Bde Logistik verwaltung Rückverfolgbarkeit Fuhrparkmanagement Datenaustausch Fahrzeugdisposition Touren- tacoss.etruck - SOFTWARE FÜR FUHRPARKMANAGEMENT
Inhalt Inhalt 2 Funktionalität 4 Fahrzeugdisposition 6 Tourenverwaltung 7 Datenaustausch 7 BDE 7 Auswertung 7 Archiv 7 Die Highlights 8 Tacoss auf einen Blick 10 Inhalt EINFACH EFFIZIENT Dieses Tacoss Modul enthält die grundsätzlichen Funktionen zum Disponieren und Verwalten der Fahrzeugladungen und -touren. Neben einer umfangreichen, dispositionsbezogenen Stammdatenverwaltung steht dem Disponenten eine übersichtliche Arbeitsoberfläche zur Verfügung. tacoss.etruck deckt die logistischen Anforderungen zur effektiven Tourenplanung einzelner Disponenten oder gesamter Dispositionsteams in Ihrem Unternehmen ab. 2 tacoss.etruck tacoss.etruck 3
tacoss.etruck Funktionalität Wie verwalte, plane und kontrolliere ich meinen Fuhrpark effizient? Wie erhöhe ich die Transparenz der Arbeitsabläufe? Wie optimiere ich die unternehmensweiten Prozessketten? Womit stelle ich die Rückverfolgbarkeit beim Transport der Waren sicher? Wie spare ich kostbare Zeit? Viele Fragen, viele Antworten, und ein Lösungsansatz von uns für Sie: tacoss.etruck Freistellungen und Bestätigungen Transportauftragslisten Dispolisten Touren- und Ladelisten Ladeverteilungen Betriebsdaten Fahrzeug- und Fahrerzeiten Tabellarische Auflistung aller zu planenden Transportlieferungen Zyklische Aktualisierung Anwenderfreundliche Bediennung (übersichtliche Baumstruktur, einstellbare Farbcodierungen, Drag & Drop) Tourenverwaltung Datenaustausch Manuelle Verwaltung Elektronische Verwaltung (Auftrags-, Tour-, Fahrzeugdaten) BDE Schnittstelle (Informationen zum aktuellen technischen Status des Fahrzeugs und der Benutzung durch den Fahrer Transportaufträge Fahrzeuglisten Dispolisten Auswertungen Archiv Die Schaltzentrale des Disponenten ist das Dispositionsfenster. In diesem werden alle zu planenden Transportlieferungen tabellarisch und detailliert dargestellt und zyklisch aktualisiert. Einstellbare Farbcodierungen signalisieren dem Anwender auf einen Blick den Zustand der Vorgänge. Mit Hilfe der Drag&Drop-Technik ordnet der Disponent die einzelnen Ladungen den Fahrzeugen bzw. den Touren zu. Der gesamte Fuhrpark wird in einer Baumstruktur innerhalb der Arbeitsoberfläche angezeigt. Von dort aus wird der Kontakt zu den Fahrzeugen insbesondere zu den Fahrern aufgebaut. Die Kommunikation kann mittels Textnachrichten oder paketbasierten Auftrags- und Tourdaten erfolgen. In der Fahrzeugdisposition ist eine Tourenverwaltung integriert. 4 tacoss.etruck tacoss.etruck 5
EFFIZIENT. AKTUELL.TRANSPARENT Fahrzeugdisposition TOURENVERWALTUNG Die Tourenverwaltung in tacoss.etruck ermöglicht es dem Disponenten, die täglichen Touren der Fahrzeuge und Gespanne für das Unternehmen zu verwalten. Fahrer und Beifahrer werden für die jeweilige Tour bestimmt und anschließend Vorgängen zugeordnet. Die Tourliste wird dem Fahrer ausgehändigt, so dass er weiß, wann und in welcher Reihenfolge er die Bestimmungsorte anzufahren und die Ware zu be- bzw. entladen hat. Nachdem die Tour gefahren wurde, kann sich der Disponent die Ladeverteilung (die Verteilung der Vorgänge auf die Ladeeinheiten) ansehen. DATENAUSTAUSCH Neben der manuellen Verwaltung der Fahrzeuge im Fuhrparkmanagement können diese auch mit elektronischen Telemetrie-Endgeräten ausgestattet werden. Die Endgeräte sorgen dafür, dass Auftrags-, Tour-, und Fahrzeugdaten sowie zusätzliche Informationen zwischen dem Fahrer und dem Disponenten ausgetauscht werden. Der Datenaustausch erfolgt paketbasierend über einen Provider auf unterschiedlichen Wegen, zum Beispiel: Internet GPRS UMTS WLAN Funknetz Satellit BDE Auf Basis des automatisierten Datenaustausches zwischen dem Endgerät im Fahrzeug und tacoss. etruck lassen sich auch zeitnahe Informationen zu dem technischen Status des Fahrzeugs und zu der Benutzung durch den Fahrer übertragen. Mittels einer speziellen BDE-Schnittstelle können die aktuellen technischen Parameter direkt im Fahrzeug ausgelesen und in tacoss.etruck ausgewertet werden. Unter anderem werden folgende Daten ermittelt: Fahrtzeiten Km-Stände Gefahrene Kilometer Verbräuche (Fahrt, Nebenantrieb usw.) Verbrauchskennzahlen Geschwindigkeiten Brems- und Schaltvorgänge Temperaturen Drehzahlen Tempomatnutzung AUSWERTUNG Neben einer optimierten und komfortablen Abwicklung versorgt tacoss.etruck den Disponenten auch mit verschiedensten Abfrage- und Auswertungsmöglichkeiten. Sämtliche erfassten und ermittelten Daten lassen sich in Reports aufbereiten und darstellen. Die folgende Auflistung gibt lediglich ein Querschnitt der möglichen Auswertungen wieder: Freistellungen und Bestätigungen Transportauftragslisten Dispositionslisten Touren- und Ladelisten Ladeverteilungen Betriebsdaten Fahrzeug- und Fahrerzeiten ARCHIV tacoss.etruck verfügt, wie alle in tacoss.etrade eingebundenen Module, über ein integriertes Archiv (tacoss.edoc). Alle Belege sowie Auswertungen werden automatisch archiviert und sind somit zu einem beliebigen späteren Zeitpunkt wieder aufrufbar. 6 tacoss.etruck tacoss.etruck 7
tacoss.etruck Die Highlights Geschäftsführer Optimierte Arbeitsabläufe und Prozesse Gesteigerte Effizienz Kosteneinsparungen im Verwaltungsbereich Gewährleistung der Rückverfolgbarkeit beim Transport der Waren Flexibler Datenaustausch Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten Integriertes Archiv Anwender Automatisierung von Arbeitsabläufen Übersichtliche Verwaltung der Fahrzeugstammdaten Effiziente Planung der Fahrzeugtouren Einfache, intuitive Bedienbarkeit Schneller Zugriff auf archivierte Dokumente Flexible Auswertungsmöglichkeiten Erhöhte Kundenzufriedenheit durch gesteigerte Effizienz NUTZEN AUCH SIE DIE VORTEILE IT Mitarbeiter Geschäftspartner 8 tacoss.etruck tacoss.etruck 9
Tacoss auf einen Blick 1982 2013 Firmengründung durch Claus Erichsen 1992 Client / Server und Customizing 2000 Die Tacoss Software wird zeitlos - Java 2003 Das Buchen wird vereinfacht tacoss.eaccount 2004 Das Wiegen wird integriert tacoss.escale 2005 Wirtschaften wird einfach tacoss.etrade 2006 Gründung der Vertriebsniederlassung Hamburg 2008 Die Disposition wird eingebunden tacoss.etruck 2008 Professionelles Archivieren tacoss.edoc 2009 Belege werden digitalisiert tacoss.edoc 2010 Ware wird nachhaltig erfasst tacoss.etrade Informationen zu jeder Zeit an jedem Ort tacoss.eportal Branchen Installationen Service Funktionen Auftragsbearbeitung Einkaufsabwicklung Fakturierung Bestellungen Lagerwirtschaft Buchhaltung Controlling Dokumentenmanagement CTI Webportal Implementierung Unternehmensspezifische Anpassungen Weiterentwicklungen Schulungen Support Deutschlandweite Installationen bei überwiegend mittelständischen Unternehmen Agrar- und Großhandel Produktion und Handel von Biokraftstoffen Handel mit Brenn- und Treibstoffen Deponien Im- und Export Produkte Technologie Warenwirtschaft - tacoss.etrade Finanzen - tacoss.eaccount Disposition - tacoss.etruck Wägung - tacoss.escale Archivierung - tacoss.edoc Webportal - tacoss.eportal Plattformunabhängig auf JAVA und SQL basierend Flexible Einbindung in vorhandene IT Infrastrukturen Unterstützt von den gängigen Betriebssystemen und relationalen Datenbanken Terminal-Server als auch Client-Server Architekturen Webmodule für die gängigen Browservarianten verfügbar Standardisierte Schnittstellen und Austauschformate (XML, WebServices, etc.) Transparenz.Vertrauen.Innovation. 10 tacoss.etruck tacoss.etruck 11
NEHMEN SIE EINFACH KONTAKT MIT UNS AUF. Tacoss Software GmbH Vertrieb und Service Albert-Einstein-Ring 15 22761 Hamburg Entwicklung und Support Tornschauer Str. 7 24963 Tarp Telefon 040-89709320 kontaktmail@tacoss.de www.tacoss.de ISO 9001 zertifiziert