Kanton Zürich Gesundheitsdirektion Finanzen und Tarife Anleitung zum Transfer von Daten via WebTransfer ZH Die Gesundheitsdirektion Kanton Zürich nutzt für die Datenerhebung 2010 erstmals die Möglichkeit einer Datenübermittlung via Internet. Hierfür wird die Internetplattform Web- Transfer ZH verwendet. WebTransfer ZH ist eine kantonale Plattform, die kostenlos einen unkomplizierten und sicheren Datenaustausch sowohl innerhalb der öffentlichen Verwaltung als auch über die Grenzen der öffentlichen Verwaltungen hinweg ermöglicht. Der Austausch der Daten erfolgt 128 Bit SSL verschlüsselt. Aus Sicherheitsgründen dürfen externe Nutzer (Nutzer ohne kantonale Email-Adresse) WebTransfer ZH nur nutzen, wenn sie zuvor durch eine kantonale Email-Adresse als berechtigt akzeptiert werden. WebTransfer ZH ist eine sehr einfache und selbsterklärende Plattform. Die folgende ausführliche Anleitung zeigt die einzelnen Arbeitsschritte, die nötig sind, um die Daten der GD via Internet zu übermitteln. Bitte lesen Sie die Anleitung sorgfältig bevor Sie die Daten versenden. Inhalt 1. Datenübermittlung Teil 1 2 2. Erstbenutzung von externen Nutzern 3 3. Datenübermittlung Teil 2 4 4. Abschluss 6
Anleitung zu WebTransfer ZH 2/6 1. Datenübermittlung Teil 1 Für die Datenübermittlung gehen Sie bitte wie folgt vor. 1. Bitte gehen Sie auf folgende (sichere) Internetadresse: https://webtransfer.zh.ch/de/transfer 2. Bitte geben Sie auf der Startseite Ihre Email-Adresse in das obere Feld ein. Es muss sich dabei um eine Email-Adresse handeln, die Sie für die Kommunikation mit Gesundheitsdirektion verwenden. 3. Bitte geben Sie im unteren Feld die Empfänger-Email Adresse des Datenempfängers ein. Für Daten von akutsomatischen Spitälern ist dies: statistik@gd.zh.ch Für Daten der psychiatrischen Klinken ist dies: psy.statistik@gd.zh.ch 4. Bitte lesen Sie die Nutzungsbedingungen und akzeptieren diese durch Anklicken der Checkbox. 5. Durch Klicken auf gelangen Sie auf die nächste Seite. 1. https://webtransfer.zh.ch/de/transfer 2. Ihre Email- Adresse 3. Unsere Email- Adresse: statistik@gd.zh.ch (bzw. psy.statistik@gd.zh.ch) 4. Nutzungsbedingungen lesen und durch Anklicken bestätigen 5. Auf weiter klicken
Anleitung zu WebTransfer ZH 3/6 2. Erstbenutzung von externen Nutzern Dieser Abschnitt ist nur relevant, wenn Ihre Adresse nicht im Adressbuch der Zürcher Kantonsverwaltung erfasst ist und Ihre externe Adresse nicht bereits mit der Empfängeradresse verknüpft ist. WebTransfer ZH erkennt ob eine Berechtigung vorliegt. Liegt keine Berechtigung vor wird der im folgenden beschriebene Teil automatisch gestartet. Aus Sicherheitsgründen dürfen externe Nutzer (Nutzer ohne kantonale Email-Adresse) WebTransfer ZH nur nutzen, wenn sie zuvor durch eine kantonale Email-Adresse als berechtigt akzeptiert werden. Sollten Sie ausserhalb der kantonalen Verwaltung Daten übermitteln, gehen Sie bitte zunächst genauso vor wie unter Datenübermittlung Teil 1 beschrieben. Nachdem Sie auf weiter geklickt haben, erscheint folgende Meldung: Sobald Ihre Anfrage akzeptiert worden ist, erhalten Sie ein Email mit folgendem Inhalt, in dem Ihnen Ihr persönlicher Upload-Link mitgeteilt wird: Diese Berechtigung muss einmalig erstellt werden und ist anschliessend für alle Datentransfers zwischen diesen beiden Email-Adressen (der externen Adresse (BEISPIEL@BEISPIEL_SPITAL.ch) und der kantonalen Adresse (statistik@gd.zh.ch, bzw. psy.statistik@gd.zh.ch)) gültig. Wenn Sie diesen Schritt erledigt haben, können Sie mit der eigentlichen Datenübermittlung beginnen.
Anleitung zu WebTransfer ZH 4/6 3. Datenübermittlung Teil 2 Nachdem Sie die Schritte aus dem Teil Datenübermittlung Teil 1 absolviert haben, gelangen Sie auf die eigentliche Transferseite von WebTransfer ZH. Auf dieser Seite habe Sie die Möglichkeit bis zu 6 Dateien gleichzeitig an die GD zu übermitteln. Alternativ können Sie aber auch die gesamte Datenlieferung sämtlicher Statistiken zunächst als ZIP-Datei zusammenfassen und anschliessend diese Datei übermitteln. 6. Mitteilungstitel erfassen Dieses Feld ist optional hilft aber dem Empfänger den Inhalt der Datenlieferung einzuordnen. Wir empfehlen folgenden Titel Datenerhebung 2010 Spitalname. 7. Dateien auswählen Bitte wählen Sie hier die Dateien aus, die Sie via WebTransfer ZH der GD übermitteln möchten. Gehen Sie dafür auf das Feld und suchen Sie im Explorer die zu übermittelnden Dateien. 8. Bemerkungen erfassen Dieses Feld ist optional. Hier können Sie zur jeweiligen Datei, die Sie übermitteln möchten, einen kurzen Kommentar erfassen. 9. Passwort eingeben Bitte geben Sie hier unbedingt ein Passwort ein, dass Sie anschliessend via separatem Email an folgende Emailadresse: statistik@gd.zh.ch (bzw. psy.statistik@gd.zh.ch) versenden. Dieses Passwort garantiert, dass nur der Empfänger/die Empfängerin in der Lage ist, die von Ihnen übermittelten Daten herunter zu laden. Für das Passwort empfehlen wir eine nichtsprechende Kombination aus Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen (Mindestlänge 8 Zeichen). 10. Speicherzeit auswählen Hier können Sie festlegen, wie lange die Daten auf der Plattform WebTransfer ZH für den Download zur Verfügung stehen sollen. Wir empfehlen Ihnen eine Speicherzeit von 5 Tagen zu wählen. 11. Mitteilung erfassen Dieses Feld ist optional. Hier besteht die Möglichkeit dem Datenempfänger eine zusätzliche Nachricht zu übermitteln. 12. Signatur erfassen Dieses Feld ist optional. Hier besteht die Möglichkeit ein Signatur (z.b. die selbe Signatur wie Sie sie in Ihren Emails verwenden) zu erfassen. 13. Benachrichtigungsart auswählen Hier können Sie festlegen, zu welchem Zeitpunkt Sie informiert werden möchten, dass Ihre Daten vom Empfänger heruntergeladen worden sind. Wir empfehlen die Einstellung sofort oder täglich. 14. Daten abschicken Durch Klicken auf senden Sie die Daten an den/die von Ihnen bestimmte(n) Empfänger/Empfängerin.
Anleitung zu WebTransfer ZH 5/6 6. Mitteilungstitel erfassen (optional) 8. Bemerkungen erfassen (optional) 7. Dateien auswählen 9. Passwort eingeben 10. Speicherzeit auswählen (Ideal 5 Tage) 11. Mitteilung erfassen (optional) 12. Signatur erfassen (optional) 13. Art der Benachrichtigung auswählen (Ideal Sofort) 14. Daten abschicken
Anleitung zu WebTransfer ZH 6/6 4. Abschluss Nachdem Sie die Daten abgeschickt haben, wird kurze Zeit folgender Bildschirm sichtbar: Anschliessend erhalten Sie die folgende Meldung: Senden Sie das Passwort an die empfangende Person (statistik@gd.zh.ch, bzw. psy.statistik@gd.zh.ch). Nur wenn Sie der empfangenden Person das richtige Passwort mitteilen, ist diese in der Lage, die Daten vom Server herunter zu laden. Damit ist der WebTransfer für Sie abgeschlossen. Je nachdem welche Option Sie unter Schritt 13 gewählt haben, erhalten Sie eine Mitteilung sobald der Adressat Ihrer Daten die Daten heruntergeladen hat. Die Daten werden nach der von Ihnen vorgegebenen Zeit (Siehe Schritt 10) vom Server automatisch gelöscht.