren Ordnern zur Verfügung stellen möchten, eignen sich dazu Kursbausteine besser. Verlinken Sie einen oder mehrere Kurse mit der Gruppe (hierzu werden Autorenrechte benötigt) und konfigurieren Sie den Kurs bzw. die Kursbausteine jeweils so, dass sie nur für die entsprechende Gruppe sichtbar oder zugänglich sind (siehe Howto Gruppen in Kursen ). Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 19
Mitglieder Unter dem Reiter Mitglieder sehen Sie eine Liste mit allen Teilnehmern und/oder Betreuern der Gruppe. Des Weiteren können Sie festlegen, ob die Mitglieder einander bzw. die Betreuer sehen können. Die Warteliste kann ebenfalls sichtbar gemacht werden. Zudem können Sie weitere Gruppenmitglieder hinzufügen. Grundsätzlich gibt es zwei Möglichkeiten, Mitglieder einer Gruppe zuzuweisen: 1. Sie fügen die Teilnehmer manuell hinzu. 2. Die Teilnehmer schreiben sich selbst ein. Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 20
Mitglieder Möchten Sie ein Mitglied selbst hinzufügen, so klicken Sie im Reiter Mitglieder auf Mitglied hinzufügen. Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 21
Mitglieder Nun können Sie den Namen der Person eingeben, die Sie ihrer Gruppe zufügen möchten. Klicken Sie anschließend auf Suchen. Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 22
Mitglieder Nachdem Sie die Person ausgewählt und ihre Auswahl anschließend überprüft haben, können Sie diese Person entweder als Betreuer oder als Teilnehmer hinzufügen: Betreuer: Können Mitglieder ernennen oder entfernen und die Gruppe mit Werkzeugen ausstatten. Zudem können Betreuer die Gruppe löschen. Teilnehmer: Können die Werkzeuge einer Gruppe nutzen. Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 23
Zugangskontrolle Wenn Sie möchten, dass sich die Teilnehmer selbst in Ihre Gruppe eintragen, müssen Sie eine Buchungsmethode einrichten. Mit Hilfe der Buchungsmethode werden Gruppen anhand der Zugangsbeschränkungen für alle OpenOLAT-Benutzer freigegeben. Wird keine Buchungsmethode konfiguriert, steht die Gruppe im Gegensatz zu Kursen nur den Benutzern zur Verfügung, die im Reiter "Mitglieder" durch einen Betreuer hinzugefügt wurden. Wenn Sie eine Buchungsmethode einrichten möchten, folgen Sie den nun folgenden Schritten. Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 24
Zugangskontrolle Unter "Veröffentlichung und Buchungskonfiguration können Sie eine Buchungsmethode auswählen, indem Sie auf Buchungsmethode hinzufügen klicken. Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 25
Zugangskontrolle Nun haben Sie zwei Möglichkeiten: 1. Zugangscode: Hier wird manuell ein Zugangscode festgelegt, der vom Gruppenbesitzer weitergegeben wird. Vor dem ersten Öffnen der Gruppe muss dieser Code vom Benutzer eingegeben werden. 2. Frei verfügbar: Wird eine Gruppe als frei verfügbar angelegt, können alle OLAT-Benutzer der Gruppe beitreten. Der Benutzer wird dadurch als Teilnehmer der Gruppe registriert. Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 26
Zugangskontrolle Wenn Sie Zugangscode gewählt haben, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Zugangscode angeben können. Klicken Sie anschließend auf Erstellen. Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 27
Zugangskontrolle Nun erscheint ihr angegebener Zugangscode. Zusätzlich können Sie noch den Zeitraum bestimmen, in dem Ihr Code gelten soll. Sie können Ihre Gruppe Interessenten auch frei zur Verfügung stellen. In dem Fall kann sich jeder registrierte OLAT-Nutzer in Ihre Gruppe eintragen. Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 28
Zugangskontrolle Sie können die Buchungsmethoden auch miteinander kombinieren, so dass die Gruppe z.b. in einem bestimmten Zeitraum frei verfügbar und danach nur noch per Passwort buchbar ist. Sobald eine Buchungsmethode konfiguriert wurde, wird die Gruppe in die Liste der "Veröffentlichten Gruppen" eingetragen und kann somit gesucht und gebucht werden. Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 29
Löschen der Gruppe Um eine Gruppe zu löschen, entfernen Sie einfach alle Mitglieder (inkl. sich selbst) aus der Gruppe. Daraufhin wird die Gruppe gelöscht. Achtung: Dieser Schritt kann nicht rückgängig gemacht werden! Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 30
Wir helfen Ihnen gerne. Bei Fragen und Anregungen wenden Sie sich bitte an folgende E-Mail-Adresse: olat@uni-koblenz-landau.de Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website: iwm.uni-koblenz.de/support