www.stvkriessern.ch News erfassen Benutzeranleitung Version 0.3 01. Juni 2017
Änderungsverzeichnis Version Datum Autor Bemerkungen 0.1 17.03.2014 Martin Walser Neues Dokument 0.2 11.05.2014 Martin Walser Überarbeitung Kapitelstruktur & -Reihenfolge 0.3 01.06.2017 Martin Walser 4.3 Bildausschnitt kann neu definiert werden Inhaltsverzeichnis 1. Benutzerrollen... 3 2. Login... 3 3. Struktur eines News-Artikels... 4 3.1 Homepage & News-Übersicht... 4 3.2 Detailansicht... 5 4. Neuen News-Artikel erfassen... 6 4.1 Schritt 1 Bilder vom PC auf den Webserver laden... 6 4.2 Schritt 2 Neuen News-Artikel anlegen... 7 4.3 Schritt 3 Teaser-Informationen erfassen... 8 4.4 Schritt 4 Inhalt erfassen... 9 4.5 Schritt 5 Newsartikel veröffentlichen... 11 Seite 2/11
1. Benutzerrollen Im Contentmanagment-System des STV-Kriessern gibt es drei Rollen News-Redakteur Der News-Redakteur kann neue Nachrichten (News) und Events (Termine) erfassen. Redakteur Der Redakteur hat die gleichen Rechte wie der News-Redakteur, kann aber zusätzlich die Inhalte der HTML-Seiten (Artikel) bearbeiten. Admin Der Administrator (Webadministrator) hat alle Rechte. Er kann neue Benutzer anlegen, die Seitenstruktur ändern, Header & Footer ändern, Artikel, News und Termine anlegen, etc. 2. Login Für alle drei Benutzerrollen werden individuelle Benutzer erstellt. Der Benutzer erhält einen Benutzernamen und ein Passwort. Der Benutzername setzt sich zusammen aus: den ersten 3 Buchstaben des Nachnamens und dem ersten Buchstaben des Vornamens (SIEP Sieber Peter) Um sich im Content-Management-System (CMS) einzuloggen, gibt man im Internet-Browser folgende Adresse ein: http://stvkriessern.ch/contao/ Um in ins Content Management System einzuloggen, muss man den vierstelligen Benutzernamen und das Passwort erfassen. Für ein neues Passwort müsst ihr euch beim Webmaster melden (Mail an webmaster@stvkriessern.ch). Seite 3/11
3. Struktur eines News-Artikels Von den Newsartikeln gibt es grundsätzlich zwei Ansichten: Teaser Die eine Ansicht wird Teaser genannt. Der Inhalt des Teasers wird auf der Homepage (Startseite) und in der News-Übersicht gezeigt. Detailansicht Die andere Ansicht ist die Detail-Ansicht. Diese sieht man, wenn man einen News-Artikel öffnet (anklickt). 3.1 Homepage & News-Übersicht Auf der Homepage und in der Seite News sieht man den Teaser. Dieser besteht aus den Elementen Bild, Titel und Unterüberschrift. Auf der Newsseite sieht man zusätzlich die Elemente Autor, Datum und Uhrzeit. Titel Bild Unterüberschrift Autor, Datum, Zeit Seite 4/11
3.2 Detailansicht Sobald man einen News-Artikel öffnet, sieht man wieder einige Elemente aus dem Teaser, nämlich den Titel, Untertitel, Datum, Zeit und Autor. Alles was an Text Bildern, Download-Dateien, etc. angezeigt wird, stammt aus dem Inhalt des News-Artikels. Teaser Inhalt Seite 5/11
4. Neuen News-Artikel erfassen Schritt 1 Bilder vom PC auf den Webserver laden Damit ich in einem News-Artikel ein Bild oder eine Download-Datei anhängen kann, muss ich die Datei zuerst auf den Webserver laden Dazu wähle ich das Menu Dateiverwaltung : Bilder von News-Artikeln legen wir im Ordner Dateisystem\Bilder\3 Nachrichten-Bilder (News)\... ab. Pro Kalenderjahr gibt es einen eigenen Ordner. Um eine neue Datei hochzuladen, wähle ich die Schaltfläche Dateien hochladen (grünes Pluszeichen). Mit der Schaltfläche Durchsuchen kann ich die Datei auf meinem PC anwählen und mit Dateien hochladen und zurück hochladen Seite 6/11
Schritt 2 Neuen News-Artikel anlegen Will man einen neuen News-Artikel erfassen, so klickt man als erstes ins Menu Nachrichten In den Bearbeitungsmodus gelangt man, indem man das Bleistift-Symbol wählt. Nun kann man einen neuen News-Artikel anlegen, indem man die Funktion neuer Beitrag wählt. Seite 7/11
Schritt 3 Teaser-Informationen erfassen Nun kann man alle Informationen erfassen, welche im Teaser angezeigt werden: Titel, Autor, Datum, Uhrzeit, Unterüberschrift. Beim Teaser sollte unbedingt ein Bild hinzugefügt werden, da sonst auf der Startseite die Darstellung der Teaser nicht einheitlich ist Titel Autor, Datum, Zeit Unterüberschrift Bild & Bildausschnitt Wichtig: Die Checkbox Beitrag veröffentlichen lassen wir leer, da wir zuerst den Inhalt definieren wollen. Als Autor kann immer der STV Kriessern selektiert werden. Bildbreite/Bildhöhe immer 1200 x 600 Bildausschnitt kann je nach Bild definiert werden Mit Speichern und schliessen schliessen wir die Erfassung des Teasers ab! Seite 8/11
Schritt 4 Inhalt erfassen Nun haben wir einen neuen Newsartikel mit allen Teaser-Informationen. Jetzt muss nur noch der Inhalt für die Detail-Ansicht erfasst werden. Dazu gehen wir wieder in den Bearbeitungsmodus: Nun können wir dem News-Artikel Inhalte hinzufügen. Im Normalfall ist dies ein Text. Wir wählen also die Schaltfläche Neues Element Mit dem braunen Pfeil definieren wir, wo wir das Element einfügen wollen (Beim ersten Element gibt es nur einen braunen Pfeil zu Auswahl.) Seite 9/11
Nun können wir den eigentlichen Inhalt definieren. Eine Überschrift müssen wir nicht mehr erfassen, da diejenige aus dem Teaser in der Detail-Ansicht angezeigt wird. Wir müssen also nur den entsprechenden Text erfassen und nach unseren Bedürfnissen formatieren. Hier kann nochmals das gleiche Bild selektiert werden, wie im Teaser. Das Bild, welches im Teaser definiert wurde, wird nämlich in der Detail-Ansicht nicht angezeigt. Im Gegensatz zum Teaser, wo die Position des Bildes fix ist, kann man hier aber noch die Position des Bildes im Text bestimmen Auch kann zum Bild noch eine Bildunterschrift deifiniert werden. Mit Speichern und schliessen wird der erfasste Inhalt gespeichert. Seite 10/11
Schritt 5 Newsartikel veröffentlichen Nun haben wir einen fertigen News-Artikel mit einem Teaser und einem Inhalt mit Text und Bild Bei Bedarf könnten nun weitere Elemente wie Bildergalerien, Downloads, etc. hinzugefügt werden. In diesem Fall können unter dem Text-Element einfach weitere Elemente hinzugefügt werden (Neues Element). Mit der Schaltfläche Zurück kommen wir wieder auf die News-Artikel-Übersicht. Nun können wir den fertigen Artikel veröffentlichen! Dazu klicken wir auf die Schaltfläche veröffentlichen. Seite 11/11