ARBEITSEFFIZIENZ UND VIELFÄLTIGKEIT IM VERTEILTEN ARBEITSUMFELD Welche Möglichkeiten und Lösungsansätze gibt es jens-busse.com
effiziente Zusammenarbeit nur Face to Face?
zu meiner Person: fast 20 Jahre IT (Finanzindustrie und im ecommerce Umfeld ) > 5 Jahre Client / Server Betrieb Service- und IT Infrastruktur Solution Architekt internationale Projekte RZ-, Storage- und Datenbank Migrationen Projekt- und Bereichsleitung
Wer von ihnen arbeitet mit Mitarbeiter verteilt auf mehrere Standorten zusammen? Wer von ihnen nutzt Remote Arbeitsplätze? Wer von ihnen setzt externe Mitarbeiter ein?
ZIELE Effiziente Zusammenarbeit unabhängig von der Lokation Einbindung BPM von Dienstleistern und temp. Projektmitarbeitern Standardisiertes Arbeitsumfeld
TECHNOLOGIE
BETROFFENE BEREICHE Mail MAIL OFFICE Office Produkte BPM CMS Business Process Management Content Management System
TECHNISCHE LÖSUNGSANSÄTZE MAIL OFFICE MAIL OFFICE BPM CMS BPM CMS
ZENTRALISIERT Dienstleister MAIL OFFICE Projekte BPM CMS einfach zu standardisieren Projekte hohe Sicherheit geringe Flexibilität
VERTEILT Projekte Dienstleister MAIL OFFICE Projekte Standardisierungs Controlling geringere Sicherheit hohe Flexibilität BPM BPM CMS
VERTEILT? MAIL externes oder internes Mail-System? Welche Regeln ( z.b. Compliance ) muss ich MAIL berücksichtigen Welche Office Lösung kommt zum Einsatz? OFFICE Wie wird die Datenablage organisiert? welche Abläufe muss BPM ich technisch verankern? wie bekomme ich meine Programme / Tools integriert? BPM CMS was wird, wohin gespeichert? Wer darf auf die Inhalte zugreifen? CMS
DIE RICHTIGEN TOOLS
DIE RICHTIGEN TOOLS erfüllt die Lösung die wichtigsten Anforderungen? können sie die Tools und Programme administrieren? sind Anpassungen notwendig? Harmonieren die Tools und Programme mit ihrer restlichen Anwendungslandschaft? können ihre Mitarbeiter damit umgehen / arbeiten? sind Schulungen geplant?
IN DAS TEAM INTEGRIERT MAIL BPM CMS
JOINT VENTURE MAIL BPM CMS
DIE RICHTIGE ID personalisiert standardisiert jensbusse_102 j.busse-xy busse-jens@gmail.com j.busse-xy@gmail.com j.busse j.busse-xy
DIE RICHTIGE ID personalisiert standardisiert Corporate jensbusse_102 Identity j.busse-xy busse-jens@gmail.com personalisiert j.busse-xy@gmail.com Jens Busse j.busse Mobil +49 (0) 151 / 432 375 25 Mail: j.busse-xy@gmail.co m Skype: j.busse-xy www.jens-busse.de j.busse-xy
BUSINESS CULTURE Daily Standup Meeting : 03.03.2016 09:00 in der Kaffee Ecke
BUSINESS CULTURE Projekt KickOff : 03.03.2016 15:00 Phone: +39 02 91238869 ISDN Number: +39 02 91238769 (External Videoconference Systems will use this number to connect) Public IP Address: 8888@12.103.34.77
ARBEITSABLÄUFE Bestell- / Angebots Prozesse Change Buchhaltung Betrieb Projekte Controlling Dienstleister Audit
ARBEITSABLÄUFE Klassifizierung von Veränderung Einbindung von anderen Bereichen nur in die kritischen Arbeitsprozesse Vorbereitung auf die Automatisierung von Abläufen Komplexe Workflow Prozesse reduzieren die Produktivität Optimierung auf eine verteiltes Arbeitsumfeld Zugriffe auf die Prozesse und Programme zu jeder Zeit ermöglichen. Alternative Genehmigungsprozesse etablieren Vertretungsregelungen als KPI
NEUE WEGE Das gesamte Team arbeitet jeden Mittwoch von Remote Team Meetings finden ausschließlich via Skype statt alle Meeting Protokolle werden ausschließlich im Wiki abgelegt bei jedem Meeting muss eine MA von Remote zugeschaltet sein ( Grundvoraussetzung für die Reservierung von einem Meeting Raum ) Dokumentenaustausch nur noch über die CMS Seiten als simple klassifizierte Changes brauchen kein Approval mehr!
NEUE WEGE Management Mitarbeiter Forschung Betriebsmgmt. Kommunikation Sprache Kultur Engineering Betrieb Teamleitung Spezialist
MAIL MAIL OFFICE BPM BPM CMS CMS
KONTAKT Jens Busse me@jens-busse.com www.jens-busse.com
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