Bedienungsanleitung LogPro RFID - WKS - Portal VDQ Business Solutions GmbH Im Hohlgarten 20 57629 Atzelgift Tel.: +49-2662-9571-0 Fax.: +49-2662-9571-71 email: info@vdq.de Internet: http://www.vdq.de
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis 2 Login Vorgang 3 Infos 4 Übersicht 5 Auswertung Kontrollstellen 6 Auswertung Soll-/Istvergleich 7 Anwesenheit 8 Mitarbeiter 9 Mitarbeiter anlegen 10 Mitarbeiter bearbeiten Übersicht 11 Mitarbeiter bearbeiten 12 tag/leser zuordnen 13 Kontrollstellen 14 Kontrollstellen anlegen 15 Kontrollstelle bearbeiten Übersicht 16 Kontrollstelle bearbeiten 17 Objekte 18 Objekte anlegen 19 Objekte bearbeiten 20 Einem Objekt Kontrollstellen zuweisen 21 Die Kontrollstellen eines Objektes einsehen und entfernen 22 Einem Objekt einen Rundgang hinzufügen 23 Gruppen 24 Gruppen anlegen 25 Gruppen bearbeiten 26 Einer Gruppe Mitarbeiter zuweisen 27 Die Mitglieder einer Gruppe einsehen und entfernen 28 Touren 29 Touren anlegen 30 Touren bearbeiten 31 RFID-tags 32 RFID-tag anlegen 33 RFID-Leseeinheiten 34 RFID-Leseeinheit bearbeiten 35 Auftragsmanagement 36 Neuen Auftrag verfassen 37 Administration 38 Benutzerdaten 39-2 -
Login Vorgang Um auf das RFID-Portal zu gelangen, geben Sie bitte die Ihnen mitgeteilte Internetseite in Ihren Browser ein. Nachdem die Seite geladen wurde, sehen Sie das Login Formular vor sich. Damit Sie sich nun auf Ihr System mit Ihrem Benutzer einloggen können, geben Sie Ihre spezifischen Daten, in die dafür vorgesehen Felder des Formulars, ein und bestätigen diese mit absenden. Wurden die Daten korrekt eingegeben, sind Sie nun auf dem RFID-Portal eingeloggt. - 3 -
Infos Um weitere Infos zu bekommen können Sie mit der Maus über das i fahren. - 4 -
Übersicht Im Fenster Übersicht haben Sie einen Überblick über die Anzahl Ihrer Mitarbeiter, Standorte, RFID-tags und RFID-Leser. Zusätzlich können Sie die Anzahl der aktiven und inaktiven RFID-tags/RFID-Leser, Standorte und Mitarbeiter einsehen. - 5 -
Auswertung Kontrollstellen In diesem Fenster können Sie sich eine Auswertung über die Tagzeiten ihrer Objekte an den einzelnen Kontrollstellen anzeigen lassen. Sie haben hierbei die Möglichkeit die Auswertung über verschiedene Kriterien zu filtern. Hierzu gehören: das gewünschte Objekt, die gewünschte Kontrollstelle, sowie der gewünschte Zeitraum. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit ihre aktuell angezeigte Auswertung zu exportieren. Ihnen stehen hierbei die Möglichkeiten die Auswertung in eine Excel oder eine CSV Datei zu exportieren. - 6 -
Auswertung Soll-/Istvergleich Hier bekommen Sie eine Übersicht über die Vollständigkeit der, von den Mitarbeitern, gelaufenen Runden. Als Filteroptionen stehen Ihnen hierbei das Objekt, die Objektgruppe, die Tour und der Zeitraum zur Verfügung. Die gefilterten Daten können Sie sich mit einem Klick auf den Button Suchen anzeigen lassen. In der Spalte Aktivitäten werden die Kontrollstellen angegeben, die über die Rundenvorgabe hinausgehen. Um sich die nicht ordnungsgemäß angelaufenen Kontrollstellen eines Objektes anzeigen zu lassen, klicken Sie in der Zeile des betreffenden Objektes auf das Feld Details. - 7 -
Anwesenheit In diesem Fenster bekommen Sie eine Übersicht, über die letzte Anmeldung bzw. Abmeldung Ihrer Mitarbeiter an einer Kontrollstelle angezeigt. - 8 -
Mitarbeiter Unter diesem Menüpunkt finden Sie eine Übersicht über alle im System vorhandenen Mitarbeiter. Oben rechts finden Sie eine Auswahl zwischen aktiven, inaktiven und allen Mitarbeitern. Möchten Sie einen neuen Mitarbeiter anlegen klicken Sie bitte auf das Feld neu welches hinter Mitarbeiter steht. Zum Bearbeiten eines bereits angelegten Mitarbeiters klicken Sie in der Zeile, des betreffenden Mitarbeiters auf bearbeiten. Um dem Mitarbeiter einen RFID-Leser oder RFID-tag zuzuordnen, klicken Sie bitte in der betreffenden Spalte des Mitarbeiters auf zuordnen. - 9 -
Mitarbeiter anlegen Um einen neuen Mitarbeiter anzulegen geben Sie die gewünschten Daten bitte in die entsprechenden Felder ein und speichern diese über den Button anlegen. Hinweis: Alle mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. - 10 -
Mitarbeiter bearbeiten Übersicht In diesem Fenster können Sie einem Mitarbeiter einen RFID-tag oder RFID-Leser hinzufügen oder entfernen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit den Mitarbeiter zu bearbeiten oder zu deaktivieren. Sie finden die Optionen unter dem Datenfeld des Mitarbeiters. Über den Button zurück gelangen Sie zurück zur Mitarbeiterübersicht. - 11 -
Mitarbeiter bearbeiten Um einen Mitarbeiter zu bearbeiten, geben Sie die neuen Daten in die entsprechenden Felder ein und klicken anschließend auf bearbeiten, um die Daten zu speichern. - 12 -
tag/leser zuordnen Möchten Sie einem Mitarbeiter einen RFID-tag oder einen RFID-Leser zuordnen, finden Sie in dieser Übersicht eine Liste aller aktiven RFIDtags/RFID-Leser. Damit der RFID-tag/RFID-Leser dem ausgewählten Mitarbeiter zugeordnet wird, klicken Sie auf Jetzt RFID-TAG zuordnen. - 13 -
Kontrollstellen Unter dem Menüpunkt Kontrollstellen finden Sie eine Übersicht aller angelegten Kontrollstellen. Suchen Sie eine bestimmte Kontrollstelle über ihren Namen, oder den zugeordneten Tag, können Sie dies über die Suchmaske unter der Überschrift tätigen. Oben rechts finden Sie eine Auswahl zwischen aktiven, inaktiven und allen Kontrollstellen. Möchten Sie eine neue Kontrollstelle anlegen klicken Sie bitte auf das Feld neu welches hinter Kontrollstelle steht. Zum Bearbeiten einer bereits angelegten Kontrollstelle klicken Sie in der Spalte, der betreffenden Kontrollstelle auf bearbeiten. Um der Kontrollstelle einen RFID-Leser oder RFID-tag zuzuordnen, klicken Sie bitte in der betreffenden Spalte der Kontrollstelle auf zuordnen. - 14 -
Kontrollstellen anlegen Um eine neue Kontrollstelle anzulegen geben Sie die gewünschten Daten bitte in die entsprechenden Felder ein und speichern diese über den Button anlegen. Hinweis: Alle mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. - 15 -
Kontrollstelle bearbeiten Übersicht In diesem Fenster können Sie einer Kontrollstelle einen RFID-tag oder RFID-Leser hinzufügen oder entfernen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit die Kontrollstelle zu bearbeiten oder zu deaktivieren. Sie finden die Optionen unter dem Datenfeld Kontrollstelle. Über den Button zurück gelangen Sie zurück zur Kontrollstellenübersicht. - 16 -
Kontrollstelle bearbeiten In dieser Liste können Sie nun die neuen Daten für Kontrollstelle eingeben. Mit einem Klick auf den Button bearbeiten werden die neuen Daten abgespeichert. - 17 -
Objekte Unter diesem Punkt finden Sie eine Übersicht Ihrer Objekte. Möchten Sie ein neues Objekt anlegen klicken Sie bitte auf das Feld neu welches hinter Objekt-Übersicht steht. Zum Bearbeiten eines bereits angelegten Objekts klicken Sie in der Zeile, des betreffenden Objekts auf bearbeiten. Um dem Objekt Kontrollstellen zuzuweisen bzw. anzuzeigen klicken Sie in der Zeile des betreffenden Objektes auf zuweisen oder anzeigen. Den Rundgang eines Objekts verwalten Sie in der Spalte Rundgang durch einen Klick auf verwalten. - 18 -
Objekte anlegen Um ein neues Objekt anzulegen geben Sie die gewünschten Daten bitte in die entsprechenden Felder ein und speichern diese über den Button anlegen. Hinweis: Alle mit * gekennzeicheten Felder sind Pflichtfelder. - 19 -
Objekte bearbeiten In dieser Liste können Sie nun die neuen Daten für das Objekt eingeben. Mit einem Klick auf den Button bearbeiten werden die neuen Daten abgespeichert. - 20 -
Einem Objekt Kontrollstellen zuweisen Hier finden Sie eine Liste aller angelegten Kontrollstellen. Die anzeige können Sie über die Eingabe des Namens der Kontrollstelle filtern. Um dem Objekt Kontrollstellen zuzuordnen klicken Sie bitte in das Feld Auswahl in der Zeile der betreffenden Kontrollstelle, damit ein Haken erscheint. Mit einem Klick auf den Button Jetzt Zuordnen werden alle angehakten Kontrollstellen dem ausgewählten Objekt zugeordnet. - 21 -
Die Kontrollstellen eines Objektes einsehen und entfernen In dieser Liste sind alle zugeordneten Kontrollstellen des ausgewählten Objekts aufgeführt. Um die Kontrollstellen vom Objekt zu entfernen, klicken Sie bitte in das Feld Auswahl in der Zeile der betreffenden Kontrollstelle, damit ein Haken erscheint. Mit einem Klick auf den Button Zuordnung entfernen werden alle angehakten Kontrollstellen vom ausgewählten Objekt entfernt. - 22 -
Einem Objekt einen Rundgang hinzufügen Um einen neuen Rundgang für einen entsprechenden Tag anzulegen tragen Sie bitte alle Werte in die entsprechenden Felder ein und klicken anschließend auf den Button anlegen. Unter der Überschrift Runden-Übersicht finden Sie eine Liste aller angelegten Runden für das ausgewählte Objekt. Diese können Sie bearbeiten, löschen und dem Rundgang die betreffenden Kontrollstellen zuordnen. - 23 -
Gruppen Hier finden Sie eine Übersicht aller angelegten Gruppen des Systems. Möchten Sie eine neue Gruppe anlegen klicken Sie bitte auf das Feld neu welches hinter Gruppe steht. Zum Bearbeiten einer bereits angelegten Gruppe klicken Sie in der Spalte, der betreffenden Gruppe auf bearbeiten. Um die Mitglieder der Gruppe anzuzeigen bzw. diese der Gruppe zuzuordnen klicken Sie anzeigen bzw. zuweisen. - 24 -
Gruppen anlegen Um eine neue Gruppe anzulegen geben Sie die gewünschten Daten bitte in die entsprechenden Felder ein und speichern diese über den Button anlegen. Hinweis: Alle mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. - 25 -
Gruppen bearbeiten In dieser Liste können Sie nun die neuen Daten für die Gruppe eingeben. Mit einem Klick auf den Button bearbeiten werden die neuen Daten abgespeichert. - 26 -
Einer Gruppe Mitarbeiter zuweisen Hier finden Sie eine Liste aller angelegten Mitarbeiter. Um der Gruppe Mitarbeiter zuzuordnen klicken Sie bitte in das Feld Auswahl in der Zeile der betreffenden Kontrollstelle, damit ein Haken erscheint. Mit einem Klick auf den Button Jetzt Zuordnen werden alle angehakten Mitarbeiter der ausgewählten Gruppe zugeordnet. - 27 -
Die Mitglieder einer Gruppe einsehen und entfernen In dieser Liste sind alle zugeordneten Mitglieder der ausgewählten Gruppe aufgeführt. Um die Mitglieder aus der Gruppe zu entfernen, klicken Sie bitte in das Feld Auswahl in der Zeile des betreffenden Mitarbeiters, damit ein Haken erscheint. Mit einem Klick auf den Button Zuordnung entfernen werden alle angehakten Mitarbeiter aus der ausgewählten Gruppe entfernt. - 28 -
Touren Hier finden Sie eine Übersicht aller angelegten Touren des Systems. Möchten Sie eine neue Tour anlegen klicken Sie bitte auf das Feld neu welches hinter Touren-Übersicht steht. Zum Bearbeiten einer bereits angelegten Tour klicken Sie in der Spalte, der betreffenden Tour auf bearbeiten. Über das Feld löschen wird die betreffende Tour gelöscht. - 29 -
Touren anlegen Um eine neue Tour anzulegen geben Sie die gewünschten Daten bitte in die entsprechenden Felder ein und speichern diese über den Button anlegen. Hinweis: Alle mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. - 30 -
Touren bearbeiten In dieser Liste können Sie nun die neuen Daten für die Tour eingeben. Mit einem Klick auf den Button bearbeiten werden die neuen Daten abgespeichert. - 31 -
RFID-tags Hier finden Sie eine Übersicht der RFID-tags. Sie können sehen welcher RFID-tag zu welchem Schlüssel oder Standort/Mitarbeiter gehört und welche RFID-tags noch keine Zuordnung besitzen. Sie können die Daten Ihrer RFID-tags unter bearbeiten ändern und abspeichern. Neue RFID-tags können Sie unter neu anlegen. - 32 -
RFID-tag anlegen Um einen neuen RFID-tag anzulegen, geben Sie die Daten in die jeweiligen Felder ein. Danach speichern Sie ihre Eingabe mit einem Klick auf den Button anlegen. - 33 -
RFID-Leseeinheiten Unter diesem Punkt haben Sie eine Übersicht über ihre RFID-Leser. Hier sind alle Funktionen der RFID-tags enthalten. - 34 -
RFID-Leseeinheit bearbeiten Um einen RFID-Leser zu bearbeiten, geben Sie zuerst die Daten in die jeweiligen Felder ein. Damit die RFID-Leseeinheit bearbeitet wird, klicken Sie nun auf den Button bearbeiten. - 35 -
Auftragsmanagement In diesem Fenster können Sie sich einen Verlauf des Nachrichtenverkehrs zwischen Portal und den RFID-Geräten anzeigen lassen. Als Suchkriterium stehen Ihnen hierbei der Zeitraum, sowie die Gerätebezeichnung zur Verfügung. Um die gefilterte Anzeige anzuzeigen klicken Sie bitte auf den Button Suchen. Möchten Sie einen Auftrag an ein Gerät versenden klicken Sie auf Neuen Auftrag verfassen. - 36 -
Neuen Auftrag verfassen Wählen Sie das gewünschte Gerät aus der Liste aus und geben Sie den Text der Nachricht in das Feld ein. Der Auftrag wird dann über den Button versenden an das Gerät übermittelt. - 37 -
Administration Über das Feld Administration können Sie die Benutzer für das Internetportal verwalten. - 38 -
Benutzerdaten Über den Menüpunkt Benutzerdaten können Sie Ihr Login Passwort für das Internetportal abändern. - 39 -