SAP S/4 HANA FINANCE ALS UNTERNEHMENSSTANDARD 15. Dezember 2015 Regensdorf 1 arvato Systems GmbH CFO-Service Finance Consulting Dezember 2015 1
Agenda WARM UP Value Add der Finance Function Closing Speed IFRS Dynamics TCO S/4 HANA PLATFORM TECHNOLOGIE VALUE SCENARIOS Transforming Business Instant Insight Key Values BUSINESS APPS AR Management Cash Management Reporting / BI M&A RETURN ON INVESTMENT 2
Anforderungen an die Finance Function Zur künftigen Rolle der Finanz-Organisation Vom Number- Crunshing zum Most Valuable Player des Unternehmens. Catalyst >> Exekution Steward Ziele >> Control & Compliance Finanz- Organisation Best-in-Class Strategist >> Performance Herausforderungen Operator >> Qualität & Effizienz Middle-of-the-road 3 arvato Systems GmbH CFO-Service Finance Consulting Dezember 2015
Anforderungen an die Finance Function Zu den künftigen Möglichkeiten der Finanz-Organisation SAP Digital Boardroom ermöglicht geschäftliche Entscheidungen in Echtzeit Las Vegas, 21. Oktober 2015 SAP hat gestern das digitale Konzept SAP Digital Boardroom vorgestellt. Es ermöglicht Unternehmen einen einfachen Abruf kontextbezogener Kennzahlen für alle Geschäftsbereiche in Echtzeit. SAP Digital Boardroom basiert auf der Lösung SAP Cloud for Analytics und führt die Daten der einzelnen Geschäftsbereiche aus SAP S/4HANA und der SAP HANA Cloud Platform in einer zentralen Informationsquelle zusammen. So hat die Geschäftsleitung die maßgeblichen Kennzahlen stets im Blick und kann den Wandel zum digitalen Unternehmen gezielt vorantreiben. http://scn.sap.com/community/events/sapphire-now/blog/2015/05/07/top-10-facts-about-sap-boardroom-redefined-sapphirenow-showcase 4 arvato Systems GmbH CFO-Service Finance Consulting Dezember 2015
CFO Survey Deloitte 2015 5 arvato Systems GmbH CFO-Service Finance Consulting Dezember 2015
Closing Speed Quelle: ifb, 2014 GROßE UNTERSCHIEDE IM CLOSING SPEED SAP in Deutschland am schnellsten. DAX-Konzerne benötigen im Schnitt 59 Tage bis zur Veröffentlichung detaillierter Zahlen Kleinere Konzerne brauchen deutlich länger Rekord: 12 Tage bis zum testierten Abschluss 6 arvato Systems GmbH CFO-Service Finance Consulting Dezember 2015
Agenda WARM UP Value Add der Finance Function Closing Speed IFRS Dynamics TCO S/4 HANA PLATFORM TECHNOLOGIE VALUE SCENARIOS Transforming Business Instant Insight Key Values BUSINESS APPS AR Management Cash Management Reporting / BI M&A RETURN ON INVESTMENT 7
Hypothese In den nächsten 5 10 Jahren werden sich Unternehmensprozesse signifikant auf Grund der Technologie verändern. Dieses betrifft unter Anderem die Finanzprozesse, die die Abbildung der Geschäftsvorfälle einer Unternehmung darstellen. DIE INTERAKTION ZU ANDEREN SYSTEMEN WIRD ZUNEHMEN DIE SCHNITTSTELLEN WERDEN ZUNEHMEN DIE BESTEHENDEN PROZESSE WERDEN SICH GRUNDLEGEND VERÄNDERN
In-Memory Plattform
OLTP OLAP
Leistungssteigerung!
SAP S/4 HANA Business Suite SAP HANA Internet of Things Business Networks Social Networks Big Data Systemharmonisierung HANA Plattform In-Memory OLAP & OLTP Leistungssteigerung
Verringerung der Komplexität
Flexibilität
SAP S/4 HANA Business Suite SAP HANA Real-Time & Simplified Keine Aggregation Keine Indizes Flexibilität Data Footprint HANA Plattform In-Memory OLAP & OLTP Leistungssteigerung
User Experience
Plattformunabhängig
Prozessoptimierung
Überall!
SAP Fiori die neue UX
SAP Fiori die neue UX
SAP Fiori die neue UX App - Meine auffälligen Posten Predictive Analysis Aufwandsposten Ihrer Abteilungen überwachen Posten die Gegenstand einer Beanstandung werden können Die App sammelt unter Verwendung vordefinierter Regeln und Vorgaben auffällige Posten
SAP S/4 HANA Business Suite Roadmap für IS-Media in Planung SAP HANA Real-Time & Simplified SAP FIORI Keine Aggregation Keine Indizes Flexibilität Data Footprint HANA Plattform In-Memory OLAP & OLTP Leistungssteigerung Neue User Experience Plattformunabhängig Prozessoptimierung Rollenbasiert
S/4 HANA Business Suite Release 1511
S/4 HANA Finance Add-On & arvato MIC SAP FIORI SAP ACCOUNTING 2.0 ARVATO MIC * CASH MANAGEMENT * INTEGRATED BUSINESS PLANNING neue Datenarchitektur auf Basis der Single Source oftruth Echtzeit-Abschlüsse und Intra-Month Reporting Einkreissystem neue Anlagenbuchhaltung Sicherheit / Konstante in verändernden Geschäftsprozessen Automatisation von manuellen Tätigkeiten (Kontrollen/Prozessen) SMART Close Tagesfinanzstatus Liquiditätsvorschau Liquiditätsplanung Bankkontenverwaltung Banking Communication Embedded Business Planning & Consolidation (inklusive Excel- Frontend) keine Datenreplikation zwischen Systemen Basiert auf dem Universal Logical Document BUSINESS SUITE ON HANA (* optionales Addin)
Potentiale nach der Realisierung REPORTING & ANALYSE Echtzeit Reporting ohne Datenreplikation SAP HANA Performance Gewinn durch Prozessharmonisierung Plattformunabhängiger Zugriff auf die Business Suite Facelifting und IT-state of the art über die nächste Dekade SAP Fiori sorgt für Attraktivität der Generation Y; Easy-Use 3-dimensionales Reporting auf Basis der neuen Datenarchitektur
Agenda WARM UP Value Add der Finance Function Closing Speed IFRS Dynamics TCO S/4 HANA PLATFORM TECHNOLOGIE VALUE SCENARIOS Transforming Business Instant Insight Key Values BUSINESS APPS AR Management Cash Management Reporting / BI M&A RETURN ON INVESTMENT 27
Value Scenarios Reduzierung der Monatsabschlusszeiten [FAST CLOSE] Transparenzerhöhung über verteilte Systemlandschaften hinweg Cash Management [Treasury] Reduzierung der Days Sales/Payables Outstanding [WCA] Risiko und Compliance Management Qualität und Detailsteigerung im Bereich der Analyse [BUSINESS INSIGHTS] 28 arvato Systems GmbH CFO-Service Finance Consulting Dezember 2015
Agenda WARM UP Value Add der Finance Function Closing Speed IFRS Dynamics TCO S/4 HANA PLATFORM TECHNOLOGIE VALUE SCENARIOS Transforming Business Instant Insight Key Values BUSINESS APPS AR Management Cash Management Reporting / BI M&A RETURN ON INVESTMENT 29
Value Scenarios SAP Cash Management HERAUSFORDERUNGEN VALUE Nicht integrierte Prozesse führen zu manuellen Analysen außerhalb des ERP Hoher Abstimmungsaufwand zwischen Plan und Ist Zahlen Fehlende Transparenz im Bereich Kontenverwaltung Integrierte Cash-Flow Analysen und Planung Zentrale Bankkontenverwaltung Bankkontensalden in Echtzeit Workflow gestützte Prozesse zur Zahlungsfreigabe 30 arvato Systems GmbH CFO-Service Finance Consulting Dezember 2015
Value Scenarios DSO / DPO Vordefinierter HANA Content Berechnungsgrundlage ist die direkte Ermittlungsmethode, d.h. erstmals ist es durch HANA möglich alle FI Belege für die Ermittlung von DSO/DPO zu erfassen Keine aggregierte Sicht auf Summenebene Deep-Dive in die tatsächlichen Bewegungen und Entwicklungen im Zahlungsverkehr für präzise Aussagen Und das alles Out-of-the Box 31 arvato Systems GmbH CFO-Service Finance Consulting Dezember 2015
Value Scenarios Reporting die IT Manager benötigen mind. 2 Tage um alle Finanzdaten für ein monatliches Reporting zur Verfügung zustellen 32 arvato Systems GmbH CFO-Service Finance Consulting Dezember 2015
Value Scenarios Reporting der End-User indizieren einen signifikanten Vorteil durch einen schnelleren Zugang zu den Daten 33 arvato Systems GmbH CFO-Service Finance Consulting Dezember 2015
Value Scenarios Reporting des Aufwandes für monatliche Finanzreports werden für die Datenmodellierung, -bereitstellung und -bearbeitung verwendet 34 arvato Systems GmbH CFO-Service Finance Consulting Dezember 2015
Value Scenarios Reporting SAP FIORI SAP Lumira SAP Business Objects BI 35 arvato Systems GmbH CFO-Service Finance Consulting Dezember 2015
Value Scenarios M&A 36 arvato Systems GmbH CFO-Service Finance Consulting Dezember 2015
Value Scenarios M&A fortlaufende Golden Master Weiterentwicklung zur Sicherstellung als State-of-the Art Vorlage Ausprägung der Legal Entity & Landesspezifika sowie Legal-Entity Blueprint Erweiterung Go-Live Roll-in des Golden Masters durch Core Team & Entity-Botschafter Roll-In Phase Key-User Trainings REDUZIERUNG DER EINFÜHRUNGSZEITEN DURCH STABILISIERUNG DES GOLDEN MASTERS Kopie des Golden Masters Delta Analyse & Legal Entity Blueprint Ausprägung der Legal Entity & Landesspezifika Migration Pflege und Aktualisierung Golden Master (Release) Transformationsprozess und OCM Projektmanagement
Agenda WARM UP Value Add der Finance Function Closing Speed IFRS Dynamics TCO S/4 HANA PLATFORM TECHNOLOGIE VALUE SCENARIOS Transforming Business Instant Insight Key Values BUSINESS APPS AR Management Cash Management Reporting / BI M&A RETURN ON INVESTMENT 38
Return on Investment Close Efficiency & Quality Integrated Reporting & Liquidity Management Wrap Up Strategic Benefits Savings 10-20% in close & audit costs* ROI Strategic Benefits Savings 10-20 % in forecasting cost* 10-20 % in treasury cost* Signifikante Kosteneinsparungen resultieren in niedrigeren TCO Daily Financial Reporting & Analysis Strategic Benefits Savings 10-30% in analysis & reporting costs* Risk, Fraud & Compliance Strategic Benefits Savings 60 % in loss incidents* Strategische Vorteile führen künftig zu einem deutlichen Mehrwert der der CFO Organisation. * Schätzungen der SAP North Amerika bezogen auf Einführung von S/4 HANA Finance. 39 arvato Systems GmbH CFO-Service Finance Consulting Dezember 2015
IHR KONTAKT arvato Systems GmbH Rene Leppich Senior Consultant Finance & Innovations Fuggerstraße 11 33689 Bielefeld rene.leppich@bertelsmann.de Fon: +49 5241 80 42 186 Mob: +49 172 85 06 92 7 www.arvato-systems.de 40 arvato Systems GmbH CFO-Service Finance Consulting Dezember 2015