Förderverein Friedenskirche e.v. Solalindenstr. 39, 81825 München E-Mail: ffev@friedenskirche-trudering.de www.friedenskirche-trudering.de/foerderverein Sitzungsprotokoll der Mitgliederversammlung 2017 Datum: 17. März 2017 Ort: Gemeindehaus der Friedenskirche, Solalindenstr. 39, 81825 München Anwesende: Frau Strunz, 1. Vorsitzende Herr Dietrich Höh, 3. Vorsitzender Frau Ines Goldfisch, Kassiererin Frau Christa Liesenberg, Schriftführerin 22 Vereinsmitglieder Abwesende: Herr Dr. Cliff Rehr, 2. Vorsitzender lässt sich ebenso wie Herr Hubertus von der Schulenburg aus beruflichen Gründen Entschuldigen. Am 17. März 2017 finden sich die in der angefügten Anwesenheitsliste eingetragenen 22 Vereinsmitglieder um 19.00 Uhr im Gemeindehaus der Friedenskirche Trudering, Solalindenstraße 39, 81825 München ein. Tagesordnung 1. Begrüßung 2. Andacht 3. Feststellung der Beschlussfähigkeit 4. Jahresbericht der 1. Vorsitzenden 5. Bericht der Kassiererin 6. Bericht über Kassenprüfung 7. Aussprache über die Berichte 8. Weitere Anträge 9. Entlastung der Vorstandschaft 10. Verschiedenes 11. Verabschiedung mit Segen Seite 1 von 6
1. Begrüßung Frau Strunz begrüßt die Anwesenden und erklärt die Sitzung für eröffnet. 2. Andacht Über den Psalm 103, Lobe den Herrn meine Seele und vergiss nicht was er dir Gutes getan hat, hält Herr Pfarrer Kauffmann eine kurze Andacht. 3. Feststellung der Beschlussfähigkeit Die Beschlussfähigkeit ist mit 22 stimmberechtigten Mitgliedern, also mit weniger als einem Drittel der 164 stimmberechtigten Mitglieder (6 Kinder und Jugendliche sind nicht stimmberechtigt), nicht gegeben. In diesem Fall greift die Eventualeinladung nach 10 Abs. 5 unserer Satzung, Fassung vom 07.02.2007. Nach einer kurzen Pause erfolgt die 2. Sitzung. 4. Jahresbericht der ersten Vorsitzungen Frau Strunz Veranstaltungen 2016 April Schafkopfturnier Juni Sommerbasar Juli Marktplatz/Sommerfest Juli Alexander Volk, Klavier Konzert November Hänsel und Gretel für Erwachsene mit Kindern Juni-Dez. die Spieleabende waren geplant, wurden aber wegen zu geringer Nachfrage abgebrochen Die Einnahmen durch die Veranstaltungen betrugen 3.539,50. Die Mitgliederzahl beträgt aktuell 170, Veränderungen zu den vorhergehenden Jahren ergeben sich durch Wegzug und Neuzugänge. Seite 2 von 6
5. Bericht der Kassiererin Frau Goldfisch Entwicklung des Vermögens: 31.12. 2015 31.12.2016 Umbuchung 0,00 0,00 Kasse 536,10 45,33 Sparkasse 7.605,46 13.267,41 Airbus Group Konto 52.175,06 30.688,12 Airbus Group Festgeld 0,00 0,00 Gesamtvermögen 60.316,62 44.000,86 Abbau 16.315,76 Einnahmen 31.12.2015 31.12.2016 Mitgliedsbeiträge 7.776,80 7.440,30 Spenden 1.430,00 3.185,00 Veranstaltungen 3.433,69 3.539,50 Zinsen 205,30 22,53 12.845,79 14.187,33 Ausgaben Förderverein 2.024,08 2.886,90 Friedenskirche 49.365,02 27.616,19 51.389,10 30.503,09 Gewinn/Verlust -38.543,31-16.315,76 Ausgaben für die Friedenskirche gesamt 27.616,19 z. B.: Sonnensegel 15.381,00 Beamer 6.128,50 Jugendraum 4.169,49 Tischkicker 662,59 Ausflug Club 60 593,00 Seite 3 von 6
Ausblick 2017 Ausgaben: Gartenhaus 14.225,00 Akustikdecke, Mehrzweckraum Kindergarten 3.936,00 Tür zum Turmzimmer 5.747,00 Veranstaltungen: 21.05.2017 Basar 02.07.2017 Tombola und Marktplatz beim Sommerfest 22.09.2017 Songs in a church 12.11.2017 Veranstaltung für Kinder und Eltern 03.12.2017 Weihnachtsmarkt Frau Goldfisch bedankt sich beim Vorstand, den Beisitzern und besonders bei Herrn Probst für die tatkräftige Unterstützung. Frau Strunz bedankt sich bei Frau Goldfisch für ihre gewissenhafte Arbeit und wünscht ihr für die Zukunft alles Gute. 6. Bericht über Kassenprüfung zum 31.12.2016 Vorgang der Prüfung Anfangsbestand Veränderung Wesentliche Positionen durch den Revisor Herrn von der Schulenburg Genaue Erläuterung durch den Kassenwart über den Anfangsbestand des Vermögens zum 01.01.2016 60.316,62 Das Jahr 2016 war im Wesentlichen geprägt durch die Ausgaben für das Gemeindehaus. Dadurch Reduzierung des Gesamtvermögens, was auch genauso geplant war. Wesentliche Einnahmen waren: Mitgliedsbeiträge, Veranstaltungen Wesentliche Ausgaben waren: Sonnensegel, Beamer, Jugendraum Endbestand Genaue Prüfung des Endbestandes zum 31.12.2016 durch Prüfung der Kontobelege und Abgleich mit der Aufstellung für die Einnahmen- und Ausgabenrechnung 44.000,86 Weitere anstehende Veränderungen Die nächste große Investition durch den Förderverein soll das Gartenhaus werden. Seite 4 von 6
Zusammenfassung Die Kassenprüfung ist ohne Beanstandungen erfolgt. Die Kassenbuchführung war sehr gut. Alle Fragen im Rahmen der Prüfung konnten fundiert beantwortet werden. Dank an Ines Goldfisch für die geräuschlose und wirklich sehr gute Arbeit. Im Folgenden die Zusammenfassung der Prüfung und der Antrag auf Entlastung zu diesem Thema. Hubertus von der Schulenburg 7. Aussprache über die Berichte Dazu gibt es keine Wortmeldungen 8. Weitere Anträge Es liegt folgender Antrag von Herrn Winfried Gruhnwald vor: Die Mitgliederversammlung beauftragt den Vorstand bei der Haushaltsplanung für das Kalenderjahr 2017 20 % des Ausgabenvolumens für die Unterstützung der Jugendarbeit der Friedenskirche und für die Unterstützung von bedürftigen Familien einzustellen. Begründung: Laut Satzung hat sich der Förderverein u. A. die Aufgabe gestellt, die Jugend und hilfsbedürftige Familien zu unterstützen. Da nunmehr die Ausstattung des neuen Gemeindehauses.zum Großteil abgeschlossen ist (Gemeindebrief 03/2017, S. 17) sollte ein Schwerpunkt der Projekte im laufenden Jahr auf die vorgenannten Unterstützungsbereiche ausgerichtet sein. Damit würde m.e. der Leitsatz des Gemeindebriefes aus dem vergangenen Herbst sehr konkret umgesetzt werden: Ihr seid ein Haus aus lebendigen Steinen. Der Antrag wurde vom Antragsteller nach ausführlicher Diskussion wie folgt geändert: Die Mitgliederversammlung beauftragt den Vorstand bei der Haushaltsplanung für das Kalenderjahr 2017 20 % des Ausgabenvolumens als Richtgröße für die Unterstützung der Jugendarbeit der Friedenskirche und für die Unterstützung von bedürftigen Familien einzustellen. Auch Sachaufwendungen für Jugend oder Bedürftige werden in die 20% Richtgröße eingerechnet. Für diesen Entscheid stimmten 20 Mitglieder, es gab 5 Gegenstimmen und 1 Stimmenthaltung. Durch Veröffentlichung im Gemeindebrief wollen wir außerdem künftig bekannt geben, dass für Bedürftige, sowie für verschiedene Projekte wie z. B. Jungendausflüge, Stipendien u. ä. Unterstützung angefordert werden kann. Seite 5 von 6
9. Entlastung der Vorstandschaft Herr Bahr bittet die Mitglieder in Vertretung von Herrn von der Schulenburg die Vorstandschaft zu entlasten. Es gibt für die Entlastung keine Gegenstimmen und keine Stimmenthaltungen. Alle 22 stimmberechtigten Vereinsmitglieder stimmen für die Entlastung durch Handzeichen. 10. Verschiedenes Da Frau Goldfisch aus beruflichen Gründen zum 31.12.2016 aus dem Vorstand ausscheidet übernimmt übergangsweise Frau Kauffmann ihre Arbeit als Kassiererin, bis wir einen Ersatz gefunden haben. Frau Strunz bedankt sich bei allen Anwesenden für Ihr Kommen und wünscht einen guten Heimweg. 11. Verabschiedung mit Segen Mit einem Gebet und dem Segen verabschiedet uns Herr Pfarrer Kauffmann. Der Abend endet gegen 20.30 Uhr. München, den 17. März 2017 Frau Strunz Herr Höh Frau Goldfisch Frau Liesenberg 1. Vorsitzende 3. Vorsitzender Kassiererin Schriftführerin Seite 6 von 6