MMXII + 49 69 / 74 22 18 22 contact @ alltomorrows.de www.alltomorrows.de Inhaltsverzeichnis 1. Auf- und Abbauzeiten, Zulieferung 1 a) Aufbau 1 b) Abbau 1 c) Logistik 2. Aufbaubestimmungen 2 a) StandÜbergabe 2 b) Standbau 2 C) Müllentsorgung 3. Betrieb, Anlieferung und Haftung 3 a) Messebetrieb 3 b) Anlieferung 3 c) Haftung 4. Abbaubestimmungen
1. Auf- und Abbauzeiten, Zulieferung 1 a) Aufbau Die Flächen der Alltomorrows-Aussteller sind Systemstände, die von uns bereit gestellt und auch nicht verändert werden dürfen. Daher gilt für Euch bloß noch das Aufhängen der Kollektion(en). Um den erhöhten Aufbauverkehr nicht noch unnötig zu belasten, bitten wir Euch am 18.01.2012 (Mittwoch) nicht vor 17.00 Uhr das Gebäude zu betreten (bis 24.00 Uhr geöffnet). Zufahrt und Zutritt nur mit Zufahrtsberechtigung und Aufbauausweisen. Bitte die Ausweise bis zum 05.12.2011 in gewünschter Anzahl anfordern, per Email bei Ania: cieszko@brighttradeshow.com Wichtig: diese Ausweise werden per Post verschickt, also gibt bitte eure Empfänger-Adresse an. pro Person: 1 Aufbauausweis pro Transportwagen: 1 Zufahrtsberechtigung für die Lieferstrasse (nicht Parkplatz!) 1 b) Abbau Ist am 19.01.2012 von 17.00 24.00 Uhr. Am letzten Messetag können wir VOR 17.00 Uhr keinen Abbau erlauben, da wir auch unseren späten Besuchern die Chance geben müssen alle Stände bis zum offiziellen Veranstaltungs-Ende zu besuchen. 1 c) Logistik Die Zufahrt erfolgt über die Normannenstrasse 19. Das Haus 18 verfügt über eine eigene Lieferstrasse im Gebäude. Außerdem eine Hebebühne bis zur Rampe für Schwerlasten ab 100kg, und einen Lastenaufzug bis 2t. Zufahrtsbreite: 3,70m Zufahrtshöhe: 3,90m Schwerlast Hebebühne: 2 x 2,50 m Lastenaufzug: 2,40m lang x 2,05m breit x 2,50m hoch
2. Aufbaubestimmungen 2 a) StandÜbergabe Simpler Leitsatz für die Veranstaltung: Die Stände müssen wieder so übergeben werden, wie ihr sie übernommen habt Da wir das Gebäude nur für unsere Veranstaltungstermine mieten, müssen wir es im gleichen Zustand wieder übergeben. Etwaige Schäden müssen wir reparieren lassen und euch in Rechnung stellen. Jeder Stand verfügt über mindestens eine Steckdose. Der Saal ist ausreichend beleuchtet. 2 b) Standbau Das Streichen der Stände und Böden ist untersagt. Ebenso das Bohren in Wände und Böden. Die Ausstellung wird von uns einheitlich gestaltet, d.h.: Jeder Stand ist mit 1 Tisch und 4 Stühlen bestückt Pro Stand 2 Kleiderständer (150cm breit x 145cm hoch) Sollte eure Kollektion nur aus Schuhen bestehen, oder benötigt Ihr nur 1 Kleiderständer etc., klärt dies bitte mit Ania ab. Es kann auch bei Bedarf ein weiterer Kleiderständer vorab bestellt werden. Hierfür fallen 50, pro Stück extra an. cieszko@brighttradeshow.com Das Bright Team plottet euer Logo auf DIN A2 in schwarz/weiß. Bitte dieses bis zum 05.12.2011 in hoher Auflösung (DIN A2 / 150dpi) oder besser als Vektordatei, an Ania per Email schicken: cieszko@brighttradeshow.com 2 c) Müllentsorgung Zur Müllentsorgung stehen am Gebäude zwei Container zur Verfügung: Papier & Pappe Sonstiger Müll Sondermüll muss vom Aussteller selbst entsorgt werden.
3. betrieb, Anlieferung und Haftung 3 a) Messebetrieb Die Öffnungszeiten sind Donnerstag und Freitag von 10.00 18.00 Uhr und am Samstag von 10.00 17.00 Uhr. Die Aussteller sind dazu verpflichtet, in diesem Zeitraum ihre Flächen ständig mit ausreichendem Personal zu besetzen. Das Ausstellerpersonal hat mit entsprechendem Ticket ab 9.00 Uhr Zutritt zur Messe. Aus versicherungstechnischen Gründen muss die Messe bis spätestens 19.00 Uhr geräumt werden. Müllentsorgung: Bitte nach jedem Messetag einen Müllsack vor die Fläche stellen. Wir bitten den Alkoholausschank in Maßen zu halten und unbedingt die Bestimmungen des Jugendschutzgesetzes einzuhalten. Die Beschallung der All Tomorrows läuft komplett über eine Hausanlage. Es ist nicht erlaubt eine eigene Musikbeschallung an den Ständen zu haben. Es besteht generelles Rauchverbot. 3 b) Anlieferung Anlieferung ab dem 09.01.2012 unter folgender Adresse: BRIGHT Tradeshow (Firma/Raumnummer) Normannenstrasse 19, 10365 Berlin / Germany Wichtig: Bitte jedes Packstück so kennzeichnen, dass eine eindeutige Zuordnung möglich ist! D.h. Name, Firma, Raumnummer. Pakete werden von uns kostenlos gelagert, bitte im Produktions- Büro zur Abholung melden: 1.OG Foyer (Lichtenberger Salon) 3 c) Vandalismus / Haftung Das Aufbringen von Aufkleber und Poster sind im ganzen Gebäude nicht erlaubt. Da wir für die Entfernung haften, werden wir, soweit es nachvollziehbar ist, die Verursacher an den Kosten beteiligen. Wir werden auf jeder Etage, gegenüber der Toiletten, eine Fläche zur Verfügung stellen, wo Poster und Aufkleber gebrandet werden können. Wir bitten hier um euer Verständnis und appellieren an eure Vernunft. Die Veranstalter übernehmen keine Haftung für selbstverschuldete Unfälle. Die Veranstalter übernehmen keine Haftung für Diebstähle. Das Gebäude steht unter ständiger Bewachung. Von 19.00 9.00 Uhr sind nur Security und Reinigungspersonal vor Ort. Die Kritischen Phasen bei Messen sind immer Beginn und Feierabend. Bitte packt eure Kollektion nach Messebetrieb in Kleidersäcke ein.
4. Abbaubestimmungen Abbau ist am 21.01.2012 von 17.00 24.00 Uhr Bitte haltet den Standbetrieb am letzten Tag bis 17.00 Uhr aufrecht. Der Lastenaufzug und die Lieferstrasse werden erst ab 17.00 Uhr freigegeben. Die Security ist angewiesen, niemanden vor 17.00 Uhr mit Waren am Haupteingang passieren zu lassen. Falls Personen mit einem Teil der Kollektion die Messe früher verlassen müssen, bitte im Produktionsbüro anmelden, damit es am Ausgang nicht zu unnötigen Schwierigkeiten mit dem Security Personal kommt. Die Flächen müssen besenrein übergeben werden und der Müll vom Aussteller entsorgt werden. Danke für eure Mitarbeit.