Beraterprofil Jan Langen Senior Consultant / Interim Manager Kernkompetenzen Einkaufs und Lieferantenmanagement leitung IT Rollout Support Produktmanager / PMO Vertrags und Prozessmanagement Fachliche IT Systeme, (Hardware + Software), IT Services, SW Eigenentwicklungen Storage und Backup Lösungen, Measurement Equipment (RAN) Maintenance Repair Overhaul Services (MRO) Hardware und Endgeräte Rollout (Desktop, Notebook, Softwareverteilung, etc.) Methodische Globales Sourcing, internationale Lieferanten und Vertragsverhandlungen Planung und Leitung internationaler Rollouts für IT (Netzinfrastruktur/Endgeräte) Umsetzung und Bewertung komplexer Ausschreibungen (esourcing, eauctions) Abstimmung konzernweiter Rahmenverträge, SLAs, Data Privacy Agreements Lieferantenbewertung, Erstellung Performance Analysen und Rankings Monitoring Vertragsinhalte und Claim Management bei Delays Einkaufscontrolling und Umsetzung von Kostensenkungsprogrammen Ausschreibungen und Bid Management öffentlicher Ausschreibungen (EU) PM Support / PMO, Effort &Budget Tracking, pläne pflegen Hauptbranchen Telekommunikation, IT, Luftfahrt, Erneuerbare Energie, Logistik Sprachen Applikationen erfahrung volumen Teamgrößen Deutsch (Muttersprache), Englisch (verhandlungssicher) BMC Remedy ARS7, SAP Order Fulfillment (SD,MM), IS Retail, SRM EBP, SAP BW Business Explorer, ABAP Workbench; PORTUM Enterprise e Sourcing; SAGE WaWi; MS Office; MS Visio; MS Project > 10 Jahre 40 Mio. Euro 30 Mitarbeiter Hauptstudium Fachrichtung Zusatzstudium Fachrichtung Internationale Betriebswirtschaftslehre (Deutschland) Internationales Management, Marketing und Finanzmanagement Bachelor (USA) Business and Public Administration (Stand: August 2013) 1/14
BERUFS und PROJEKTERFAHRUNG Auf einen Blick 08/13 heute Strategischer Einkäufer, IT "Hardware Software, Services, Lizenzen" TUI, Hannover Touristik, 2011: Umsatz 18.330 Mio. Euro / 74.000 MA 01/12 07/13 leiter IT Rollout DHL Supply Chain, Bonn Logistik, 2011: Umsatz 13.323 Mio. Euro / 135.000 MA 08/11 12/11 Supprt TPM / Project Management Office Suzlon Energy, Rostock Erneuerbare Energien, 2011: Umsatz 4.810 Mio. Euro / 13.000 MA 07/11 08/11 Berater "Business case" DHL Supply Chain, Bonn Logistik, 2011: Umsatz 13.323 Mio. Euro / 135.000 MA 02/11 06/11 Berater "Öffentliche Ausschreibung Storage Systeme" AOK Niedersachsen, Hannover Krankenkasse, 2011: Umsatz 7.600 Mio. Euro Umsatz / 6.775 MA 02/11 06/11 Strategischer Einkäufer, "Maintenance Repair Overhaul" (MRO) Lufthansa Technik AG, Hamburg Luftfahrt, 2010: Umsatz 4.019 Mio. Euro / 26.500 MA 06/10 01/11 Strategischer Einkäufer, "Storage und Backup Lösungen" T Systems, Leinfelden Informationstechnologie, 2011: Umsatz 9.200 Mio. Euro / 48.200 MA 05/10 01/11 Strategischer Einkäufer, "Measurement Wireless Access (RAN)" Deutsche Telekom, Bonn Telekommunikation, 2012: Umsatz 58.169 Mio. Euro / 232.243 MA 09/08 04/10 Strategischer Einkäufer, "IT Systeme, IT Services, SW Entwicklung" (T Mobile International AG, Bonn > Seit 2010 Telekom Deutschland GmbH) Telekommunikation, 2011: Umsatz 24.000 Mio. Euro / 74.392 MA 06/08 08/08 Project Management Office Vodafone Global, Düsseldorf Telekommunikation, 2011: Umsatz 9.545 Mio. Euro / 12.000 MA 04/08 05/08 Berater Warenwirtschaftssystem (Sage Office Line) TelemaxX, Karlsruhe (Stand: August 2013) 2/14
Telekommunikation, 2011: Umsatz 22 Mio. Euro / 88 MA 09/07 01/08 Berater "Einkauf und Ausschreibungsmanagement" Mobiloclean Handelsgruppe, München Handel (Deutschland), Umsatz: / MA 06/07 8/07 Berater "Eintragung Schutzrechte" Diverse Mandate Diverse n, Umsatz: / MA 04/08 05/08 Berater "Marketing" APCOA Autoparking, Stuttgart Facility Management, 2011: Umsatz 731 Mio. Euro / 2012 MA 4.900 09/03 01/07 Geschäftsführender Gesellschafter Stadtengel GmbH, Stuttgart Marketing, Umsatz: / MA 01/03 08/03 Inhaber Stadtengel, Ludwigsburg Incentive (Deutschland), Umsatz: / MA 01/01 12/02 SAP Berater Mieschke Hofmann & Partner (MHP), Freiberg Beratung, 2012: Umsatz 133,3 Mio. Euro / 2013 MA 900 (Stand: August 2013) 3/14
BERUFS und PROJEKTERFAHRUNG Im Detail Tui, Hannover Touristik Strategischer Einkauf, IT "Hardware, Software, Services, Lizenzen" 08/13 heute Support Abteilung beim operativen Daily Business Einkauf Windows7 Rollout leistungen Internationale Ausschreibungen, Lieferantenverhandlungen Einkauf Storagesystemen Violen Verhandlung Rahmenverträge für den Konzern Abstimmung mit Stakeholdern und Vorbereitung von Ergebnispräsentationen statusberichte vor Management und Lenkungsausschuss Beschaffung neuer Hardware, Software und Lizenzen Auswertung globaler Ausschreibungen Sicherstellen des Zielergebnisses / Erfolgskontrolle etenders über SAP und Reporting DHL Supply Chain, Bonn Logistik "leiter IT Rollout " 01/12 07/13 Kundenseitige leitung innerhalb eines 30 Mann Teams Rollout von ca. 4.000 Endgeräte an etwa 70 Standorten in DACH Region Upgrade auf Windows 7 und Office 2010, inkl. neuem Core Client Netzwerkmigration (WAN/WLAN) an 13 Standorten mit ca. 1.700 Endgeräten Aufbau neuem zentralen IT Helpdesk und Support Konzept Neupaketierung und UAT von ca. 300 Softwarepaketen Definition der Workstreams und planung mit MS Project Festlegung von Reporting Strukturen und Kontrollmechanismen Abstimmung und Lenkung externer Dienstleister Nachverfolgung und Überwachung des fortschritts Berichterstattung an das Management und involvierte Boards Suzlon Energy, Rostock Windkraft "TPM Support / Project Management Office" 08/11 12/11 (Stand: August 2013) 4/14
Support Technical Product Manager (Entwicklung neuer Turbine) Aufsetzen von PMO Prozessen und Strukturen Budget und Effort Tracking der Planung Konsolidierung von plänen in MS Project Vor und Nachbearbeitung von Meetings Abstimmung und Moderation innerhalb des Teams Prüfung und Auswertung aufgabenspezifischen Abfragen Erstellen von Powerpoint Präsentationen für das Management Verwalten und archivieren komplexer Datenbestände auf Groupshares Face to Face Interviews mit den Ingenieuren DHL, Bonn Logistik "Business Case Hardware Rollout" 07/11 08/11 (2 Monate) Erstellung Business Case für IT Thema Rollout 2012 von ca. 4.000 Endgeräte in drei Ländern Moderation und Mitgestaltung Workshops Aufbereitung und Validierung der Ist Kosten Lieferantenkommunikation und Verhandlung Angebotsauswertung und Bewertung Erstellung Entscheidungsgrundlage fürs Management Formulierung von Status Updates Koordination der Informationen und Termine Face to Face Interviews mit den Stakeholdern AOK Niedersachsen, Hannover Krankenkasse "Öffentliche Ausschreibung Storage Systeme" 06/11 06/11 (1 Monate) lead für Bereich Ausschreibungsmanagement Zusammenführung Verdingungsunterlagen Mitkonzeption/Finalisierung des Leistungsverzeichnisses Abstimmung mit Fachseite und Vergabestelle Erstellung Bewertungsmatrix Technisch/Wirtschaftlich Festlegung KPI s für Leistungsfähigkeit Prüfung und Auswertung Lieferantenangebote Genereller Support während Ausschreibungsdauer Bietergespräche und Face to Face Interviews (Stand: August 2013) 5/14
Lufthansa Technik AG, Hamburg Luftfahrt Strategischer Einkauf, "Maintenance Repair Overhaul" (MRO) 02/11 06/11 (5 Monate) Einkauf MRO Services bei Third Parties, häufig OEM s Reduzierung Durchlaufzeiten und Kosten in Fremdfertigung Nachverhandeln und Erweitern internationaler Verträge Vorbereiten und Durchsetzen von Claims bei Lieferverzug Konzeption und Umsetzung eines MRO Supplier Rankings Marktanalysen und ressourcen von Partnummern Auf und Ausbau strategischer Lieferantenbeziehungen Technologieworkshops mit Ingenieuren und Einkauf Einkaufsanalysen und Bewertung von Preisentwicklungen Unterstützung der strategischen Einkäufer im Daily Business T Systems International AG, Leinfelden Informations und Kommunikationstechnik Strategischer Einkauf, "Storage und Backup Lösungen" 06/10 01/11 (8 Monate) Beschaffung Storage und Backup Systeme für interne/externe Kunden Tape Libraries / Virtual Tape Libraries (HP, FDS, EMC, SUN, etc.) Verhandlung von International Master Agreements (IMA) Angebotseinholung und Angebotsbewertung etenders und eauctions (classic, reverse, etc.) Absprachen mit Fachabteilungen und Ergebnispräsentation Marktanalyse und Wettbewerbsbeobachtung Erstellen komplexer Datenlisten unter Excel für Bestellauswertungen Aufbau und Weiterentwicklung strategischer Lieferanten Definition von Entscheidungsmatrizen zur Ergebnisevaluierung Monitoring von Vertragsbestandteilen Unterstützung im "Business As Usual" Deutsche Telekom AG, Bonn Telekommunikation Strategischer Einkauf, "Measurement Wireless Access" (RAN) 05/10 01/11 (9 Monate) Einkauf Beratungsleistung, Messausrüstung und Software Tools (Mobilfunknetz) (Stand: August 2013) 6/14
Beschaffung für Deutschland und die "National Companies" (Niederlande, UK, Österreich, Tschechien, Ungarn, Griechenland, etc.) Vertragsverhandlungen mit nationalen/internationalen Lieferanten Validierung esourcing/eauction Software (Portum, Emptoris, Ariba, etc.) Contract Management und Vertragsüberwachung Analyse und Dokumentation von Einkaufsprozessen Planung von Vendor Days zusammen mit der Fachabteilung Update der Preisbücher und Nachverhandlung von Vertragsbestandteilen Marktanalyse und Wettbewerbsbeobachtung Durchführung von Software gestützten Ausschreibungen Auswertung und Präsentation der Ausschreibungsresultate Lieferantenbewertung und Lieferantenentwicklung Bedarfe konzernweit abstimmen und bündeln Daily Business und operative Einkäufe ab Cliplevel Telekom Deutschland GmbH, Bonn Telekommunikation Strategischer Einkauf, "Service Platforms" (IT Systeme, IT Services, SW Entwicklung) 09/08 04/10 (19 Monate) Beschaffung von fully hosted IT Systemen, IT Services, Software Development Verantwortlich für Deutschland und die "National Companies" (Niederlande, UK, Österreich, Tschechien, Ungarn, Griechenland, etc.) Verhandeln Globaler Frame Agreements + Annexes (SLA, Data Privacy, Price book, etc.) Analyse und Dokumentation von Einkaufsprozessen Umsetzung konzernweiter, einheitlicher Zahlungsziele Absprachen mit Fachabteilungen zur Definition von Specs und scope Marktanalyse und Wettbewerbsbeobachtung Erstellen von RFx mit Hilfe von e Sourcing Tools Ausschreibungsbearbeitung und Bewertung über e Sourcing (Portum) Aufbau von Entscheidungsmatrizen zur Ergebnisevaluierung Internationale Lieferantenhaupt und Nachverhandlungen Überprüfen von datenschutzrelevanten Vertragsbestandteilen, insbesondere von near oder off shore hosting solutions Überwachen der Einhaltung von Vertragsbestandteilen Operative Bearbeitung von Einkaufsanforderungen und Bestellungen der Fachabteilungen über SAP EBP Controlling und Steuerung der Einkaufsaktivitäten Workshops über Vertragsmanagement im Einkauf Einführung neuer, konzernweiter Warengruppen nach UNSPSC Interne Kommunikation innerhalb des aufgesetzten Changemanagements (Stand: August 2013) 7/14
Internes Benchmark über Einkaufdaten nach einem M&A Optimierung der strategischen und operativen Einkaufsaktivitäten Datengenerierung aus SAP MM und Auswertung Budget Zahlen Selektion und Konsolidierung Unterstützung der internen Abteilungen "Business As Usual" Vodafone Global, Düsseldorf Telekommunikation Project Management Office 06/08 08/08 (3 Monate) Milestone & effort tracking Ressourcenplanung listen führen Anforderungsprofile erstellen in den Bereichen Change Incident und Problemmanagement Berücksichtigung von SLAs und einzelner KPIs im Service Level Management Unterstützung im Changemanagement ITIL Konformität verfolgen Trouble Tickets test cases durchführen Business Cases erstellen TelemaxX, Karlsruhe Telekommunikation Customizing Warenwirtschaftssystem (Sage Office Line) 04/08 05/08 (2 Monate) Aufwandsschätzungen Erweiterung und Automatisierung des Schriftverkehrs Aufbau von Textbausteinen und Verlinkung zu einzelnen Belegarten Anlage neuer Belegarten zur Erfassung Definition eines erweiterten Workflows Anpassung von Druckprozessen Weiterbearbeitung verschiedener Systemtabellen ERP Marktanalyse Mobiloclean Handelsgruppe, München Handel Einkauf und Ausschreibungsmanagement 09/07 01/08 (5 Monate) (Stand: August 2013) 8/14
Dokumentation, Analyse und Evaluierung der Einkaufsprozesse zum Aufzeigen von Optimierungspotential, unter anderem im Bereich Order Management/E Procurement Prüfung alternativer Beschaffungsstrategien Markt und Wettbewerberanalysen Erstellen von allgemeinen Dienstleistungsverträgen Beratung bei der Bearbeitung von Ausschreibungen Durchführung von Ausschreibungen, als Bieter oder Auftraggeber, in einem ausgesuchten Teilnehmerkreis oder öffentlich Erstellen von Anforderungsunterlagen/Lastenheften Definition von Schemata zur Beurteilung der technischen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit eines Lieferanten Durchführung Lieferantenverhandlungen Erstellen von Lieferantenbewertungen (ABC Analyse/Ratingmatrix) Ausfüllen von Bewerbungsformulare unter Berücksichtigung der VOL/A Diverse Mandate Eintragung Schutzrechte 06/07 8/07 (3 Monate) Information über die Möglichkeiten zur Anmeldung von Schutzrechten für Waren und Dienstleitungen beim DPAM, HABM und WIPO (keine Rechtsberatung) Verfassen von Dienstleistungsverträgen Ausfüllen von Formularen und Komplettieren der Markenanmeldung Erstellen des Waren und Dienstleistungsverzeichnis nach Absprache und weitgehend nach Nizza Klassifikation Übernahme der behördlichen Korrespondenz Ergebniskontrolle und Markenüberwachung Recherche nach Markenrechtsverletzungen APCOA Autoparking, Stuttgart Facility Management Marketing 03/07 5/07 (3 Monate) (Stand: August 2013) 9/14
Vermarktung neue Werbeform Business Case Erstellung Gestaltung von Dienstleistungsverträgen Aufbau einer Adressdatenbank für Direktmarketingmaßnahmen Durchführung einer regionalen Testphase Evaluierung der Testergebnisse Position Stadtengel GmbH, Stuttgart Eventmarketing/Catering Geschäftsführender Gesellschafter 09/03 01/07 (40 Monate) Planung, Umsetzung und Betrieb von sechs innovativen Event Gastronomieobjeketen in vier Bundesländern mit ca. 8.000 qm Veranstaltungsfläche und bis zu 10.000 Gästen täglich Aufbau und Vermarktung von Event Eigenformaten Lieferantenbeurteilungen und Lieferantenmanagement Erstellung Bewertungsformularen, Fragebögen, Best Practice, etc. Recherche Gewerbeflächen / Immobilienobjekte Durchführung von Standort und Wettbewerbsanalyse, Rentabilitätsvorschau und Machbarkeitsstudie Vor Ort Besichtigung, Verhandlung und Abstimmung Pachtverträgen Verfassung von plänen und Übernahme des gesamten managements bis zur Eröffnung der Filialen Absprache mit Architekten, Zusammenstellung von Bauanträgen Verhandlungen mit Behörden Einholung und Vergleiche von Angeboten externer Dienstleister Terminierung und Koordination des Betriebsaufbaus, bis zur schlüsselfertigen Übergabe Erstellung von Handbüchern, Schulungsunterlagen, Ablaufplänen, etc. Rekrutierung und Einweisung des Personals Durchführung von Schulungen Aktive Betreuung der Filialen und Einführung von Incentivmaßnahmen Soll/Ist Vergleiche im Rahmen des aufgesetzten Controllings Anmeldung von Schutzrechten beim DPMA Für die Vergabe von Lizenz und Franchiserechten, Erstellung, bzw. Erweiterung entsprechender Vertragsdokumente Position Stadtengel, Ludwigsburg Incentive Inhaber 01/03 08/03 (8 Monate) (Stand: August 2013) 10/14
Konzeption von Incentive Strategien zur individuellen Mitarbeitermotivation Erstellung eines Business Plans Klärung von Fragen der Firmengründung und Steuerbelangen Durchführung von Markt und Wettbewerbsanalysen Verhandlung mit Lieferanten und Geschäftspartnern Gespräche mit Behörden Verfassen von Dienstleistungsverträgen Implementierung einer Testphase Evaluierung der Ergebnisse (Stand: August 2013) 11/14
Position Kompetenz Mieschke Hofmann & Partner, Freiberg (MHP) Tochter der Porsche AG, Stuttgart IT Unternehmensberatung IT Berater SAP Beratung und Customizing 01/01 12/02 (24 Monate) Kunde MHP Wüstenrot AG, Kornwestheim Bank Migration / Betreuung SAP Teilprojektleitung / laufende Betreuung Report Anpassungen und Tests für den Releaswechsel von 4.0 auf 4.6C Erstellung diverser Programme und Durchführung umfangreicher Tests für die Migration der Bank in den eigenen Konzern Aufrecherhalten eines Schatten FI Einführen eines neuen Kontenplans Übernahme von Altdaten Programmtechnische Erweiterungen Fehleranalyse und Behebung bei diversen Auswertungslisten Konzeption und Entwicklung eines neuen Auswertungstools (TR TM / FI) ITIL als Basis für gestaltung Jobsteuerung, Funktionstests Vorbereitung und Anpassung der Reports für die Euroumstellung Basisseitige Aufwandsschätzungen für ein Folgeprojekt Fortlaufende Betreuung und Fehlerbehebung Kunde MHP Landesvermessungsamt BW, Stuttgart Öffentlicher Dienst Programmierung SAP / laufende Betreuung Erstellung eines Programms zur automatisierten Materialstammkopie von einem Ursprungswerk auf n weitere Werke im Bereich PP Kopie von Stücklisten Kunde MHP Hugo Boss, Metzingen Einzelhandel Programmierung SAP / laufende Betreuung Entwicklung und Realisierung eines Auswertungs und Ausgleichprogramms von einzelnen FI Belegen mit anschließender (Stand: August 2013) 12/14
Restpostenbildung Fehleranzeige für Betragsunstimmigkeiten Erstellung von Batch Input Mappen zur zeitversetzten manuellen Verbuchung, Jobsteuerung Visuelle Erweiterung der Ausgabelisten durch ALV s Kunde MHP Porsche AG, Stuttgart Automotive Programmierung/Beratung SAP Teilprojektleitung / laufende Betreuung Erstellung eines Konzepts und Umsetzung zur Reorganisation von Einträgen aus verschiedenen Tabellen Programmierung einer Auswertung für Bestandsübersicht und Reichweite im Bereich MM Erweiterung von bestehenden Selektionsbildschirmen und Ausgabelisten Programmierung von ergänzenden Suchhilfen Programmierung eines Auswertungsprogramms für die jeweiligen Zuschnitte an die Arbeitsplätze zu einem bestimmten Tag Fortlaufende Betreuung und Fehlerbehebung Kunde MHP GAH Anlagentechnik, Heidelberg Anlagenbauer Programmierung/Beratung SAP Teilprojektleitung / laufende Betreuung Neuaufbau und der Umstrukturierung einer Finanzbaukarte zur detaillierten Anzeige und Auswertung von en Report Programmierung im Bereich FI CO Umsetzung eines Konzepts zur automatischen Abwicklung des internen Zahlungsverkehrs über Batch Input Verbuchung Funktionstest Fortlaufende Betreuung und Fehlerbehebung (Stand: August 2013) 13/14
AUSBILDUNG STUDIUM Hauptstudium Fachrichtung Zusatzstudium Erststudium Abschlüsse Internationale Betriebswirtschaftslehre Internationale Unternehmensführung, Finanzmanagement, Marketing An der International Management School (INTERMAS), Malente, D Business and Public Administration An dem Southern California International College, CA, USA Betriebswirtschaftslehre An der RWTH Aachen (nach einem Jahr auf die INTERMAS gewechselt) Internationaler Betriebswirt Bachelor of Science in Business and Public Administration 10/95 09/00 (59 Monate) PRAKTIKA Arthur Andersen Business Consulting GmbH, Eschborn Management Beratung, arbeit Businessplan für Internet Provider, Kostenstellendefinition und Budgetierung 01/00 03/00 (3 Monate) G.E.N. Corporation, Mesa, AZ, USA Administrative Tätigkeiten Aufsetzen von Korrespondenz, Unterstützung der laufenden Buchhaltung und des Controllings 02/99 05/99 (4 Monate) Aachener und Münchener Informatik Service AG, Aachen BAU, Erstellung von Quartalsberichten, Finanzcontrolling, laufenden Buchhaltungsarbeiten und Kontenauswertungen 06/96 01/97 (8 Monate) ERSATZDIENST Einrichtung Arbeiter Samariter Bund, Aachen Übernahme sozialer Aufgaben zur Unterstützung alltäglicher Tätigkeiten von hilfsbedürftigen Menschen 08/94 10/95 (14 Monate) SCHULE Einrichtung Abschluss Sonstiges Freie Waldorfschule, Aachen Allgemeine Hochschulreife 09/85 07/94 (106 Monate) Das alternative Lehrsystem unterscheidet sich von staatlichen Gymnasien durch mehr Eigeninitiative und vielseitigerem Lehrplan bei gleichwertigem Abschluss. (Stand: August 2013) 14/14