Anleitung zum Import der CDC Definitionen 2017 Der Import der neuen CDC-Definitionen ist unbedingt erforderlich, wenn in Ihrem Hause Infektionen dokumentiert werden und diese ab 2017 mit den neuen CDC Definitionen verknüpft werden sollen. Zum Import der Kataloge ist der Hybase Administrator ab Version V6.2016.12.R01 erforderlich. Die Version wird im Administrator am rechten oberen Rand des Startbildschirmes angezeigt. Die KISSRefdaten/CDC-Definitionen, die aktuelle Hybase Version sowie die jeweiligen Dokumentationen können im Downloadbereich auf unserer Internetseite http://www.epinet.de heruntergeladen werden. Die drei Kernthemen zum Import: 1) Einspielen der CDC-Definitionen 2) Anpassen der Infektionsbögen 3) Einrichtung von Arterien- / Veneninfektionen Teil 1 Einspielen der CDC-Definitionen: Datensicherung Vor dem Einspielen der CDC-Definitionen ist keine außerplanmäßige Datensicherung erforderlich. CDC-Definitionen einspielen Wenn Sie das Hybase-Update bereits erfolgreich durchgeführt haben, befindet sich die Datenbank für die KISSRefdaten und CDC-Definitionen bereits in Ihrer Hybase- Verzeichnisstruktur und muss nicht separat heruntergeladen werden. Um die Aktualisierung der CDC-Definitionen zu starten, öffnen Sie bitte den Hybase Administrator. Im Reiter Administration befindet sich der Menüpunkt Systemeinstellungen. Seite 1 von 1 epinet AG Stand: Dez 2016
Im folgenden Dialog muss dann im Bereich KISS der Button CDC importieren und verknüpfen ausgewählt werden. Das NRZ-Hygiene hat für 2017 Änderungen der CDC-Definitionen vorgenommen, die sich teilweise nur geringfügig im Text geändert haben. Im nachfolgenden Dialog besteht die Möglichkeit Änderungen der Texte in die vorhandenen CDC-Definitionen zu übernehmen. Der Dialog zeigt den aktuell vorhandenen Text sowie die Änderung nach der Anpassung. Wenn der Text übernommen werden soll, muss dieses durch Aktivieren des Kontrollkästchens am Ende jeder Zeile bestätigt werden. Seite 2 von 2 epinet AG Stand: Dez 2016
Nach Beenden des Dialoges über die Schaltfläche Übernehmen werden die ausgewählten Texte in die bestehenden Computerdiagnosen übernommen. Nachdem die Änderungen vorgenommen wurden, besteht die Möglichkeit die vorhandenen Infektionsbögen zu bearbeiten und die geänderten Definitionen dort zu hinterlegen. Seite 3 von 6 epinet AG Stand: Dez 2016
Teil 2 Anpassen der Infektionsbögen Anlass Die neuen CDC-Definitionen 2017 enthalten nicht nur Textanpassungen, sondern auch neue bzw. veränderte Definitionen. Aus diesem Grund sollten alte CDC-Definitionen in einem sogenannten Altbogen zusammengefasst werden, damit alle bereits bestehenden Infektionsdokumentationen weiterhin aufrufbar bleiben. Zusätzlich müssen die aktuellen Infektionsbögen durch die neuen CDC-Definitionen ausgetauscht werden. Anpassen der aktuellen Infektionsbögen In den aktuell verwendeten Infektionsbögen die alten durch die aktuellen CDC-Definitionen ersetzen, damit für die Infektionserfassung ab 2017 die neuen CDC-Kriterien verwendet werden können. Dies betrifft im Einzelnen: A2-XXX Entfernen und durch neue A2 ersetzen B2 Entfernen (entfällt) B3 Neuanlage, in gewünschtem Bogen hinzufügen C1b-XXX, Entfernen und durch neue C1b und/oder C1c ersetzen C1c-XXX D1a-XXX, Entfernen und nur durch D1 ersetzen D1b-XXX, D1c-XXX Nicht aufgeführte CDC-Definitionen müssen nicht angepasst werden! Seite 4 von 6 epinet AG Stand: Dez 2016
Einrichten des Altbogens Alte CDC-Definitionen, welche in 2017 nicht mehr benötigt werden, müssen in einen neuen Infektionserfassungsbogen ALTBOGEN eingepflegt werden. Dazu klicken Sie mit einem Doppelklick auf einen freien Bogen und benennen diesen dementsprechend um. Zusätzlich müssen alle in den alten Infektionserfassungsbögen enthaltenen assoziierten Faktoren in den Altbogen übernommen werden. In der folgenden Tabelle sind alle CDC- Definitionen aufgeführt, die in den Altbogen übernommen werden müssen: A2-XXX B2 C1b-XXX, C1c-XXX D1a-XXX, D1b-XXX, D1c-XXX Achtung! Damit ein Benutzer Dokumentationen aufrufen kann, welche mit CDC-Definitionen vor 2017 dokumentiert wurden, muss in der Benutzerverwaltung (Administration) der erstellte Altbogen für den Benutzer freigeschaltet werden. Seite 5 von 6 epinet AG Stand: Dez 2016
Teil 3 Einrichtung der Arterien-/Veneninfektionen Schritt 1 Öffnen Sie bitte hierzu im Hybase Administrator, im Reiter Stammdaten den Dialog Diagnosen u. Infektionen. Klicken Sie hier auf Neu um, wie im Screenshot beschrieben, eine neue Infektionsdiagnose AVI anzulegen. Im Anschluss klicken Sie auf Übernehmen und auf Schließen. Seite 6 von 6 epinet AG Stand: Dez 2016
Schritt 2 Danach gehen Sie in die CDC-Definitionen. Hier wählen Sie bitte aus der Auflistung auf der linken Seite die CDC-Definition F1. Danach vergeben Sie für die Infektionsdiagnose, die zuvor angelegte AVI (Arterien-/Veneninfektion) (siehe Bild unten). Dies kann entweder durch einen Doppelklick und anschließender Auswahl oder durch eine direkte Eingabe (AVI im Codefeld) erfolgen. Danach die Änderung mit einem Klick auf Übernehmen bestätigen. Schritt 3 Gehen Sie bitte im Reiter Administration in die Systemeinstellungen und dort auf den Punkt KISS. Tragen Sie dort im Modul DEVICE KISS bei Arterien-/Veneninfektion, die erstellte AVI ein und bestätigen abermals mit Übernehmen. Fertig! Bei Fragen zum Import oder Probleme bei der Durchführung, wenden Sie sich bitte an Ihre EDV oder den Hybase Support. Email: support@epinet.de Tel.: 0234 / 32 47 200 Seite 7 von 6 epinet AG Stand: Dez 2016