conmotion Business Consulting Unternehmensberatung mit Augenmaß und Weitblick Business consulting with discernment and vision

conmotion Business Consulting Unternehmensberatung mit Augenmaß und Weitblick Business consulting with discernment and vision

conmotion Business Consulting

conmotion conmotion Wir stehen für konzeptionelle Stärke und erfolgsorientierte Umsetzung. We stand for conceptional strength and success oriented implementation. Transparenz, Nachhaltigkeit und überdurchschnittliches Engagement sichern seit mehr als 15 Jahren den Erfolg unserer Projekte. Transparency, sustainability and an above average commitment ensure the success of our projects for more than 15 years. 3

Inhaltsverzeichnis Table of contents 6 7 8 10 conmotion conmotion Unsere Stärken Ihre Vorteile Our strengths Your benefits Zwischen strategischer und operativer Beratung Between strategic and operative consulting Branchen, Kunden und Länder Industries, customers and countries Historie von conmotion History of conmotion 12 Geschäftsfelder Consultancy fields Beratungsschwerpunkte Consulting competence areas 14 Geschäftsprozessoptimierung Business process improvement 18 22 24 PACE Aufwandsbasierte Potentialanalyse PACE Effort based potential analysis Einkaufs und Beschaffungsmanagement Purchasing and procurement management Supply Chain Restrukturierungsprozess Supply chain restructuring process 28 CostManagement4YOU CostManagement4YOU 32 33 34 35 36 37 Projektbeispiele Project examples GPO im Bereich Messtechnik BPI in the metering industry Kanban bei einem Automobilzulieferer Kanban for an automotive supplier Materialflussoptimierung bei einem Automobilzulieferer Material flow optimisation for an automotive supplier GPO im Bereich Kunststofftechnik BPI in the plastics technology industry Reorganisation einer globalen Einkaufsorganisation Reorganisation of a global purchasing organisation PM für eine internationale Supply Chain Restrukturierung PM for an international supply chain restructuring Kontakt Contact 38 Kontaktdaten Contact details 4

conmotion conmotion Der folgende Abschnitt behandelt unsere Stärken und Geschäftsfelder und gibt einen kurzen Überblick über die Branchen und Länder in denen wir aktiv sind. Ebenso wird die Historie unseres Unternehmens dargestellt. The following chapter is about our strengths and consultancy fields. Further more it gives a brief overview about the industries and countries in which we work. The history of our company will be described too.

Unsere Stärken Ihre Vorteile Our strengths Your benefits Kundenorientierung Kundenorientierung hat bei der conmotion GmbH oberste Priorität hierzu ist es wichtig, die aktuelle Situation und das Umfeld des Kunden zu verstehen, bevor wir mit Ihnen Transformationsprojekte starten. Integrativer Beratungsansatz Wir sichern eine gesamtheitliche Betrachtung von Geschäftsprozessen, Organisationen und IT Systemen. Umsetzungsorientierung Wir erarbeiten mit Ihnen realisierbare Konzepte für Problemlösungen und Optimierungen und setzen diese gemeinsam mit Ihnen um. Überprüfbarer und nachhaltiger Mehrwert Unsere professionelle Umsetzung garantiert die Nachhaltigkeit des geschaffenen Mehrwerts. Die mit Ihnen vereinbarten Zielvorgaben werden mit geeigneten Kennzahlen gemessen und validiert. Customer orientation Customer orientation is a top priority of conmotion in this regard, it is important for us to understand the client's environment and its actual situation before launching transformation projects. Cross functional expertise We guarantee a holistic assessment of business processes, governance and its existing IT infrastructure. Oriented to implementation We develop feasible concepts for problem solving and optimization with you and jointly implement the realizable projects. Committed to deliver verifiable and sustainable value Our professional approach of implementing projects guarantees the sustainability of the addedvalue. The individually agreed targets will be measured and validated by appropriate key figures. 6

Zwischen strategischer und operativer Beratung Between strategic and operative consulting conmotion Business Consulting Operative Beratung Operational consulting Strategische Beratung Strategic consulting Die conmotion GmbH ist eine Unternehmensberatung mit klar definierten Geschäftsfeldern. Aus diesen lässt sich die Art unserer Tätigkeit ableiten. So liegt unser Fokus deutlich auf der strategischen Beratung unserer Kunden. Gleichwohl unterstützen wir Sie ebenfalls bei der Umsetzung der von uns erstellten Konzepte, um sicherzustellen, dass die gemeinsamen Ziele und Pläne auch realisiert werden. Hierbei kann es auch zu Tätigkeiten kommen welche näher am Bereich der operativen Beratung einzuordnen sind. The conmotion GmbH is a business consultancy with a clearly defined business portfolio from which one can deduce the kind of our work. Thus our focus lies on strategic consulting. Nevertheless we support the implementation of the created concepts in order to secure the realisation of your goals and plans. While supporting the implementation, some of our activities can also have the character of an operative consulting. 7

Branchen, Kunden und Länder I Industries, customers and countries I Fertigungsindustrie Manufacturing Industry Argus Fluidtechnik, GWF Luzern, Friedrichs & Rath, Microworks, Rexnord, Sensus Metering Automobilindustrie Automotive Industry Continental, Hirschmann Automotive, Volkswagen, Thyssen Krupp Presta, Valeo, Daimler Luftfahrtindustrie Aerospace Industry Aircelle, Bombardier, Rolls Royce Aerospace, Safran Group 8

Branchen, Kunden und Länder II Industries, customers and countries II Legende: Key: Länder in denen wir Projekte umgesetzt haben. Countries in which we implemented projects. 9

Historie von conmotion I History of conmotion I 1999 Gründung der conmotion GmbH conmotion ist als ein Spin Off des BTR Plc Konzerns zur prozessorientierten Beratung der europäischen Konzerngesellschaften und Produktionsstandorte gegründet worden. Dies umfasste viele bekannte Firmen und Marken aus den Bereichen Automobilzulieferer, Maschinenbau, Antriebstechnik sowie Messtechnik. Foundation of conmotion GmbH Since 1999, Conmotion GmbH has successfully directed our clients through consultancy projects. We formed as a spin off of BTR plc, consulting on process focused advisory work at European affiliates and manufacturing bases with many well known businesses within automotive supplier, mechanical engineering, automation & drives as well as metering systems industries. 2000 Fokus auf Lean Management in der Auftragserfüllung Das Beratungsportfolio hatte sich anfangs auf das Thema Lean Management und Lean Manufacturing mit sehr stark auf Umsetzung orientierter Ausrichtung konzentriert. Focus on lean management in the order fulfilment process The consulting portfolio had initially focused on lean management and lean manufacturing issues, but the portfolio then quickly expanded and advanced in parallel with existing expertise, such as the organisational redesign of the order fulfilment process. 2002 Verzahnung von Geschäftsprozessoptimierung und IT Prozesse und IT sind sehr eng miteinander verwoben, so dass diese zusammen betrachtet werden müssen. Hieraus ergaben sich immer mehr Projekte, die eine gemeinsame Berücksichtigung von Fachbereich und IT bedürfen. Integration of business process transformation and IT Processes and IT are interdependent to the extent that they have to be considered together. As a result, more requests for the professional management of IT projectshave arisen. 2004 Zusätzliche Spezialisierung: Einkauf und Beschaffung Durch die Verringerung der Wertschöpfungstiefe in vielen Unternehmen hat die Bedeutung des Supply Chain Managements und die Wichtigkeit des Einkaufs stark zugenommen. Unsere Dienstleistungskompetenzen haben sich deshalb vermehrt auf Einkaufsorganisationen, prozesse und Supply Chain Management konzentriert. Specialisation on purchasing and strategic supply chain management Through a reduced contribution to the net value added to many businesses, the significance of supply chain management and the importance of purchasing have risen sharply. Therefore, many of our service competencies move increasingly to the supplier market interface and from the deducible organizational concepts. 10

Historie von conmotion II History of conmotion II 2007 Zunehmende Bedeutung von Projektmanagement Die Beherrschung von Prozessen und Projekten spielt eine entscheidende Rolle für die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen. Dies resultiert oftmals aus verkürzten Produktlebenszyklen und einem stark zunehmenden Anteil von projektorientieren Geschäftsprozessen. Wir setzen auf Methoden und Zertifizierung nach GPM. Project Management becomes key success factor Project Management becomes a key competitive factor. Shorter product development cycles and more focus on resources occupied by innovation, development or business transformation projects is the driver for much more focus on matured project management methods and tools. We have taken this into account and our consultants are certified by GPM. 2013 Schärfung des Portfolios Unsere Dienstleistungen im Bereich Einkauf und Beschaffungsmanagement, Geschäftsprozessberatung und Lean Management werden neu zusammengestellt und mit praxisnahen Werkzeugen und Methoden unterlegt. Dabei spielen unsere Kompetenzen im Bereich IT und Projektmanagement in den Projekten eine fundamentale Rolle. Launch of new products and services in our portfolio Our services for purchasing, strategic supply chain, business process optimization and lean management are formed in a way to address customer needs now more precisely. Our competences in IT and project management are fundamental to support our projects. 11

Geschäftsfelder Consultancy fields Geschäftsprozessoptimierung Aufwandsbasierte Potentialanalyse Erhöhung der Produktivität Materialflussoptimierung Kundenorientierte Ablauf und Aufbauorganisation Business Process Improvement Effort based potential analysis Increase of productivity Optimisation of the overall equipment effectiveness Customer oriented order flow and organisational structure Einkaufs und Beschaffungsmanagement Einkaufsstrategie und prozesse Organisation und Governance Systemgestütztes Kostenmanagement Supply Chain Transformation Purchasing and Supply Chain Management Purchasing strategies and processes Organisation and governance System based cost management Supply chain transformation Informations und Projektmanagement IT Anforderungsmanagement und IT Spezifikationen IT Integration, Datenintegrität Projektleitung, sanierung und Task Force Management PM Methodik und Einführung (GPM) Information and Project Management IT requirement specification and concepts IT integration and data integrity Project lead, task force management and project recovery PM methods and implementation (IPMA/GPM) Wir haben für jede Ihrer individuellen Aufgabenstellungen den passenden Berater in unserem Team. For all of your individual tasks we have the appropriate consultant within our team. 12

Beratungsschwerpunkt: Geschäftsprozessoptimierung Consulting competence areas: Business process improvement Im folgenden Abschnitt werden unsere Beratungsfelder aus dem Bereich Geschäftsprozessoptimierung vorgestellt. Hierzu werden der Prozess der Geschäftsprozessoptimierung und der Lean Baukasten mit seinen Tools und Methoden vorgestellt. Abschließend wird die Potentialanalyse PACE vorgestellt, welche insbesondere in mittelständischen Unternehmen zum Einsatz kommt. In the following chapter the consultancy field business process improvement will be presented in detail. Therefore we present the procedure for our business process improvement and our lean tool kit which includes tools and methods. Conclusively we present our potential analysis PACE, which is used especially in SMEs.

Geschäftsprozessoptimierung Business process improvement Die Geschäftsprozesse bilden das Kernstück eines jeden Unternehmens und sind in der Regel der Mittelpunkt der Wertschöpfung. Jedes kleine oder große Problem, welches den reibungslosen Ablauf dieser Prozesse verhindert, bedarf einer besonderen Aufmerksamkeit. Im Rahmen unserer Geschäftsprozessoptimierung helfen wir Ihnen, das Beste aus Ihren bestehenden Prozessen heraus zu holen und neu entwickelte Prozesse in bereits bestehende zu integrieren. The business processes are the key part of a company and the place were the EVA (Economic value added) happens. Special attention has to be paid to all problems impeding the business processes. With our business process improvement we help you to maximise the efficiency of your existing processes and integrate new processes into the old ones. Materiallieferprobleme Waiting for material from supplier Leerlaufzeiten / Teile Engpässe Shortage of parts Maschinenausfall Break down of machines Nacharbeit / Umplanung Reworking / Rescheduling Hohe Lagerbestände Piling inventory Kurzfr. Lagerhaltung Short term stock Werkzeugsuche Searching for tools Unnötige Transportwege Unnecessary transport Im Rahmen der Geschäftsprozessoptimierung stimmen wir uns zuerst mit Ihnen bezüglich der Ziele und der Vorgehensweise ab. Darauf aufbauend analysieren wir die bestehenden Prozesse, erstellen eine Gap Analyse und entwickeln Konzepte zur Optimierung der Prozesse. Diese können mit Hilfe von Showcases validiert werden. Wenn Sie nach dieser Phase das go geben, implementieren wir gemeinsam mit Ihnen die entwickelten Konzepte. Insbesondere bei komplexen Projekten profitieren Sie vom Change Management und von den professionellen Projektmanagementmethoden (GPM / IPMA Zertifizierung) unserer Berater. The first stage of the business process improvement is the coordination of goals, plans and methods. On this basis we analyse the existing processes, create a Gapanalysis and develop concepts in order to optimise the processes. These can be validated with the help of showcases. If you say Go after this stage, we implement the concepts together. Especially in complex projects you can profit from our change management and professional project management (GPM / IPMA Certification). Überproduktion und doppelte Arbeit Overproduction and repeated handling 14

GPO: Lean Baukasten I BPI: Lean tool kit I Unser Lean Baukasten beinhaltet geeignete Werkzeuge und Verfahren, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Die Tools undverfahren werdenvon unseren Beratern zielgerichtet an den Stellen angewendet, wo sie die größte Wirkung erzielen. Our lean tool kit contains appropriate tools and methods, which help to optimise your business processes. Our consultants will use the tools and methods where the impact is highest. Fließfertigung, Kanban und JIT Flow production, pull principle and JIT Six Sigma, Qualitätsmgmt. und Prozessreifegrad Six Sigma quality, process maturity and effectiveness Change Mgmt. und KVP Change mgmt. and CIP Strategie, Governance, PM und IT Strategy, governance, PM and IT 5S und Arbeitsplatzorg. 5S and workplace organisation Menschen, Fähigkeiten, Rollen und Rechte People, capabilities, empowerment and roles Transparenz und Visuelles Mgmt. Transparency and visual mgmt. 15

GPO: Lean Baukasten II BPI: Lean tool kit II Strategie, Governance, PM and IT Geschäftsumfeld und Anpassung der Geschäftsstrategie Definition der Geschäftsziele and aufgaben und Ziele des Wandels Evolutionärer vs. revolutionärer Ansatz Prozesse und Aufgaben: Definition Wertschöpfung vs. Verschwendung, strategisch vs. operativ Ist Analyse, Soll Konzept, Gap Analyse und Implementationsplan Kommunikationsplan Projektorganisation (Integriertes Projektteam), Projektplan, Meilensteine und Leistungen Changemanagement, Kontinuierlicher Verbesserungsprozess Kultur und Initiierung des Wandels (Auftauen, Bewegen, Einfrieren), Transformationscontrolling Organisation des Wandels (Steuerungskomitee, Change Agent, Prozesseigner) Roll Out Management, Implementierung und Management harter und weicher Faktoren Strategy, governance, PM and IT Business context and business strategy alignment Definition of business goals and objectives, change targets Evolutionary vs revolutionary approach Process and task cluster: Definition of value vs. waste, strategic vs. operational As is analysis, to be concept, gap analysis, implementation plan Communication plan Project organisation (integrated project teams), project schedule, milestones and deliverables Change management, continuous improvement process Culture of change, transformation controlling, initiate change (unfreezing change refreezing) Change organisation (steering committee, change agent, process owner) Rollout management, implementation and management of hard and soft facts 16

GPO: Lean Baukasten III BPI: Lean tool kit III 5S und Arbeitsplatzorganisation 5S Workshops, U Form Arbeitsplatz Transparenz und visuelles Management Richtung, KPIs, Arbeitsbelastung, Qualitätsstatus Probleme, Projekte, Fortschritt, Menschen, Fähigkeiten, Rollen und Rechte Fähigkeiten, Qualifikationsmatrix, Befähigung von Mitarbeitern, Teamgeist Train the trainer, Roll Out Konzept, Führung, Lean Champion Six Sigma, Qualitätsmanagement und Prozessreifegrad Sicherstellung der Produkt und Prozessqualität nach Six Sigma (Problemlösung (5W, 8D)) Sicherstellung eines qualitativ hochwertigen Prozessreifegrads (Standardisierung, CMMI, TPM, SMED) Sicherstellung der Effektivität der eingesetzten Ressourcen (OEE, strategieorientiert) Fließfertigung, Kanban und JIT Auftragsmanagement Materialfluss, Kanban, Taktung, Just in Time, Versorgung der Linie 5S and workplace organisation 5S workshops, U shape cells Transparency and visual management Direction, KPIs, workload, quality status Problems, projects, progress, People, capabilities, empowerment and roles Capabilities, qualification matrix, empowerment, team spirit Train the trainer, roll out concept, leadership, lean champion Six Sigma quality, process maturity and effectiveness Ensure Six Sigma product and process quality (problem solving (5W, 8D) Ensure high quality of processes maturity level (Standardisation, CMMI, TPM, SMED) Ensure effectiveness of resources (OEE, strategic focused) Flow production, pull principle, JIT Order management material flow, pull principle, line balancing, JIT, line feeding 17

PACE Aufwandsbasierte Potentialanalyse I PACE Effort based potential analysis I PACE (Potentiale Aufdecken und Chancen Ergreifen) Aufwandsbasierte Potentialanalyse Startpunkt einer fokussierten Beratung PACE (Uncover potentials and take chances) Effort based potential analysis Starting point of a focussed consultancy Problem: Bereits vorhandene Optimierungspotentiale in den einzelnen Bereichen des Unternehmens sind nicht bekannt oder werden nicht als solche erkannt. Problem: Potentials which already exist in the different areas of the company are unknown or not considered as potentials. Wirkung: Bereits vorhandene Optimierungspotentiale werden nicht genutzt, wodurch Verbesserungen und Einsparungen nicht realisiert und mögliche Probleme nicht frühzeitig erkannt werden. Effect: Existing potentials are not used. Though improvements and savings are not realised and problems are not identified early enough. Problem Problem Wirkung Effect Ursache Cause Lösung Solution Ursache: Es fehlt Transparenz, da zu wenig Informationen über die Prozesse, die Probleme und die reale Verteilung von Aufwendungen in den Kostenstellen bekannt sind. Cause: Deficient transparency due to a lack of information about the processes, problems and real allocation of effort within the cost centers. Lösung: Die Durchführung einer aufwandsbasierten Potentialanalyse, welche in einer Momentaufnahme die reale Verteilung von Aufwendungen und vorhandene Potentiale und Probleme sichtbar macht und so die Möglichkeit bietet, diese für das Unternehmen zu nutzen. Solution: Realisation of an effort based potential analysis which uncovers the problems, potentials and real allocation of effort with the help of a snapshot of the current situation in order to improve the processes within the company. 18

PACE Aufwandsbasierte Potentialanalyse II PACE Effort based potential analysis II Prozess der Potentialanalyse mit PACE: Process of the potential analysis with PACE: Nutzen: Basis für eine funktions und bereichsübergreifende Standortbestimmung Mehr Transparenz Genaue Aussagen über den Aufwand für einzelne Produkte und Kunden Fundierte Grundlage für betriebswirtschaftliche Entscheidungen Aufdeckung von Optimierungspotentialen und Ausgangspunkt für die Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse Benefit: Basis for a cross functional and cross sectional analysis of the current situation More transparency Precise information about the effort for single products and customers Well grounded basis for business decisions Uncovered potentials and starting point for the improvement of the business processes Zum Thema PACE haben wir den Artikel Erschließung ungenutzter Potentiale im Mittelstand veröffentlicht, welchen Sie auch auf unserer Webseite abrufen können. Link: http://www.conmotion.de 19

Beratungsschwerpunkt: Einkaufs und Beschaffungsmanagement Consulting competence areas: Purchasing and procurement management Im folgenden Abschnitt werden unsere Beratungsfelder aus dem Bereich Einkaufs und Beschaffungsmanagement vorgestellt. Als erstes werden unser Regelkreis und unsere Roadmap zur Implementierung eines modernen Beschaffungsmanagements erläutert. Darauf folgend wird der Themenbereich Supply Chain Restrukturierung vorgestellt. Der Abschnitt schließt mit einer kurzen Präsentation des Kostenschätzportals Costmanagement4YOU. In the following chapter we present the consultancy field purchasing and procurement management in detail. First of all we explain our purchasing and procurement management control loop and our roadmap for the implementation of a modern procurement management. In the following passage we present our supply chain restructuring process, which is linked to the procurement management. The chapter closes with a brief presentation of Costmanagement4YOU, our cost estimation portal.

Einkaufs und Beschaffungsmanagement I Purchasing and procurement management I Regelkreis des Einkaufs und Beschaffungsmanagements: Purchasing and procurement management control loop: Unsere Berater können Sie in allen Themen unseres Regelkreises unterstützen. Wenn gewünscht, können wir auch einzelne Themengebiete separat optimieren. Hierbei greifen Sie auf professionelles Risiko und Projektmanagement zurück. (IPMA / GPM Zertifizierung) Our consultants can support you with their knowledge of all subjects of the control loop. We can also optimise single subjects of the control loop. While working they rely on professional risk and project management. (IPMA / GPM Certification) 22

Einkaufs und Beschaffungsmanagement II Purchasing and procurement management II Im Rahmen der Modernisierung des Beschaffungswesens ist es notwendig zu erkennen, dass die einzelnen Handlungsfelder miteinander verknüpft sind. So können einzelne Themenbereiche separat optimiert werden, gleichwohl muss der Gesamtkontext im Auge behalten werden. While modernising the procurement management it is necessary to realise, that the subjects are linked with each other. Even though particular subjects can be optimised separately, one still has to keep in mind the overall context. Modernes Beschaffungswesen und Roadmap zur Implementierung: Modern procurement and implementation roadmap: Lieferantenentwicklung Supplier development Category Management Category management Commodity Management Commodity management Problemlösung und Mikromanagement Problem solving and micro management Supply Chain Implementierung Supply Chain Implementation Should costing Should costing Einkauf Supply Chain Design Sourcing Supply Chain Design Innovative Supply Chain (Technologie und Methoden) Innovative supply chain (Technology and methods) Make / Buy Make / Buy Frühe Einbindung des Einkaufs in die Entwicklung Early involvement of purchasing with R & D Einkaufssteuerung Purchasing controlling and steering Einkaufsstrategie Purchasing strategy Geschäftsplan, KPIs Business plan, KPIs Governance Governance Organisation und Prozesse Organisation and processes IT Lösungen für den Einkauf IT solutions for purchasing Datenintegrität und Spend Transparenz Data integrity and spend transparency Schlanke und automatisierte Prozesse Lean and automated processes Do/Buy Do / Buy Shared Service Center (intern / extern) Shared service center (internal / external) Lieferanten Scorecards Supplier scorecards 23

Supply Chain Restrukturierungsprozess I Supply chain restructuring process I Der Supply Chain Restructuring Process (SCRP) greift genau dort an, wo die Entscheidungsräume am größten sind und wo durch einen bewusst gesteuerten Prozess die Risiken am effektivsten und nachhaltigsten vermieden und gemanaged werden können nämlich bei der Auswahl und Industrialisierung von neuen Lieferanten oder bei der Restrukturierung von kompletten Lieferketten. Ein geeignetes Modell für ein entsprechendes Vorgehen bietet der SCRP. Er gliedert sich in fünf Phasen, sogenannte Stages, die jeweils am Ende durch ein Stage Revisal abgenommen werden. The Supply chain restructuring process (SCRP) has its maximal potential where the space for decisions is highest and the risk can be managed most effectively and sustainably by a well steered process At the selection and industrialisation of new suppliers or restructuring of complete supply chains. The SCRP offers an appropriate process model. The process is subdivided into five stages with a revisal at the end of each stage. Projektdefinitionsphase Project definition stage 1 2 3 4 5 Technische Bewertungsphase Technical evaluationl stage Kommerz. Bewertungsphase Commercial evaluation stage Lieferantenanlaufphase Supplier ramp up stage Projektabschlussphase Project closure stage Unsere Berater übernehmen mit Hilfe geeigneter Tools und Methoden die Leitung und Koordination des SCRP, so dass Qualitäts, Versorgungs und Verzugsrisiken minimiert werden können. Bei sehr komplexen Projekten werden unsere Berater auch vom PMO (Projektmanagement Office) unterstützt. Our consultants can lead and coordinate the SCRP with the appropriate tools and methods in order to minimise risks as quality, supply and delay. Our consultants can be supported by our PMO (project management office) if the project is very complex. Lieferant A Supplier A Transfer Transfer Lieferant B Supplier B Zum Thema SCRP haben wir den Artikel Implementierung globaler Lieferketten mit System veröffentlicht, welchen Sie auch auf unserer Webseite abrufen können. Link: http://www.conmotion.de 24

Supply Chain Restrukturierungsprozess II Supply chain restructuring process II Projektdefinitionsphase Project definitionstage Darstellung der Zielhierarchie / Zielbeziehungen Durchführung einer Stakeholderanalyse Durchführung einer groben Kosten und Aufwandsplanung Erstellung der Projektorganisation Projektstart Workshop Definition der Struktur für das Berichtswesen & Risikomgmt. Description of the goal hierarchy and relations Execution of a stakeholder analysis Execution of a rough cost and effort schedule Creation of the project organisation Project start workshop Definition of the reporting and risk management system Anzahl Risiken Amount of risks 35 30 25 20 15 10 5 0 Risikoeinfluss Risk impact Niedrig Mittel Hoch Low Medium High Technische Bewertungsphase Technical evaluation stage Integration von Risikomanagement auf kontinuierlicher Basis Erfassung, Klassifizierung, Ursachen, Maßnahmen Bildung von temporär atmenden Projektteams Definition der Entscheidungsgremien und Kommunikationsmatrix Erstellung des Projektstrukturplans Durchführung einer detaillierten Kosten und Aufwandsplanung Integration of risk management on a regular basis Identification, classification, causes, measures Establishment of temporarily breathing project teams Definition of the decision making body and communication matrix Creation of the project structure plan Execution of a detailed cost and effort schedule 25

Supply Chain Restrukturierungsprozess III Supply chain restructuring process III Kommerzielle Bewertungsphase Commercial evaluation stage Einbindung des Vertragsmanagements Implementierung eines gemeinschaftlichen Risikomanagements Beschreibung der transferbezogenen Arbeitspakete Bildung des Projektteams beim Lieferanten Erstellung der Ablauf und Terminplanung Definition der gemeinsamen Kommunikationswege, Eskalationswege Sicherstellung der Struktur zur Nutzung des Änderungsmanagements Inclusion of contract management Implementation of a collaborative risk management Description of the work packages that are related to the transfer Creation of the project team at the supplier site Creation of operational and date schedules Definition of the common communication and escalation channels Creation of the structure used for change management T M L T M L Strategisch wachsen Strategic growth Q Q K K T M L Q K Abwandern Shut down T Q M K L T Q M K L T Q M K L Lieferant X Supplier X Lieferant Y Supplier Y Lieferantenanlaufphase Supplier ramp up stage Fortführung eines gemeinschaftlichen Risikomanagements Abschließende Prüfung der technischen und projektmanagementbezogenen Fähigkeiten, sowie der kapazitiven Auslastung des neuen Lieferanten Finale Einbindung des Vertragsmanagements Erstellung der detaillierten Anlaufplanung für die Serienproduktion beim neuen Lieferanten mittels eines gemeinsamen Projektplans Continuation of a collaborative risk management Final review of the technical and project management cabilites and the capacity workload of the new supplier Final inclusion of the contract management Creation of a detailed ramp up plan for the series production at the new supplier with the help of a common project plan STÜCKZAHL NUMBER OF ITEMS 20 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 Puffer Buffer Neue Quelle New Source Aktuelle Quelle Current Source Pufferbestand Buffer stock J F M A M 0 2 4 6 6 0 2 4 8 10 10 10 8 4 0 26

Supply Chain Restrukturierungsprozess IV Supply chain restructuring process IV Projektabschlussphase Project closure stage Lessons Learned Projektabschlussbericht Auflösung des Projektteams Aufbereitung der Projektdokumentation und Archivierung der Unterlagen Sicherung der Projektqualität Lessons Learned Project closure report Dissolution of the project team Preparation of the project documentation and storage of the documents Ensure project quality 27