Provisionsabrechnung Grundlagen und Erläuterungen! Zum besseren Verständnis und zur leichteren Nachvollziehbarkeit der monatlichen Provisionsabrechnung haben wir für Sie folgende Informationen erstellt: I. In dieser Information erhalten Sie einen Überblick über die Grundlagen der Provisionsabrechnung und anschließend Erläuterungen zur Lesbarkeit der Abrechnung. II. In der Information Provisionsabrechnung Beispiel für Teamaufbau, Umsatz und Vergütung (Karl Mustermann)! wird an einem konkreten Beispiel für ein Team und dessen Umsätze die daraus resultierende Vergütung auf der Basis des Marketingplans aufgezeigt. III. In der Information Beispiel Provisionsabrechnung haben wir für das unter II. angeführten Beispiel eine Musterabrechnung erstellt. So können Sie an einem konkreten Beispiel den Prozess der Berechnung eines Provisionsanspruches bis hin zur Darstellung in einer konkreten Provisionsabrechnung nachvollziehen. 1. Grundlagen der Provisionsabrechnung a) In der monatlichen Abrechung werden die Bestellungen abgerechnet, die vom ersten bis zum letzten Tag eines Abrechnungsmonats eingehen, und für die bis zum Tag der Abrechnung Zahlungseingänge vorliegen. D. h. zum Beispiel für den Monat 09/04: Die Bestellungen vom 01.09.2004 bis zum 30.09.2004 mit Zahlungseingang bis zum 25.10.2004 (Tag der Abrechnung) werden abgerechnet. b) Ein Abrechnungsmonat wird in der 2. Monatshälfte des Folgemonats abgerechnet, so dass der Zahlungseingang der Provisionsabrechnung bis zum 1. eines Monats vorliegt. D. h. der Abrechnungsmonat 09/04 wird z. B. am 25.10.2004 abgerechnet, so dass Ihnen die Provision bis zum 01.11.2004 überwiesen wird. c) Sie erhalten monatlich eine transparente und detaillierte Bonusabrechnung die sich in folgende 3 Bereiche aufteilt: 1
(1) Deckblatt mit Aufschlüsselung des Auszahlungsbetrages (2) Anlage 1 Detailauflistung Ihrer Bonusabrechnung Hier sind alle Bestellungen eines Monats aufgeführt, unabhängig davon, ob ein Zahlungseingang vorliegt oder nicht. (3) Anlage 2 Detailauflistung Ihrer abrechnungsrelevanten Aufträge Hier sind die Bestellungen aufgeführt, für die bis zum Zeitpunkt der Bonusabrechnung ein Zahlungseingang vorliegt. Die Addition der einzelnen Bonusbeträge ergibt den Auszahlungsbetrag auf dem Deckblatt. d) Bei Eigenbestellungen eines Geschäftspartners wird der Verkaufsbonus bereits als Rabatt berücksichtigt und der Rechnungsbetrag entsprechend gekürzt. Der erhaltenen Rabatt bei Eigenbestellungen eines Geschäftspartners wird im Deckblatt der Abrechnung mit ausgewiesen. 2
2. Erläuterung zur Provisionsabrechnung In Ihrer monatlichen Bonusabrechnung werden die Bestellungen abgerechnet, die vom ersten bis zum letzten Tag des Abrechnungsmonats eingehen und für die bis zum Tag der Bonusabrechnung Zahlungseingänge vorliegen. Beispiel Provisionsabrechnung Karl Mustermann: Deckblatt mit Aufschlüsselung des Auszahlungsbetrages: Diese Bonusabrechnung ist für den Zeitraum 01. September 30. September, es wurden alle Bestellungen berücksichtigt mit einem Zahlungseingang bis zum 25.10.2004. Hier steht die Abrechnungsnummer. letzter Tag des Abrechnungsmonat Tag der Provisionsabrechnung Geschäftspartner die eine Ust- ID-Nummer angegeben haben erhalten Ihre Provision zzgl. MwSt. Abrechnungsmonat Die bei uns angegebene Bankverbindung auf die Ihre Provision überwiesen wird. 3
Anlage 1 zur Provisionsabrechnung Detailauflistung Ihrer Bonusabrechnung Hier sind alle Bestellungen eines Monats aufgeführt, unabhängig davon, ob ein Zahlungseingang vorliegt oder nicht. Bonuspunkte für durch Herrn Mustermann getätigte Eigenumsätze Bonuspunkte für die Umsätze des Teams von Herrn Mustermann. Verkaufsbonussatz von Herrn Mustermann Verkaufsbonussatz von Herrn Sat (Geschäftspartner 1. Ebene von Herrn Mustermann) Betreuungsbonus von Herrn Mustermann für Herrn Sat. D. h. die Differenz zwischen dem Verkaufsbonussatz von Herrn Mustermann (80%) und Herrn Sat (40%). Kunden von Herrn Mustermann Geschäftspartner von Herrn Mustermann 4
Geschäftspartner die direkt unter Herrn Mustermann tätig sind (1. Ebene). Die Bestellungen der Kunden von Sascha Sat 2. Ebene von Herrn Mustermann (Emil Elf) Geschäftspartner-ID von Frau Vanessa Van. Frau Van ist Geschäftspartnerin in der 3. Ebene von Herrn Mustermann. 5
Anlage 2 zur Povisionsabrechnung Detailauflistung Ihrer abrechnungsrelevanten Aufträge Hier sind die Bestellungen aufgeführt, für die bis zum Zeitpunkt der Bonusabrechnung ein Zahlungseingang vorliegt. Die Addition der einzelnen Bonusbeträge ergibt den Auszahlungsbetrag auf dem Deckblatt. Bonuspunkte einer Bestellung für die ein Bonusanspruch besteht. Prozentsatz des Bonusanspruchs errechneter Bonusbetrag (Bonuspunkte x % Bonus/100) Zahlungseingangsdatum der Kunden Bonusart (Verkaufs-, Betreuungs- und Führungsbonus) Abrechnungsmonat Bestelldatum Beleg einer Bestellung d. h. Auftragsnummer Nähere Informationen: BODYtrust GmbH Im Auel 34 51766 Engelskirchen Tel. 02263 / 90 25-0 Fax. 02263 / 90 25-11 e.mail: info@bodytrust.net www.bodytrust.net 6