Datenqualitäts-Management

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Inhalt Was sind häufige Fehler? Wie können diese vermieden werden? alle Screenshots mit HELICS Inhalt entsprechend auf HYBASE umlegen ANISS Schulung März 2014 2

Daten-Files Infektions-Daten Krankenhaus-Daten Mikroorganismen-Daten ANISS Schulung März 2014 3

Bei HELICS unter Patient data input and update einzutragen ANISS Schulung März 2014 5

Der Basic SSI risk index teilt Patienten auf Basis folgender Variablen in Risiko-Klassen ein: - OPDUR (Operationsdauer) - WOCL (Wundkontaminationsklasse) - ASA (ASA-Klassifizierung) ANISS Schulung März 2014 6

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Der Basic SSI risk index teilt Patienten auf Basis folgender Variablen in Risiko-Klassen ein: - OPDUR (Operationsdauer) - WOCL (Wundkontaminationsklasse) - ASA (ASA-Klassifizierung) besonders sorgfältig ausfüllen sonst keine Risiko-Stratifizierung möglich ANISS Schulung März 2014 8

WOCL (Wundkontaminationsklasse) Falls nicht zu eruieren auf unknown ANISS Schulung März 2014 9

ASA (ASA-Klassifikation) Falls nicht zu eruieren auf unknown ANISS Schulung März 2014 10

Beispiel 1 (HELICS; Risiko = 0) ANISS Schulung März 2014 11

Beispiel 2 (HELICS; Risiko = 9) ANISS Schulung März 2014 12

OPDUR (Operationsdauer) TESSy-Grenzen Minimum Maximum 10 Minuten 12:00 Stunden OPs unter 10 Minuten besonders kritisch hinterfragen und versuchen Dauer zu eruieren Notlösung: auf 10 Minuten ändern ANISS Schulung März 2014 13

OPDUR (Operationsdauer) TESSy-Grenzen Minimum Maximum 10 Minuten 12:00 Stunden OPs über 12 Stunden in Originaldauer übermitteln Werden für Übermittlung an ECDC gesondert diskutiert ANISS Schulung März 2014 14

OPDUR (Operationsdauer) bei HYBASE z.t. in Stunden geliefert bitte entsprechend lt. ECDC Definitionen auf Minuten adaptieren um Einheitlichkeit in den HYBASE- Files zu gewährleisten ANISS Schulung März 2014 15

SEX (Geschlecht) Kodierung F M O UNK Beschreibung Frau Mann Anderes Unbekannt Achtung: z.b. Indikator CSEC nur bei F (bzw. O) möglich! ANISS Schulung März 2014 16

SEX (Geschlecht) Andere stehen bei HELICS nicht zur Auswahl -> Unknown wählen ANISS Schulung März 2014 17

SEX (Geschlecht) HELICS exportiert die Angabe unknown als U wird nachträglich geändert ANISS Schulung März 2014 18

SEX (Geschlecht) HYBASE exportiert unterschiedlich wenn möglich entsprechend ECDC Definitionen adaptieren ANISS Schulung März 2014 19

AGE (Alter) Angabe in Jahren, nicht Monaten Alter der Patienten hinterfragen (z.b. Alter von 0 Jahren; Generell sehr junges Alter; Sectios bei Frauen unter 15 bzw. über 50 Jahren) ANISS Schulung März 2014 20

AGE (Alter) ANISS Schulung März 2014 21

AGE (Alter) bei HYBASE Altersangabe unterschiedlich im Export Adaptieren auf Angabe in Jahren ANISS Schulung März 2014 22

OP_ID (ID der Operation) eindeutig und einzigartig Identifizierung und Rückverfolgbarkeit ANISS Schulung März 2014 23

OP_ID (ID der Operation) Schema: SSI-H_CODE-ID-OPDT-X H_CODE: Krankenhaus-Code ID: interne Identifikationsnummer OPDT: OP-Datum X: Nummer der Intervention (1,2,3 ) ANISS Schulung März 2014 24

OP_ID (ID der Operation) muss hausinterne Rückverfolgbarkeit gewährleisten ANISS Schulung März 2014 25

OP_ID (ID der Operation) Nummer der Intervention fehlt Bindestriche fehlen ANISS Schulung März 2014 26

OPCODE + ICD9 (Indikator) Zuordnung der OP zum entsprechenden Indikator ANISS Schulung März 2014 27

OPCODE + ICD9 (Indikator) ICD9 kein Pflichtfeld kann bei HYBASE frei gelassen werden bei HELICS unumgänglich ANISS Schulung März 2014 28

OPCODE + ICD9 (Indikator) Bei Auswählen der entsprechenden NNIS Cat. wird ICD9 automatisch mit ausgefüllt ANISS Schulung März 2014 29

OPCODE + ICD9 (Indikator) Nicht die Kategorie wählen, die bei KEY einen Buchstaben-Code enthält ICD9 muss Zahlenkombination sein ANISS Schulung März 2014 30

OPCODE + ICD9 (Indikator) Datensatz 1 verursacht Fehlermeldungen bei ECDC-Upload, da ICD9 hier kein Zahlen-Code ist Datensatz 2 bis 5 als Beispiele für richtigen Export ANISS Schulung März 2014 31

OPCODE + ICD9 (Indikator) nur eindeutig zu einem Indikator zuordenbare Operationen unter Surveillance stellen Bei OPCODE nur Kürzel ANISS Schulung März 2014 32

ENDO (Eingriff endoskopisch ja/nein) EMER (Eingriff akut/elektiv) ABP (Antibiotika-Prophylaxe ja/nein) Kodierung Beschreibung 0 Nein/Akut 1 Ja/Elektiv 9 Unbekannt ANISS Schulung März 2014 33

ENDO (Eingriff endoskopisch ja/nein) EMER (Eingriff akut/elektiv) ABP (Antibiotika-Prophylaxe ja/nein) ANISS Schulung März 2014 34

ENDO (Eingriff endoskopisch ja/nein) EMER (Eingriff akut/elektiv) ABP (Antibiotika-Prophylaxe ja/nein) Frage an HYBASE User: Ist die Kodierung bei EMER festgelegt oder kann diese geändert werden? ANISS Schulung März 2014 35

Bitte immer angeben, auch wenn Unknown ANISS Schulung März 2014 36

ENDO (Eingriff endoskopisch ja/nein) Bitte nur bei OPs die vollständig endoskopisch durchgeführt wurden mit 1 = ja kodieren minimal-invasive HPRO-Operationen NICHT mehr im Export mit 1 kennzeichnen, sondern in Begleit-E-Mail Auch CSEC-Operationen können nicht endoskopisch durchgeführt werden ANISS Schulung März 2014 37

ADMDT (Aufnahmedatum) OPDT (Operationsdatum) DIS_DT (Entlassungsdatum) SSI_DT (Infektionsdatum) PD_DT (Datum des letzten Follow-Up) ANISS Schulung März 2014 38

ADMDT (Aufnahmedatum) OPDT (Operationsdatum) DIS_DT (Entlassungsdatum) bitte alle drei Datumsangaben IMMER angeben ANISS Schulung März 2014 39

ADMDT (Aufnahmedatum) OPDT (Operationsdatum) DIS_DT (Entlassungsdatum) chronologische Reihenfolge einhalten ANISS Schulung März 2014 40

ADMDT (Aufnahmedatum) OPDT (Operationsdatum) DIS_DT (Entlassungsdatum) auf Jahresangaben achten ANISS Schulung März 2014 41

ADMDT (Aufnahmedatum) OPDT (Operationsdatum) DIS_DT (Entlassungsdatum) nicht den Geburtstag bei ADMDT angeben ANISS Schulung März 2014 42

ADMDT (Aufnahmedatum) OPDT (Operationsdatum) DIS_DT (Entlassungsdatum) SSI_DT (Infektionsdatum) Infektionen zählen nur als SSI, wenn sie nach der Operation auftreten und mit dieser in Zusammenhang stehen ANISS Schulung März 2014 43

PD_DT (Datum des letzten Follow-Up) kann - wenn vorhanden - eingegeben werden Angabe nur im Datumsformat derzeit werden diese Daten nicht evaluiert ANISS Schulung März 2014 44

DIS_ST (Entlassungsstatus) Kodierung Beschreibung 1 Lebend 2 Verstorben 9 Unbekannt bitte auch angeben wenn Unbekannt ANISS Schulung März 2014 45

DIS_ST (Entlassungsstatus) Bitte immer angeben, auch wenn Unknown ANISS Schulung März 2014 46

Infektions-Daten SSI_DT (Infektionsdatum) SSI erst, wenn eine Infektion nach erfolgter Indikator-Operation auftritt und mit dieser in Zusammenhang steht Datum muss in Operations- und Infektionsfile ident sein ANISS Schulung März 2014 48

Infektions-Daten SSI_TYPE (Art der Infektion) Interne Kodierung Beschreibung 1 Oberflächlich 2 Tief 3 Organe/Körperhöhlen 9 Unbekannt interne Kodierung entspricht noch nicht den aktuellen ECDC-Regularien Import in Netzwerk-Datenbank nur numerisch möglich ANISS Schulung März 2014 49

Krankenhaus-Daten H_CODE (Krankenhaus-Code) individuell für jedes Krankenhaus Identifizierung und Zuordnung ANISS Schulung März 2014 51

Krankenhaus-Daten H_CODE (Krankenhaus-Code) darf nur der von uns für Sie generierte 4-stellige Zahlencode sein ANISS Schulung März 2014 52

Krankenhaus-Daten H_SIZE (Größe des Krankenhauses) H_TYPE (Art des Krankenhauses) ANISS Schulung März 2014 53

Krankenhaus-Daten SU_ID + SU_TYPE (Fachgebiet der Abteilung) individuelles ECDC-Kürzel für jede Abteilung Zuordnung einer Operation zum Fachgebiet ANISS Schulung März 2014 56

Krankenhaus-Daten SU_ID + SU_TYPE (Fachgebiet der Abteilung) ANISS Schulung März 2014 57

Krankenhaus-Daten SU_ID + SU_TYPE (Fachgebiet der Abteilung) Kodierung mittels ECDC-Kürzel ANISS Schulung März 2014 58

Krankenhaus-Daten SU_ID + SU_TYPE (Fachgebiet der Abteilung) ID darf nur ein Buchstaben-Code sein (hier H-File) ANISS Schulung März 2014 59

Krankenhaus-Daten SU_ID + SU_TYPE (Fachgebiet der Abteilung) ID darf nur ein Buchstaben-Code sein (hier O-File) ANISS Schulung März 2014 60

Krankenhaus-Daten SU_ID + SU_TYPE (Fachgebiet der Abteilung) SU_ID nur Buchstaben-Code nach ECDC Vorgaben ANISS Schulung März 2014 61

Krankenhaus-Daten SU_ID + SU_TYPE (Fachgebiet der Abteilung) wenn möglich jede Operation eindeutig zu einer Abteilung zuordnen ANISS Schulung März 2014 62

Krankenhaus-Daten H_CODE (Krankenhaus-Code) H_SIZE (Größe des Krankenhauses) H_TYPE (Art des Krankenhauses) SU_ID + SU_TYPE (Fachgebiet der Abteilung) 1x definieren jährlich überprüfen ANISS Schulung März 2014 63

Mikroorganismen-Daten Noch nicht flächendeckend dokumentiert Wunsch für die Zukunft ANISS Schulung März 2014 65

Mikroorganismen-Daten Test auf Mikroorganismen wurde nicht durchgeführt es kann kein Antibiogramm erstellt werden ANISS Schulung März 2014 66

Mikroorganismen-Daten Test auf Mikroorganismen wurde durchgeführt positiv für Staphylococcus aureus mögliche Antibiotika erscheinen zur Auswahl ANISS Schulung März 2014 67

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