Seminarübersicht Juli bis Dezember 2010 - -
Herzlich Willkommen in der MESONIC Business! Clemens Moser, Leitung MESONIC Business Produktspezifische Seminare Durch die laufende Entwicklung der Software und die damit verbundene ständige Erweiterung des Funktionsumfanges bieten wir Schulungen und Workshops an, die auf den jeweils aktuellsten Programmversionen basieren. Diese Veranstaltungen sind ideal für Neueinsteiger und neue Mitarbeiter, aber auch für, die sich über den aktuellen Funktionsumfang und die damit verbundenen Einsatzmöglichkeiten in Ihrem Unternehmen informieren bzw. Ihr bereits erworbenes Wissen vertiefen wollen. Lieber Leser, auf Basis unserer langjährigen Kompetenz im Seminarbusiness bieten wir Ihnen ein umfassendes Seminarund Dienstleistungsangebot zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung an. Der Erfolg eines Unternehmens hängt nicht zuletzt auch vom Wissensstand der einzelnen Mitarbeiter ab. Wissen über eingesetzte Produkte, sowie allgemeine Kenntnisse über die gängigsten Geschäftsprozesse im Betrieb und rechtliche Grundlagen sind Voraussetzungen für einen gut organisierten und effizienten Arbeitsablauf. Unser Angebot ist dabei besonders auf die und Fachhandelspartner der MESONIC Software ausgerichtet. Innerhalb der Unternehmen sind aber durchaus alle Bereiche angesprochen - vom Sachbearbeiter über Führungskräfte des mittleren und Top-Managements bis hin zur Geschäftsleitung, quer durch alle Branchen in kleinen und mittelständischen Unternehmen. Die produktspezifischen Seminare werden von Senior Consultants aus dem Hause MESONIC abgehalten, die sowohl über ein hohes Know-How im Bereich der Software, aber auch langjährige Erfahrung in der Anwendung der Programme verfügen. Kombi-Seminare Theorie und Praxis Die Kombi-Seminare schließen die Lücke zwischen dem theoretischen Fachwissen, das in Schulen und Universitäten gelehrt wird und den Anforderungen, die in der Praxis an die Mitarbeiter und Führungskräfte gestellt werden. Diese völlig neue Seminarlinie der MESONIC Business berücksichtigt nicht nur den betriebswirtschaftlichen Background der Aufgaben im Unternehmen, sondern auch Fähigkeiten, die im Begriff Soft Skills subsummiert werden können, wie zum Beispiel das Führen von Konfliktgesprächen mit Kunden im Zuge der Mahnungsabwicklung, Preisverhandlungen im Einkauf, nanalysen im Vertriebsbereich verbunden mit Kampagnenmanagement über ein Stateof-the-Art CRM-System uvm. Wir wünschen Ihnen viel Spaß und Erfolg mit den Angeboten der MESONIC Business! 2 www.mesonic.com/academy
Räumlichkeiten & technische Ausstattung der MESONIC Business In unseren Standorten in und Deutschland erwarten Sie helle, freundliche Tagungsräume, die zum Arbeiten einladen und die Konzentration sowie Effizienz der Teilnehmer fördern. Modernste Tagungstechnik (WLAN, Beamer, Whiteboard, etc.) bietet für Ihren Seminarerfolg das professionelle Umfeld. Für ein angenehmes Raumklima sorgt eine moderne Be- und Entlüftung bis hin zur Vollklimatisierung. Seminarzentrum Scheeßel Am deutschen Standort in Scheeßel bei Hamburg stehen zwei Tagungsräume à 50 qm bzw. 140 qm für Workshops, Seminare und Schulungen zur Verfügung. Die großzügigen Räumlichkeiten zeichnen sind hell und freundlich eingerichtet und bieten damit optimale Voraussetzungen für ein erfolgreiches Lernen. In unseren Produktschulungen und -workshops stellen wir Ihnen moderne PCs bzw. Laptops zur Verfügung, so dass jeder Teilnehmer einen eigenen Arbeitsplatz erhält. Seminarzentrum SCHLOSSPARK MAUERBACH Unser Seminarzentrum SCHLOSSPARK MAUERBACH im MESONIC Headquarter nahe Wien, besticht durch seine Flexibilität, Funktionalität und die besonderen Voraussetzungen des Standortes mitten im Grün des Wienerwaldes, aber nur wenige Minuten von der Stadtgrenze Wiens entfernt. Helle, tageslichtdurchflutete Seminar- und Gruppenräume auf 650 qm, großzügige Foyers mit Chillout- Areas, auf drei Geschoßen, Terrasse und Park sowie modernste und flexibel einsetzbare Seminartechnik bis hin zum EDV-Seminarraum legen einen wesentlichen Grundstein für Ihren Seminarerfolg. Die Größe der Tagungsräume kann flexibel an die Teilnehmerzahl angepasst werden. Die Bestuhlung ist ebenfalls variabel gestaltbar. Direkt angeschlossen an das Seminarzentrum finden Sie nicht nur ein 4****Hotel mit Fitness- und Wellnessbereich, sondern auch ein Restaurant auf höchstem kulinarischem Niveau, um nach dem Seminar auch die verdiente Entspannung genießen zu können. Für Produktschulungen und -workshops stellen wir den Teilnehmern einen eigenen PC-Arbeitsplatz. academy@mesonic.com 3
Inhaltsverzeichnis Allgemeines z Räumlichkeiten & technische Ausstattung der MESONIC Business... z Orientierungshilfe & Zeichenerläuterung... z Tabellarische Seminarübersicht... z Förderungsmöglichkeiten... z Teilnahmebedingungen für Schulungen und Seminare der MESONIC Business... z Anmeldeformular... 3 6 7 38 40 41 Produktspezifische Veranstaltungen Rechnungswesen z Basis-Schulung WINLine Finanzbuchhaltung... z Basis-Schulung WINLine Kostenrechnung... z Basis-Schulung WINLine Anlagenbuchhaltung... z Praxis-Workshop WINLine Finanzbuchhaltung/Kostenrechnung... 8 9 10 11 Fakturierung & Warenwirtschaft z Basis-Schulung WINLine Fakturierung... z Aufbaukurs WINLine Fakturierung... z Praxis-Workshop WINLine Fakturierung... 12 13 14 Fertigung z Basis-Schulung WINLine Produktionsplanung und -kontrolle... z Crashkurs WINLine Produktionsplanung und -kontrolle... 15 16 Vertrieb & Marketing z Basis-Schulung WINLine CRM... z Praxis-Workshop WINLine CRM GO!... z Praxis-Workshop WINLine CRM Marketing... z Praxis-Workshop WINLine CRM Vertrieb... 17 18 19 20 Business Intelligence z Praxis-Workshop WINLine OLAP FAKT... z Praxis-Workshop WINLine OLAP FIBU/KORE/ANBU... z Praxis-Workshop WINLine OLAP ENTERPRISE... z Praxis-Workshop WINLine OLAP PROJECT... 21 22 23 24 4 www.mesonic.com/academy
Inhaltsverzeichnis Produktspezifische Veranstaltungen Rechnungswesen z Basis-Schulung Teil I WINLine Lohn- & Gehaltsabrechnung... 25 z Basis-Schulung Teil II WINLine Lohn- & Gehaltsabrechnung... 26 z Crashkurs WINLine LOHN für Einsteiger... 27 z Auffrisch-Workshop WINLine Lohn- & Gehaltsabrechnung... 28 z Praxis-Workshop WINLine LOHN für Einsteiger... 29 z Praxis-Workshop WINLine LOHN Formel... 30 z Praxis-Workshop WINLine LOHN Fehlzeiten... 31 z Praxis-Workshop WINLine LOHN Abschlussarbeiten... 32 Installation & Technik z Basis-Schulung WINLine Installation und Adminstration... z Basis-Schulung WINLine Formulargestaltung... z Praxis-Workshop Systemadministration... 33 34 35 www.mesonic.com/academy 5
Orientierungshilfe & Zeichenerläuterung Um eine Einordnung der Seminare so einfach und übersichtlich wie möglich zu halten, haben wie die einzelnen Veranstaltungen mit verschiedenen Icons gekennzeichnet. Nachfolgend finden Sie einen kurzen Überblick zu den einzelnen Symbolen: Diese Bezeichnung gibt die Seminarnummer an. Bitte geben Sie diese bei jeder Buchung bekannt, damit eine genaue Zuordnung Ihrer Anmeldung erfolgen kann. Bei dieser Veranstaltung handelt es sich um ein "klassisches" Seminar. Dieses kann sowohl unsere Software betreffen als auch produktunabhänig sein. Überwiegend besteht die Veranstaltung aus Vorträgen, z.t. ergänzt durch praktische Übungen. Dauer der Veranstaltung Gesamtkosten der Veranstaltung pro Teilnehmer (zzgl. gesetzl. MwSt.). Bei Veranstaltungen mit diesem Symbol handelt es sich um Workshops, bei denen überwiegend die praxisorientierte Übung in unseren Programmen im Vordergrund steht. Gibt den erforderlichen Wissensstand an: 1 Balken = Einsteiger 2 Balken = Fortgeschrittene 3 Balken = Profis Autorisierte MESONIC-Fachhandelspartner können diese Veranstaltung über Gutscheine aus dem bestehenden Partnervertrag bzw. zu vergünstigten Konditionen abrechnen. Bei diesen Veranstaltungen vertiefen Sie zuvor erworbene Techniken durch praktische Übungen in Einzel- oder Gruppenarbeit. Im Anschluss an die Veranstaltung haben Sie die Möglichkeit, eine kurze Prüfung über das zuvor Erlernte abzulegen und ein offizielles Zertifikat nach EN ISO 17024 zu erwerben. Die Abnahme erfolgt durch die "Europäische Vereinigung für ERP und CRM Zertifizierungen" (EVZ). Für Ihre Fragen stehen wir Ihnen gern in einem persönlichen Gespräch zur Verfügung: : +43 (0)1 970 30-0 Deutschland: +49 (0)4263 93 90-0 Alternativ wenden Sie sich per E-Mail an academy@mesonic.com. 6 www.mesonic.com/academy
Tabellarische Seminarübersicht Art der Veranstaltung Nr. Seite Termine Produktspezifische Veranstaltungen Rechnungswesen Basis-Schulung WINLine Finanzbuchhaltung RW-01 8 13.-15.10.10 27.-28.10.10 29.-30.11.10 Basis-Schulung WINLine Kostenrechnung RW-02 9 28.-29.07.10 Basis-Schulung WINLine Anlagenbuchhaltung RW-03 10 22.07.10 20.10.10 Praxis-Workshop WINLine FIBU/KORE RW-04 11 15.-16-09.10 17.-18.11.10 Fakturierung & Warenwirtschaft Basis-Schulung WINLine Fakturierung FW-01 12 05.-07.10.10 Aufbaukurs WINLine Fakturierung FW-02 13 06.-07.09.10 03.-04.11.10 Praxis-Workshop WINLine Fakturierung FW-03 14 13.-14.09.10 23.-24.11.10 Fertigung Basis-Schulung WINLine Produktion PR-01 15 26.-27.07.10 15.-16.11.10 Crashkurs WINLine Produktion PR-02 16 15.-16.09.10 10.-11.11.10 Vertrieb & Marketing Basis-Schulung WINLine CRM VW-01 17 18.-19.10.10 CRM GO VW-02 18 03.08. / 02.09.10 07.10. / 08.11.10 CRM Marketing VW-03 19 09.08. / 08.09.10 14.10. / 18.11.10 CRM Vertrieb VW-04 20 26.08. / 23.09.10 28.10. / 23.11.10 Business Intelligence OLAP FAKT BI-01 21 05.08. / 23.09.10 21.10. / 24.11.10 OLAP FIBU/KORE/ANBU BI-02 22 11.08. / 15.09.10 19.10. / 17.11.10 OLAP ENTERPRISE BI-03 23 16.08. / 20.09.10 20.10. / 25.11.10 OLAP PROJECT BI-04 24 19.08. / 22.09.10 27.10. / 22.11.10 Personalwesen Basis-Schulung WINLine LOHN Teil I PW-01 25 14.-15.09.10 Basis-Schulung WINLine LOHN Teil II PW-02 26 21.09.10 Crashkurs WINLine LOHN für Einsteiger PW-03 27 09.09. / 07.10.10 04.11. / 02.12.10 Auffrischkurs WINLine LOHN PW-04 28 28.10.10 Praxis-Workshop WINLine LOHN für Einsteiger PW-05 29 19.10.10 Praxis-Workshop WINLine LOHN Formel PW-06 30 12.10.10 Praxis-Workshop WINLine LOHN Fehlzeiten PW-07 31 23.11.10 Praxis-Workshop WINLine LOHN Abschlussarbeiten PW-08 32 25.11.10 14.12.10 Installation & Technik Basis-Schulung WINLine Systemadminstration/Datenpflege IT-01 33 27.-28.-09.10 Basis-Schulung WINLine Formulargestaltung IT-02 34 30.09.10 Praxis-Workshop Systemadministration IT-03 35 08.-09.09.10 29.-30.11.10 Informationen zu weiteren Events sowie kostenlosen Informationsveranstaltungen finden Sie immer aktuell auf www.mesonic.com. www.mesonic.com/academy 7
Rechnungswesen RW-01 Basis-Schulung Finanzbuchhaltung Sie lernen in diesem Workshop die Finanzbuchhaltung von der Ersteinrichtung bis zum Reporting kennen und üben anhand von Beispielen "hands on" die einzelnen Bearbeitungspunkte, vom Buchungsprogramm bis zum Zahlungsverkehr. Damit sollte eine fundierte Beratung für diesen Fachbereich oder eine Präsentation der Software kein Problem mehr für Sie bedeuten. Alle wesentlichen Bereiche der Finanzbuchhaltung werden angesprochen und in Form von Workshop-Beispielen trainiert. z Neuanlage einer Firma (gerades/abweichendes Wirtschaftsjahr) z Anlage und Zuordnung von Bilanzpositionen z Einrichtung und Wartung der Steuerzeilen für die Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) z Fremdwährungsverwaltung z Anlage und Wartung von Sach- und Personenkonten z Anwendung der div. Buchungsprogramme in der Praxis (inkl. Hinweis zur Kostenrechnung) z Effizienter Einsatz des automatischen Zahlungsvorschlages (ein- und ausgehend) z OP-Verwaltung (Buchen, Ausziffern, Mahnwesen, Reporting) im Personenkontenbereich z Sachkonten-OP-Verwaltung z Ausgabe von Journalen, Kontoblättern, Saldenlisten, Bilanzen z Erstellung und Ausgabe des Kassenbuchs z Erstellung und Verprobung der UST-Voranmeldung z Abschlussarbeiten (Jahresabschluss, EB-Übernahme), die sich grundsätzlich einmal mit dem Modul WINLine Finanzbuchhaltung auseinandersetzen und die Fülle an Funktionen im Überblick kennen lernen möchten. 13.-15.10.2010, Mauerbach 8 www.mesonic.com/academy
RW-02 Rechnungswesen Basis-Schulung Kostenrechnung Letztendlich liegt die meiste Arbeit nicht darin, am Ende des Tages eine Grafik aufzubereiten, sondern die wesentlichen Tätigkeiten (Primärerfassung, Umlagen, interne Gegenverrechnungen, etc.) möglichst effizient und verlässlich abzubilden. Das, was geschmeidig funktionieren muss, ist die Alltagsarbeit, basierend auf einem vernünftigen Konzept. Was sind im Unternehmen die Kostenstellen? Wie detailliert wollen Sie die Kostenarten führen? Wie können Kostenstellen interne Leistungen aufwandsgerecht gegenrechnen und das möglichst automatisiert? Nur wenn die Kostenwahrheit gewahrt bleibt, stehen Kostenverantwortliche zu ihrer Verantwortung! Ein bisschen theoretische Grundkenntnisse, viele Ideen, einige fruchtbare Diskussionen, viele praktische Beispiele - damit Sie aus diesem Seminar genau DIE Inhalte mitnehmen können, die für IHR Unternehmen relevant sind. z Basics - Begriffsbestimmungen, Fachausdrücke z Organisation und Funktion der Stammdaten (Kostenstellen, -arten, -träger) z Integration der WINLine KORE in die übrige MESONIC-Produktpalette z Methoden der Kostenerfassung/-übernahme/-ableitung z Möglichkeiten und Beispiele zur Kostenumlage (Stichwort: interne Leistungsverrechnung) z Plankostenrechnung (Plankosten/Sollkosten/Istkosten) z Kalkulatorische Kosten z Budgetierung z Reporting in WINLine z Übergabe zur Aufbereitung an MS Excel Kostenverantwortliche oder SachbearbeiterInnen, die wissen möchten, wie ihre Anforderungen im Standardumfang des Programms WINLine KORE umsetzbar sind, welcher (Mehr-)Aufwand mit einer Implementierung der Kostenrechnung verbunden sein kann, welche Auswertungen möglich sind - und wo Schnittstellen vielleicht mehr erlauben als auf den ersten Blick vielleicht abschätzbar ist. 29.-30.11.2010, Mauerbach academy@mesonic.com 9
Rechnungswesen RW-03 Basis-Schulung Anlagenbuchhaltung Vom Anlegen eines Inventargutes, über Zubuchungen, Umbuchungen, die Verwaltung von Abgängen und Teilwertabgängen, nachträglichen Anlagenänderungen, Auflösen von Bewertungsreserven, periodischer steuerrechtlicher AfA, handelsrechtlicher AfA und kalkulatorischer AfA bis hin zum umfassenden Reporting - bestehend aus z.b. einem nach verschiedensten Kriterien sortierbaren Anlagenverzeichnis, einem Anlagenspiegel, einer Abschreibungsvorschau für die nächsten 5 bis 20 Jahre und vielen anderen Funktionen von WINLine ANBU, die Sie in Ihrer Arbeit gut brauchen können. z Anlage von Inventargütern aller Typen (GWGs, Finanzanlagen, Liegenschaften, etc.) z Verwaltung von Subanlagen z Ausgabe des Anlagenspiegels z Anlagenverzeichnis in verschiedenen Varianten z Buchen von Teilwertabgängen z Zugänge, Abgänge z Anlagenänderung z Verwaltung unterschiedliche AfA-Arten z Periodische AfA-Läufe z Aufrollung von AfA-Läufen z Durchführung der Jahres-AfA z steuerrechtl. und handelsrechtl. AfA z Kalkulatorische AfA z Kosten mit FIBU-Buchen z Anlagenabgleich über die Grenzen des Wirtschaftsjahres SachbearbeiterInnen bzw. alle, die mit der Verwaltung des Anlagevermögens betraut sind und die Möglichkeiten des Programms WINLine Anlagenbuchhaltung im Detail kennen lernen bzw. ausschöpfen möchten. 22.07.2010, Mauerbach 20.10.2010, Mauerbach 10 www.mesonic.com/academy
RW-04 Rechnungswesen Praxis-Workshop Finanzbuchhaltung/Kostenrechnung Hat man den Umfang der WINLine -Programme für Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung schon einmal erklärt bekommen, weiß man, was alles damit möglich ist - aber oft fehlt einem dann in der Umsetzung der richtige Tipp oder die passende Idee. Auch wenn Sie schon länger mit den WINLine -Programmen arbeiten, sind vielleicht nicht alle Neuerungen bekannt, die seit Ihrer Ersteinschulung in der Software ihren Platz gefunden haben. Oder vielleicht nutzen Sie einfach nur bestimmte Programmfunktionen noch nicht, weil die Arbeitsweise noch nicht ganz klar ist? Dieser Workshop soll nicht nur die Integration von Kostenrechnung und Finanzbuchhaltung präsentieren, sondern vor allem viele Beispiele bringen, wie die verschiedensten Anforderungen aus den Bereichen FIBU und KORE praktisch umgesetzt werden können! z Tipps und Tricks zur Einrichtung einer Kostenrechnung z Wiederholung der theoretischen Grundlagen der Kostenrechnung z Einrichtung neuer Steuerzeilen für die UVA z Anpassung der Bilanzgliederung z Anwendung der div. Buchungsprogramme in der Praxis (inkl. Hinweis zur Kostenrechnung) z Beispiele zum automatischen Zahlungsverkehr z Durchführen von Mahnläufen und Abändern von Mahntexten z Budgetierung von Kostenstellen und Kostenarten mit anschließendem Ist/Budgetvergleich z Möglichkeiten der Erfassung von Kosten aus den verschiedenen Programmbereichen z Querverbindungen zu ANBU, PROD, FAKT und LOHN z Reporting mit WINLine OLAP z Abschlussarbeiten (Jahresabschluss, EB-Übernahme) von WINLine FIBU oder KORE, die bereits mit den Basics der Programme vertraut sind und die weitergehenden Kniffe und Tricks kennen lernen möchten. Ein wesentlicher Teil des Workshops besteht aus praxisorientierten Fallbeispielen, die direkt am Rechner geübt und durchgespielt werden. Termine 15.-16.09.2010, Mauerbach 17.-18.11.2010, Mauerbach academy@mesonic.com 11
Fakturierung & Warenwirtschaft FW-01 Basis-Schulung Fakturierung Der einer fundierten Ausbildung (zu der man im Alltagsgeschäft kaum kommt) liegt auf der Hand: Zeitersparnis, Effizienz, neue Ideen für die praktische Umsetzung der Prozesse Ihres Unternehmens. Wo sind derzeit "Ecken" im Arbeitsablauf, wo kann man optimieren um die wertvolle Zeit für andere wichtige Dinge einsetzen zu können, die einen wieder weiterbringen. Sie die Gelegenheit, die wesentlichen Funktionen von WINLine FAKT präsentiert zu bekommen und gleich "Hands on" anhand praxisnaher Beispiele aus dem Alltag trainieren zu können! z Anlage und Verwendung relevanter Personenstammdaten sowie von Artikelgruppen/Artikeluntergruppen z Artikelstammdaten - von A bis Z (inkl. frei definierbaren Eigenschaften) z Belegbearbeitung (Angebot bis Faktura/Sammelfaktura) und Belegartenverwaltung z Druck von Etiketten (Einkauf und Verkauf) z Steuerung der Datenflüsse in Lager, Finanzbuchhaltung und Statistik z Möglichkeiten/Gestaltung/Kalkulation der Preisfindung z Lagerbewirtschaftung, -bewertung z Automatische Abarbeitung von Kundenbestellungen z Liefervorschläge und Rückstandsverwaltung z Automatisches Bestellwesen (Einkauf), Disposition, auftragsbezogene Bestellung, Lagerbezogene Bestellung z Durchführung der Inventurarbeiten z Einführung zur Vertreterprovisionierung z Auswertungen: Artikellisten & -auswertungen, Verkaufsstatistiken / Einkaufsstatistiken, Beleganalyse (Backlog) z Abschlussarbeiten im Zuge des Jahreswechsels Jeder, der mit dem Bereich Auftragswesen, Lagerverwaltung, Inventurerfassung, Preisgestaltung und -wartung und Bestellwesen/Einkauf zu tun hat, die Programme kennenlernen bzw. sein Wissen auffrischen, oder sich einfach einmal fundiert über die Möglichkeiten von WINLine in diesen Bereichen informieren möchte. 05.-07.10.2010, Mauerbach 12 www.mesonic.com/academy
FW-02 Fakturierung & Warenwirtschaft Aufbaukurs Fakturierung Im Basiskurs haben Sie alles über die Grundlagen des WINLine Warenwirtschaftssystems erfahren - die "Pflicht" sozusagen. Jetzt ist es Zeit für die "Kür" - also Dinge wie eine Zeilenformel, mit der man im Belegerfassen individuelle Eingaben steuern kann oder automatische Erstellung von wiederkehrenden Belegen (z.b. Wartungsrechnungen). Oder auch einfach nur, um Ihr Wissen zu vertiefen oder Detailfragen in den Bereichen zu klären, die auf der Agenda gelistet sind und Ihr Interesse gefunden haben. z Formelfunktion im Belegerfassen (Zeilen- und Belegformel) z Funktion der Belegkopftexte (Versandarten, Zuschlagsberechnungen, etc.) z Artikelverwaltung in 2 Mengeneinheiten z Verwaltung von Ersatzartikeln z Autobeleg, Funktionen des WINLine -Kalenders z Beispiele zur Ausprägungsverwaltung (Mehrlager, Seriennummer, Farben und Größen, Chargennummern) z Beispiele zur Verwendung der Zahlungskonditionen z Verschiedenste Arten der Artikelreservierung z Automatisches Abarbeiten von Kundenbestellungen (automatischer Liefervorschlag) z Varianten der Kreditlimitberechnung z Beispiele zur Funktion "Freigabe" z Erstellung der Intrastat z Berechnungs- und Andruckmöglichkeiten der ARA, DSD z Beispiele zur Belegumstellung z Telefonverkauf Jeder, der das Basiswissen des Basis-Seminars WINLine Fakturierung mitbringt (Grundlagen des Artikelstammes, Preisfindung, Artikelgruppen, Stammdaten, Belegarten, Verkaufsstatistik, Inventurerfassung, Lagerverwaltung und -bewertung) und die restlichen Funktionen in WINLine FAKT kennenlernen möchte. 06.-07.09.2010, Mauerbach 03.-04.11.2010, Mauerbach academy@mesonic.com 13
Fakturierung & Warenwirtschaft FW-03 Praxis-Workshop Fakturierung Die Bereiche der Auftragsbearbeitung, die Lagerwirtschaft und alle dazugehörigen Geschäftsprozesse sowie das Reporting sind unglaublich vielfältig. Dieser Workshop gibt Ihnen die Möglichkeit, eine ganze Reihe von Beispielen in einer sicheren Testumgebung durchspielen zu können, um die vielleicht nicht täglich verwendeten Menüpunkte oder Programmbereiche besser kennenzulernen. Stürzen Sie sich in die Beispiele und nehmen Sie die Beispielsammlung als Ideenpool und praxisorientiertes Nachschlagewerk mit nach Hause. z Verschiedenste Varianten der Artikelpflege z Möglichkeiten der Preisgestaltung z Lagerbewertung und -korrektur z Weiterführende Details zur Belegerfassung z Ersatzartikel z Wiederkehrende Belege z Verwalten von mehreren Lagerorten z Abarbeiten von Liefervorschlägen z Erstellen von Lieferantenbestellungen bzw. -anfragen und Wareneingang z Beispiele zu Zeilen- und Belegformeln z Verwendung von "Eigenschaften" im Artikel- und Personenkontenbereich z Belegbearbeitung (Angebot bis Faktura/Sammelfaktura) Jeder, der schon die Grundlagen der Auftragsbearbeitung, Fakturierung und Lagerwirtschaft in WINLine kennt (Artikelstamm, Preisfindung, Artikelgruppen, Debitorenstammdaten, Belegarten, Verkaufsstatistik, Inventurerfassung, Lagerverwaltung, etc.) und anhand vieler Beispiele aus der Praxis sein Wissen in diesen Bereichen vertiefen und festigen möchte. Nach einer jeweils kurzen Einleitung durch den Vortragenden in das zu bearbeitende Thema wird ein neues Praxisbeispiel aufgerollt und durchgearbeitet. Zwei Tage lang "hands on" - natürlich mit Besprechung der Lösungen! 13.-14.09.2010, Mauerbach 23.-24.11.2010, Mauerbach 14 www.mesonic.com/academy
PR-01 Fertigung Basis-Schulung Produktionsplanung und -kontrolle Die Produktionsplanung kann aus verschiedenen Geschäftsprozessen "gefüttert" werden: Durch einen individuellen Kundenauftrag oder auch durch automatisch ausgelöste Serienproduktionsläufe für Lagerware. Ein wesentliches Element der Produktionsplanung und -kontrolle ist der Leitstand - von hier aus können Projekte in der Planung verschoben und umgereiht werden. Außerdem werden Materialentnahmen und Arbeitsscheine ausgegeben, Produktionskorrekturen durchgeführt und die Endmeldungen eingepflegt. Lernen Sie auch die Produktionsplanung unter Berücksichtigung der verfügbaren Ressourcen auf Kapazitätsbasis kennen. z Definition von Stücklisten z Anlage/Gliederung von Ressourcen z Definition von Tätigkeiten z Verwendung von "Varianten" in der Stückliste z"auftragsbezogene Produktion" (Einzelfertigung) versus "Lagerproduktion" (Serienfertigung) z Beschaffung der erforderlichen Rohstoffe z Steuerung des Produktionsablaufes über den "Leitstand" z Durchführung der Materialentnahme z Ausgabe der Arbeitsscheine und Ablaufbeschreibungen z Kontrolle Produktionsstatus und Fortschritt des Projektes z Durchführen der Endmeldung/Teilendmeldung z Einbeziehung der Kostenrechnung z Auswirkungen in der Materialwirtschaft z Kalkulation der Produktionsabläufe (Materialkosten und Fertigungszeiten) Jeder, der sich die Möglichkeiten des Moduls WINLine PROD im Detail ansehen und gleich direkt am PC durchspielen möchte. Von der auftragsbezogenen Produktion über die "Lagerproduktion" den gesamten Produktionskreislauf bis hin zur Endmeldung. 26.-27.07.2010, Mauerbach 15.-16.11.2010, Mauerbach academy@mesonic.com 15
Fertigung PR-02 Crashkurs Produktionsplanung und -kontrolle Sie bekommen vertiefte Kenntnisse übers Arbeiten mit Ressourcen und Tätigkeiten. Auch die Bearbeitungsmöglichkeiten für die Lagerproduktion und auftragsbezogene Produktion werden vermittelt. Zusätzlich werden die Optionen fürs Arbeiten in der Produktion mit Artikel-Ausprägungen wie Chargen, Seriennummer, Lager, usw. dargestellt. Auch die Variantenfertigung auf verschiedene Weisen ist dabei. z Stücklisten mit Tätigkeiten inkl. Varianten, durchgehende Fertigung, Ausschuß, usw. z Lagerproduktionsmethoden z Auftragsbezogene Produktionsmethoden z Leitstand: das zentrale Steuerungsfenster für alle Aktivitäten in der Produktion z Auswertung von Produktionsfortschritt z Ressourcenbezogene Auswertungen, Ressourcenbelegung, -auslastung, usw. Jeder, der schon mit Teilen von WINLine PROD arbeitet (Grundkenntnisse über Stammdaten und einfache Bearbeitungsmodi in der Produktion), der aber eine tiefergehende Verwendung von der Produktion erwägt bzw. realisieren möchte. 15.-16.09.2010, Mauerbach 10.-11.11.2010, Mauerbach 16 www.mesonic.com/academy
VM-01 Vertrieb & Marketing Basis-Schulung CRM (Customer Relationship Management) Unternehmen kommunizieren seit vielen Jahrzehnten mit ihren Kunden. Was jedem klar ist: je mehr man über die Wünsche und Bedürfnisse der Kunden weiß, umso besser kann man auf sie eingehen. Sei es durch das richtige Produkt zum richtigen Zeitpunkt, durch ständige Präsenz oder indem man durch professionellen Umgang mit den Inputs der Kunden auffällt (Verkäufe, Kontakte, Gespräche, Reklamationen etc.). Erfinden wir das Rad nicht neu, sondern nutzen wir einfach die Daten, die wir ohnehin im ERP-System haben - wie, zeigen wir Ihnen in diesem Seminar. z Erstellen von "Kampagnen", d.h. Selektionen von bestimmten Kundenbereichen auf Basis Ihrer ERP-Daten z Durchführen von Aktionen mit dieser "Kampagne", z. B. Aussendungen per E-Mail oder per Serienbrief direkt über das Postausgangsbuch in WINLine z Protokollierung der Aussendung in der Kundenhistorie z Hinterlegung des Dokumentes als Upload in der Kundenhistorie z Anlage und Gestaltung von sog. "Aktionsschritten" (Telefonnotiz, Rückrufnotiz, Terminanfrage, etc.) z Berechtigungssystem generell im CRM-Bereich (wer darf was lesen/schreiben/uploaden/downloaden) z Freie Gestaltung der Eingaben im CRM-Schritt (welche Felder, welche Inhalte) z Darstellungsmöglichkeiten im CRM-Bereich z Anlage von Zusatzfeldern und Definition von freien "Eigenschaften" im CRM-Bereich (z.b. Kundenstruktur nach A, B oder C-Kunden) z Erstellung von Auswertungen aus dem CRM-Bereich (wer muss noch nachtelefoniert werden?) z Anpassung des CRM-Cockpits für die einfache tägliche Bearbeitung Mitarbeiter der Abteilungen Marketing und Vertrieb, aber genauso auch Geschäftsführer oder Bereichsverantwortliche, die sich nicht nur über die Möglichkeiten des WINLine CRM-Systems informieren möchten, sondern auch die konkrete Umsetzung und den daraus resultierenden für ihr Unternehmen sehen möchten. 18.-19.10.2010, Mauerbach academy@mesonic.com 17
Vertrieb & Marketing VM-02 Praxis-Workshop CRM GO! Produkte Mit den WINLine CRM GO! Produkten (Sales, Service, Support, HR) können diverse Aufgaben bzw. Geschäftsprozesse im Cockpit dargestellt werden. Durch den Online-Zugriff erhöht sich das Maß an Moblilität und Flexibilität. Hinzu kommt, dass Sie immer aktuell informiert sind. Sie erreichen ein effizientes und strukturieretes Arbeiten durch Wiedervorlagen sowie Zeitersparnis durch Vorerfassungen. z Gemeinsame Installation der CRM-GO! Produkte z Verwaltung und Darstellung von Terminen, Kontakten und Aufgaben z Belegerfassung im Rahmen von Servicetätigkeiten etc. über das Cockpit z Erstellung und Bearbeitung von Online Anfragen z Darstellung übersichtlicher Listen über das Cockpit z Automatische Weiterleitung abgeschlossener Fälle an den entsprechenden Mitarbeiter bzw. an die zuständige Abteilung z Erfassung von Angeboten und Aufträgen z Erstellung bzw. Bearbeitung von Workflows Mitarbeiter der Abteilungen Marketing und Vertrieb, aber genauso auch Geschäftsführer oder Bereichsverantwortliche, die sich nicht nur über die Möglichkeiten des WINLine CRM-Systems informieren möchten, sondern auch die konkrete Umsetzung und den daraus resultierenden für ihr Unternehmen sehen möchten. 03.08.2010, Mauerbach 02.09.2010, Mauerbach 07.10.2010, Mauerbach 08.11.2010, Mauerbach 18 www.mesonic.com/academy
VM-03 Vertrieb & Marketing Praxis-Workshop CRM Marketing Mitarbeiter erhalten täglich Informationen über Kunden. Je besser Sie Ihren Kunden kennen, umso effektiver und schneller erkennen Sie seine Bedürfnisse. Bei bestehenden Kunden können durch gezielte Kundeninformationen neue Potentiale herausgefunden werden. Marketingaktionen können bearbeitet werden. z Verwaltung des Kalenders (Termine, Urlaub, ) z Abgleich der Termine mit Outlook z Anlage von Zusatzfeldern und Definition von freien "Eigenschaften" im CRM-Bereich (z.b. Kundenstruktur nach A, B oder C-Kunden) z Gestaltung neuer Workflow-Schritte z Quick CRM (Erfassung von Telefonnotizen, Terminanfragen, etc.) z Erstellung von Auswertungen aus dem CRM-Bereich (wer muss noch nachtelefoniert werden?) Mitarbeiter der Abteilungen Marketing und Vertrieb, aber genauso auch Geschäftsführer oder Bereichsverantwortliche, die sich nicht nur über die Möglichkeiten des WINLine CRM-Systems informieren möchten, sondern auch die konkrete Umsetzung und den daraus resultierenden für ihr Unternehmen sehen möchten. 09.08.2010, Mauerbach 08.09.2010, Mauerbach 14.10.2010, Mauerbach 18.11.2010, Mauerbach academy@mesonic.com 19
Vertrieb & Marketing VM-04 Praxis-Workshop CRM Vertrieb Unternehmen kommunizieren seit vielen Jahrzehnten mit ihren Kunden. Was jedem klar ist: je mehr man über die Wünsche und Bedürfnisse der Kunden weiß, umso besser kann man auf sie eingehen. Sei es durch das richtige Produkt zum richtigen Zeitpunkt, oder sei es auch nur durch ständige Präsenz, oder indem man durch professionellen Umgang mit den Inputs der Kunden auffällt. Nicht nur die komplette Historie der bisherigen Verkäufe, sondern auch der Kontakte, Servicetermine, Vertriebsgespräche, Reklamationen oder einfach Anregungen, die vom Kunden an das Unternehmen im Lauf der Jahre herangetragen worden sind. Mit dem WINLine CRM können nun all diese Geschäftsprozesse bzw. Aufgaben noch effizienter und strukturierter durchgeführt werden. z Anlage und Gestaltung von Aktionsschritten (Telefonnotiz, Rückrufnotiz, Terminanfrage, etc.) z Durchfürhung von Aktionen z.b.: mit Kampagnen - z. B. Aussendungen per E-Mail, per Serienbrief - direkt über das "Postausgangsbuch" der WINLine z Freie Gestaltung und Bearbeitung der Eingaben im CRM-Schritt (welche Felder, welche Inhalte) z Darstellungsmöglichkeiten im CRM-Bereich z Anpassung des CRM-Cockpits für die einfache tägliche Bearbeitung (Telefonliste, ) z Interessentenbearbeitung z.b: Eventmanagement, Kampagnenmanagement etc z Bearbeitung bzw. Neuerstellung von Workflows z Erstellung von Auswertungen aus dem CRM-Bereich (wer muss noch nachtelefoniert werden?) Mitarbeiter der Abteilungen Marketing und Vertrieb, aber genauso auch Geschäftsführer oder Bereichsverantwortliche, die sich nicht nur über die Möglichkeiten des WINLine CRM-Systems informieren möchten, sondern auch die konkrete Umsetzung und den daraus resultierenden für ihr Unternehmen sehen möchten. 26.08.2010, Mauerbach 23.09.2010, Mauerbach 28.10.2010, Mauerbach 23.11.2010, Mauerbach 20 www.mesonic.com/academy
BI-01 Business Intelligence Praxis-Workshop OLAP FAKT Sie erfahren anhand von Beispielen welche Möglichkeiten WINLine OLAP FAKT bietet und wie Sie Ihre Daten, z.b.: Umsätze der letzten 3 Jahre, in einer aussagekräftigen Form darstellen können. Anhand praktischer Beispiele werden die verschiedenen Auswertungsbereiche erklärt und durchgearbeitet. In jedem Datenbereich (z.b. Vertriebsauswertungen, Kostenauswertungen, Projektauswertung) werden Aufgabenstellungen besprochen und gemeinsam umgesetzt. Es können von einem Auswertungsbereich verschiedene Ansichten erzeugt werden (d.h. die Auswertung wird nur 1x vom System gerechnet, und kann nach unterschiedlichsten Blickpunkten analysiert werden). Um welche Datenbereiche geht es im Konkreten: z Was sind Cubes? z Was sind Measures, Dimensions? z Erstellen von verschiedenen Cubes (Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Verkaufsstatistik, ) z Arbeiten mit Formeln z Verwenden von verschiedenen Ansichten z Erklärung der Ampelfunktion Mitarbeiter der Abteilungen Marketing und Vertrieb, aber genauso auch Geschäftsführer oder Bereichsverantwortliche, die sich nicht nur über die Möglichkeiten von WINLine OLAP informieren möchten, sondern auch die konkrete Umsetzung und den daraus resultierenden für ihr Unternehmen sehen möchten. 05.08.2010, Mauerbach 23.09.2010, Mauerbach 27.10.2010, Mauerbach 24.11.2010, Mauerbach academy@mesonic.com 21
Business Intelligence BI-02 Praxis-Workshop OLAP FIBU In diesem Seminar lernen Sie wie Sie mit den CWL-OLAP Modulen die Daten der Finanzbuchhaltung, der Kostenrechnung und der Anlagenbuchhaltung sowohl innerhalb, als auch außerhalb der Produkte der WINLine auswerten können. Jeder Benutzer von WINLine OLAP hat die Möglichkeit, Analysen nach verschiedensten Auswertemöglichkeiten und entsprechend seinen Anforderungen durchzuführen. z Darstellung aller Journaldaten nach BWA, BKZ Konten Perioden z Kostenrechnungscube nach Vollkosten, Teilkosten und Fixkosten auf Basis von Kostenarten und -gruppen z uvm. Mitarbeiter der Abteilungen Marketing und Vertrieb, aber genauso auch Geschäftsführer oder Bereichsverantwortliche, die sich nicht nur über die Möglichkeiten des WINLine CRM-Systems informieren möchten, sondern auch die konkrete Umsetzung und den daraus resultierenden für ihr Unternehmen sehen möchten. 11.08.2010, Mauerbach 15.09.2010, Mauerbach 19.10.2010, Mauerbach 17.11.2010, Mauerbach 22 www.mesonic.com/academy
BI-03 Business Intelligence Praxis-Workshop OLAP ENTERPRISE Sie erfahren anhand von Beispielen welche Möglichkeiten WINLine OLAP ENTERPRISE bietet und wie Sie Ihre Daten, z.b.: Umsätze der letzten 3 Jahre, in einer aussagekräftigen Form darstellen können. Anhand praktischer Beispiele werden die verschiedenen Auswertungsbereiche erklärt und durchgearbeitet. In jedem Datenbereich (z.b. Vertriebsauswertungen, Kostenauswertungen, Projektauswertung) werden Aufgabenstellungen besprochen und gemeinsam umgesetzt. Es können von einem Auswertungsbereich verschiedene Ansichten erzeugt werden (d.h. die Auswertung wird nur 1x vom System gerechnet, und kann nach unterschiedlichsten Blickpunkten analysiert werden). Um welche Datenbereiche geht es im Konkreten: z Was sind Cubes? z Was sind Measures, Dimensions? z Erstellen von verschiedenen Cubes (Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Verkaufsstatistik, ) z Arbeiten mit Formeln z Verwenden von verschieden Ansichten z Erklärung der Ampelfunktion Jeder, der mit dem Erstellen von Auswertungen zu tun hat, oder einfach erfahren möchte, was mit der OLAP- Technologie für Möglichkeiten im Reportingbereich eröffnet werden. Wenn Sie Pivot-Tabellen in Excel gut gefunden haben, dann werden Sie von OLAP begeistert sein, weil damit mehrdimensionale Auswertungen - auch über mehrere Wirtschaftsjahre - ermöglicht werden. 16.08.2010, Mauerbach 20.09.2010, Mauerbach 20.10.2010, Mauerbach 25.11.2010, Mauerbach academy@mesonic.com 23
Business Intelligence BI-04 Praxis-Workshop OLAP PROJECT In diesem Seminar lernen Sie wie Sie mit der CWL OLAP Projektanalyse die Daten Ihrer Projekte so aufarbeiten können, so dass Sie den Überblick behalten und entsprechend rechtzeitig eingreifen können, wenn z.b.: die geplanten Kosten von den Ist-Kosten abweichen. z Erstellen von Cubes z Verwenden von Ansichten z Aufbereitung nach Belegstufen unter Berücksichtigung der projektbezogenen Budget und Istwerte z uvm. Mitarbeiter der Abteilungen Marketing und Vertrieb, aber genauso auch Geschäftsführer oder Bereichsverantwortliche, die sich nicht nur über die Möglichkeiten des WINLine CRM-Systems informieren möchten, sondern auch die konkrete Umsetzung und den daraus resultierenden für ihr Unternehmen sehen möchten. 19.08.2010, Mauerbach 22.09.2010, Mauerbach 27.10.2010, Mauerbach 22.11.2010, Mauerbach 24 www.mesonic.com/academy
PW-01 Personalwesen Basis-Schulung Teil I Lohn & Gehaltsabrechnung Manche Vorgänge spielt man mehrmals pro Monat durch, andere eher selten, einige wenige Male pro Jahr. Sie die Gelegenheit, den gesamten Bogen der Lohnabrechnung einmal in einem "Guss" anhand von Beispielen zu erlernen. Vielleicht haben Sie ja bereits Fragen aus der Praxis mitgebracht - bitte teilen Sie uns diese möglichst bis eine Woche vor Seminarbeginn mit. z Anlage und Pflege der Betriebsdaten (SV-Tabellen, Betriebsstamm, Finanzamt, etc.) z Eintritt eines Arbeitnehmers z Verwendung und Anlage von Lohnarten (inkl. der relevanten "Pflichtigkeiten") z Verwendung der Abrechnungsschemata z Erfassen von Abrechnungen (Einzel- und Stapelabrechnung) z Nettorückrechnung z Rollung von abgerechneten Perioden, um nachträgliche Änderungen zu berücksichtigen z Löschen und nochmaliges Durchführen von Abrechnungen z Sonderfälle der Abrechnung (geringfüg. Beschäftigte, Austritte, beschränkt Steuerpflichtige, etc.) z Auswertung der Abrechnung (FIBU-Beleg, SV-Beleg) z Auszahlungen z Ausgabe L16 z Pfändungsverwaltung und -abrechnung z ELDA-Meldungen (An- und Abmeldungen, etc.) und Ausgabe an ELDA z JBGN Personalsachbearbeiter bzw. Interessierte, die sachlich schon ein wenig Know-How im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung mitbringen (Begriffe wie Sozialversicherung, Lohnsteuer oder MV sollten "verankert" sein), und die Umsetzung der täglichen und speziellen Anforderungen an die Lohnabrechnung in der Praxis kennen lernen und mit WINLine umsetzen möchten. 14.-15.09.2010, Mauerbach academy@mesonic.com 25
Personalwesen PW-02 Basis-Schulung Teil II Lohn & Gehaltsabrechnung Vertiefen Sie Ihr Basiswissen und lernen Sie Bereiche wie die Fehlzeitenverwaltung, Pfändung, den multifunktionalen Repost Assistenten usw. kennen. Das Basisseminar Teil II vervollständigt Ihr Wissen aus dem Basisseminar Teil I. z Anlage und Verwaltung von Fehlzeiten z Grundfunktionen der Pfändung z Die Funktionen des Report Assistenten z Export/Import Möglichkeiten z Konstantenwartung z Kostenrechnungsübergabe Personalsachbearbeiter bzw. Interessierte, die sachlich schon ein wenig Know-How im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung mitbringen (Begriffe wie Sozialversicherung, Lohnsteuer oder MV sollten "verankert" sein), und die Umsetzung der täglichen und speziellen Anforderungen an die Lohnabrechnung in der Praxis kennen lernen und mit WINLine umsetzen möchten. 21.09.2010, Mauerbach 26 www.mesonic.com/academy
PW-03 Personalwesen Crashkurs für Einsteiger Lohn & Gehaltsabrechnung Im Crashkurs lernen Sie die wichtigsten Abläufe von WINLine LOHN in nur einem Tag kennen. Es wird sowohl ein grober Überblick über den gesamten LOHN gegeben, als auch Vorgänge, die bei jeder Abrechnung benötigt werden detailliert besprochen und geübt. Mit dem Crashkurs gelingt der Einstieg in WINLine LOHN ganz einfach! z Anlage von Arbeitnehmern z Erfassen von Abrechnungen z Auswertung der Abrechnung (SV-Beleg, FIBU-Beleg, etc. ) z Auszahlung z Löschen und nochmaliges Durchführen von Abrechnungen Personalsachbearbeiter bzw. Interessierte, die sachlich schon ein wenig Know-How im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung mitbringen (Begriffe wie Sozialversicherung, Lohnsteuer oder MV sollten "verankert" sein), und die Umsetzung der täglichen und speziellen Anforderungen an die Lohnabrechnung in der Praxis kennen lernen und mit WINLine umsetzen möchten. 09.09.2010, Mauerbach 07.10.2010, Mauerbach 04.11.2010, Mauerbach 02.12.2010, Mauerbach academy@mesonic.com 27
Personalwesen PW-04 Auffrisch-Workshop Lohn & Gehaltsabrechnung Auch wenn man täglich mit WINLine LOHN arbeitet und bereits eine Routine entwickelt hat, gibt es immer noch Funktionen die man noch nicht kennt, die einem die Arbeit aber wesentlich erleichtern würden. An nur einem Tag lernen Sie Tipps und Tricks der Lohnverrechnung, sowie die laufenden Neuerungen in WINLine LOHN kennen. Ausserdem werden gemeinsam mit dem Vortragenden seltene, aber doch vorkommende Szenarien wie zum Beispiel die Ausgabe von Bescheinigungen, die Rollung, etc. in praxisorientierten Beispielen erklärt und geübt. z Tipps und Tricks rund um die Lohnverrechnung in WINLine z Ausgabe von Bescheinigungen z Storno L16 z Details zur Rollung z Auswertemöglichkeiten (AN-Kosten, Profit Center, Kostenrechnungübergabe, etc.) z Report Assistenten z etc. Personalsachbearbeiter bzw. Interessierte, die ihre WINLine LOHN Kenntnisse auffrischen möchten und interessiert an Neuerungen sind. 28.10.2010, Mauerbach 28 www.mesonic.com/academy
PW-05 Personalwesen Praxis-Workshop für Einsteiger Lohn & Gehaltsabrechnung Dieser Workshop soll Ihnen die Möglichkeit geben, viele Situationen aus dem Abrechnungsalltag in Form von Beispielen durchzuspielen, zu besprechen und erklären zu können. Die "normalen" Abrechnungen sind ja sowieso klar, wo man oft Zeit verliert oder Unsicherheiten in den Einstellungen oder beim Setzen von Parametern hat, sind die Sonderfälle. Und genau darum geht es in diesem Workshop. Sie spielen unter Anleitung und mit Unterstützung des Vortragenden diverse Abrechnungssituationen durch. Von geringfügig Beschäftigten über die Abrechnung von Austritten, Ausgabe der entsprechenden Meldungen, Abrechnung von Urlaubsentschädigungen, Pfändungen, Verwaltung und Pflege der Bemessungsgrundlagen, Überweisung der Gehälter bis zur Vielfalt an Auswertungen. Damit erhalten Sie viele Inputs für Ihre tägliche Arbeit und eine umfassende Sammlung von Beispielabrechnungen, die Sie selbstverständlich als Nachschlagwerk weiterverwenden können. Darum geht es im Detail: z Arbeitnehmner Anlage (vom geringfügig Angestellten bis zum beschränkt Steuerpflichtigen) z Abrechnungen von Ersatzleistungen, Karenz, Zivildienst, etc. z Abrechnung von Teilentgelt z Rollung z ELDA-Meldungen (An-, Abmeldung, L16 und L16 Storno, Änderungsmeldung, etc.) Jeder, der grundsätzlich schon mit WINLine LOHN gearbeitet hat. 19.10.2010, Mauerbach academy@mesonic.com 29
Personalwesen PW-06 Praxis-Workshop LOHN Formel Verlieren Sie die Scheu vor den Formeln und nehmen Sie einen Einblick in die Basisfunktionen der Programmiersprache VB-Skript. Nach dem Seminar sind Sie in der Lage, selbst Formeln zu erstellen bzw. Formeln nach Ihren Bedürfnissen anzupassen. z Grundfunktionen der Formel z Verwendung von Variablen z Zeilenformeln z Belegformeln z Erstellen von Formeln anhand von praxisnahen Beispielen wie z.b. Anlage von Formeln für eine automatische Überstundenpauschale z Bringen Sie Ihre eigenen Anfragen mit (bitte eine Woche vor Seminarbeginn einschicken), die dann im Zuge des Workshops in die Praxis umgesetzt werden. Für alle, die in WINLine LOHN bereits geübt sind und ihre Kenntnisse im Bereich der Formeln vertiefen möchten. Auch Systemadministratoren sind willkommen. 12.10.2010, Mauerbach 30 www.mesonic.com/academy
PW-07 Personalwesen Praxis-Workshop LOHN Fehlzeiten Im WINLine LOHN Praxisworkshop Fehlzeiten lernen Sie alles über die Fehlzeitenverwaltung in der WINLine. Angefangen von der Anlage der Fehlzeiten über die Erfassung, bis zur Auswertung werden alle Themen in vielen Praxisbeispielen erarbeitet. z Anlage von Fehlzeiten z Erfassen von Fehlzeiten z Auswerten von Fehlzeiten z Fehlzeiten Import/Export z Formeln mit der Verwendung von Fehlzeiten Für alle die in WINLine LOHN bereits geübt sind und ihre Kenntnisse im Bereich Fehlzeiten vertiefen möchten bzw. die Fehlzeitenverwaltung in Ihrem Betrieb einsetzen möchten. 23.11.2010, Mauerbach academy@mesonic.com 31
Personalwesen PW-08 Praxis-Workshop LOHN Abschlussarbeiten Der Jahresabschluss steht vor der Tür und eine Reihe von Arbeiten gehört in der Lohnverrechnung erledigt. Worauf Sie achten müssen und wie Sie am effizientesten vorgehen erfahren Sie im WINLine LOHN Abschlussarbeiten-Seminar. Weiters verraten wir Ihnen viele Tipps und Tricks rund um das Einspielen von Updates, Ausgabe diverser Auswertungen etc. z Jahresabschluss und was man dabei beachten sollte z Ausgabe und Storno des L16 z Durchführen des Updates z Neuerungen Personalsachbearbeiter bzw. Interessierte, die für Abschlussarbeiten zuständig sind und genau erlernen möchte, was bei den Abschlussarbeiten in WINLine LOHN zu berücksichtigen ist und wie diese Aufgaben auf einfachstem Weg zu lösen sind. 25.11.2010, Mauerbach 14.12.2010, Mauerbach 32 www.mesonic.com/academy
IT-01 Installation & Technik Basis-Schulung Installation & Administration Ein WINLine Systemadministrator hat vielfältige Aufgaben und je größer das Unternehmen, desto komplexer werden die Anforderungen an eine Software betreffend Installation, Wartbarkeit (Stichwort Patchupdates), Berechtigungsgestaltung und Bedienbarkeit (Cockpit, userspezifische Einstellungen, usw.). In diesen beiden Seminartagen erfahren Sie die wichtigsten Dinge über die Bereiche Installation, Wartung und Gestaltung der WINLine -Arbeitsplätze sowie das Ein- und Auslesen von Stammdaten und Bewegungsdaten. z Installation und Update von WINLine (Einplatz und Mehrplatz), Patch-Updates, Datensicherung z Möglichkeiten der Analyse bei Systemfehlermeldungen z Anlage, Pflege, Berechtigungsvergabe von WINLine -Benutzern & Benutzergruppen im ADMIN z Einrichten des WINLine -Cockpits (Menüpunkte, Listen, etc.) z Funktionsaudit und Datenaudit z Arbeitsweise des WINLine -Monitors (z.b. um Locks zu kontrollieren oder zu löschen) z Einrichten und Auswerten der WINLine Archivdatenbank z Erstellen einer Vorlage für den Export/Import von Konten und Artikeln z Gestalten eigener Stammdatenmasken mit den gewünschten und benötigten Datenfeldern z Export von Kontendaten auf Excel, Textdatei und Access z Import von Stammdaten aus "Fremd-Datenbanken"und Stammdatenwartung z Erstellen und Durchführen von Export/Import von Aufträgen und Fakturen z Austausch von Buchungsstapeln zwischen Systemen z Ausgabe von Reports nach MS Excel (über Mesocalc, Listgenerator und WINLine OLAP) WINLine Administratoren bzw. alle, die interessiert sind, die WINLine -Systemverwaltung näher kennen zu lernen, zu verstehen und Beispiele für alle Themen durchzuspielen. Auch für Teilnehmer geeignet, die keine Windows-Systemadministratoren sind, aber sich sehr wohl für die Verwaltung von WINLine interessieren. 27.-28.09.2010, Mauerbach academy@mesonic.com 33
Installation & Technik IT-02 Basis-Schulung Formulargestaltung Kleine Änderungen in den Ausdrucken sind meistens rasch umgesetzt. Wenn Sie wissen wollen, wie das geht, ist dieses Seminar genau das Richtige für Sie. Aber egal welche Änderung Sie vornehmen wollen: man sollte schon ein paar Basisinformationen kennen, z.b. wie finde ich das richtige Formular für den jeweiligen Ausdruck, wie zeige ich an, was derzeit aktuell angedruckt wird, wie baut man neue Variablen ein, wie ändert man bestehende Werte im Andruck. Oder wie schickt man einen Ausdruck auf einen bestimmten Schacht des Druckers? Diese und viele andere Fragestellungen werden im Kurs besprochen und anhand vieler Beispiele in der Umsetzung trainiert. z Auffinden und Editieren des zu verändernden Formulars für den Ausdruck z Einbauen neuer Variablen (Texte, Werte, Summen, etc.) z Verändern von Mahntexten und Rechnungsformularen als Beispiel z Formatieren des Andrucks (Layout und Schriftarten) z Hinzufügen neuer Schriftarten für WINLine z Auswahl des gewünschten Druckers für den Ausdruck z Automatisches Versenden eines Ausdrucks per Mail (z.b Angebot) z Einrichten von Alternativformularen z Einbau von Formeln im Ausdruck (um mit bestehenden Werten neue zu berechnen) z Hinterlegen bestimmter Ausdrucke in Verbindung mit bestimmten Debitoren Jeder WINLine - oder Interessent, der sich für die Gestaltung der Ausdrucke (auf Bildschirm und Drucker) interessiert. 30.09.2010, Mauerbach 34 www.mesonic.com/academy 19
IT-03 Installation & Technik Praxis-Workshop Systemadministration für Fortgeschrittene In den Basis-Workshops konnten Sie erfahren, wie man grundsätzlich Ausdrucke in WINLine verändern/ adaptieren kann, wie man WINLine EXIM für den Datenaustausch verwendet oder wie man die Programme von WINLine installiert. Nach einer Einleitung zu jedem Thema (Auffrischung bzw. Aktualisierung des Wissensstandes der Teilnehmer) werden Beispiele besprochen und durchgearbeitet. Zwei Tage lang nur soviel Theorie wie nötig und so viele Fallbeispiele wie möglich - um Ihnen die Sicherheit in der Umsetzung verschaffen zu können, die Sie in Ihrer Arbeit brauchen. z Installation und Updatevorgänge von WINLine (Einplatz und Mehrplatz) z Einspielen von Patch-Updates z Benutzeranlage und Berechtigungspflege z Datensicherungen/-rücksicherungen z Auswerten von Funktionsaudit und Datenaudit z Upsizen von Datenständen im Rahmen eines Versionsupdates z Reorganisieren der WINLine -Datenbank z Anpassen von Ausdrucken (Mahntexte, Rechnungsformulare, etc.) z Alternativ-Formulare und Folgeformulare z Ansteuern von unterschiedl. Druckern und Schächten z Mailen aus Ausdrucken z Import und Export von Stammdaten und Bewegungsdaten z Gestalten von Vorlagen für die einfache Datenwartung in WINLine Wenn Ihnen das Einspielen von Updates, die Vergabe von Benutzerberechtigungen in WINLine, Datensicherung, Wartung Ihrer Stammdaten, Ausdruckgestaltung sowie Import und Export von Daten in und aus WINLine ein Anliegen ist, dann bietet Ihnen dieser Workshop alle Möglichkeiten, die Abläufe anhand vieler Beispiele im Ablauf des 2-tägigen Trainings zu üben und umzusetzen. 08.-09.09.2010, Mauerbach 29.-30.11.2010, Mauerbach academy@mesonic.com 35
Ihre Förderungsmöglichkeiten Qualifizieren Sie Ihre MitarbeiterInnen und nutzen Sie dazu die verschiedenen Förderungsmöglichkeiten! Profitieren Sie von den umfangreichen Förderungen für die Aus-/Weiterbildung Ihrer MitarbeiterInnen. Qualifizierung unterstützt die berufliche, bzw. persönliche Entwicklung und Identifikation mit dem Unternehmen, qualifizierte MitarbeiterInnen sichern Ihren Unternehmenserfolg. Da die Förderungen in den einzelnen Bundesländern sehr unterschiedlich sind, haben wir für Sie pro Bundesland eine Übersicht erstellt, die Sie auf unserer Homepage www.mesonic.com im Bereich Support/ Schulung - Förderungen finden. Steuerliche Vorteile Sofern die Weiterbildung im betrieblichen Interesse des Unternehmens liegt, können Freibeträge und Prämien geltend gemacht werden. Die Steuerfreibeträge belaufen sich auf 20% der für den Arbeitgeber anfallenden unmittelbaren Kosten (keine Nebenkosten für beispielsweise Unterbringung, etc.), und zwar sowohl im Rahmen von externen als auch internen Veranstaltungen. Für Unternehmen außerhalb der Gewinnzone gibt es Prämien in der Höhe von 6% der Aufwendungen. Quelle: Wirtschaftskammern s Wir freuen uns, Ihnen mit diesem Service eine sehr förderliche Unterstützung anbieten zu können. 36 www.mesonic.com/academy