Neue (sowie versteckte) tomedo -Funktionen, die Ihren Arbeitsablauf vereinfachen Michael Fronober / Anja Eifler
01 Bekannte Funktionen Inhaltsverzeichnis 02 Versteckte Funktionen 03 Neue Funktionen 2
Kamera-Login - Bitte lächeln! Verschiedene Videoaufnahmen erhöhen die Wahrscheinlichkeit der richtigen Erkennung und vermeidet Verwechslungen Videoaufnahmen können jetzt auch direkt im Login-Fenster vorgenommen werden 3
Einloggen - kinderleicht und sehr sicher Kamera-Login Der Kamera-Login ermöglicht einen schnellen Login ohne Tastatur Der integrierte Selfie-Schutz verhindert einen Loginversuch durch Aufnahmen von anderen Nutzern Die Sensitivität der Erkennung kann in den Einstellungen angepasst werden 4
Anstehen war gestern Das tomedo Patiententerminal Haben Sie bereits einen Termin, melden Sie sich mit Ihrer Chipkarte an und nehmen Sie Platz. 5
Untersuchungen planen Die Früherkennung Vorsorgemaßnahmen, Untersuchungen, quartalsweise Ziffern Wenn eine Untersuchung vom Zeitintervall wieder fällig wäre, fängt das Symbol an zu blinken. 7
Untersuchungen planen Die Früherkennung Ist die Untersuchung durchgeführt, springt die Ampel auf grün 8
Untersuchungen planen Die Früherkennung und die entsprechende Leistungsziffer wird in die Abrechnung eingetragen. 9
Jede Suche ein Treffer tomedo -Suche Die Spotlight-ähnliche tomedo -Suche ist erreichbar über Alt + Leertaste. So können fast alle Funktionen in Kürze erreicht werden. 10
Der Tag sortiert - Übersichtlichkeit in der Kartei Bitte beachten! 11
Dokumente per Drag & Drop hinzufügen Einfach ziehen und fallen lassen Nutzen Sie Drag & Drop für Bilder, E-Mails und Dokumente! 12
Wie können Sie Formular-Vorlagen anlegen? Ein Klick und fertig! Bsp.: Krankenbeförderung 13
Schnelles Dokumentieren durch Vorausfüllung von Einträgen Eine Vorausfüllung bzw. ein Standardmakro kann für jeden Text-Karteieintrag hinterlegt werden. Es kann einfacher Text ein Makro oder mehrere Makros hinterlegt werden. Dazu muss ein Text-Makro in der Verwaltung mit der Namenskonvention: standardmakro_<karteieintragskürzel> angelegt werden. Das Makro (mit Frage-Antwort-Funktion) funktioniert auch in der tomedo App für ios. 14
Privatrechnung: runde Muster-Rechnungen Wie können Sie Muster-Rechnungen mit einem runden Festbetrag erstellen und abspeichern? 15
Privatrechnung: Richtlinien GOÄ-Regelwerk GOÄ-Katalog / Regelwerk Leistungsdetails Leistungsregeln können gelöscht bzw. durch neue Regeln angepasst werden 16
Farbenfrohe Ziffern Einstellung erfolgt über Admin KV EBM-Katalog bzw. analog GOÄ unter GOÄ-Katalog 18
Hilfe zur Selbsthilfe Tausch-Center Im Tausch-Center finden Sie: Statistiken Custom-Formulare Custom-Kartei-Einträge Briefvorlagen Leistungsfavoriten Textbausteine Skripte In diesen Bereichen kommen Sie auch in das 19
Inhalte in das Tausch-Center laden Im Tausch-Center finden Sie: Statistiken Custom-Formulare Custom-Kartei-Einträge Briefvorlagen Leistungsfavoriten Textbausteine Skripte Die Upload-Funktion erreichen Sie immer unter 20
E-M@il an Patient: Direkt aus dem Kalender und der Terminliste Anpassungen der Betreffzeile und E-Mail-Text über die Skriptverwaltung Sie entscheiden, ob Sie nur einen Termin schicken oder zusätzlich alle Termine als Anhang mit versenden. 21
Automatische SMS-Terminerinnerung Patienten per SMS an wichtige Termine erinnern Diverse SMS-Vorlagen für unterschiedliche Termine Entsprechende SMS-Pakete zum dazu buchen Wenn erfolgreich versendet, dann kann Karteieintrag erstellt werden 22
Passwörter und Sicherheit Passwörter können jetzt mit einer Mindest- Sicherheitsstärke praxisweit bestimmt werden Regelmäßige Passwort Erneuerung ist auch möglich Bereits verwendete Passwörter werden als unsicher eingestuft 23
Kennen Sie die tomedo Kompaktansicht? alles auf einen Blick optisch übersichtlich Tagesliste integriert Patienteninfos selbst konfigurierbar Abrechnungsbereich & Tagesliste schnell ein- bzw. ausblendbar sehr nützlich für kleine Praxen, Privatärzte 24
Kennen Sie die Patientenkurzinfos in der Kartei? Patienteninfos selbst konfigurierbar Altbewährte Karteiansicht 25
Automatische Zuordnung: E-Mails in Kartei Über die E-Mail-Verwaltung innerhalb von tomedo lassen sich E-Mails direkt der Patientenkartei zuordnen. Automatische Zuordnung funktioniert, wenn die E-Mail-Adresse bei dem entsprechenden Patient in den Details eingetragen ist. 26
Panels: Patientenlisten als Arbeitsmittel Panels unter Tagesliste aufrufbar: z. B. Patientenlisten Diese Listen können per Drag & Drop von Patienten aus der Tagesliste bzw. aus der Statistik gefüllt werden. NEU: Patienten können jetzt zwischen zwei Patientenlisten verschoben bzw. kopiert werden (per Rechtsklick) 27
Kennen Sie die intelligenten Abrechnungsvorschläge (KI) in tomedo? Intelligente Abrechnungsvorschläge können in der Kartei angezeigt werden Per Doppelklick wird die Leistung auf den Schein übernommen Daumen nach unten Symbol bewirkt, dass der Vorschlag beim jeweiligen Patienten nicht mehr angezeigt wird 28
Wie können Sie die KI-Abrechnungsvorschläge aktivieren? Nur vom Admin (praxisweit) einstellbar unter Einstellungen Nutzer Grundeinstellungen Einstellbar das Vorschläge nur Leistungserbringern angezeigt werden NEU: Ab v1.62 können Sie erlauben, dass Ihre Trainingsdaten an zollsoft übermittelt werden 29
Dokumente bequem in tomedo verwalten Unter Verwaltung Dokumente Dokumentenverwaltung Dokumente können einmalige/wiederkehrende Lesebestätigungen von Nutzergruppen bzw. allen Nutzern definieren Übersicht über die Lesebestätigungen unter Verwaltung Dokumente offene Leseaufforderungen 30
Dokumente über Panel lesen Unter Panel Leseaufforderungen/Dokumente können Nutzer die Dokumente auf gelesen setzen Zudem können Dokumente mit Aktionsketten verknüpft werden und aus dem Panel gestartet werden 31
Platz sparen auf dem Bildschirm: Karteien in einem gemeinsamen Fenster Einstellungen Nutzer Grundeinstellungen Seit kurzem können die Patientenkarteien auch als Tabs angezeigt werden - Voraussetzung ist macos Sierra (10.12) 32
Wichtige Infos auf einen Blick tomedo -Marker Was können unsere Patientenmarker? 1. Kurze, für Sie wichtige Informationen mit einem Klick sichtbar machen 33
Wichtige Infos auf einen Blick tomedo -Marker Was können unsere Patientenmarker? 2. Marker selbst konfigurieren und entscheiden, welche sichtbar gemacht werden 34
Wichtige Infos auf einen Blick tomedo -Marker Was können unsere Patientenmarker? 3. In die Aktionsketten und deren Auslöser eingebaut werden 35
Wichtige Infos auf einen Blick tomedo -Marker Weitere Möglichkeiten 4. Regeln mit Hilfe der Skriptverwaltung festlegen, um Marker zu setzen oder zu entfernen 5. In den Statistiken (Patient und Besuch) können Marker als Suchkriterium festgelegt werden 6. Aus einem Statistikergebnis kann direkt ein entsprechender Marker bei dem Patient gesetzt werden 36
Danke für Ihre Aufmerksamkeit! Gibt es Fragen? die Software für Ihre Praxis von: - ein Produkt der zollsoft GmbH www.tomedo.de Vertrieb: 03641-269 41 62 Support: 03641-268 41 51 Telefax: 03641-268 71 83 www.zollsoft.de zollsoft GmbH, Engelplatz 8, 07743 Jena, Germany Geschäftsführer: Dr. Andreas Zollmann, Johannes Zollmann Registergericht: Amtsgericht Jena, HRB 507075