Schnelleinstieg zur Bedienung des Zeugnisdruckprogramms Inhaltsverzeichnis 1. Erläuterungen zum Einsatz des Programms 2 1.1. Daten einlesen 3 1.2. Freischaltung 4 1.3. Programm-Updates 7 2. Datenerfassung 9 2.1. Daten mit der Zeugnismaske erfassen 9 2.2. Daten mit der Tabelle erfassen 11 2.2.1. Menüdialog Tabelle sortieren nach 11 2.3. Bemerkungstext mit dem Textassistent erfassen 12 2.4. Sonderzeichen erfassen 14 2.5. Globale Daten erfassen 14 3. Drucker einrichten 15 4. Zeugnisse drucken 17 4.1. Änderungen am Zeugnis vor dem Drucken durchführen 18 4.2. Schüler über Bedingung zum Drucken festlegen 19 5. Daten sichern 20 6. Sachwortverzeichnis 21 Seite: 1
1. Erläuterungen zum Einsatz des Programms Das Programm Zeugnisdruck realisiert die Datenerfassung und den Ausdruck der Zeugnisse. Es ist konzipiert als Zeugnisdruckprogramm für den Klassenlehrer. Es gibt Programmversionen für die Bundesländer Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen jeweils für die Schultypen Grundschule, Förderschule bzw. Sonderschule, Gymnasium und Mittelschule bzw. Regelschule oder Sekundarschule. Die Bedienung der einzelnen Programmversionen ist gleich, sie unterscheiden sich bei den zum Ausdruck bereitgestellten Zeugnisformular-Definitionen. Das Programm kann in Verbindung mit dem Schulverwaltungsprogramm FuxMedia eingesetzt werden. Zur Realisierung dieser Verbindung können Daten aus dem Schulverwaltungsprogramm eingelesen (Menü Dateien, Datenbank öffnen... ) und die bearbeiteten Daten wieder zum Einlesen ins Schulverwaltungsprogramm bereitgestellt werden. (Menü Datei, Datenbank speichern unter... ) Diese Hilfe ist ein Schnelleinstieg, ausführlichere Erläuterungen zu den einzelnen Elementen des Programms finden Sie auf unserer Internetseite www.fuxmedia.de unter der Rubrik "Download", "Hilfedateien" in der "hilfe_schulverwaltung.pdf". Nach dem Start des Programms werden Sie zur Eingabe des Passwortes aufgefordert. Nach der Installation ist das Passwort schule eingestellt. Dieses Standard-Passwort wird in roter Schrift angezeigt. Zum Schutz vor unberechtigtem Zugriff sollten Sie dieses Passwort ändern. Dazu geben Sie in das Feld altes Passwort das alte Passwort (schule) ein, in das Feld neues Passwort Ihr neues und wiederholen die Eingabe des neues Passwortes in dem Feld neues Passwort wiederholen. Das neue Passwort wird durch Klicken auf die Schaltfläche Bestätigen aktiviert. Seite: 2
1.1. Daten einlesen Das Programm bietet die Möglichkeit, Daten, die für einen Klassenlehrer aus dem Schulverwaltungsmodul ausgelagert wurden, in das Zeugnisprogramm einzulesen. Dazu wählen Sie im Menü Dateien den Menüdialog Datenbank öffnen.... Haben Sie bereits eine Eingabemaske geöffnet, werden Sie zum Schließen dieser Maske aufgefordert. Sie müssen die Frage nach dem Schließen der Maske mit Ja bestätigen, da das Einlesen von Daten nur bei geschlossener Maske möglich ist. Anschließend erscheint der Windows-Standard-Dialog zum Auswählen von Daten: Standardmäßig wird der aktuelle Datenpfad auf der Festplatte und der Dateityp Zeugnisdaten (*.sv) eingestellt Ändern Sie gegebenenfalls die Einstellung in dem Feld Suchen in (z. B. in 3,5 Diskette(A:)) und Klicken dann auf die gewünschte Datei (Klasse07a.sv). Durch Klicken auf die Schaltfläche Öffnen werden die Daten eingelesen. Mit diesem Einlesevorgang sind unter Einrichtung, Grunddaten die Daten der Schule, unter Schüler, Zeugnis die Schülerdaten und unter Schüler, Klassendaten die Daten der eingelesenen Klasse eingetragen. Sind keine Daten zum Einlesen vorhanden, müssen die Daten der Einrichtung (mindestens: Einrichtungs-Nummer, Schulname und Name des Schulleiters) und die der Klasse vor dem Erfassen der Schüler eingetragen werden. Name der Einrichtung und Name des Schulleiters müssen so eingegeben werden, wie sie auf dem Zeugnis erscheinen sollen. Seite: 3
1.2. Freischaltung Das Programm läuft nach der Installation als Demo-Version. Das bedeutet, dass Sie alle Funktionen des Programms erreichen, Daten eingeben oder ändern und Listen und Zeugnisse ausgeben können. Bei der Ausgabe erscheint jedoch der Eindruck Demo- Version auf den Listen und Zeugnissen. Damit dieser Eindruck verschwindet, muss das Programm einmal freigeschaltet werden. Das bedeutet aber auch, dass das Zeugnisdruckprogramm nicht freigeschaltet werden muss, wenn es nur zur Datenerfassung durch den Lehrer benutzt wird und der Zeugnisdruck zentral in der Schule erfolgt. Die Freischaltung geht durch Programmupdates nicht verloren. Bei Einzelplatzlizenzen (Zeugnisdruck private Lehrerlizenz) gilt die Freischaltung nur für den einen Computer, auf dem die Erstinstallation erfolgte. Nur bei den privaten Lehrerlizenzen muss eine Freischaltanforderung von dem Computer, auf dem das Programm installiert wurde, erfolgen. Alle anderen Installationen können auf beliebigen Computern erfolgen und mit der Freischaltnummer aus der Zeugnisverwaltung der Schule freigeschaltet werden, solange der Schulname mit der Angabe auf der Freischaltanforderung der Schule übereinstimmt. Nach dem Starten des Programms wird die Freischaltung überprüft. Wenn das Programm nicht freigeschaltet ist, wird sofort der Assistent zur Freischaltung gestartet und es erscheint folgendes Fenster: Bei der Nutzung des Programms als Lizenz der Schule und als privates Lehrerprogramm geben Sie den Freischaltschlüssel ein. Die Schaltfläche Bestellen klicken Sie an, um bei privaten Lehrerprogrammen im Assistenten fortzufahren und die weiteren Daten einzugeben. In der Folge erzeugen Sie die Freischaltanforderung oder die Bestellung. Klicken Sie die Schaltfläche Weiter als Demo an, wird der Assistent verlassen und Sie können das Programm weiter als Demo-Version nutzen. Bei der Nutzung des Programms als Lizenz der Schule und wenn Sie die Daten einer Klasse von der Schule zum Einlesen mitbekommen haben klicken Sie auf die Schaltfläche Daten einlesen. Beim Einlesen der Daten aus der Schule werden die Freischaltdaten mit eingelesen und danach erschein folgendes Fenster: Seite: 4
Durch Anklicken der Schaltfläche Ja wird die Freischaltung der Schule übernommen, sodass danach das Programm automatisch freigeschaltet ist (gilt ab Programmversion 2.25). Nachfolgend sehen Sie die weiteren Eingabefenster, wenn Sie zuvor auf die Schaltfläche Bestellen geklickt haben. Die folgenden Eingabemasken erscheinen ebenfalls, wenn Sie im Menüpunkt Hilfe den Dialog Software freischalten, Anforderung wählen: Im nachfolgenden Eingabefenster müssen wenigstens die mit * gekennzeichneten Felder ausgefüllt werden, bevor Sie auf weiter klicken. Seite: 5
Die folgende Eingabemaske füllen Sie nur aus, wenn Sie das FuxMedia-Programm kaufen wollen und die Rechnungsanschrift von der Anschrift, die Sie zu Beginn eingetragen haben, abweicht. Seite: 6
1.3. Programm-Updates Aktualisierungen des Programms (neue Programmversionen) aufgrund von Programmverbesserungen und / oder Änderungen gesetzlicher Bestimmungen werden durch so genannte Updates im Internet auf der Seite http://www.fuxmedia.de zur Verfügung gestellt (s. 4.1.9.). Ihre zurzeit installierte Version steht im Programm unter Hilfe, Info (s. 4.1.9.5.) in der Titelzeile dieses Fensters nach dem Wort Information. Auf der Internetseite steht (jeweils für das Schul- und das Lehrerprogramm) eine vollständige Installation. Wenn das Update ausgeführt wird, erkennt das Programm, welche Komponenten zu dem bereits vorhandenen Programm neu zu installieren sind und installiert nur diese. Das bedeutet, dass mit der aus dem Internet heruntergeladenen Installation sowohl eine Neuinstallation als auch eine Aktualisierung eines vorhandenen Programms durchgeführt werden kann. Solche Programmaktualisierungen werden in den drei nachfolgend beschriebenen Schritten durchgeführt: 1. Schritt Zur Sicherheit machen Sie eine Datensicherung auf einem austauschbaren Datenträger (Diskette, USB-Speicherbaustein usw.), wenn keine aktuelle Sicherung vorhanden ist (s. Punkt 5.). Seite: 7
2. Schritt Laden Sie das Programm-Update von der FuxMedia-Internetseite aus dem Bereich Download (und weiterer Auswahl von Bundesland und Schultyp) herunter. Die Installationsdatei sollte beim Herunterladen auf einem lokalen Datenträger (Festplatte oder USB-Stick) gespeichert und dann auf diesem Datenträger gestartet werden anstatt das Update direkt aus dem Internet durchzuführen. Dieses Verfahren ist nicht so fehleranfällig und hat außerdem dem Vorteil, dass das Starten des Updates wiederholbar ist. Wichtig dabei ist, dass man sich den Speicherort für die Update-Datei sorgfältig überlegt, da die heruntergeladene Datei ja wieder gefunden und gestartet werden muss. Das Speichern auf dem Desktop ist für die Update-Datei dabei nicht zu empfehlen, sondern es ist günstiger, sich auf der Festplatte einen separaten Ordner für diese Updates anzulegen. 3. Schritt Stellen Sie sicher, dass das FuxMedia-Programm geschlossen ist und dass beim Betrieb im Computernetz auch alle anderen Benutzer das Programm geschlossen haben. Nur wenn das gesichert ist, können die Veränderungen des Updates auch im Installationsverzeichnis des Programms gespeichert werden. 4. Schritt Starten Sie die heruntergeladene Datei zum Durchführen des Updates. Das Update wird im gleichen Pfad wie das aktuell vorhandene Programm installiert. Die Voreinstellung des Installationspfades beim Update erfolgt nach dem Pfad, in dem das Programm zuvor installiert wurde und muss im Normalfall nicht geändert werden. Die vorhandenen Daten werden dabei nicht überschrieben ebenso geht beim Update die Freischaltung nicht verloren. Gibt es Änderungen in der Datenstruktur, wird beim nächsten Programmstart ein Datenabgleich durchgeführt und dabei der Datenbestand an die neuen Strukturen angepasst. Seite: 8
2. Datenerfassung Bei der Datenerfassung kann der Anwender zwischen der Dateneingabe in der Zeugnismaske und der Dateneingabe in der Tabelle wählen. Die Einstellung der gewünschten Eingabeform erfolgt mit den Schaltflächen Tabelle und Zeugnis rechts oberhalb des Eingabebereichs. Bemerkungstexte werden immer in der Zeugnismaske erfasst. 2.1. Daten mit der Zeugnismaske erfassen Die Zeugnismaske entspricht in ihrem Aussehen dem Zeugnisformular. Wählen Sie im Masken-Fenster die entsprechende Eingabemaske durch Aufklappen der Liste der Masken im Kopf des Eingabemasken-Fensters aus. Ebenso können Sie aus der Liste der vorhandenen Zeugnisformulare das gewünschte Zeugnis auswählen: Es ist gleichgültig, aus welcher Liste Sie das Zeugnis auswählen, da das zur gewählten Eingabemaske passende Zeugnisformular in der Liste der vorhandenen Zeugnisformulare in der Werkzeugleiste ebenso automatisch eingestellt wird wie die Eingabemaske zu dem ausgewählten Zeugnis aus der Liste der vorhandenen Zeugnisformulare: Arbeiten Sie nur mit der Tabelle, so müssen Sie vor der Bildschirmvorschau bzw. vor dem Druck des Zeugnisses dieses Formular aus der Liste der vorhandenen Zeugnisformulare durch Anklicken auswählen. Seite: 9
Gleiches gilt für die Bildschirmansicht bzw. den Druck von Zeugnis-Listen, die immer selbst ausgewählt werden müssen. Sind bereits Daten vorhanden, suchen Sie den gewünschten Schüler entweder in der Tabelle oder in der Maske wie folgt: In der Tabelle positionieren Sie auf den gewünschten Schüler und geben die entsprechenden Daten in den jeweiligen Tabellenspalten ein oder wechseln zur Maske, um die gewünschten Daten einzugeben In der Maske benutzen Sie den Suchen-Dialog zum Auffinden eines Schülers - in das Feld Name klicken (ebenso können Sie andere Felder zum Suchen benutzen) - die Schaltfläche Suchen anklicken und den Namen eingeben - gibt es mehrere Schüler mit dem gleichen Namen, gelangen Sie mit der Schaltfläche Weitersuchen zum nächsten Schüler - Wird der gewünschte Schüler angezeigt, klicken Sie im Datennavigator auf Datensatz bearbeiten und geben anschließend die gewünschten Daten ein. Haben Sie alle Daten zu diesem Schüler eingeben, speichern Sie diese Daten durch Klicken auf Übernehmen für den aktuellen Schüler rückgängig mit oder machen Sie die Bearbeitung im Datennavigator. Neue Schüler werden durch Klicken auf Datensatz einfügen im Datennavigator angelegt. Anschließend geben Sie die Daten in die leeren Felder ein und speichern wie oben beschrieben. Seite: 10
2.2. Daten mit der Tabelle erfassen Sortieren Sie die Tabelle nach Ihren Wünschen (ev. nach der Reihenfolge im Klassenbuch) über den Menüpunkt Extras, Tabelle sortieren nach... (s. 2.2.1.). Legen Sie die Reihenfolge der Spalten durch Anklicken im Spaltenkopf und Ziehen nach Ihren Wünschen fest. Ebenso können Sie über den Menüpunkt Extras, Tabelle laden eine von Ihnen gestaltete und mit Extras, Tabelle speichern abgelegte Tabellenansicht auswählen. Geben Sie anschließend die Daten in die entsprechenden Spalten und Zeilen ein. So genannte ja-nein -Felder werden mit einem Kästchen zum Anklicken dargestellt. Der Wert trifft für den Schüler zu, wenn er ein Häkchen enthält. Das Wechseln zu einer anderen Zeile der Tabelle (d. h. anderer Schüler) führt zum Speichern der Daten für den gerade bearbeiteten Schüler. Die Daten des aktuellen Schülers können ebenfalls mit dem Datennavigator-Schalter Übernehmen gespeichert werden. sofort 2.2.1. Menüdialog Tabelle sortieren nach Mit diesem Menüdialog wird die aktuell ausgewählte Tabelle über das folgende Dialogfenster sortiert: Aus den beiden Listen mit den verfügbaren Datenfeldern wählt man die Sortierfelder aus links die Felder, die aufsteigend sortiert werden sollen und rechts die Felder, die absteigend sortiert werden sollen. Im unteren Feld wird die Sortierreihenfolge bestimmt. Sie kann mit den beiden Pfeilen verändert werden. Im Beispiel wird die Tabelle nach Klasse aufsteigend, nach Geschlecht absteigend (also die Mädchen vor den Jungen), nach Name aufsteigend und nach Vorname aufsteigend sortiert. Seite: 11
2.3. Bemerkungstext mit dem Textassistent erfassen Bemerkungstext können Sie direkt in der Erfassungsmaske des jeweiligen Zeugnisses eingeben oder Sie benutzen den Textassistent über die Schaltfläche zum Eingeben von Text. Der Textassistent bietet Ihnen erweiterte Funktionen wie z. B. Einlesen von Texten aus Dateien oder eine Rechtschreibprüfung und wird nachfolgend beschrieben. Das Fenster ist von oben nach unten in drei Bereiche aufgeteilt: - Anzeige des eingegebenen Textes so wie er auf dem Zeugnis erscheint - Werkzeugleiste - Eingabebereich für den Text Die Symbole in der Werkzeugleiste haben folgende Bedeutung Mit dieser Schaltfläche wird der Textassistent geschlossen, der eingegebene Text abgespeichert und zur Eingabemaske zurückgekehrt. Der eingegebene Text steht jetzt in dem jeweiligen Textfeld der Erfassungsmaske. Seite: 12
Mit dieser Schaltfläche öffnen Sie eine Textdatei und lesen den dort enthaltenen Text in die Bemerkungen zum aktuellen Schüler ein. Mit dieser Schaltfläche speichern Sie den erfassten Text des aktuellen Schülers in eine Textdatei. Mit dieser Schaltfläche wird die Rechtschreibprüfung für den erfassten Text durchgeführt. Ist bei den Einstellungen bereits Automatische Rechtschreibprüfung ausgewählt, so erfolgt die Prüfung während der Texteingabe und braucht mit dieser Schaltfläche nicht zusätzlich aktiviert werden. Mit dieser Schaltfläche stellen Sie die wichtigsten Eigenschaften des Textassistenten ein: Seite: 13
2.4. Sonderzeichen erfassen Namen mit Sonderzeichen, welche nicht aus dem westeuropäischen Sprachraum stammen, können über den Menüpunkt Extras, Felder mit Sonderzeichen erfasst und gedruckt werden. Dazu ist folgende Vorgehensweise erforderlich: Den oben beschriebenen Menüpunkt anklicken und alle Felder mit einem Haken versehen, die solche Sonderzeichen enthalten können. Im Menüpunkt Extras den Dialog Datei mit Sonderzeichen wählen und die betreffenden Worte in der Form <Wort auf deutscher Tastatur>=<Wort auf ausländischer Tastatur> erfassen. Das Einrichten einer ausländischen Tastatur und das Eingeben von Buchstaben aus solchen Tastaturen ist in der Datei hilfe_sonderbuchstaben_im_zeugnis auf unserer Internetseite (www.fuxmedia.de) im Bereich Download, Hilfedateien erklärt. Eine solche Datei könnte folgenden Inhalt haben: Mit diesem Eintrag wird beim Drucken in allen Feldern, die im ersten Anstrich markiert wurden, das Wort Thomas durch die länderspezifische Schreibweise ersetzt. 2.5. Globale Daten erfassen Es gibt zwei Datumseinträge, die als globale Daten auf der Erfassungsmaske erfasst werden müssen: 1. das Zeugnisdatum Auf einer Erfassungsmaske, auf der das Zeugnisdatum steht, wird das Datum eingetragen, welches auf dem Zeugnis stehen soll. Dieser Eintrag wird dann bei allen Schülern übernommen 2. das Datum der Klassenkonferenz Auf einer Erfassungsmaske, auf der das Datum der Klassenkonferenz steht, wird das Datum eingetragen, welches für die Klasse des aktuellen Schülers auf dem Zeugnis stehen soll. Dieser Eintrag wird dann bei allen Schülern dieser Klasse übernommen. Diese Eingabe muss für eine weitere Klasse wiederholt werden, wenn Schüler aus mehr als einer Klasse im gleichen Datenbestand verwaltet werden. Seite: 14
3. Drucker einrichten Zur Sicherheit sollte vor jedem Zeugnisdruck kontrolliert werden, ob die Einstellungen für den gewünschten Drucker und dem jeweiligen Zeugnis richtig sind. Das geschieht folgendermaßen: - über die Windows-Schaltfläche Start --> Einstellungen --> Drucker den gewünschten Drucker anklicken und unter dem Menüpunkt Datei den Befehl Eigenschaften auswählen und die Einstellungen kontrollieren - ein Zeugnis auf weißes Papier drucken und besonders die Ränder kontrollieren und gegebenenfalls in den Eigenschaften des Druckers, am Randsteller des Druckers oder in den Eigenschaften des Zeugnisformulars ändern. - Die Eigenschaften des aktuellen Formulars werden im Druckauswahl-Menü mit dem Menüdialog Eigenschaften... geändert: Seite: 15
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4. Zeugnisse drucken Das Drucken der Zeugnisse erfolgt Schüler für Schüler oder nach beliebigen anderen Auswahlverfahren (s. Druckauswahl-Menü und Punkt 4.1. und 4.2.). Die Festlegung dieses Druckumfangs wird in dem jeweiligen Zeugnisformular erledigt. Voreingestellt ist der Druck des gewählten Zeugnisses für den aktuellen Schüler. Diese Einstellung wird durch Klicken auf den Pfeil auf der Schaltfläche (Druckvorschau) in der Werkzeugleiste und Auswahl des gewünschten Druckumfangs aus dem darunter angezeigten Druckauswahl-Menü geändert: Nach Auswahl der gewünschten Zeile erfolgt die Bildschirmanzeige der Zeugnisse. In der Statuszeile links wird angezeigt, auf welcher Seite Sie sich gerade befinden und wie viele Seiten insgesamt erzeugt wurden. Mit der Schaltfläche Vorschau drucken im Fenster der Bildschirmanzeige geben Sie diese Zeugnisse auf dem Drucker aus. Sie können in dem jetzt folgenden Drucker- Fenster den Drucker, die Anzahl der Kopien und die Nummer der Seiten einstellen, die anschließend gedruckt werden. Vor dem Ausdruck auf Zeugnisformulare sollte man einen Probedruck auf weißes Papier anfertigen. Diesen Probedruck kontrolliert man auf korrekte Einträge globaler Daten (z.b. Zeugnisdruckdatum), auf richtigen Druck der Grafikelemente und auf die Ränder. Danach kann man die Eigenschaften des Formulars bei Bedarf ändern (z.b. die Ränder) und erst dann auf die Zeugnisformulare drucken. Seite: 17
4.1. Änderungen am Zeugnis vor dem Drucken durchführen Sie haben vor dem Ausdrucken die Möglichkeit, in der Bildschirmvorschau noch Änderungen im auszudruckenden Zeugnis vorzunehmen. Dazu machen Sie in der Bildschirmansicht einen Doppelklick auf das Zeugnisformular. Sie gelangen damit in den Listen- und Formular-Designer. Dort klicken Sie das Element, das Sie ändern wollen, mit der rechten Maustaste an und wählen aus dem jetzt angezeigten Popup- Menü den Menüdialog Bearbeiten... aus. Der Inhalt des gewählten Eintrags kann jetzt geändert werden: Diese Änderungen sind nur für den Ausdruck des aktuellen Formulars wirksam. Es werden dabei keine Daten und keine Formular-Definitionen geändert. Seite: 18
4.2. Schüler über Bedingung zum Drucken festlegen Mit dem Menüdialog für Schüler mit Bedingung... aus dem Auswahlmenü für den gewünschten Druckumfang gibt es eine weitere Möglichkeit, Schüler für den Zeugnisdruck auszuwählen. Der Umfang der Schüler, für die das gewählte Zeugnisformular gedruckt werden soll, wird durch Formulierung einer Auswahlbedingung nach unten stehendem Beispiel festgelegt: Seite: 19
5. Daten sichern Immer wenn Sie die Erfassung von Daten abschließen oder unterbrechen, sollten Sie Ihren Datenbestand entweder auf Festplatte und / oder Diskette oder andere externe Speichermedien sichern, denn Sie sichern sich damit Ihre Arbeit und den Zeitaufwand, den Sie in die Datenerfassung investiert haben. Dazu wählen Sie im Menü Dateien den Menüdialog Datenbank speichern unter... aus. Haben Sie noch eine Eingabemaske geöffnet, werden Sie zum Schließen dieser Maske aufgefordert. Sie müssen die Frage nach dem Schließen der Maske mit Ja bestätigen, da eine Datensicherung nur bei geschlossener Maske möglich ist. Anschließend erscheint der Windows-Standard-Dialog zum Speichern von Daten: Standardmäßig wird der aktuelle Datenpfad auf der Festplatte und der Dateiname Schulverwaltung.sv eingestellt Ändern Sie gegebenenfalls die Einstellungen in den Feldern Speichern in (z. B. in 3,5 Diskette(A:)) und Dateiname (z. B: in klasse07a.sv) und Klicken dann auf Speichern. Die Speicherung der Daten zur Übergabe in das Programm der Schule erfolgt auf die gleiche Weise. Sie müssen lediglich im Feld Speichern in ein Speichermedium wählen, das in der Schule wieder eingelesen werden kann. Zur Sicherheit wird beim Beenden des Programms noch zusätzlich eine Sicherung aller Daten in der Datei autosave.sv angelegt. Unabhängig von diesen persönlichen Datensicherungen wird vom Programm zur Sicherheit vor unbeabsichtigtem Überschreiben der vorhandenen Daten diese Daten in den Backup-Ordner der FuxMedia-Installation gesichert, sobald Sie den Menüpunkt Dateien, Datenbank öffnen auswählen. Sollten Sie mit Datenbank öffnen einmal unbeabsichtigt Daten überschrieben haben, können diese mit dem Menüpunkt letzte Sicherung öffnen wiederhergestellt werden: Seite: 20
6. Sachwortverzeichnis ausführlichere Hilfe...2 Auswahl von Zeugnissen und Listen...10 Bildschirmanzeige des Zeugnisses...17 Daten auslagern...2 Daten einlesen...2, 3 Daten sichern...20 Datenerfassung...9 globale Daten...14 Schüler suchen...10 Sonderzeichen in Namen...14 Zeugnismaske...9 Bemerkungstext...12 Tabelle...11 Drucken...17 Auswahl der Daten...17 nur bestimmte Schüler...17 Probedruck...17 Drucker einrichten...15 Freischaltung...4 installierte Version...7 Internet... neue Programmversionen...7 Menü... Menüdialog Tabelle sortieren...11 Programm... Erläuterungen zum Einsatz...2 Passwort...2 Programmaktualisierungen...7 Updates...7 Suchen... in der Maske...10 Tabelle... sortieren...11 Spaltenreihenfolge...11 temporäre Änderungen am Zeugnis...18 Zeugnisformular einrichten...15 Zeugnisse auf den Drucker ausgeben...17 Seite: 21