Protokoll der Mitgliederversammlung vom 19.10.2018 Termin: 19.10.18 Ort: Altenteilerkate, Lübecker Str. 74, 23942 Dassow Anwesend: (siehe Anwesenheitsliste) Gäste: Beginn: 19:00 Uhr Ende: 20:45 Uhr Versammlungsleitung: Annette Espenschied / Matthias Ober Protokollführer/in: Annette Espenschied Tagesordnung: 1. Eröffnung der Sitzung, Feststellen der Ordnungsmäßigkeit der Einladung, der Anwesen und der Beschlussfähigkeit 2. Änderungsanträge zur Tagesordnung 3. Bericht des Vorstandes 4. Finanzbericht der Schatzmeisterin 5. Bericht der Kassenprüfer 6. Aussprache zu den Berichten und Antrag zur Entlastung des Vorstandes 7. Entlastung des Vorstandes 8. Wahl eines Wahlleiters / einer Wahlleiterin 9. Neuwahlen 9.1 1. Vorsitzende/r 9.2. 2. Vorsitzende/r 9.3. Kassierer/in 9.4. Schriftführer/in 9.5. bis zu 3 Beisitzer/innen 9.6. 2 Kassenprüfer/Innen 10.800 Jahre Dassow im Jahre 2019 (Planungen: z. B. Feier, Beteiligung am Festumzug, Ausstellung in der Kate) Bildung einer Arbeitsgruppe 11. Verschiedenes 12. Weitere Terminplanung und Verabschiedung
TOP 1 Der Vereinsvorsitzende Hans Espenschied kann aus familiären Gründen leider nicht anwesend sein. Annette Espenschied vertritt ihn. Sie begrüßt die anwesenden Vereinsmitglieder, stellt fest, dass die Einladungen ordnungsgemäß zugesandt wurden und dass die Mitgliederversammlung beschlussfähig ist. TOP 2 Es gibt keine Änderungsanträge zur Tagesordnung TOP 3 Annette Espenschied liest den Bericht des Vereinsvorsitzenden Hans Espenschied vor siehe Anlage. TOP 4 Annette Espenschied in ihrer Eigenschaft als Vereinskassiererin berichtet über die Finanzlage des Vereins per 31.12.2017. Es wurde ein Plus von ca. 1.000 erzielt. Allein mit den Beitragseinnahmen und dem Fördergeld des Amtes wäre eine vernünftige Vereinsarbeit nicht möglich. Schon für den Unterhalt der Kate für Strom, Wasser, Gas und Versicherungen werden nicht unerhebliche Finanzmittel benötigt. Eine Reserve für evtl. anfallende Reparaturen muss immer vorhanden sein. Die gute Finanzlage ist insbesondere den diversen ehrenamtlichen Aktivitäten und Veranstaltungen zu verdanken, bei denen der Verein Einnahmen erzielt. Die Kassenunterlagen können durch die Vereinsmitglied auf Wunsch eingesehen werden. TOP 5 Der anwesende Kassenprüfer Hans- Heinrich Moll bestätigt eine einwandfreie und übersichtliche Kassenführung und einen verantwortungsvollen Umgang mit den Vereinsgeldern. TOP 6 Die Mitgliederversammlung zollt dem hohen Engagement insbesondere von Hans und Annette Espenschied großes Lob und dankt für die gute Arbeit. Der Verein hat im Moment ca. 70 Mitglieder. Wir würden uns neue und vor allem jüngere Mitglieder wünschen, da zur Zeit die Zahl der Aktiven sehr überschaubar ist und wir Interesse daran haben, dass die Arbeit des Vereins auch längerfristig in guter Qualität fortsetzt werden kann. Frau Monika Matheus beantragt die Entlastung des Vorstandes. TOP 7 Der Antrag auf Entlastung des Vorstandes wird einstimmig bei 5 Enthaltungen (derzeitige Vorstandsmitglieder) angenommen.
TOP 8 Als Wahlleiter wird Gerd Matzke vorgeschlagen, er wird einstimmig gewählt und nimmt die Wahl an. TOP 9 9.1. Für das Amt der/des 1. Vorsitzenden wird die Wiederwahl von Hans Espenschied vorgeschlagen. Eine schriftliche Erklärung von Hans Espenschied liegt vor, dass er bereit ist, erneut für das Amt zu kandidieren und im Fall der Wiederwahl das Amt annimmt (siehe Anlage). Hans Espenschied wird einstimmig wieder zum 1. Vorsitzenden gewählt. 9.2. Für das Amt der/des 2. Vorsitzenden wird Matthias Ober vorgeschlagen. Er wird einstimmig bei einer Enthaltung zum 2. Vorsitzenden gewählt und er nimmt die Wahl an. 9.3. Für das Amt des Kassierers / der Kassiererin wird die bisherige Kassiererin Annette Espenschied vorgeschlagen. Sie wird einstimmig bei einer Enthaltung wiedergewählt. Sie nimmt die Wahl an. 9.4. Für das Amt der Schriftführerin / des Schriftführers wird Andrea Hinrichs vorgeschlagen. Sie wird einstimmig bei einer Enthaltung gewählt und nimmt die Wahl an. 9.5. Als Beisitzer/Innen werden vorgeschlagen: Christine Bentlage Angela Radtke Monika Matheus Alle drei werden einstimmig bei drei Enthaltungen gewählt. Alle nehmen die Wahl an. 9.6. Als Kassenprüfer/Innen werden vorgeschlagen: Monika Farell Andreas Mummert Beide werden einstimmig bei drei Enthaltungen gewählt. Sie nehmen die Wahl an. Damit ist der neue Vorstand komplett gewählt, der Wahlleiter übergibt die Leitung der Mitgliederversammlung an Matthias Ober in Vertretung des abwesenden 1. Vorsitzenden Hans Espenschied. TOP 10 Andrea Hinrichs als Kulturbeauftragte der Stadt Dassow berichtet über die derzeitigen Planungen und Ideen für die 800-Jahr-Feier im kommenden Jahr. Auf jeden Fall sollen alle
Vereine eingebunden werden. Die Feier findet voraussichtlich vom 6.9. bis 8.9.2019 statt. Ob es im Laufe des Jahres weitere Veranstaltungen gibt, ist noch offen. Es gibt die Idee, dass beim Festumzug jeder Verein eine Zeitepoche darstellt. Die Planungen dafür stehen aber erst am Anfang. Weitere Ideen sind willkommen und gewünscht. Die Teilnahme des Heimat- und Tourismusvereins an den Feiern und dem Festumzug ist unverzichtbar! Es wird ein Ausschuss gebildet zur Planung der Vereinsaktivitäten im Rahmen der 800- Jahr-Feier: Christine Bentlage Peter Matheus Gerd Matzke Burkhard Wunder (muss noch gefragt werden, da er nicht anwesend ist) Es wird die Frage gestellt, ob eine Zusammenarbeit mit Schönberg stattfindet, die 2019 ebenfalls 800 Jahre feiern werden. Ansprechpartner wäre der Heimatbund Schönberg. Bisher gibt es keine entsprechende Zusammenarbeit. Dankbar wäre die erneute Durchführung des Brückenfestes. Der Festausschuss wird sich auch mit dieser Frage befassen. TOP 11 Der Vorschlag bittet die Mitgliederversammlung um Vorschläge für Aktivitäten bzw. Veranstaltungen des Vereins. Folgende Vorschläge werden gemacht: Einsatz für einen Promenadenweg bzw. Rundweg durch Dassow Nutzung des Platzes am Ortseingang Konzept? Vorlage an die Stadt? Beim Gedenkstein am Promenadenweg sollte das Gebüsch zurückgeschnitten werden, damit von der Bank wieder der Blick auf den See möglich ist. Gerd Matzke in seiner Eigenschaft als Stadtvertreter nimmt diesen Auftrag für die Stadt mit. Weg zum Kriegerdenkmal und Pflege des Denkmals Berichte des Vereins im Amtsblatt veröffentlichen - Ansprechpartnerin ist Frau Waschow Pflanzentauschbörse im Frühjahr oder Herbst Ideen für Kinder und Jugendliche werden dringend gesucht. Geocaching? Märchenlesen in der Vorweihnachtszeit im Heimatmuseum für Kita-Kinder ist bei Andrea Hinrichs in Planung. Viele Dassower haben bedauert, dass die Lesung von Christine Vogt-Müller am 5.10. im Naturfreundehaus in Dassow stattfand, da gerade Ältere dort nicht hinkommen. Ggf. sollte diese Lesung im nächsten Jahr nochmal in Dassow angeboten werden. TOP 12 Der Vorstand (alt und neu) will zum Jahresabschluss die Hansesektkellerei in Wismar besuchen. Monika und Peter Matheus haben Interesse, an dem Ausflug teilzunehmen. Am 1.12. findet der Weihnachtsmarkt um die Kirche in Dassow statt. Der Vorstand wird sich in seiner ersten Sitzung im November mit der Planung befassen. Evtl. wird noch eine Autorenlesung in der Vorweihnachtszeit durchgeführt, es gibt noch keine konkrete Planung.
Matthias Ober bedankt sich für die rege Diskussion und die vielen Vorschläge und beendet die Mitgliederversammlung. Dassow, den 20.10.18 Matthias Ober, 2. Vorsitzender Annette Espenschied (Kassiererin) als Schriftführerin