Inhaltsverzeichnis Seite 1. Vorbemerkungen... 3 2. Sinn und Zweck des s... 4 3. Mögliche Gesprächsinhalte... 5 4. Interessen und Erwartungen von n... 7 5. Entwicklungsziele erarbeiten und Maßnahmen planen... 8 I_MA-Gespraech Info MA - Rev. 1.1 Seite 2 von 9 04.01.2019
1. Vorbemerkungen Gespräche zwischen Führungskräften und n/innen werden nahezu täglich geführt. Sie sind wesentlicher Bestandteil einer fruchtbaren Zusammenarbeit. In diesen Arbeitsgesprächen steht die Erledigung der täglichen Arbeit im Vordergrund. Nur selten ergibt sich dabei die Gelegenheit, umfassend über den Aufgabenbereich der Stelle, das Verhältnis zwischen /in und Führungskraft oder auch über die Entwicklungsmöglichkeit für den/die /in zu diskutieren. Gerade durch die Ausrichtung auf diese Themen unterscheidet sich das " vom operativen Arbeitsgespräch. Die vorliegende Information dient Ihrer Vorbereitung und Unterstützung für ein, das in festgelegten Zeitabständen zwischen Ihnen und dem Vorgesetzten stattfinden wird. Es soll Ihnen und dem Unternehmen dazu dienen, die Zusammenarbeit zu vertiefen und zu verbessern. Das Original Ihrer Beurteilung und der Zielvereinbarung erhalten Sie, je eine Kopie erhalten Ihr Vorgesetzter und die Personalabteilung für Ihre Personalakte sowie zur Planung der vereinbarten Weiterbildungsmaßnahmen. Nachfolgende Informationen sollen Ihnen helfen, sich auf das Gespräch vorzubereiten. Wenn Sie im nachfolgenden Text " lesen, sind selbstverständlich immer innen und gemeint. I_MA-Gespraech Info MA - Rev. 1.1 Seite 3 von 9 04.01.2019
2. Sinn und Zweck des s Das trägt zur Personalentwicklung bei und zielt darauf ab, dass und Vorgesetzte sich regelmäßig über berufliche Fragestellungen austauschen, über Verbesserungen und Veränderungen nachdenken und Planungen vornehmen. Ihr Die Vorteil Zusammenarbeit als soll verstärkt Know-NOW und die berufliche User: Entwicklung gefördert werden. Folgende Themen können erörtert werden: Freie - die Nutzung wechselseitigen kostenloser Beziehungen offen besprechen Tools und so gestalten, Experten-Links dass die vertrauensvolle Zusammenarbeit gefördert wird und auch langfristig gewährleistet ist; - die Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Kompetenzen und damit verbundenen Anforderungen besprechen; - die Tätigkeiten sowie die Ergebnisse Ihrer Arbeit einschätzen, um Ihre Leistung möglichst gerecht und objektiv beurteilen zu können; - besprechen, ob Sie mit Aufgaben betraut sind, die Ihren Fähigkeiten entsprechen; - Ihre individuellen Aufgabenschwerpunkte und Ziele aus den übergeordneten Aufgaben und Zielen der Organisationseinheit ableiten und fest vereinbaren; - Ihren konkreten Qualifizierungsbedarf feststellen und - Ihre Bildungs- / Entwicklungsmaßnahmen planen. I_MA-Gespraech Info MA - Rev. 1.1 Seite 4 von 9 04.01.2019
3. Mögliche Gesprächsinhalte Das Gespräch kann dazu dienen über die letzte Zeit der Zusammenarbeit nachzudenken und Möglichkeiten einer noch besseren Zusammenarbeit herauszuarbeiten, indem Sie. - Ihr aktuelles Anforderungsprofil besprechen, - Schwierigkeiten, die Ihre Arbeit beeinträchtigen, aufzeigen, - auf Konflikte und Störungen in der Zusammenarbeit hinweisen, - über gegenseitige Erwartungen sprechen, - Wünsche bezüglich Ihres Aufgabengebietes äußern, - Ihre Leistungen einzuschätzen und diskutieren, - ihre individuelle Fähigkeiten besprechen, - eine Bilanz über Erfolge und Misserfolge aufstellen. Weiterhin erfahren Sie von Ihrem Vorgesetzen, - wie er ihre bisherigen Tätigkeit beurteilt, - seine Vorschläge und Forderungen an Ihre Aufgabe und - die operativen Ziele des Unternehmens, sowie Ihre möglichen Entwicklungsziele. Beide Gesprächspartner sollten sich während ihrer Vorbereitung Gedanken über ihren Beitrag am Gespräch machen und sich dabei folgende grundsätzliche Fragen stellen: Als Vorgesetzter Als Wie sehe ich mich? Wie sehe ich mich? Wie sehe ich den? Wie sehe ich den Vorgesetzten? Was möchte ich erreichen? Was möchte ich erreichen? Wie, glaube ich, sieht mich der? Wie, glaube ich, sieht mich der Vorgesetzte?... Eigene nutzen Notizen zur Sie Gesprächsvorbereitung: unseren Tool-Online-Shop: I_MA-Gespraech Info MA - Rev. 1.1 Seite 5 von 9 04.01.2019
Erarbeitung von Maßnahmen Um Sie als zu fördern, ist es wichtig, Ihre Tätigkeiten und Aufgaben immer wieder zu beurteilen. Dabei sind Veränderungen aufzuzeigen, neue Anforderungen zu definieren und Aufgabenschwerpunkte zu klären. Ihre fachlichen Kenntnisse und Fähigkeiten sind entsprechend Ihrer veränderten Aufgaben zu erweitern. Sie sollen sich in und mit Ihrer Aufgabe weiterentwickeln und genau formulieren, was Sie lernen müssen, um Ihre Aufgabe gut ausfüllen zu können. - Einrichtung Sie stimmen zukünftige und Nutzung Aufgabenschwerpunkte eines mit Prepay-Kontos Ihrer Führungskraft ab. - Die Führungskraft setzt und vereinbart mit Ihnen Ziele. - Ihre Führungskraft formuliert mit Ihnen Zielerreichungskriterien. - Ihre Kompetenzen und Delegationsbereiche werden festgelegt. - Erforderliche oder mögliche Aufgabenumverteilungen werden festgelegt. - Sie planen eventuelle Verhaltensänderungen mit Ihrer Führungskraft. - Ihre Führungskraft erarbeitet mit Ihnen notwendige Qualifizierungsziele. - Sie vereinbaren mit Ihrer Führungskraft Entwicklungs- und Fördermaßnahmen. I_MA-Gespraech Info MA - Rev. 1.1 Seite 6 von 9 04.01.2019
4. Interessen und Erwartungen von n Sie erwarten sicher aus Anlass des s rückblickend eine Beurteilung Ihrer Leistung sowie eine Zielsetzung für Ihre aktuellen und zukünftigen Aufgaben. - Sie erwarten eine klare Stellungnahme der Führungskraft zur Ihrer Leistung. - Sie erhalten Hinweise auf Bereiche, in denen Sie Ihre Leistung verbessern können. - FreieSie Nutzung können aufzeigen, kostenloser welche Umstände Tools Ihre Aufgabenerfüllung und Experten-Links erschwert haben. - Sie weisen auf die Aufgabenbereiche hin, welche Ihnen persönlich Schwierigkeiten Einrichtung bereitet haben. und Nutzung eines Prepay-Kontos - Einsparungen Sie klären auftretende durch Missverständnisse attraktive und Konflikte Bonusprogramme mit Ihrer Führungskraft. - Sie können auf Dinge aufmerksam machen, durch die die Zusammenarbeit erschwert wird. - Sie besprechen mit Ihrer Führungskraft eigene Ziele für Ihren Aufgabenbereich. - Sie erhalten Klarheit über Ihren Entwicklungsstand und die aktuellen Anforderungskriterien. - Daraus leiten Sie mit Ihrer Führungskraft die notwendigen Entwicklungsmaßnahmen ab. I_MA-Gespraech Info MA - Rev. 1.1 Seite 7 von 9 04.01.2019
5. Entwicklungsziele erarbeiten und Maßnahmen planen Bei der Vereinbarung von Bildungs- / Entwicklungsmaßnahmen geht es um Ihre gezielte Förderung. Entlang ihrer aktuellen Tätigkeiten und Aufgabenschwerpunkte sowie der mit Ihrer Führungskraft vereinbarten Ziele für die Zukunft sollten sie gemeinsam herausarbeiten, ob und wenn ja welchen konkreten Weiterbildungsbedarf Sie haben. Dabei sollten Sie sich möglichst eng an Ihren Tätigkeitsfeldern orientieren und sich dabei fragen: - Haben sich die Anforderungen an Ihre Leistung qualitativ oder quantitativ verändert? - Welche Qualifikationen brauchen Sie deshalb zusätzlich? - Wie sehen Ihre Lernziele bezogen auf eine konkrete Aufgabe aus? - Welche Kenntnisse oder Fähigkeiten sollten Sie ausbauen, damit Sie die Aufgabe optimal erfüllen können? - In welchem Zeitraum sollten Sie die Qualifikation erwerben? Es ist wichtig, dass Sie diese Fragen zusammen mit Ihrer Führungskraft beantworten und für sich die Bedeutung der Qualifizierungsmaßnahmen einordnen können. Ihre eigene Motivation diese persönlichen Lern-/Entwicklungsziele zu erreichen wird dadurch unterstützt. Bedarfsanalyse zur Planung von Entwicklungsmaßnahmen Die konkrete Definition von Entwicklungszielen ist auch für die Personalentwicklungsarbeit eine entscheidende Voraussetzung. Nur wenn Sie uns Ihren Bedarf deutlich machen, kann Ihre Führungskraft dazu ein passendes Angebot machen und Sie bei der Auswahl geeigneter Maßnahmen beraten. I_MA-Gespraech Info MA - Rev. 1.1 Seite 8 von 9 04.01.2019
Hinweise zur Anpassung des Dokumentes an die Organisation: Um das Tool an Ihre Dokumentenstruktur anzupassen, gehen Sie (hier am Beispiel der Version MS Office 2010 dargestellt) bitte folgendermaßen vor: 1. Aktivieren Sie in der Leiste Start, Gruppe Absatz das Symbol Alle anzeigen. Alternativ können Sie in der Leiste Datei auf Optionen klicken, im sich öffnenden Fenster Anzeige auswählen und das Häkchen bei alle Formatierungszeichen anzeigen setzen. 2. Löschen Sie nun zuerst das Textfeld mit dem Titel und danach die Grafik, indem Sie diese Objekte jeweils markieren und die Entfernen-Taste (Entf) betätigen. 3. Danach löschen Sie den verbliebenen Abschnittswechsel (oben), indem Sie diesen markieren und ebenfalls die Entfernen-Taste (Entf) betätigen. 4. Mittels Doppelklick auf die Kopf- oder Fußzeile können Sie diese nun öffnen und die Texte und deren Formatierungen entsprechend Ihren Wünschen gestalten. 5. Löschen Sie das Kopfzeilen-Logo wie vorher, indem Sie dieses markieren und die Entfernen-Taste (Entf) betätigen. 6. Ein neues Logo fügen Sie ein, indem Sie in der Leiste Einfügen, Gruppe Illustrationen auf das Icon Grafik klicken und Ihre Datei auswählen. 7. Diese Hinweisseite entfernen Sie, indem Sie (ab dem letzten Seitenumbruch) alles markieren und die Entfernen-Taste (Entf) betätigen. 8. Das Dokument ist im Kompatibilitätsmodus (*.doc) zu vorherigen Office-Versionen gespeichert. In der Leiste Datei, können Sie das Dokument durch Betätigen der Schaltfläche Konvertieren in das aktuelle Format *.docx umspeichern. Nutzungsbedingungen von Fachinformationen: (1) Für vorsätzliche oder grob fahrlässige Pflichtverletzungen haftet der Lizenzgeber. Dies gilt auch für Erfüllungsgehilfen. (2) Für Garantien haftet der Lizenzgeber unbeschränkt. (3) Für leichte Fahrlässigkeit haftet der Lizenzgeber begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. (4) Der Lizenzgeber haftet nicht für Schäden, mit deren Entstehen im Rahmen des Lizenzvertrags nicht gerechnet werden musste. (5) Für Datenverlust haftet der Lizenzgeber nur, soweit dieser auch bei der Sorgfaltspflicht entsprechender Datensicherung entstanden wäre. (6) Eine Haftung für entgangenen Gewinn, für Schäden aus Ansprüchen Dritter gegen den Lizenznehmer sowie für sonstige Folgeschäden ist ausgeschlossen. (7) Der Lizenzgeber haftet nicht für den wirtschaftlichen Erfolg des Einsatzes der Tools oder Trainings. (8) Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt. I_MA-Gespraech Info MA - Rev. 1.1 Seite 9 von 9 04.01.2019