Inhalt Vorwort.... 7 1. Besonderheiten bei der Gründung im Kleinen... 9 Selbständige in Patchwork-Situationen.... 10 Sieben Gründe für die Selbständigkeit in Teilzeit.... 11 Im Überblick: die wichtigsten Betrags- und Stundengrenzen... 13 2. Fünf Vorurteile zur Selbständigkeit in Teilzeit... 19 Ein Halbselbständiger ist ein Küchenunternehmer.... 20 Kleine Firma kleiner Preis.... 21 Das ist doch nur Liebhaberei... 23 Halbselbständig gibt s genauso wenig wie halbschwanger.... 24 Viel Aufwand, kein Gewinn... 26 3. Wie Teilzeit-Selbständige die passende Geschäftsidee finden... 27 Beliebte Branchen für Gründer in Teilzeit.... 28 Überprüfen Sie Ihr Vorhaben auf Tauglichkeit.... 30 4. Nebenher selbständig... 33 hauptsächlich Eltern... 34 hauptsächlich Angestellter... 39 hauptsächlich Arbeitslosengeld-I-Empfänger... 48 hauptsächlich Arbeitslosengeld-II-Empfänger.... 51 hauptsächlich Student... 54 hauptsächlich Rentner... 58 5. Fördermöglichkeiten für Unternehmer mit kleinerem Zeitbudget.... 61 Wann besteht Anspruch auf Gründungszuschuss?.... 62 Wer kann Einstiegsgeld beantragen?.... 66 5
Wer bekommt Förderung für Beratung?... 67 Gibt es Mikrokredite auch für Teilzeit-Selbständige?.... 68 Sind auch größere Kredite zu haben?... 70 6. Endlich durchstarten: Loslegen leicht gemacht... 71 Welche Rechtsform kommt infrage?... 72 Was ist bei der Namenswahl zu beachten?... 74 Muss ich ein Gewerbe anmelden?.... 76 Oder bin ich Freiberufler?... 77 Was möchte das Finanzamt von mir wissen?.... 78 Kleinunternehmerregelung: Soll ich Umsatzsteuer erheben oder nicht?... 79 Brauchen Teilzeit-Selbständige einen Businessplan?... 81 7. Gut abgesichert: So wird s günstiger... 85 Was gilt für die Kranken- und Pflegeversicherung?... 86 Was ist bei der Rentenversicherung zu beachten?.... 89 Vorsicht: Scheinselbständigkeit.... 95 Sonderfall Künstlersozialkasse.... 97 Lohnt sich die freiwillige Arbeitslosenversicherung?... 101 Welche Versicherungen sind sonst noch wichtig?... 103 8. So vermeiden Sie Ärger wegen Geld und Steuern.... 107 Wie Sie Rechnungen prüfen und selbst erstellen.... 108 Was tun, wenn Kunden nicht zahlen?... 110 Ordentliche Ablage: So behalten Sie den Überblick... 112 Was ist bei der Umsatzsteuervoranmeldung zu beachten?.... 114 Und was gilt für die jährliche Steuererklärung?... 115 Wie viel und welche Steuern muss ich zahlen?.... 116 Liebhaberei kann teuer werden.... 118 9. Gut organisiert: Tipps für Ihren Arbeitsalltag.... 121 Arbeiten von zuhause aus: Ihr Homeoffice... 122 Ausstattung mit Augenmaß... 124 Das Zeitmanagement fest im Griff... 128 Auch als One-Man-Show immer dranbleiben... 133 10. Der Wechsel in die Vollselbständigkeit.... 135 Passen Sie Ihre Geschäftsidee an... 136 Gründen mit Netz: Masterplan für die risikoreduzierte Gründung.... 137 Mehr als ein Buch: weitere Serviceleistungen... 141 Stichwortverzeichis.... 143 6 Selbständig in Teilzeit
1. Besonderheiten bei der Gründung im Kleinen 54 Prozent aller Gründer beginnen in Teilzeit. Fast 500.000 sind es pro Jahr, die sich zunächst mit einem Mini-Vorhaben selbständig machen. Lesen Sie in diesem Kapitel, was die Motive von Teilzeit-Selbständigen sind. Verschaffen Sie sich zudem einen ersten Überblick darüber, welche Verdienst- und Zeitgrenzen Sie einhalten müssen, um negative Auswirkungen auf Steuern, Sozialversicherung sowie Kindergeld zu vermeiden. 9
Selbständige in Patchwork-Situationen Sie wollen sich selbständig machen, können aber nur einen Teil Ihrer Zeit in Ihr Vorhaben stecken, weil Sie beispielsweise fest angestellt sind? Oder weil Sie Arbeit und Familie oder Arbeit und Studium unter einen Hut bringen wollen? Mit einem solchen Berufs- und Lebenskonzept stehen Sie nicht alleine da. Mehr als die Hälfte aller Gründer in Deutschland starten in Teilzeit durch. Ihnen geht es darum, etwas dazuzuverdienen oder mit vergleichsweise wenig Risiko zu testen, ob ihre Idee markttauglich ist. Manche von ihnen wollen auch erst sicher sein, dass sie persönlich zum Unternehmer taugen, bevor sie in Vollzeit aufs Ganze gehen. Das Arbeitsmodell der Selbständigkeit in Teilzeit klingt für 80 Prozent aller Beschäftigten in Deutschland so verlockend, dass sie es für die attraktivste Möglichkeit halten, sich ein weiteres Standbein aufzubauen. Das fanden Forscher des Entrepreneurship Centers der Ludwig- Maximilians-Universität München in einer Umfrage im Jahr 2009 heraus. Selbständigkeit in Teilzeit ist grundsätzlich als Neben- oder als Zuerwerb möglich. Ihre Selbständigkeit dient dem Nebenerwerb, wenn Sie aus einer anderen Einnahmequelle den Großteil Ihres Lebensunterhalts bestreiten, beispielsweise aus einer Festanstellung, einer weiteren Selbständigkeit oder Ihren Ansprüchen aus der Arbeitslosenversicherung. Als Zuerwerb gilt Ihre Selbständigkeit dagegen, wenn die Hauptsache in Ihrem Leben nicht aufs Geldverdienen ausgerichtet ist, also wenn für Sie beispielsweise Familienarbeit, Studium oder Schule im Vordergrund steht und nicht die Berufstätigkeit. Sowohl das Berufs- als auch das Privatleben vieler Beschäftigter sind wie ein bunter Patchworkteppich gestaltet. Das hat mit der neuen Geschäfts- und Lebenswirklichkeit zu tun, die durch viele Unsicherheiten geprägt ist, aber auch zahlreiche Chancen bietet. Arbeitsverträge und Geschäftsbeziehungen halten oft nur mehr wenige Monate oder Jahre. Den Selbständigen eröffnen sich viele Möglichkeiten, wenn Firmen Personal nicht mehr im Überfluss vorhalten und verstärkt auf Flexibilität und Projektarbeit setzen. Denn sie können häufig auch kurzfristig Aufträge abwickeln. In jedem Fall gilt: In Zeiten des sich auflösenden Kündigungsschutzes und der Kurzfristplanung aktienkursgetriebener Unternehmen hat mehr Sicherheit, wer nicht nur ein berufliches Standbein hat. Viele von uns können sich den beruflichen Bund fürs Leben ohnehin nicht mehr vorstellen: Immer häufiger geben wir unserem Bedürfnis nach neuen Herausforderungen nach, um endlich Erfüllung im Job zu finden und Arbeit und Privatleben in Einklang zu bringen. Unabhängig davon, in welcher konkreten Lebenssituation Teilzeit-Unternehmer stecken, widmen sie ihrem Vorhaben durchschnittlich 13 Wochenarbeitsstunden. Allerdings unterscheidet sich das tatsächliche Arbeitspensum der nebenberuflich Selbständigen ebenso wie ihre Lebensentwürfe. Ein 10 Selbständig in Teilzeit
Drittel der Teilzeit-Selbständigen liebäugelt damit, die Mini-Tätigkeit zu einem Vollerwerbsjob auszubauen. Die Erfolgschancen hierfür dürften nicht schlecht stehen, zumal die Tätigkeit dann schon im Kleinen erprobt ist. Dass die Zahl der künftigen Vollzeit-Selbständigen nicht noch größer ist, liegt auch daran, dass viele der vor allem weiblichen Teilzeit-Gründer fast ihr ganzes Berufsleben lang Haus-, Familienarbeit und Job in Einklang bringen müssen. Sie haben daher kein Interesse daran, ihre Tätigkeit weiter auszubauen. Sieben Gründe für die Selbständigkeit in Teilzeit Manchmal werden Berufstätige in Teilzeit selbständig, ohne sich dessen richtig bewusst zu sein. Das kann zum Beispiel passieren, wenn sie in einem immer größeren Umfang Freundschaftsdienste erledigen, sodass sie letztlich beginnen müssen, Geld für ihre Leistungen zu nehmen. Beispiel Unterwegs als DJ Max Krense hat eine riesige Musiksammlung. So fragt ihn sein Freund Gert, ob Max nicht Lust hat, auf seiner Hochzeitsfeier aufzulegen. Das macht Max mit großem Erfolg. Sein Musikmix gefällt einigen Gästen so gut, dass sie den Freizeit-DJ auch für ihre eigene Veranstaltung buchen wollen. Obwohl das über einen Freundschaftsdienst hinausgeht, sagt Max zu, weil er es gerne macht. Der nette Nebeneffekt: Er bekommt Geld dafür. Schließlich arbeitet er regelmäßig, aber weiterhin nebenher als DJ für Hochzeiten und Firmenevents. Max Krense ist beiläufig in die Teilzeit-Selbständigkeit hineingerutscht das kommt häufiger vor, als man vielleicht denkt. Doch in der Regel gehen Gründer ein solches Vorhaben ganz bewusst an. Es gibt viele Gründe, zunächst nur in Teilzeit tätig zu werden, darunter die folgenden: 1. Mehr Flexibilität in Privat- und Arbeitsleben: Viele Menschen wollen oder brauchen einen Beruf, der je nach konkreter Lebenssituation mehr oder weniger Zeit in Anspruch nimmt. Als studentischer Unternehmer etwa können Sie in Prüfungsphasen vermutlich eher weniger Zeit in Ihre Selbständigkeit stecken, während Ihr Laden in vorlesungsfreien Phasen ruhig brummen darf. Eltern zum Beispiel haben in den ersten Lebensjahren ihres Kindes weniger Zeit für berufliche Zusatzaufträge und können erst wieder mehr arbeiten, wenn der Nachwuchs die Schulbank drückt. Gerade Müttern kommt es oft entgegen, wenn sie sich einen Heimarbeitsplatz schaffen können, statt als Angestellte in einem Büro antreten zu müssen so können sie die Zeit, in der ihr Kind schläft oder sich selbst beschäftigt, im Idealfall weitgehend für die berufliche Tätigkeit nutzen. Besonderheiten bei der Gründung im Kleinen 11
2. Geringes unternehmerisches Risiko: Menschen, die sich wegen des Erfolgs ihrer Selbständigkeit Sorgen machen, schlafen besser, wenn sie das Abenteuer mit Netz und doppeltem Boden abgesichert angehen etwa mit einer Festanstellung im Rücken oder indem sie zunächst die Ansprüche aus der Arbeitslosenversicherung behalten. So können sie ohne großes Risiko viele unternehmerische Erfahrungen sammeln, sei es beim Kalkulieren, im Kundenumgang oder bei der Abwicklung von Aufträgen. Als Nebenher-Selbständige tragen sie in der Regel noch keine Verantwortung für Mitarbeiter, tätigen keine großen Investitionen und können im Zweifel nicht viel verlieren, was zunächst ungemein beruhigt. 3. Testlauf für die Geschäftsidee: Bevor Sie Ihre Festanstellung kündigen oder all Ihr Geld in das entstehende Unternehmen stecken, schadet es nicht, den Schritt in die Selbständigkeit durch einen Praxistest abzusichern. Solange die Selbständigkeit ein Nebenberuf bleibt, können Sie mit vergleichsweise wenig Zeitaufwand herausfinden, ob genug potenzielle Kunden an Ihrer Geschäftsidee interessiert sind und ob sich Ihr Vorhaben wirtschaftlich tragen kann. Auch sich selbst können Sie testen und dabei erfahren, ob Sie sich als Selbständiger wohl und sicher fühlen. Ihre kaufmännischen Fähigkeiten beispielsweise lassen sich in der Theorie und im Voraus nur bedingt simulieren umso besser, wenn Sie sich im Testbetrieb davon überzeugen können. 4. Geringer Finanzierungsbedarf: Wer klein beginnt, braucht in der Regel keinen oder nur einen überschaubaren Kredit für sein Vorhaben in vielen Fällen bestreiten Kleinunternehmer ihren Anfangsbedarf aus den eigenen Ersparnissen. 5. Zusätzlicher Verdienst: Egal ob Sie Ihr Arbeitslosengeld aufstocken wollen, Ihr Bafög oder das Einkommen des Partners: Für die meisten Teilzeit- Gründer dürfte die Aussicht aufs Geldverdienen eine wichtige Triebfeder bei der Verwirklichung des eigenen Vorhabens sein. Auch Angestellte haben nichts dagegen, mehr Geld aufs Konto zu bekommen: Sie wollen die Urlaubskasse klingeln lassen, für ein Auto sparen oder einfach nur wohlhabender sein. 6. Selbstverwirklichung: Nach Jahren im Hamsterrad eines Berufs mit viel Gleichklang, in der Elternzeit oder im Ruhestand bekommen viele Menschen Lust auf neue Impulse im Leben, auf neue Aufgaben und neue Gesichter. In fast allen Fällen gibt es eine Alternative dazu, den Job oder die Tätigkeit, die einen langweilt, einfach beizubehalten: Und so entstehen auch aus dem Wunsch nach mehr Erfüllung neue berufliche Existenzen, oft erst in Teilzeit, weil es den Menschen mit Drang zur Selbstverwirklichung zunächst mehr um ihr persönliches Glück als ums große Geld geht. 12 Selbständig in Teilzeit
7. Mehr Sicherheit: Viele Angestellte schützen sich mit einem zweiten beruflichen Standbein gegen die Panik vor möglicher Arbeitslosigkeit auch und vor allem in Zeiten eines schwierigen Arbeitsmarkts. Mit einer Selbständigkeit in Teilzeit haben Sie einen Plan B für Ihre Karriere parat, bevor Sie Ihren Hauptjob verlieren. Allein das Wissen, dass konkret andere Möglichkeiten bestehen, hilft, schwierige berufliche Zeiten durchzustehen und gegebenenfalls bei Verhandlungen im Job oder in Vorstellungsgesprächen positiv und selbstbewusst aufzutreten. Falls Ihnen gekündigt wird und Sie sich keine neue Anstellung suchen wollen, können Sie mit voller Kraft Ihre bereits bestehende nebenberufliche Selbständigkeit zum Vollerwerb ausbauen. Auch in Ihrem Lebenslauf macht sich ein nahtloser Übergang vom Angestelltendasein in die Selbständigkeit deutlich besser als Phasen der Arbeitslosigkeit was wiederum die Chancen bei einer erneuten Jobsuche hebt, wenn Sie doch wieder als Angestellter arbeiten wollen. Sie sehen: Es gibt die unterschiedlichsten Gründe, warum eine Selbständigkeit in Teilzeit das (Zusatz-)Arbeitsmodell erster Wahl sein kann. Vielleicht haben Sie Ihre persönlichen Motive in den Ausführungen wiedererkannt. Im Überblick: die wichtigsten Betrags- und Stundengrenzen Wie viele Stunden wollen Sie arbeiten? Wie viel Geld werden Sie voraussichtlich verdienen? Wer sich in Teilzeit selbständig macht, sollte sich mit den verschiedensten Betrags- und Stundengrenzen vertraut machen. Gut zu Wissen Hauptberuflich in Teilzeit? Bitte lassen Sie sich nicht verwirren, wenn im Folgenden von hauptberuflich die Rede ist: Schon ab 15 Stunden pro Woche endet für die Arbeitsagentur die nebenberufliche Selbständigkeit, ab 20 Stunden auch für die Krankenversicherung. Ab 25 oder 30 Stunden kann man auf jeden Fall von einer hauptberuflichen Selbständigkeit sprechen. (was Voraussetzung für den Gründungszuschuss ist). Hauptberufliche Selbständigkeit bedeutet also nicht, dass Sie 40 Stunden und mehr arbeiten müssen, und kann insofern durchaus in Teilzeit geschehen (siehe auch Kapitel 5). Besonderheiten bei der Gründung im Kleinen 13
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis A Ablage 112 Arbeitnehmerähnliche Selbständige 90 Arbeitslosengeld I 63, 64 Arbeitslosengeld II 51, 66 Arbeitslosenversicherung 101 Kündigung 103 Arbeitszeitgesetz 41 Aufbewahrungsfristen 114 Ausstattung 26 B Bafa-Förderung 68 Bafög 54 Beamte 42 Beamter in Teilzeit 43 Beratungsförderung 67 Betragsgrenzen 13 Betriebsausgaben 16 Betriebshaftpflichtversicherung 103 Bewirtungsbelege 108 Blog 128 Businessplan 65, 81, 82, 83 C Coworking 124 D Dauerfristverlängerung 114 E Einkommensgrenzen 54 Einkommensteuer 17, 117 Einnahmen-Überschuss-Rechnung 18, 115 Einstiegsgeld 16, 66, 67 Einzelunternehmer 72, 74 Erwerbsminderungsrente 60 Erwerbsunfähigkeitsrente 60 F Familienversicherung 17, 55, 88 Finanzierungsbedarf 12 Firmenlogo 125 Flexibilität 11 Freiberufler 77, 78 Freibetrag 49, 51 Freie Berufsausübung 39 Frührentner 59 Fünftelregelung 43 G Gerichtlicher Mahnbescheid 112 Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) 72 Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) 72, 73 Gewerbe 76 Gewerbesteuer 18, 73, 78, 118 Gründercoaching Deutschland (GCD) 67 Gründungszuschuss 51, 62, 63, 64 H Handelsregister 75 Heimarbeitsplatz 11 Homeoffice 17, 20, 122, 123 J Jahresabschluss 116 143
K Katalogberufe 77 Kindergeld 35, 55 Kirchensteuer 117 Kleinbetragsrechnungen 15, 108 Kleinkredite 68 Kleinunternehmerregelung 17, 79, 80 Krankentagegeld 34, 86 Krankenversicherung 16, 45, 54, 86 Krankenversicherung, private 87 Kredit 69, 70 KSK-Beiträge 99 Künstlersozialkasse (KSK) 15, 17, 97, 98, 100 L Liebhaberei 23, 118 M Mahnwesen 111 Meldepflicht 91 Mikrokreditfonds Deutschland 68 Motivation 133 Multi-Level-Marketing (MLM) 29 Mutterschaftsgeld 34 Mutterschutzfristen 35 N Nebenerwerb 10 O öffentlicher Dienst 42 P Pausen 129 Pflegeversicherung 15, 86 Praxistest 12 Preisverhandlungen 22 Private Altersvorsorge 93 R Rechnungen 108 Rechtsform 72 Regelleistung 16 Rentenversicherung 15, 89, 92 Rentner 58 Rürup-Rente 93, 94 S Scheinselbständigkeit 95 Selbständige Eltern 34 Selbstverwirklichung 12 Sicherheit 13 Solidaritätszuschlag 117 Sperrzeit 64 Steuerberater 116 Studenten 54 T Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) 44 Teilzeit- und Befristungsgesetz 44 U Umsatzsteuer 17, 81, 118 Umsatzsteuervoranmeldung 114, 116 Unternehmergesellschaft (UG, haftungsbeschränkt) 73 Unternehmerisches Risiko 12 Urlaub 42 V Verdienstgrenze 49 Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung 104 Versicherungen, private 105 Berufsunfähigkeitsversicherung 105 Haftpflichtversicherung 105 Unfallversicherung 105 Visitenkarten 125 W Webseite 127 Wettbewerbsverbot 40 Z Zahlungserinnerung 111 Zeitliche Grenzen 14, 55 Zeitmanagement 128 Zuerwerb 10 Zuverdienst 17, 37 144 Selbständig in Teilzeit