Zusammenfassung der. Durch Rechtsklick auf einen beliebigen Zeilentypen rufen Sie den Zeilentypenfilter auf.

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1 Zusammenfassung der 2005 KARTEIKARTE Zeilentypenfilter rechte Maustaste Der Zeilentypenfilter in der Karteikarte wurde modifiziert. Sie haben nun die Möglichkeit feste Filter anzulegen und zu konfigurieren. Durch Rechtsklick auf einen beliebigen Zeilentypen rufen Sie den Zeilentypenfilter auf. Klicken Sie nun die Zeile freier Zeilentypenfilter an. Sie gelangen nun in die Maske der Zeilentypenfilter. Sie können nun Filter vordefinieren. Über den Button oder die Funktionstaste F2 erhalten Sie unter Gespeicherte Filter eine Leerzeile. Hier können Sie nun einen Namen für Ihren Filter vergeben. Messe-News 1

2 Durch Drücken der Tab Taste oder Anklicken des Feldes gelangen Sie in das Feld Zeilentypen. Hier können Sie nun die Zeilentypen hinterlegen, die Sie immer dann selektieren möchten, wenn Sie den oben eingegebenen Filternamen wählen. Mehrere Zeilentypen werden durch Komma getrennt eingegeben. In dem Feld Suchtext können Sie ein Schlagwort eingeben, falls nur Einträge mit dem gewünschten Schlagwort gesucht werden sollen. Sollten ein oder mehrere Zeilentypen angegeben sein, wird dieses Schlagwort nur in den ausgewählten Zeilentypen gesucht, wenn Sie keinen eingeben, werden alle Zeilentypen durchsucht. Sollte das Häkchen in dem Feld Zeitraumbeschränkung aufheben gesetzt werden, dann wird der gesamte Inhalt der Karteikarte durchsucht, ansonsten wird der in der Karteikarte festgelegte Zeitraum berücksichtigt. Durch Klick auf den oder Drücken der Funktionstaste F12 werden Ihre Einstellungen gespeichert und die Filterfunktion ausgeführt. Sie erhalten eine Sicherheitsabfrage, ob Ihre Einstellungen gespeichert werden sollen. Bestätigen Sie diese bitte mit OK. Messe-News 2

3 Sollten Sie nur eine Filterfunktion ausführen wollen, ohne diese zu speichern, so klicken Sie nach Aufruf des freien Zeilentypenfilters direkt in den Bereich der Filtereinstellungen. Nehmen Sie hier Ihre gewünschte Einstellung vor und starten die Suche mit oder der Funktionstaste F12. Der Filter wird nun direkt gestartet. M1 erkennt ob Sie Änderungen an den Gespeicherten Filtern vorgenommen haben und diese abgespeichert werden sollen, oder ob nur eine Filtereinstellung getätigt wird. Sie können diesen Modus im unteren Bereich des Fensters erkennen. Folgende Anzeigen sind hier möglich: 1. Schnellfilter anwenden Dies bedeutet, dass Sie keine gespeicherten Filter geändert oder angelegt haben, es erscheint also beim Verlassen mit keine Abfrage, ob etwas gespeichert werden soll, sondern der Filter wird sofort angewandt. 2. Filtereinstellungen zuordnen Dieser Modus zeigt an, dass Sie in den gespeicherten Filtern Änderungen vorgenommen haben, sodass beim Verlassen mit Sie Ihre Änderungen speichern möchten. die Abfrage kommt, ob Gespeicherte Filter können Sie mit den Pfeiltasten verschieben. an die gewünschte Position Wenn Sie mehrere Filter hintereinander anlegen, können Sie durch Drücken der Tastenkombination Shift+F8 zwischenspeichern. oder der Um einen Filter zu löschen, klicken Sie den entsprechenden Filter an und drücken den Button oder die Funktionstaste F4. Hinweis: Die Filtereinstellungen sind Benutzer - Konfigurationsbezogen und nur in der 1024er Auflösung verfügbar! Messe-News 3

4 Weiterer Hinweis: Sie können den Zeilentypenfilter auch über die Tastatur aufrufen, dazu drücken Sie bitte die Taste der Strg Taste befindet. die sich rechts neben der Leertaste, zwischen Alt Gr und 1. Karteiblatt besondere Merkmale Auf dem Karteiblatt besondere Merkmale können u.a. Kennzeichnungen für den Patienten vorgesehen werden, die der Arzt beim Blick in die Karteikarte immer sehen möchte. Stellen Sie sich z.b. vor, ein Patient ist in einem DMP-Programm eingeschrieben. Irgendwann verschwindet die DMP- Zeile aus der Ansicht und muss erst gesucht werden. Durch eine Kennzeichnung hier bleibt diese Kennzeichnung immer fest im Blick! Darüber hinaus haben die Ärzte neben der Problematik der Komplexleistungen (die möchte ich immer abrechnen, KO-Leistung für chron. Kranke) auch andere Ziffern, an deren Abrechnung sie erinnert werden möchten. Als Beispiel seien hier die Laborausschlussziffern genannt. Die Auswahl erfolgt durch Markieren per Mausklick. Wird in dem Feld Ziffer eine Abrechnungsziffer eingetragen, erfolgt später eine Prüfung auf die vorhandene Abrechnung derselben. Das Kürzel, welches hier eingetragen wird, wird später beim Patienten angezeigt. Hier kann ein Erläuterungstext eingegeben werden. Der Wechsel auf das Karteiblatt Sprechstunde erfolgt über den Karteireiter!! Wird F12 gedrückt verlässt das System die Karteikarte und springt auf den Wegweiser, bzw. die Maske von der die Sprechstunde betreten wurde. Die zusätzlich eingeblendeten Knöpfe zum Patienten können in 3 Farben dargestellt werden: 1. Rot Hinter dem Kürzel verbirgt sich eine Leistungsziffer, die im aktuellen Quartal noch nicht abgerechnet ist. 2. Blau dahinter verbirgt sich eine allgemeine Kennzeichnung des Patienten (ohne Leistungsziffer) 3. Schwarz die Leistungsziffer, die sich hinter dem Kürzel verbirgt ist im aktuellen QA abgerechnet. (Sie können live den farblichen Wechsel demonstrieren, in dem Sie eine Ziffer, die auf dem Karteireiter besondere Merkmale hinterlegt ist, abrechnen). Messe-News 4

5 2. Karteiblatt Schnellansicht Auf dem Karteiblatt Schnellansicht kann sich der Arzt diese komprimierte Ansicht beliebig in der Auswahl der Zeilentypen und Zeiträume einstellen. Nach Drücken von F6 und Auswahl von Behandlungszeilenauswahl wird die entsprechende Maske für die Einstellungen aufgerufen: Über F2 wird zunächst der Zeilentyp der angezeigt wird ausgewählt. Im Anschluss sind die entsprechenden Einstellungen unter Modus Sortierung und Anzahl vorzunehmen. Nach Verlassen der Maske mit F12 können dann Einträge aus den Patientenstammdaten übernommen werden (auch hier erfolgt die Auswahl über F2, dann Markieren, erneut F2 usw.). In der aktuellen Messeversion finden Sie zunächst nur einen kleinen Auszug aus den Stammdaten. Eine Erweiterung ist hier selbstverständlich vorgesehen. Recall-Listen/Wiedervorlage 1. direkter Aufruf der entsprechenden Wiedervorlage-Liste zu einem Patienten per Doppelklick auf das gelbe Glöckchen zum Patienten werden die Wiedervorlagetermine des Patienten angezeigt. Durch erneuten Doppelklick auf einen WV-Temin wird die jeweilige Liste aufgerufen. Hier kann dann durch die Eingabe eines neuen WV-Datums der Termin verschoben oder durch Drücken der F4-Taste gelöscht werden. 2. Wiedervorlage-Modi In der Maske Rückrufliste / Wiedervorlage (Rezeption: Strg+R, Sprechstunde: Shift+Strg+V) wird in der Symbolleiste der angezeigt. Messe-News 5

6 Nach Auswahl des Modus erscheint in der Auswahl Wiederholung eine entsprechende Liste (wöchentlich: jede Woche, alle 2 W, alle 3 W usw.; monatlich: 1x monatlich, alle 2 Monate usw.; jährlich: jedes Jahr, alle 2 Jahre usw.). Die Auswahl erfolgt per Mausklick, so dass diese blau unterlegt ist. In der Maske Wochentage ist der gewünschte Wochentag zu markieren. Anmerkung: Es ist auch möglich, mehrere Wochentage zu markieren, z.b. jede Woche Dienstags und Freitags. In das Feld Text kann, sofern gewünscht, eine Bemerkung eingegeben werden. Der Eintrag wird später in die Wiedervorlageliste übernommen. Bsp.: Zur Berechnung der Daten ist werden. (<F5>) anzuklicken, die dann in der Vorschau angezeigt Messe-News 6

7 Sofern ein Datum nicht als Wiedervorlagetermin gespeichert werden soll, ist der Haken hinter dem Eintragsfeld zu entfernen. Beim Verlassen der Maske mit erzeugt. (<F12>) werden die Einträge in der Wiedervorlageliste 3. Anzeige Wiedervorlage-Glöckchen Bislang wurde ein Eintrag in der Wiedervorlage-Liste durch die Farbe gelb visualisiert. Nicht ersichtlich war jedoch, ob ggf. einer der Wiedervorlagetermine überschritten war. Mit der neuen Version werden überschrittene WV-Termine rot dargestellt. WV-Termine, die ausschließlich in der Zukunft liegen, bleiben weiterhin gelb. Gibt es sowohl WV-Termine, die überschritten sind und solche, die in der Zukunft liegen, wird dies durch ein zweifarbiges Glöckchen (rot/gelb) dargestellt. Diese Anzeige ist Benutzer Konfigurationsabhängig. Formulare 1. Optionale Druckerauswahl Die Formulare sind einem Drucker fest zugewiesen. Um ein Formular auf einem anderen Drucker auszudrucken, ist die Tastenkombination <Shift>+<F11> zu drücken. In der Auswahl werden die Drucker angezeigt, die der Rechner findet. Nach Auswahl und Verlassen der Maske mit (<F12>) wird das Formular auf dem gewählten Drucker ausgedruckt. Messe-News 7

8 2. Vorlagen für Formulare Es besteht jetzt die Möglichkeit, für einige Formulare feste Vorlagen zu erstellen. Vorlagen für Überweisungen Um eine Vorlage für eine Überweisung zu erstellen, ist das Formular Überweisung 4/05 aufzurufen (am besten bei einem Testpatienten). Füllen Sie nun die Überweisung komplett aus. Bsp.: Zum Abspeichern der Eingaben als Vorlage ist nun Liste bereits angelegter Vorlagen angezeigt. (<Shift>+<F2>) anzuklicken. Es wird die Messe-News 8

9 Zur Anlage einer neuer Vorlage ist <F2> anzuklicken. Die Einträge in den Feldern Kürzel und Bemerkung sind entsprechend zu tätigen. Beim Verlassen der Maske mit (<F12>) erfolgt die Speicherung. Die Überweisung, die zur Erstellung der Vorlage diente, kann nun mit <ESC> verlassen werden. Der Aufruf einer Vorlage erfolgt über (F8). In der Liste ist die gewünschte Vorlage zu markieren und mit (<F12>) auf das Formular zu übernehmen. Vorlagen für Laborüberweisungen Die Erstellung der Vorlagen für Laborüberweisung und das Laden der Vorlagen erfolgt wie unter Vorlagen für Überweisungen beschrieben. Bitte rufen Sie sich hierzu die Laborüberweisung auf! Vorlagen für Kassenrezepte Die Erstellung der Vorlagen für Kassenrezepte und das Laden der Vorlagen erfolgt wie unter Vorlagen für Überweisungen beschrieben. Aus Platzgründen werden die Symbole nicht in der Symbolleiste angezeigt. Die Bedienung erfolgt über <Shift>+<F2> (Speichern von Vorlagen) und <F8> (Laden von Vorlagen). Bitte rufen Sie sich hierzu das Kassenrezept 4/02 auf! Vorlagen für das Grüne Rezept Die Erstellung und das Laden von Vorlagen für das Grüne Rezept erfolgt wie bereits oben beschrieben. 3. Reihenfolge der Vorlagen für Formulare ändern Zur Änderung der Reihenfolge in der die Vorlagen für Formulare in der Auswahl angezeigt werden, ist über die Tafel Praxisdaten / Weitere Einstellungen die Maske Formulare aufzurufen. Nach Auswahl des gewünschten Formulars werden die Vorlagen angezeigt und können mit verschoben werden. 4. Formularvorlagen in die Sprungleiste legen Um Formularvorlagen in die Sprungleiste zu legen, ist über Praxisdaten / Benutzerkonfigurationen der Menüpunkt Sprungleiste aufzurufen. Nach Auswahl der gewünschten Sprungleiste werden in dem linken Auswahlfenster unter den regulären Formularen die Vorlagen zur Auswahl angeboten. Die Vorlagen sind durch V: gekennzeichnet. Die Auswahl und Übernahme in die Sprungleiste erfolgt in bekannter Art und Weise. 5. Formularvorlagen in Makros einbinden Formularvorlagen können selbstverständlich auch in Makros verwendet werden. Um eine Vorlage einzubinden ist über Praxisdaten / Praxiskonfigurationen /Weitere Einstellungen die Option Makros anlegen auszuwählen. Die Einbindung einer Formularvorlage erfolgt in der Maske der Makroanlage/Makroaktionen ( (<Shift>+<F2>)). Der Zeilentypkürzel des Formulars ist in gewohnter Art und Weise einzugeben. Messe-News 9

10 In dem Eintragsfeld kann dann über (<F5>) auf die Liste der erstellten Vorlagen für das zuvor eingegebene Formular zugegriffen werden. Die Übernahme erfolgt durch Markieren und Verlassen der Auswahl mit (<F12>). Statistiken 1. Behandlungseinträge ohne Leistungen Die Statistik Behandlungseinträge wurde um die Auswahl der zu prüfenden Zeilentypen erweitert. Über (<F6>) erfolgt der Aufruf der Zeilentypenauswahl. Die Auswahl und Übernahme in das Feld Ausgewählt erfolg in bekannter Art und Weise. Beim Verlassen der Maske mit (<F12>) werden die Eingaben gespeichert. Die Suche nach Behandlungseinträgen ohne Leistungen richtet sich im Folgenden nach dieser Einstellung, d.h. überprüft werden die Zeilentypen, die ausgewählt wurden. Solange keine besonderen Einstellungen getroffen wurden, werden grundsätzlich alle Zeilentypen geprüft. Messe-News 10