Kurs- und Zertifikatssystem Xpert Lernzielkatalog Xpert Büroorganisation Xpert Deutschland Leitung: Dr. Bernd Arnold Ansprechpartnerin: Tanja Kaifler Tel. 07 75900-69 kaifler@vhs-bw.de Volkshochschulverband Baden-Württemberg e. V. Raiffeisenstraße 4 7077 Leinfelden-Echterdingen
Lernzielkatalog Xpert Büroorganisation Seite Vorbemerkung Grad der Vertiefung Im vorliegenden Lernzielkatalog werden die prüfungsrelevanten Inhalte und Lernziele mit dem Grad ihrer Vertiefung aufgelistet. Aus der Beschreibung des Lernzieles gehen der jeweilige Schwierigkeitsgrad und die Bearbeitungstiefe hervor, d. h. Kenntnisse, Fähigkeiten und Kompetenzen, die zu erreichen sind. Einen Richtwert für den Grad der Vertiefung geben auch die genannten Unterrichtseinheiten (UE, eine UE = 45 Minuten), die auf die einzelnen Kursabschnitte entfallen. Sie dienen den Kursleitenden als Orientierung. Für diesen Kurs empfiehlt die Xpert Prüfungszentrale insgesamt 8 UE. Die Empfehlung beruht auf langjährigen Erfahrungen der Kursleitenden der Volkshochschulen. Unter verschiedenen Rahmenbedingungen (z. B. Zahl der Kursteilnehmenden, Selbstlernphasen, Hausaufgaben, zeitliche Verteilung des Unterrichts) können Abweichungen von der empfohlenen Kurslänge sinnvoll sein, doch sollte nur in begründeten Fällen nach unten abgewichen werden. Der Umfang liegt in der pädagogischen Verantwortung der durchführenden Institution vor Ort. Reihenfolge der Inhalte im Kurs Der Lernzielkatalog listet die zu erreichenden Ziele in systematischer Reihenfolge auf - dies bedeutet nicht, dass auch der Kursablauf diese Reihenfolge einhalten muss. Methodische Details werden im Katalog nicht behandelt. Die konkrete Kursplanung richtet sich nach der jeweiligen Lerngruppe; die Stoffverteilungspläne werden daher von den Kursleitenden vor Ort erstellt. Die Kursleitenden verantworten die fachliche und methodische Vermittlung der im Lernzielkatalog aufgeführten Inhalte. Wir empfehlen, den Kursteilnehmenden den aktuellen Lernzielkatalog auszuhändigen und zu erläutern, insbesondere den Unterschied zwischen Lernzielkatalog und Stoffverteilungsplan. Xpert Büroorganisation Dieses Modul ist der klassische Einstieg für eine berufliche Qualifikation im betriebswirtschaftlichen Bereich. Der Kurs vermittelt grundlegende Kenntnisse der Büroorganisation. Inhalte: Arbeitsraum- und Arbeitsplatzgestaltung, Informationsverarbeitung und Office-Management, Ordnen und Speichern von Informationen, Schriftgutverwaltung, Protokollführung. Für dieses Modul sind keine fachspezifischen Vorkenntnisse erforderlich. Prüfung Der Lernzielkatalog ist die verbindliche Grundlage sowohl für die Kursplanung und -durchführung als auch für die Prüfungsvorbereitung. Die Prüfungen basieren auf dem Lernzielkatalog, der in der Regel jährlich aktualisiert wird. Daher ist es erforderlich, dass die Kursleitenden den jeweils aktuellen Lernzielkatalog als Basis ihrer Kurse verwenden. Welche Anforderungen in der Prüfung gestellt werden, veranschaulichen die Musterprüfungen. Die Xpert Prüfungsordnung gibt den Rahmen für die Durchführung der Prüfungen vor. Sie steht auf der Xpert Website unter der Rubrik Abschlüsse bereit. Die Online-Prüfung für dieses Modul besteht aus Aufgaben, die in 30 Minuten zu bearbeiten sind und eine Auswahl der Inhalte des Lernzielkatalogs enthalten.
Lernzielkatalog Xpert Büroorganisation Seite 3 Perspektiven für weiterführende Abschlüsse Das Zertifikat Xpert Büroorganisation ist Teil des Xpert Abschlusses Geprüfte Fachkraft Büromanagement (XB). Auf der Xpert Busines Website (www.xpert-business.eu) finden Sie eine aktuelle Übersicht aller Abschlüsse. Copyright Das Copyright dieses Lernzielkatalogs liegt bei der Xpert Prüfungszentrale Deutschland, Volkshochschulverband Baden-Württemberg. Sie dürfen den Lernzielkatalog im Rahmen von Xpert -Kursen und -Prüfungsvorbereitungen einsetzen (z. B. für Teilnehmende kopieren), ohne ihn zu verändern.
Lernzielkatalog Xpert Büroorganisation Seite 4 Nr. Stoff/Inhalt Lernziele Gesetzliche Grundlagen und Hinweise Büroorganisation Arbeitsraum- und Arbeitsplatzgestaltung. Die Gestaltung des Arbeitsraums Die TN die grundlegenden Aufgaben in einem Sekretariat und wissen, wie man diese fachgerecht und effizient erledigt. Sie verstehen die Zusammenhänge eines professionellen Office- Managements und er den daraus resultierenden Nutzen für sich selbst und ihr Unternehmen. Die TN die Anforderungen an Arbeitsraum und Arbeitsplatz und die damit zusammenhängenden Auswirkungen auf das Arbeitsklima und die Gesundheit Kennen der Vorschriften für Arbeitsräume Kennen der Arbeitsraumarten Wissen, welche neuen Entwicklungen es gibt. Arbeitsplatzgestaltung Kennen der Anforderungen an Büromöbel und IT Kennen der Gesetze und Vorschriften zur Arbeitsplatzgestaltung UE ArbStätt V 4,6 DIN 4543, 455, 4554, 4549, BildscharbV 5,6, DIN EN ISO GG Art., GewO/ArbSchG, GSG, ArbStättV 6, ASR 5, BGV 8 5.3 Umwelt- und Gesundheitsfaktoren im Büro Informationsverarbeitung, Office-Management Die Bedeutung von Umwelt- und Gesundheitsfaktoren im Büro und verstehen Die TN verfügen über die entsprechende Fach- und Sachkompetenz zur Erfüllung der hauptsächlich in einem Sekretariat anfallenden Tätigkeiten. Posteingang Die Arbeitsabläufe beim Posteingang und anwenden Wissen, welche Vorschriften beim Posteingang zu beachten sind. Postausgang Die Arbeitsabläufe beim Postausgang und anwenden Wissen, welche Vorschriften bei der Bearbeitung des Postausgangs zu beachten sind Arten und Möglichkeiten des Postversands und der damit verbundenen Kosteneinsparung GG Art. 0 DIN 5008:0
Lernzielkatalog Xpert Büroorganisation Seite 5 Nr. Stoff/Inhalt Lernziele Gesetzliche Grundlagen und Hinweise.3 Informationen intern beschaffen und verarbeiten.4 Vorbereitung von Terminen und Sitzungen Unternehmensinterne Informationsquellen und nutzen Mit internen Karteien und Dateien arbeiten Wichtige Text- bzw. Gesprächsinhalte er und kenntlich machen bzw. per Akten- oder Gesprächsnotiz schriftlich festhalten Termine so planen und organisieren können, dass noch genügend Zeit für unvorhergesehene Dinge bleibt.5 Veranstaltungsorganisation Die erforderlichen Maßnahmen zur - Vorbereitung, - zeitlichen Planung, - Durchführung und - Nachbereitung von Veranstaltungen und nutzen.6 Organisation und Nachbereitung von Geschäftsreisen Wissen, welche Informationen man zur Vorbereitung einer Geschäftsreise benötigt Wissen wo und wie man die richtigen Informationen beschafft und das günstigste Reisemittel auswählt UE 3 Ordnen und Speichern von Informationen, Schriftgutverwaltung 3. Gründe für die Aufbewahrung von Dokumenten Wissen, welche Aufgaben zur Nachbereitung einer Geschäftsreise anfallen Die TN die betrieblichen und gesetzlichen Anforderungen an das Dokumenten-Management und können diese unternehmensgerecht umsetzen Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und fristen Betriebliche Gründe für die Ablage HGB 57, AO 47 0,5 3. Wertigkeit von Dokumenten Die Schriftgutwertigkeiten 3.3 Möglichkeiten der Aktenführung und Ablage 3.4 Ablagesysteme/Registraturformen Die beiden Aktenarten Die drei verschiedenen Ablagetechniken Verschiedene Ablageorte Arbeitshilfen bei der Ablage und verwenden Die drei traditionellen und die zwei modernen Formen der Registratur und erklären 7 3
Lernzielkatalog Xpert Büroorganisation Seite 6 Nr. Stoff/Inhalt Lernziele Gesetzliche Grundlagen und Hinweise 3.5 Ordnungssysteme Die wesentlichsten Ordnungskriterien und beherrschen 3.6 Kosten der Ablage Kennen der Zusammensetzung der verschiedenen Kostenpositionen der Ablage 4 Protokollführung 4 4. Rahmenbedingungen für das Protokollieren Anforderungen an den/die Protokollführer/in Den Zweck des Protokolls verstehen 4. Protokollarten Die verschiedenen Protokollarten 4.3 Protokollrahmen Die Bestandteile des Protokollrahmens 4.4 Protokollführung Wissen, was in der - Vorbereitung, - beim Mitschreiben, - beim Anfertigen und - bei der Nachbereitung eines Protokolls zu beachten ist 4.5 Datenschutz und sicherheit Bestimmungen des Datenschutzes und der Datensicherheit und beachten 0,5 0,5 0.5,5 0,5