Anleitung: E-Mail-Login für Lernende der FREI'S Schulen Inhaltsverzeichnis Kurzanleitung: Nutzungsmöglichkeiten / Login... 1 Angebot / Anwendungszweck... 2 Einschränkungen... 2 Login über WWW... 3 Einrichten im Smartphone... 4 Einrichten in Outlook... 6 FAQ / Hilfe... 9 Kurzanleitung: Nutzungsmöglichkeiten / Login WWW https://webmail.freisschulen.ch Smartphone / Tablet (iphone, Android oder Windows) Im E-Mail Programm einrichten Je nach Smartphone-Modell sind folgende Angaben erforderlich: iphone / ipad SAMSUNG / Android E-Mail Konto-Typ Benutzername Mail-Server / Exchange-Server Domain Kennwort Beschreibung SSL verwenden Mail synchronisieren vorname.nachname@stud.freisschulen.ch EXCHANGE vorname.nachname webmail.freisschulen.ch freisschulen.ch Ihr FREI'S Kennwort Freisschulen Ja / Aktivieren unbegrenzt Die Vorschläge von SAMSUNG bei: Benutzername Mail-Server (Exchange- Server) Domain sind nicht korrekt und müssen angepasst werden Zeitraum der E-Mail-Synchronisation: Alle Wenn die Einrichtung nicht funktioniert bitte das ganze Dokument aufmerksam lesen. AL_E-Mail-Login für Lernende der FREI'S Schulen Version 5 I 21.12.2018 I Müu Seite 1 von 9
Angebot / Anwendungszweck Die FREI S Schulen stellen ihren Lernenden eine vollwertige E-Mail-Adresse zur Verfügung. Diese Dienstleistung ist für die Lernenden kostenlos. Alle gespeicherten Daten werden beim Austritt aus der Schule durch den Administrator gelöscht. Die Adresse ist wie folgt aufgebaut: "vorname.nachname@stud.freisschulen.ch". Diese E-Mail-Adresse dient folgenden Zwecken: Kommunikation zwischen Lernenden und ihren Lehrpersonen Kommunikation zwischen Lernenden und der Schuladministration Ausbildung im Informatikunterricht Nutzung für private Zwecke (Limit von 50 MB beachten) Diese E-Mail-Adresse ist NICHT gedacht für: Versand von Dateien und Bildern Ersatz für EDUCANET Die E-Mail-Adresse darf nicht für illegale Zwecke verwendet werden (gemäss Informatik- Vereinbarung). Die Lernenden sind für die regelmässige Löschung von Daten selbst verantwortlich. Einschränkungen Das Postfach ist auf 50 MB Daten begrenzt. Ist das Postfach zu 90 % gefüllt, versendet das System eine Warnmeldung mit der Aufforderung, Daten zu löschen. Ist das Postfach zu 100 % voll können keine E-Mails mehr empfangen werden. Die Daten werden beim Austritt aus den FREI'S Schulen ohne Rückmeldung gelöscht. (Die persönlichen Daten dürfen vorher exportiert werden.) Für jedes Login ist eine Internetverbindung erforderlich. Es können Kosten für die Datenübermittlung anfallen. AL_E-Mail-Login für Lernende der FREI'S Schulen Version 5 I 21.12.2018 I Müu Seite 2 von 9
Login über WWW Dieser Zugang funktioniert auf jedem Gerät mit Internetanbindung und mit allen gängigen WEB - Browsern. Es ist keine Installation erforderlich. Der Benutzername und das Kennwort müssen eingegeben werden. Das Adressbuch der FREI'S Schulen steht nicht zur Verfügung. https://webmail.freisschulen.ch (ACHTUNG: Das S bei https ist wichtig!) "vorname.nachname" oder "freisschulen\vorname.nachname" (ohne "@stud.freisschulen.ch") Das persönliche FREI'S Kennwort AL_E-Mail-Login für Lernende der FREI'S Schulen Version 5 I 21.12.2018 I Müu Seite 3 von 9
Einrichten im Smartphone Dieser Zugang erfordert keine zusätzliche Softwareinstallation auf dem Smartphone Das E-Mail-Programm des SmartPhones wird genutzt Die Zugangsdaten müssen einmalig eingerichtet werden Das Adressbuch der FREI'S Schulen steht zur Verfügung Hinweise zur Installation: Abhängig vom SmartPhone-Modell sind unterschiedliche Angaben erforderlich. (Die Abbildungen beziehen sich auf Apple / iphone.) Die Bezeichnungen und Bildschirmdarstellungen können von den untenstehenden Bildern abweichen. Möglicherweise müssen nicht alle Angaben eingetippt werden. E-Mail konfigurieren Schritt 1 Im Smartphone auf Einstellungen tippen: Mail, Kontakte, Kalender Account hinzufügen EXCHANGE auswählen Abbildung 1: Account hinzufügen Schritt 2 Folgende Felder ausfüllen: E-Mail: vorname.nachname@stud.freisschulen.ch Domain: freisschulen.ch Benutzername: vorname.nachname Kennwort: <Ihr Kennwort> Beschreibung: Freisschulen Auf Weiter tippen Abbildung 2: Exchange Konfiguration 1 AL_E-Mail-Login für Lernende der FREI'S Schulen Version 5 I 21.12.2018 I Müu Seite 4 von 9
Schritt 3 Wenn erforderlich, zusätzlich folgendes Feld ausfüllen: Server: webmail.freisschulen.ch Auf Weiter tippen Abbildung 3: Exchange Konfiguration 2 Schritt 4 Aktivieren von SSL: SSL verwenden: Aktivieren Auf Weiter tippen Abbildung 4: Exchange Konfiguration 3 Die Einrichtung ist abgeschlossen und das E-Mail-Programm kann gestartet werden AL_E-Mail-Login für Lernende der FREI'S Schulen Version 5 I 21.12.2018 I Müu Seite 5 von 9
Einrichten in Outlook Dieser Zugang erfordert zusätzliche Softwareinstallation auf dem PC Das E-Mail-Programm Outlook muss installiert sein (nicht verwechseln mit www.outlook.com) Die Zugangsdaten müssen einmalig eingerichtet werden Das Adressbuch der FREI'S Schulen steht zur Verfügung Während der Ausbildungszeit an den FREI'S Schulen steht Outlook kostenlos zur Verfügung Siehe die Anleitung "Office 365" auf der FREI'S WEB-Site Hinweise zur Installation: Die Bezeichnungen und Bildschirmdarstellungen können von den untenstehenden Bildern abweichen. Möglicherweise müssen nicht alle Angaben eingetippt werden. E-Mail konfigurieren Outlook starten Datei / Kontoeinstellungen wählen Nochmals Kontoeinstellungen anklicken Im Fenster Kontoeinstellungen NEU wählen Alle Angaben gemäss Beispiel eingeben "WEITER" anklicken AL_E-Mail-Login für Lernende der FREI'S Schulen Version 5 I 21.12.2018 I Müu Seite 6 von 9
Möglicherweise wird das persönliche FREI'S Kennwort verlangt Wenn diese Meldung erscheint, ist die Installation fast abgeschlossen. "FERTIG STELLEN" anklicken "OK" anklicken Das Fenster "Kontoeinstellungen" schliessen Outlook beenden und neu starten Möglicherweise wird erneut das FREI'S Kennwort verlangt AL_E-Mail-Login für Lernende der FREI'S Schulen Version 5 I 21.12.2018 I Müu Seite 7 von 9
So erscheint das neu eingerichtete E-Mailkonto AL_E-Mail-Login für Lernende der FREI'S Schulen Version 5 I 21.12.2018 I Müu Seite 8 von 9
FAQ / Hilfe Hier einige Hinweise und Tipps, wenn die Installation nicht funktioniert oder Störungen auftreten Störung Mögliche Abhilfe Die Einrichtung funktioniert nicht Es gibt beim Einrichten eine Fehlermeldung Der Server der FREI'S Schulen wird nicht gefunden Fehlermeldung: "Der eingegebene Benutzername oder das Kennwort stimmen nicht" Die Anleitung vollständig lesen Die Anleitung genau befolgen Die Fehlermeldung lesen und im Internet nach einer Erklärung suchen Den Account nochmals ganz löschen und neu beginnen Alle Eingaben auf Tippfehler oder Leerzeichen überprüfen Beim Kennwort die Gross-/Kleinschreibung beachten Den Account nochmals ganz löschen und neu beginnen Benutzername und Kennwort der FREI'S Schulen verwenden Benutzername und Kennwort überprüfen AL_E-Mail-Login für Lernende der FREI'S Schulen Version 5 I 21.12.2018 I Müu Seite 9 von 9