Konrad Stulle 1. Ausgabe, November 2009 ECDL2-W7-5_ATCH ECDL - Europäischer Computer Führerschein Modul 2 - Computerbenutzung und Dateimanagement (mit Windows 7) gemäß Syllabus 5
I ECDL - Modul 2 - Computerbenutzung und Dateimanagement (mit Windows 7) 1 Überblick...4 1.1 Der Europäische Computer Führerschein... 5 1.2 Was Sie wissen sollten... 6 2 Mit Windows beginnen...8 2.1 Windows starten... 8 2.2 Der erste Blick auf den Desktop... 9 2.3 Das Startmenü kennenlernen... 11 2.4 Programme starten und schließen... 12 2.5 Windows reaktivieren und beenden... 13 2.6 Schnellübersicht... 14 2.7 Übung... 14 3 Der Umgang mit Programmen und Fenstern...16 3.1 Die Aufgaben der Taskleiste... 16 3.2 Die Fenster kennenlernen... 18 3.3 Die Fenstergröße verändern... 19 3.4 Fenster verschieben und schließen... 21 3.5 Fenster wechseln und anordnen... 22 3.6 Menü-, Symbol- und Multifunktionsleisten bedienen... 23 3.7 Schnellübersicht... 24 3.8 Übungen... 25 4 Den Windows-Explorer kennenlernen...26 4.1 Was sind Dateien und Ordner?... 26 4.2 Was sind Laufwerke und Pfade?... 27 4.3 Die Bibliotheken von Windows... 28 4.4 Die Elemente des Windows-Explorers... 29 4.5 Im Windows-Explorer navigieren... 31 4.6 Schnellübersicht... 34 4.7 Übung... 34 5 Die Ansicht des Windows-Explorers ändern...36 5.1 Die Ansicht des Inhaltsbereichs ändern... 36 5.2 Dateien und Ordner anordnen und sortieren... 38 5.3 Schnellübersicht... 39 5.4 Übung... 39 6 Mit Windows drucken...40 6.1 Dateien drucken... 40 6.2 Druckaufträge steuern... 42 6.3 Druckereinstellungen anpassen... 43 6.4 Schnellübersicht... 44 6.5 Übung... 45 7 Einfache Dokumente mit dem Editor erstellen... 46 7.1 Ein Dokument erstellen...46 7.2 Texteingabe und -korrektur...47 7.3 Ein Dokument speichern, öffnen und schließen...49 7.4 Schnellübersicht...51 7.5 Übung...51 8 Dateien und Ordner verwalten... 52 8.1 Wissenswertes zur Dateiverwaltung...52 8.2 Eine Ordnerstruktur anlegen...54 8.3 Dateien und Ordner umbenennen...55 8.4 Dateien und Ordner markieren...55 8.5 Dateien mit Drag & Drop verschieben und kopieren...57 8.6 Dateien mit der Zwischenablage verschieben und kopieren...59 8.7 Dateien auf Wechselmedien (CD/DVD, USB-Stick) kopieren...60 8.8 Den Papierkorb zum Löschen von Dateien verwenden...62 8.9 Dateien komprimieren (ZIP-Ordner)...64 8.10 Das Kontextmenü im Windows-Explorer verwenden...66 8.11 Schnellübersicht...67 8.12 Übungen...68 9 Dateien und Ordner suchen... 70 9.1 Dateien finden...70 9.2 Jump Lists im Startmenü und in der Taskleiste verwenden...70 9.3 Dateien, Ordner und Programme im Startmenü suchen...72 9.4 Dateien und Ordner im Windows-Explorer suchen...72 9.5 Suchfilter verwenden...74 9.6 Schnellübersicht...75 9.7 Übung...75 10 Den Desktop gestalten... 76 10.1 Wissenswertes zum Desktop...76 10.2 Symbole auf dem Desktop hinzufügen...77 10.3 Dateien auf dem Desktop speichern...78 10.4 Allgemeine Desktopsymbole hinzufügen...80 10.5 Symbole auf dem Desktop anordnen oder sortieren...80 10.6 Schnellübersicht...82 10.7 Übung...82 2 HERDT-Verlag
Inhalt I 11 Das Design des Desktops ändern...84 11.1 Wissenswertes zum Desktop-Design...84 11.2 Fertige Designs verwenden...85 11.3 Ein Design anpassen...86 11.4 Eigenes Design speichern...89 11.5 Text und Symbole vergrößern...90 11.6 Schnellübersicht...91 11.7 Übung...91 12 Systemeinstellungen vornehmen...92 12.1 Informationen über den Computer anzeigen...92 12.2 Die Bildschirmauflösung und Farbtiefe einstellen...93 12.3 Mauseinstellungen ändern...93 12.4 Uhrzeit, Datum und Systemlautstärke einstellen...95 12.5 Anwendungen installieren bzw. deinstallieren...96 12.6 Neue Hardware-Geräte hinzufügen...99 12.7 Einstellungen des Computers in der Systemsteuerung anpassen...99 12.8 Schnellübersicht...100 13 Probleme bei der Arbeit mit Windows beheben... 102 13.1 Hardware-Probleme erkennen und beheben... 102 13.2 Probleme mit Software beheben... 103 13.3 Windows neu starten... 107 13.4 Daten sichern und wiederherstellen... 107 13.5 Schnellübersicht... 111 14 Vor Viren schützen... 112 14.1 Gefahren aus dem Internet... 112 14.2 Antivirenprogramme verwenden... 113 14.3 Datenträger auf Viren untersuchen... 114 14.4 Auf gefundene Viren reagieren... 115 14.5 Schutz vor Spyware... 115 14.6 Schnellübersicht... 117 Anhang 1: Nützliche Tastenkombinationen... 118 Anhang 2: So finden Sie die Inhalte zu den Lernzielen... 120 Stichwortverzeichnis... 124 HERDT-Verlag 3
3 ECDL - Modul 2 - Computerbenutzung und Dateimanagement (mit Windows 7) 3 Der Umgang mit Programmen und Fenstern In diesem Kapitel erfahren Sie welche Aufgaben die Taskleiste besitzt was ein Fenster ist und welche Fensterelemente es gibt wie Sie die Fenstergröße verändern und ein Fenster verschieben wie Sie zwischen Fenstern wechseln und Fenster anordnen können wie Dialogfenster, Menü-, Symbol- und Multifunktionsleisten bedient werden Voraussetzungen Windows starten können Ein Programm öffnen können 3.1 Die Aufgaben der Taskleiste Die Bereiche der Taskleiste Jedes Mal, wenn Sie ein Programm öffnen, wird dieses in einem Fenster am Bildschirm dargestellt. Daher erhielt das Betriebssystem auch seinen Namen Windows ("window" = Englisch für "Fenster"). Jedes Fenster wird auf dem Desktop angezeigt und verdeckt in der Regel den Desktop-Hintergrund. Die Taskleiste bleibt hingegen immer sichtbar. Sind mehrere Programme geöffnet, dient die Taskleiste auch dazu, schnell zwischen den Programmen wechseln zu können. Die Taskleiste ist somit ein wichtiges Instrument bei der Arbeit mit Windows. Angeheftete Programme Geöffnetes Programm/ geöffnete Datei Infobereich Rechts neben der START-Schaltfläche werden standardmäßig drei Symbole angezeigt, um wichtige Programme schnell starten zu können (sogenannte angeheftete Programme). Sind Programme bereits geöffnet, wird im mittleren Bereich für jedes geöffnete Programm ein Symbol angezeigt. Ganz rechts befindet sich der Infobereich. Die Symbole im Infobereich ändern sich: Windows blendet hier automatisch Symbole ein, um über den Status bestimmter Programme und Windows-Einstellungen zu informieren. Im Infobereich wird auch angezeigt, welche Sprache als Standard für die Tastatureingabe eingestellt ist (DE steht für Deutschland). Die Fensterdarstellung auf dem Desktop Sind mehrere Programme geöffnet, kann ein einzelnes Programmfenster den ganzen Bildschirm einnehmen oder einzelne Programmfenster verdecken sich gegenseitig. Die Taskleiste hilft hier, die Übersicht zu bewahren, da sie für jedes geöffnete Programm ein Symbol anzeigt. Unter Windows können Sie nahezu beliebig viele Fenster gleichzeitig geöffnet haben. 16 HERDT-Verlag
Der Umgang mit Programmen und Fenstern 3 Klicken Sie auf die START-Schaltfläche und geben Sie in das Suchfeld Paint ein. Klicken Sie im oberen Bereich auf den Eintrag Paint, um das Programm Paint zu starten. Klicken Sie anschließend erneut auf die START-Schaltfläche und geben Sie in das Suchfeld Koala ein. Klicken Sie im oberen Bereich auf den Eintrag Koala. Sie können so ein zum Lieferumfang von Windows gehörendes Foto öffnen. Geöffnetes Programm Paint Geöffnetes Foto im Programm Windows- Fotoanzeige Für beide Fenster zeigt Windows in der Taskleiste ein Symbol mit einem speziellen Bild an, sodass die einzelnen Programme schnell über die Taskleiste auffindbar sind. Klicken Sie ein Symbol auf der Taskleiste an, wird das entsprechende Programmfenster in den Vordergrund gestellt. Sind in einem Programm mehrere Dateien geöffnet, wird beim Klicken auf das entsprechende Symbol eine Liste mit allen geöffneten Dateien angezeigt. Sie können durch Anklicken auswählen, welche Datei im Programmfenster angezeigt werden soll. HERDT-Verlag 17
3 ECDL - Modul 2 - Computerbenutzung und Dateimanagement (mit Windows 7) 3.2 Die Fenster kennenlernen Die Bestandteile eines Fensters Alle Fenster besitzen bestimmte Fensterelemente, auch wenn der Fensterinhalt unterschiedlich ist. Die Fensterelemente dienen z. B. zum Verkleinern, Vergrößern, zum Verschieben und zum Schließen des Fensters. Wichtige Fensterelemente sowie deren Bediendung lernen Sie im Folgenden kennen. Fenster minimieren maximieren schließen Titelleiste Bildlaufleisten Statusleiste Titelleiste Hier werden der Name der Datei (in der Abbildung Zeichnung) und des Programms (in der Abbildung Paint) angezeigt. Rechts in der Titelleiste sind die Symbole für die Fenstersteuerung platziert. Fenstersteuerung Diese Symbole dienen dazu, ein Fenster zu minimieren, zu maximieren oder zu schließen. Jedes Programmfenster in Windows besitzt diese Symbole. Statusleiste Bildlaufleisten Hier werden wichtige Informationen zum Programm bzw. zur geöffneten Datei angezeigt. Welche Informationen hier erscheinen, ist abhängig vom jeweiligen Programm. Sie erscheinen, wenn der Fensterinhalt nicht vollständig angezeigt werden kann. Die Bildlaufleisten dienen zum Scrollen (Verschieben) des sichtbaren Fensterinhaltes. 18 HERDT-Verlag
Der Umgang mit Programmen und Fenstern 3 3.3 Die Fenstergröße verändern Fenster minimieren (ausblenden) Wenn Sie ein Fenster vorübergehend nicht benötigen, können Sie es ausblenden: Klicken Sie in der Fenstersteuerung am rechten Fensterrand auf das Symbol (Minimieren). Ist kein weiteres Fenster geöffnet, wird der Desktop sichtbar. Sind weitere Fenster geöffnet, erscheint das Fenster, das zuvor geöffnet wurde. Um das Fenster wieder einzublenden, klicken Sie auf das entsprechende Symbol in der Taskleiste. Den Desktop anzeigen (alle Fenster gleichzeitig minimieren) Die Taskleiste hält ein spezielles Symbol bereit, um alle geöffneten Fenster zu minimieren und somit den Desktop anzuzeigen. Klicken Sie auf das Symbol (Desktop anzeigen) am äußeren rechten Rand der Taskleiste. Klicken Sie anschließend - ohne eine weitere Aktion auszuführen - erneut auf das Symbol, werden alle durch diesen Vorgang minimierten Fenster wieder angezeigt. Nicht benötigte Fenster schnell minimieren (Shake-Funktion) Mithilfe der Shake-Funktion können Sie schnell alle Fenster außer einem einzigen Fenster minimieren: Zeigen Sie mit der Maus auf die Titelleiste des Fensters, das nicht minimiert werden soll. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und schütteln Sie das Fenster auf dem Bildschirm hin und her. Alle anderen Fenster werden durch diese Funktion minimiert. Fenster maximieren (Vollbildmodus) Klicken Sie in der Fenstersteuerung am rechten Fensterrand auf das Symbol. oder Klicken Sie doppelt mit der linken Maustaste in einen freien Bereich der Titelleiste. oder Zeigen Sie mit der Maus in einen freien Bereich der Titelleiste und ziehen Sie diese bei gedrückter linker Maustaste an den oberen Bildschirmrand. Sobald sich die Farbe des Fensters ändert, lassen Sie die Maustaste los. Diese Funktion wird auch Snap genannt. Fenster mit der Snap-Funktion maximieren HERDT-Verlag 19
3 ECDL - Modul 2 - Computerbenutzung und Dateimanagement (mit Windows 7) Gleichgültig, welche Vorgehensweise Sie wählen, das Fenster wird vergrößert und nimmt nun den gesamten Bildschirm ein (auch Vollbildmodus genannt). Lediglich die Taskleiste bleibt sichtbar. Statt des Symbols (Maximieren) wird nun in der Fenstersteuerung das Symbol (Verkleinern) angezeigt. Um die vorherige Fenstergröße wieder herzustellen, ziehen Sie die Titelleiste des Fensters vom oberen Bildschirmrand nach unten. Fenster verkleinern Klicken Sie bei einem maximierten Fenster auf das Symbol, um das Fenster zu verkleinern. Fenstergröße individuell ändern Bei einem verkleinerten Fenster können Sie die Fenstergröße individuell ändern, indem Sie das Fenster am äußeren Rahmen ziehen. Zeigen Sie mit der Maus auf den äußeren Fensterrahmen. Der Mauszeiger wird als Doppelpfeil angezeigt. Verändern Sie die Größe des Fensters durch Ziehen mit der Maus bei gedrückter linker Maustaste. oder Durch Ziehen einer Fensterecke können Sie die Höhe und Breite des Fensters gleichzeitig verändern. Fenster automatisch auf die maximale Höhe vergrößern Durch Ziehen eines Fensters an den oberen oder unteren Bildschirmrand können Sie es automatisch vertikal erweitern lassen. Die Breite des Fensters ändert sich dabei nicht. Zeigen Sie mit der Maus auf den oberen oder unteren Fensterrahmen. Der Mauszeiger wird als Doppelpfeil angezeigt. Ziehen Sie den Fensterrahmen bei gedrückter linker Maustaste an den oberen bzw. unteren Bildschirmrand. Sobald sich die Farbe des Fensters ändert, lassen Sie die Maustaste los. Diese Funktion wird ebenfalls Snap genannt. Fenster mit der Snap-Funktion auf die maximale Höhe vergrößern Um die vorherige Fenstergröße wiederherzustellen, ziehen Sie die Titelleiste des Fensters vom oberen Bildschirmrand nach unten. 20 HERDT-Verlag
Der Umgang mit Programmen und Fenstern 3 3.4 Fenster verschieben und schließen Fenster auf dem Desktop verschieben Verkleinerte Fenster können durch Ziehen der Titelleiste beliebig auf dem Desktop verschoben werden. Zeigen Sie mit der Maus auf einen freien Bereich der Titelleiste. Ziehen Sie das Fenster bei gedrückter linker Maustaste an eine andere Position. Fensterinhalt verschieben Die Bildlaufleisten werden in einem Fenster immer dann eingeblendet, wenn der Inhalt des Fensters in der eingestellten Fenstergröße nicht vollständig angezeigt werden kann. Je nach Fenstergröße und Fensterinhalt erscheint eine Bildlaufleiste am rechten oder am unteren Fensterrand oder auch an beiden Fensterrändern. Eine Bildlaufleiste besteht aus den Bildlaufpfeilen und dem Bildlauffeld. Um den Fensterausschnitt in kleinen Schritten nach oben oder unten zu verschieben, klicken Sie mit der Maus auf den oberen oder unteren Bildlaufpfeil. oder Um den Ausschnitt stufenlos zu verschieben, zeigen Sie mit der Maus auf das Bildlauffeld, halten die Maustaste gedrückt und ziehen das Bildlauffeld nach oben oder nach unten. Oberer Bildlaufpfeil Bildlauffeld Unterer Bildlaufpfeil Arbeiten Sie mit einer Maus mit Mausrad (Scrollrad), können Sie durch Drehen des Rades den Fensterinhalt nach oben oder unten verschieben. Fenster schließen Klicken Sie in der Fenstersteuerung am rechten Fensterrand auf das Symbol. HERDT-Verlag 21
3 ECDL - Modul 2 - Computerbenutzung und Dateimanagement (mit Windows 7) 3.5 Fenster wechseln und anordnen Zwischen geöffneten Fenstern wechseln Klicken Sie in der Taskleiste auf das Symbol, dessen Fenster Sie aktivieren wollen. oder Falls das Fenster ganz oder teilweise am Bildschirm zu sehen ist, klicken Sie auf einen sichtbaren Fensterbereich, um es am Bildschirm in den Vordergrund zu stellen. Fenster automatisch anordnen Haben Sie mehrere Fenster geöffnet, können Sie die Fenster von Windows automatisch auf dem Desktop anordnen lassen. Es stehen Ihnen drei Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung: Überlappend Gestapelt Nebeneinander Klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen freien Bereich der Taskleiste. Das sogenannte Kontextmenü wird eingeblendet. Wählen Sie im Kontextmenü die gewünschte Anordnung der offenen Fenster aus. Fenster, die zuvor ausgeblendet (minimiert) worden sind und als Symbol in der Taskleiste angezeigt werden, werden hierbei nicht angeordnet. Fensteranordnung rückgängig machen Klicken Sie mit der rechten Maustaste erneut in einen freien Bereich der Taskleiste. Im eingeblendeten Kontextmenü wird nun ein weiterer Menüpunkt angezeigt, mit dem Sie die zuvor gewählte Einstellung rückgängig machen können. Klicken Sie auf den entsprechenden Menüpunkt, z. B. auf ÜBERLAPPEND RÜCKGÄNGIG MACHEN. 22 HERDT-Verlag
Der Umgang mit Programmen und Fenstern 3 3.6 Menü-, Symbol- und Multifunktionsleisten bedienen Wozu dienen Menü-, Symbol- und Multifunktionsleisten? Häufig werden Ihnen bei Ihrer Arbeit mit Windows Fenster begegnen, die unterhalb der Titelleiste weitere Leisten (Menü-, Symbol- oder Multifunktionsleisten) enthalten. Diese dienen dazu, alle Befehle, die in dem Fenster bzw. dem Programm ausgeführt werden können, übersichtlich darzustellen. Die Menüleisten bedienen Einige Fenster besitzen im oberen Teil eine Menüleiste mit einzelnen Menünamen. Klicken Sie einen Menünamen an, werden die dazugehörenden Menüpunkte angezeigt. Um einen Menüpunkt auszuwählen, klicken Sie ihn ebenfalls mit der Maus an. 1. Menüname anklicken Menüleiste 2. Menüpunkt anklicken Einige Befehle können auch durch eine Tastenkombination ausgeführt werden. Ist eine Tastenkombination verfügbar, wird sie neben dem Menüpunkt angezeigt. Manche Menüpunkte enthalten rechts einen kleinen Pfeil, andere hingegen nicht. Die Bedienung ist aber in beiden Fällen gleich. Das Kontextmenü verwenden Das Kontextmenü ist ein spezielles Menü, das durch Klicken mit der rechten Maustaste geöffnet wird. Je nachdem, in welchen Bereich Sie klicken, enthält das Kontextmenü verschiedene Menüpunkte zur Auswahl. Klicken Sie ein Element mit der rechten Maustaste an, zeigt das Kontextmenü Befehle an, die Sie zur Arbeit mit diesem Element benötigen. Kontextmenü des Desktops Kontextmenü der Taskleiste Klicken Sie zum Beispiel auf eine freie Fläche des Desktops, können Sie über das eingeblendete Kontextmenü Einstellungen für die Desktopdarstellung vornehmen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen freien Bereich der Taskleiste, werden Menüpunkte passend zur Arbeit mit der Taskleiste angezeigt. HERDT-Verlag 23
3 ECDL - Modul 2 - Computerbenutzung und Dateimanagement (mit Windows 7) Symbolleisten nutzen In Symbolleisten werden Befehle als Symbole, Schaltflächen oder auch als Menü angezeigt. Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf ein Element zeigen und kurz verweilen, wird eine Infobox mit Erläuterungen angezeigt. Auch in der Symbolleiste führen Sie den Befehl aus, indem Sie das entsprechende Element anklicken. Symbolleiste Multifunktionsleisten bedienen Multifunktionsleisten stellen eine Kombination aus Menüs und Symbolleisten dar. Die Multifunktionsleiste ist in verschiedene Register unterteilt, in denen die Befehle in einzelne Gruppen zusammengefasst sind. Das Zeichenprogramm Paint und das Textverarbeitungsprogramm WordPad sind beispielsweise mit einer Multifunktionsleiste ausgerüstet. Register Gruppe Je nach eingestellter Fensterbreite ändert sich die Darstellung der Multifunktionsleiste. Bei verkleinerter Fensterbreite werden beispielsweise automatisch Befehle zusammengefasst oder Symbole werden verkleinert dargestellt. 3.7 Schnellübersicht Sie möchten ein Fenster am Bildschirm anzeigen ein Fenster minimieren alle Fenster minimieren (den Desktop anzeigen) ein Fenster maximieren Auf entsprechendes Symbol in der Taskleiste klicken am äußeren rechten Rand der Taskleiste anklicken ein Fenster verkleinern die Fenstergröße individuell ändern ein Fenster verschieben den Fensterinhalt verschieben ein Fenster schließen mehrere Fenster anordnen lassen Fensterrahmen mit der Maus ziehen Mit der Maus auf die Titelleiste zeigen, Fenster an eine andere Position ziehen Auf den Bildlaufpfeil klicken oder das Bildlauffeld mit der Maus ziehen Mit rechter Maustaste in freien Bereich der Taskleiste klicken, Ausrichtung auswählen 24 HERDT-Verlag
Der Umgang mit Programmen und Fenstern 3 3.8 Übungen Übung 1: Mit Fenstern arbeiten Level Zeit ca. 5 min Übungsinhalte Programme starten Zwischen Fenstern wechseln Fenster minimieren und maximieren Notwendige Kenntnisse Den Computer starten können Klicken Sie auf die START-Schaltfläche und geben Sie in das Suchfeld Paint ein. Klicken Sie im oberen Bereich auf den Eintrag Paint, um das Programm Paint zu starten. Klicken Sie anschließend erneut auf die START-Schaltfläche und geben Sie in das Suchfeld Tulpen ein. Klicken Sie auf den Eintrag Tulpen, um das entsprechende Foto zu öffnen. Wechseln Sie zwischen den beiden Programmfenstern hin und her, indem Sie auf die entsprechenden Symbole in der Taskleiste klicken. Minimieren Sie beide Fenster über die Fenstersteuerung. Lassen Sie beide Fenster wieder anzeigen und maximieren Sie diese über die Fenstersteuerung. Schließen Sie beide Programmfenster wieder. Übung 2: Fensteranordnung und Fenstergröße Level Zeit ca. 10 min Übungsinhalte Fenster anordnen lassen Fenstergröße ändern Notwendige Kenntnisse Programme starten Öffnen Sie die Fotos Tulpen, Wüste und Leuchtturm. Lassen Sie die drei Fenster automatisch so anordnen, dass sie nebeneinander am Bildschirm angezeigt werden. Verwenden Sie die Shake-Funktion, um nur noch das Fenster Wüste am Bildschirm anzuzeigen. Maximieren Sie das Fenster Wüste, indem Sie die Snap-Funktion verwenden. Verkleinern Sie das Fenster und ändern Sie die Fenstergröße anschließend beliebig. Vergrößern Sie das Fenster auf die maximale Höhe, indem Sie die Snap-Funktion anwenden. Lassen Sie die beiden anderen Fenster wieder anzeigen. Schließen Sie alle drei Fenster wieder. HERDT-Verlag 25